月度工作总结与计划会议管理制度.pdf

名称 月度工作总结与计划会议管理制度 文件编号 签发 签发日期 版本状态 、总则 1、为加强对整个集团的宏观计划管理，进一步提高工作效率，顺利实现集团快速发展 的目标，特制定本制度；2、本制度适用于整个集团公司。二、会议的组织、时间及地点 1、月度工作总结与计划会议由计划经营部组织召开，集团各职能、业务部门，各（分）子公司参加；2、月度工作总结与计划会议定期于每月27日（逢节假日顺延）上午9:00（北京时间）在集团本部会议室召开，若遇特殊情况，由计划经营部调整会议时间及地点；3、集团各部门、（分）子公司须提前召开部门工作总结与计划会议，汇总相关数据，按要求填写相关表格，并于每月25日（逢节假日顺延）下班前将电子版（PPT格式）提交 至公司计划经营部。三、月度工作总结与计划会议内容 1、听取各部门、（分）子公司上月工作总结并审议下月工作计划；2、总经理对集团公司上月计划执行情况进行总结，并就公司下月工作计划的具体事宜 做出整体安排；3、董事长进行会议总结。四、月度工作总结与计划会议要求（一）资料制作与准备 1、汇报材料应统一使用（PPT）格式，参会各部门需严格按照要求认真填写某某集团 月度工作总结与计划汇报表，并适当提供可以证明部门计划执行情况的相关材料；2、各部门、（分）子公司应提前召开部门会议，汇总月度总结与计划。部门会议召开 时间由各责任人根据实际情况自行确定。（-）参会人员 1、部门负责人以上职位；12 2、各部门负责人根据实际情况确定是否需要部门其他人员参加，并将名单提前告知计 划经营部，但原则上每部门不得超过两人。（三）会议记录与纪要 1、会议须指派专人进行记录和整理；2、会议纪要在会议结束后两天内通过电子和书面两种方式进行下发，所有与会人员需 进行签收。会议纪要接收人不限于参会人员，可包括会议内容涉及但未能参会的其他人员。（四）会议纪律 为保证会议正常进行，与会人员不得迟到、早退或缺席，否则公司将视情节情况给予 相关人员行政或经济处罚。五、考核 经会议讨论并确定的工作计划将作为奖罚考核各部门的重要依据。六、附则 1、本制度修改及解释权归由集团计划经营部；2、本制度自x x x x年xx月x x H起执行。七、附件：1、集团XXXX年XX月份工作完成情况汇报表（模板）2、集团XXXX年XX月份工作重点计划汇报表（模板）3、集团xx年xx月份工作总结与计划会议议程（模板）4、集团月度工作总结与计划会会议纪要（模板）山西某某集团 3 交城神宇煤矿 2011年 4 月份工作完成情况汇报表 部 门:编制人:负责人:审核人:上报时间:批准人:山西某某集团 4 上月工作总结 责任人 督办人 完成情况 差异分析 未完原因 备注 1、财务类 1)XXXXXX 2)XXXXXX 3)XXXXXX 4).C 二*5)XXXXXX 6)XXXXXX 7)XXXXXX 8).3、组织类 9)XXXXXX 10)XXXXXX 11)XXXXXX 12).13)XXXXXX 14)XXXXXX 15)XXXXXX 16).合计：计划XX项，全部完成XX项，部分完成XX项.未完成XX项LLJ西某某集团 5 某某集团 X X XX年 X X月份工作重点计划汇报表 上月工作总结 责任人 督办人 工作逬度 完成时间 需配合部门或个人 备注 1、财务类 1)XXXXXX 2)XXXXXX 3)XXXXXX 4).2、营运类 5)XXXXXX 6)XXXXXX 7)XXXXXX 8).3、组织类 9)XXXXXX 10)XXXXXX 11)XXXXXX 12).X、上级临时交办任务 13)XXXXXX 14)XXXXXX 15)XXXXXX 16).备注：计划 XX 项，全部完成XX项，部分完成XX项，未完成XX项 部 门:负责人:上报时间:编制人:审核人:批准人:12 某某集团X X年X X月份工作总结与计划会议议程 会议时间:xxxxxxxxxx；会议地点:xxxxxxxxxx；会议召集:xxxxxxxxxx；会议主持:xxxxxxxxxx；出席人员:xxxxxxxxxx；会议记录:xxxxxxxxxxo 第一项:宣布会议开始。【时间：】第二项:听取各中心上月工作总结并审议下月工作计划。【时间：】序号 分类 部门名称 汇报人 汇报时间 汇报内容 1 职能 部门 1、各部门汇报上月工作总 结及存在的问题 2、各部门汇报下月工作计 划及完成计划时可能遇到的 问题及合理化建议与要求 2 3 4 业务 部门 5 6 7 分子 公刁 8 9 第三项:总经理对整个公司上月计划执行况进行总结,并就公司下月工作计 划的具体事宜做出整体安排。【共约XX分钟】第四项：董事长进行会议总结。XXX X年X X月X X日 呈报：董事长、副董事长;抄送：集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。LU西某某集团 4 某某集团XXXXXX会议纪要 会议名称：XXXXXXXXXX 会议时间：XXXXXXXXXX 会议地点：XXXXXXXXXX 会议召集：XXXXXXXXXX 会议主持：XXXXXXXXXX 岀席人员：XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX 会议纪要：XXX、X X X X X X方面 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo()X X X X X X X 1.X X X X X 2.x x x x(-)x X X X X X X 二、X X X X X X 方面 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo()x X X X X X X 1.X X X X X 2.x x x x(-)x X X X X X X 三、X X X X X X方面 四、X X X X X X方面 XXX X年X X月X X日 抄报：董事长、副董事长;振集字【XX）第XX号 签发：XXX 12 主送：集团总裁、各副总裁、副总、总监、部长及相关人员。