2023年国际大型会议策划方案（合集6篇）.docx

2023年国际大型会议策划方案（合集6篇）第1篇：国际大型会议策划方案 国际大型会议策划方案 开会需要会议方案，看看下面的国际大型会议策划方案，希望可以帮助大家！ 国际大型会议策划方案【1】 为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，特此在公司成立十周年召开大型会议。回顾公司十年来的风雨路程，展望美好明天。 大会基本策划 一、与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 要求：详细的落去实名单，确定人数，不能有丝毫差错。 二、时间、地点 时间为于公司创建同日十月八号。地点为福隆商务会馆1号商务会议展演厅和大堂餐饮部。 三、会议主题与内容 主题：公司成立十周年庆典，回顾过往十年的公司发展历程，总结发展中各方面的经验。并且提出未来五年的发展思路和工作措施，将本公司的工作做好，让我们的事业再上一个新的台阶。 希望公司的每一位员工都要树立为公司奉献的事业观和发展观，努力提高自身素质和服务本质，忘我工作，无私奉献，在未来中建功立业。 内容： 议会内容 资料的发放要在宾客落座后，会议准备开幕之间进行。要求要准确迅速不可遗漏。 公司的业绩宣传要做到位，这样可以进一步扩展公司的形象，让有关部门通过这次十周年庆典会议了解公司的经济实力，让政府部门了解到公司为社会为国家作出的贡献。让供应商和客户代表更加全面的了解我们公司的经营状况。员工方面则更多的是鼓励其信心。业绩宣传是重头戏。 产品推介。我们的会议与会人员众多，涉及方方面面的人群。现场岁产品的推介则能够达到比平时推广更好的效果。印制宣传册，在做宣传讲解环节发放。宣传册上要有图片和简单讲解，使人在带回去观看仍有良好的印象。 人员表彰。优秀人员表彰是必不可少的.一个环节。这个环节可以大大加强员工的积极性，促进企业的核心力量的凝固。从整体方面加强企业的竞争力。表彰方面要物质奖励和精神奖励相结合，让员工更加的体会到公司的关怀和体贴。 会议安排流程 交通。因为是周年大型会议，务必会有分公司和外地经销部门的到来。那么就要考虑航班和火车的到点情况。在这之前要派专人捷星接待，不可错过。具体要精确到分钟。本地的政府部门和相关部门要提早去接。还要考虑宾客会场与住宿地方的交通。后勤部门要有详细的安排路线和时间。欢送宾客的车辆要安排好，外地的要提前订好机票和车票。车辆的等级要根据宾客的身份做出相应配备。 会议厅的布置。会议厅布置要提前布置还要审核到位。音响系统、桌椅、主席台、演讲台等一些设备要做会前检查。名牌要对照好，摆放对位置，不可出差错。宾客的引导和就座都要路径明确。消防逃生措施要到位。 住宿问题。外地宾客的住宿问题要考虑酒店星级标准，房型，还要考虑客房内的长途通讯，洗换，酒水，互联网等等服务是否到位。 餐饮。餐饮可采取自助餐形式。要根据人数定好食物数目，中西搭配，冷热搭配要均衡。酒水方面档次要分清楚，有高有低，切记不可浪费。自助餐方便了大多数人的用餐水准，且不会因为人数问题而造成少数民族的禁忌问题。 演出活动。提前联系好演出团队，共同协商演出节目。其中要有关于公司的品牌宣传和人文效应。演出团队要具备一定的素质和技术。现场要进行录制。正式演出前要有23次彩排。演出节目：有歌曲演唱。可出资请有名气的歌星来演出。舞蹈演出方面要大气和清醒，各种效果都要涉及到。语言类小品也要多准备。语言类节目一直是人们所喜爱的，这样的节目可以提起人们的兴趣。对企业的演出活动印象更加的深刻。 会议现场气氛控制。由于是高科技产品公司，我们要正规中带有活泼，体现出年轻化，信息化，科技化。如果遇到冷场切记不要慌乱，要运用发放礼品的形式调动现场人员的积极性。 四、拟定会议日程。 到会人签到，发会议资料 主持人介绍到会嘉宾、会议主题、表示欢迎、公司领导讲话。 领导讲话：1、公司董事长讲话。2、部门经理代表讲话。 供应商客户代表发言。 受表彰者发言。 政府领导讲话。 公司领导宣布会议结束。 五、经费预算 场地、伙食、车辆、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 具体总金融由行政部门总结的出。 六、组织机构。 成立会议专案小组，明确人员和分工。有后勤部门，策划部门，文案工作组，公关部门，宣传部门。 后勤部门负责会场的布置整理工作，名牌的印制，车辆的配备和酒店的预订等一切物质实体工作。后勤部门是重中之重，要和各部门合作好，随时应对各部门做出的调整而工作。 策划部门负责整个会议的思路流程和创意。如何让会议凸现企业文化而新颖。策划部门要做出最快的决策，及时把信息反映给领导好让其他部门有准备时间。 文案工作组要做会议的记录工作和公司近十年历程的总结。任务重大，演讲稿新闻稿和宣传册都要面面俱到。 公关部门要做搞接待和宴请工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公关部门的宣传。做到门面是一个公司所必不可少的工作。要求公关部门要以企业形象为第一。 宣传部门配合后勤部门和公关部门作出随时调整，为整个会议的宣传做出成绩。会议的发放纪念品等活动由宣传部门负责。以及媒体的联系和新闻的发布。 七、发生突发状况的紧急处理。 大型会议的活动要抓好重点，日期不改，主体不变，人员大部到位，日程安步骤进行都算成功。 会场消防设施一定要检查到位。领导事项需要有备份处理。拟讲话领导未到场可及时进行下一步骤。 祝会议顺利召开。 国际大型会议策划方案【2】 一、大会策划 1、与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2、时间日程、地点 根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。 3、会议主题与内容 确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4、拟订会议日程 会议程序。 5、经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。 6、组织机构 成立筹备小组，明确人员、分工：领导公司副职、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函要回执以落实人数，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。 二、大会日程 1、到会人签到，发会议资料。 2、主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。 3、供应商客户代表发言。 4、受表彰者发言。 5、政府领导讲话。 6、到会人员合影。 7、安排具体业务活动如，对口部门业务洽谈、交流。 8、宴请。 9、如有可能，安排一些轻松的联谊活动。 会尝设备音响等、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。 定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。 