房地产项目亮相活动方案终.pdf

活动时间：2007年 10月 6 日 上午：09：3012：00 下午：14：3017：30 活动地点：彭州市中心广场 活动主题：朋城远界 高层景观特区臻品面世 活动内容：一、参加人员：朋城及尚智机构工作人员、外聘演出人员、礼仪人员、安全人员 二、活动形式：亮相仪式、演艺表演、有奖互动 三、活动意义：吸引潜客户眼球，为项目造势，为开盘做铺垫。在国庆之际，邀请大众与我们同庆，感谢社会各界对远界的认可支持，并且借此次活动的宣传，使市场关注远界，建立企业良好口碑。四、具体活动构思：1、请演出公司提供现场装饰，以国庆节喜庆热烈的风格装饰活动现场；2、活动开始前安排开发商领导及设计公司代表讲话；3、演出公司提供现场音乐，现场表演（民族音乐、小提琴、舞蹈、变脸等）；4、游戏与互动环节，现场观众的参与性，活跃现场气氛，以礼品形式奖励游戏中的获胜者（安排多个趣味性、参与性强的小游戏，穿插有奖问答，丰富活动内容）；5、各项表演及游戏、互动穿插进行；使活动紧凑有序。6、奖品准备可从价值十几元到几百元不等，具体奖品提前准备；7、现场活动应气氛活跃热烈，突出国庆假日的欢乐气氛，拉近观众与远界的距离，建立开发企业良好口碑。现场安排专人照相、摄像，作为企业文化存档。8、现场设咨询台 2 个，提供咨询与办理“朋城会”入会。五、活动细化：1、活动准备流程：2、人员安排：本次活动涉及到朋城、尚智、演出公司（展览公司）及彭州当地相关行政管理部门等单位，为使活动顺利有序进行，在此对本次活动相关参与人员及其工作职责作如下安排：岗位/人数 人员安排 岗位描述 活动协调/2人 朋城：尚智：马兴 负责协调活动与当地政府行政管理部门关系，审定活动方案及相关合作单位、活动费用，确保活动顺利进行。活动总控/1人 尚智：马兴 负责（活动/销售）现场咨询接待与表演两大活动协调进行，以达成活动既定目标。策划执行/1人 尚智：李建林 负责活动方案策划，选择/组织/协调各活动合作单位工作，气象跟踪。广告负责人/1人 尚智：刘静 负责活动宣传物料设计，协调各广告合作单位工作。销售经理/1人 尚智：余捷 负责现场销售咨询区管理，参与现场咨询，协调活动现场与销售现场工作；销售人员/8人 尚智销售部 1、4 人对意向客户提供项目产品咨询；2、4 人针对潜在客户在活动现场散发 DM单（需进行简要登记）并进行市调。保安/4人 尚智：刘静 七彩公司提供 活动现场 2 人、外场 2人；礼仪/4人 负责迎宾、引领、奖品礼仪 其它人员 尚智：胡刚 负责活动摄影、现场市调等；奖品管理与发放 尚智：郑飞 负责现场奖品、宣传物料的管理与发放 演出负责人/1人 尚智：李建林 负责演出活动按计划进行；并接受活动总控管理，保证演出与销售咨询协调进行。演职人员/若干 超越公司提供 其中节目主持人 1 人（节目单由尚智与演 当前节点 10.1 演出公司确定 舞台搭建、外场布置 物料采购 演出公司沟通 准备协调会 执行人员培训（销售部 嘉宾、媒体邀请 活动预告、宣传 出公司共同商定）。3、现场流程：4、演出活动说明（1）文艺演出：现场气氛渲染，拟邀请演艺公司进行形式较为热烈的现代歌舞类节目演出；（2）互动参与：销售员在现场向咨询客户散发DM 单，特别说明表演过程中将设“有奖竞猜”活动，且答案在 DM 单内，请认真阅读 DM 单内容；主持人在节目过程中就事先拟定的问题向观众提问，并每次挑选 1位观众上台回答，答对者有奖；为增强活动的吸引力、丰富节目表演过程的娱乐性，在针对项目情况进行“有奖竞猜”的同时也可穿插竞赛性游戏活动（每次选择 56 人上台进行游戏竞赛，胜出者有奖）。5、费用预算 费用预算表 项目 数量 单价(元)合计(元)纪念品 100份 290 有奖问答奖品 12份 150 游戏奖品 18份 150 演出公司劳务费 超越庆典 8500 现场装饰布置 七彩广告 8000 合计 17090 6、现场布置示意图 7、相关物料准备清单 相关物料准备清单 朋城远界项目组 2007年 9 月 28日 名称 物料准备 数量 负责人 备注 宣传品 项目一期 DM 1000 份 郑飞 如不够需增印 手提袋 1000 份 意向较明显，则派发 来客登记本及笔 2 其他 矿泉水 30 瓶 胡刚 数码相机 1 马兴