成本管理中心组织结构及岗位职责(2).pdf

第1共5页 成本控制中心 组织架构及岗位职责。目的 为明确成本管理中心组织及各岗位职责，使定位和使命准确，岗位设置和分工明晰，各职能模块充分发挥作用。组织架构 。部门设置及职责 3。部门设置 成本控制中心根据职责定位,按业务模块共设置三个部门:招标部、采购部和成本管理部。3。2 招标部职责 3。1 负责合约策划报告和项目招标计划的编制,并使其严格按工程招标采购制度予以执行。3。.规范工程量清单及报价格式编制、招标文件(含合同文本)编制、资格审查、标底编制、议标等关键环节，使之标准化。3.2。建立健全供方信息库,确保资格预审质量，做实供方履约评价,与有实力和信誉的工程供方形成长期合作的伙伴关系.3。2。4 负责与设计有关的合同条款与价格控制.项目建设管控中心 采购部 招标部 电 气 专业设备 水 弱电 水 电 气 弱电 专业设备 成本管理部 水 电 气 弱电 专业设备 第2共5页 3。2.5 深入了解市场价格,不断完善价格信息库。3.采购部职责。3.1 负责组织编制采购策划方案.3。3。2 负责组织项目立项。3 负责组织对采购需求技术指标及工程预算(如有)的审查。.。4 负责组织采购文件编制和审核,参与采购评标(比选)及合同谈判全过程工作。3。3。5 负责推荐最佳候选人及顺位排名。3。3。6 负责组织编制和审查采购合同.3。3。负责组织法律顾问对采购的合法性、法律风险等的审查。成本管理部职责 3。1 在公司总经理领导下负责公司成本控制及成本管理工作,逐步推行全员成本控制及管理的方针和原则，按照公司制定的相关程序组织开展各项工作。.4。2 负责公司材料设备采购的成本分析并配合有关招投标工作 3。3 拟定、完善、审核项目合同,组织合同商务性谈判,规范和完善项目合同范本。34。4 编制、审核相关材料设备的预算及结算，参与现场签证(合同外）材料设备计量，审核工程进度款及相关材料设备的认价，审核合同外材料设备的价格,对设计变更、签证进行分析并提出成本控制方面建议.3。4.5 项目合同相关资料的收集、整理、归档,建立相关的台账。3。4.6 负责材料设备采购合同的起草、洽谈、签订、报批工作.负责公司合同的管理、会同相关部门做好各项合同的招投标工作，保障公司利益。4.7 负责协调各专业，督促招标采购部及时做好所需材料的选厂、招投标工作。4。8 负责监督材料设备合同的履行情况,合同变更时，做好前期洽谈记录,并根据合同额度报送有关部门评审,保存评审资料。34。9 负责合同、概预算、决算文件和资料的控制，认真熟悉相关文件和资料,及时 第3共5页 编制工程预决算及年度、季度成本计划,并根据工程联系单和工程洽商，及时办理变更签证 3.10 依据工程进度,及时办理好验工计价的签认工作，并提交书面审查意见 3。.11 根据每月完成材料设备采购量、各项费用开支及时组织相关人员召开会议,及时编制本月材料设备成本情况汇总表，并提出节约成本建议,同时协调各专业、部门做好各种月报表,定期召开成本分析会议，向公司领导汇报成本分析情况。3。4.12 负责本部门的概预算、统计、计价台账,做好成本核算工作,建立工作日志,记录各种原始数据并整理装订。4。13 负责成各专业工程师对本专业的设备材料相关认价的价格进行询价工作,必要时与多个供应商接洽,了解市场情况、多渠道收集信息。4。各岗位职责 4。1 中心副总裁 4.1.1 全面负责中心各项工作,安排中心各部门的分工与协作,对总裁负责 4。2 组织制定与公司不同发展阶段所赋予中心的使命相适宜的各项管理制度,并督促其执行.4。13 配合资金计划、经济测算、开发报建资料与设计合同及费用等与其他中心之间的分工协作。4。1。4 参与项目发展计划的制定，指导并审核各项目的合约策划报告及合约分判计划，严格按照招投标制度督促策划与计划的执行.4。15 指导并督促合约管理以及签证严格按制度与计划实施，确保合同执行过程中的经济行为合理合规及结果受控。1.建立健全公司项目开发全过程目标成本控制体系,指导并督促各阶段目标成本的编制、实施及后评估.第4共5页 4.。7 审核（或审批)中心各类文件、纪录。4.1.8 组织进行经济分析工作,积累完整的各项经济分析资料.1.9 负责中心工作的评价总结、绩效考核与团队建设。4。2 招标部经理 4.2。全面负责部门各项工作，安排部门员工的分工与协作,对中心总经理负责.2。2 组织制定部门各项管理制度，并督促其执行。.2。配合部门之间的分工协作。4.4 负责供方名册的建立、更新、增删及供方资料的管理工作。42。参与项目发展计划的制定,负责编制项目合约策划报告及项目招标采购计划，严格按照招投标制度指导协助员工对经审定合约策划与分判计划的执行，就招标采购价格及选择工程供方提供建议。4。2.5 审核（或审批)部门各类文件、纪录 4。2.6 组织进行技术优化及经济分析工作,积累完整的经济分析资料。4.2。7 负责对部门工作的评价总结、绩效考核与团队建设。3 采购部经理 4.3。1 主持采购部的全面工作。4。32 领导采购部门按部门的工作职能做好工作。4。3.3 根据项目施工计划制订采购计划,并督导实施。4。3.制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。.3。5 制定物资采购原则,并督导实施。4。3。6 做好采购的预测工作,根据资金运作情况,合理进行预先采购。4.3。7 定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操 第5共5页 4。3。带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。4。3。9 控制好物资批量进购时机，避开由于市场不稳定所带来的风险。4。监控项目进展的状况,控制不合理的物资采购。4.。11 进行采购收据的规范指导和审批工作，协助成本控制部进行工程的审核及成本的控制。4 成本管理部经理 4。1 负责对设计阶段的方案设计成果进行成本优化,提出成本优化建议。4。4.2 组织项目各阶段的成本估算、测算、匡算、成本概算及施工图限额设计要求.4。4.3 组织目标成本的编制并组织目标成本的评审并组织编制标底及招标材料设备清单。4。.4 审核招标文件中的商务部分。5 参与材料设备供应商的招标管理。4。4。6 审核权限范围内的设计变更、现场签证。4.4。参与复核重大设计变更的落实情况。4。8 配合设计和施工阶段的经济评审，确保符合目标成本控制的要求。44。9 监督公司成本数据库的建设和维护.。10 组织项目工程结算工作以及格式化合同库的建设和完善。11 监督项目合同文件、有关图纸及变更、现场签证资料进行分类管理。4。4。12 负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通。