国际大型会议策划方案【3】 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07：50到达会场，开始会场外的布置。 08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09：10会场布置完成，相关人员待命。 09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50播放视频 09：55-10：00幕后音 10：00-10：05开场白 10：05-10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20领导一讲话 10：20鲜花 10：20-10：22护卫领导一退场播放“退场音乐” 10：22-10：25主持 10：25-10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10：27-10：35领导二讲话 10：35鲜花 10：35-10：37护卫领导二退场播放“退场音乐” 10：37-11：10专家演讲：拥抱健康时代 11：10-11：30演示产品 11：30-11：40试点代表受赠，领导授匾授牌 11：40-12：00受赠代表讲话（4位） 12：00-12：05领导退场播放“会后音乐” 12：05-12：15代表入席午餐宴会 12：15-12：20组委会领导：祝酒词 12：20-13：30午餐宴会产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00欢送嘉宾出场 14：00会场清理 第2篇：大型会议策划方案参考模板 大型会议策划方案参考模板 不知道该如何策划大型会议策划方案?没关系，下面请参考公文站小编给大家整理收集的大型会议策划方案参考模板，希望对大家有帮助。 大型会议策划方案参考模板1 活动主题：xx省本土资源搭建平台 主标题：“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会 活动宗旨： xx省通管局对本土资源搭建平台 主要支持事项 活动目的： 一、政策支持 二、“研讨会”活动支持 · 1.“通管局”方面选定主持人选(1名); 2.准备通管局及互联网协会领导的讲话稿; a.通管局/互联网协会的“欢迎词”; b.通管局领导的讲话稿; c.互联网协会领导讲话稿; 3.拟定研讨会出席人员名单; 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单; 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子; 6.确定“意外提问”紧急处理; 7.“xx本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件; 8.两家单位之间共同夙愿; 9.xx本土具备资源的'公司及其介绍(xx力创科技); 10.xxIDC知识产权保护政策及实施办法资料; 11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司; 12.其他未尽事项; 工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ; 现行ISP ICP申报、审批、使用; 魏姐关于IDC机房建设背景资料( 待补充); 批准机房建设的组织指导; 准备“礼品”和 “研讨会”的费用; 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾; 活动目标： 1、参会人数：100人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想)。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。 4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间 事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。 07：50 到达会场，开始会场外的布置。 08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09：10 会场布置完成，相关人员待命。 09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 第3篇：大型会议策划方案 大型会议策划方案 预算 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： (1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： (1)、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时 未完，继续阅读> 第4篇：大型会议策划方案范本 大型会议策划方案范本 大型会议策划方案如何制定?那么，下面是本站小编给大家整理收集的大型会议策划方案范本，欢迎阅读参考。 大型会议策划方案范本1 一、会议主题： “分享经验 相互激励 团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结 活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢! 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日 未完，继续阅读> 第5篇：2023大型会议策划方案 2023大型会议策划方案 本站小编为大家搜集整理的2023大型会议策划方案，欢迎大家阅读与借鉴，希望能够给你带来帮助。 2023大型会议策划方案一 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的.及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的 ： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人 未完，继续阅读> 第6篇：大型会议策划方案 大型会议策划方案 为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编为大家整理的大型会议策划方案，希望能够帮助到大家。 大型会议策划方案1 一、大会策划 1、与会人员与单位 本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。 落实名单，确定人数。 2、时间（日程）、地点 根据会议日程、资料需要确定时间，根据规模确定场地。 3、会议主题与资料 确定主题一即主要目标，及具体资料：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4、拟订会议日程 会议程序。 5、经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传 未完，继续阅读>