行政文员工作总结.pdf

20112011 年行政文员工作总结年行政文员工作总结不知不觉,进入公司至今一个月有余;回顾以往,我从一个懵懂的应届毕业生逐步成长为一名勤奋敬业的公司办公人员;在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境;在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷;在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结：一、负责公司打字复印、文件收发、资料和图书整理、印章的使用和保管;1、这一个月期间我将公司的所有中层及中层以上的书籍登记在册,并制定了电子档案,以便于提高公司闲置书籍的利用率;2、文件管理工作：根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等;对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达;二、员工档案资料建立;1、本月期间我将公司的中层及以上领导的档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计;2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新;3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用;三、负责员工考勤工作;1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作;在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表;四、办公用品的采购申请、发放、登记、管理;五、接待服务工作;六、外来电话、传真的接听受、记录、传达送;七、复印机、传真机的管理和使用;九、公司内部其它事务性工作;十、领导交办的其它工作;来科达这一个月学习了很多,收获了很多;现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报;一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点;每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决;二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验;并积极向领导、同事请教、学习;三、大家能在同一公司上班并非易事;在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;四、工作收获：1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;五、工作中存在的不足：1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍;相信在接下来的工作中,我一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作;由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好;在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致;接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情