物业员工岗位职责.pdf

物业员工岗位职责 3 第二章岗位职责 一、经理岗位职责【在总经理直接领导下，贯彻执行公司各项方针、政策，全面负责公司的日常事务和管理工作。】1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。2、带领全体员工对物业实行全方位管理，保证物业完好状态，提高使用效益。3、注意经济效益，精心理财，开源节流。4、抓好精神文明建设，维护业主合法权益，树立良好的企业形象。5、制订和完善公司各项规章制度，建立良好的工作秩序。6、制订年度工作计划，明确目标、任务，督促所属公司职工履行岗位职责。7、调动各方积极因素，共同管好物业。定期向工公司汇报工作及经营情况。8、经常与公司上级领导，政府相关部门及业主沟通，创造良好的内外部关系。二、行政人事部职责 1、员工招聘、转正、辞职辞退、考勤、工资、福利管理等。并建立人事档案。2、管理公司重要文件，印章，档案。保管财务档案、办理行政有关证照。3、负责接待和有关外联工作。文件收发，送阅、存档管理。4、负责员工社保工作，按时缴纳社保费。5、负责指导、监督、检查公司全员考核，管理员工惩罚制度，抓好管理。6、会议组织，整理会议纪要。7、公司财产管理和办公室的管理。8、分管领导交办的工作。三、财务部职责 会计职责 4 1、制订财务管理制度和财务计划，报予总经理审批。2、根据财务管理制度，审核工资和各项费用的报销。3、及时处理帐务，上报各种财务报表。4、财务档案管理。5、分管领导交办的工作。出纳职责 1、按财务管理规定，负责现金和银行存款的管理和帐务处理。2、负责业主办理入住各项费用等相关工作。3、发票和收据的管理，按时交纳税金。负责各种费用的报销和工资等发放。4、保管财务档案、办理行政和财务有关证照。5、分管领导交办的工作。四、各部门主管岗位职责【在总经理直接领导下，全面负责并实施本部门的各项工作。】1、负责制定本部门的工作计划，组织各项工作的开展。定期开展员工培训。2、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。传达公司文件、通知及会议精神。3、定期对本部门员工进行考核。按员工手册的要求抓好管理。4、抓好本部门的组织工作和思想工作，主持日常和定期工作会议。5、加强各班的团结合作，树立整体思想，密切与其他部门互相沟通、协调。6、认真完成公司交给的其他任务。五、客服部员工岗位职责【在客服部主管的直接领导下开展日常的服务工作。】1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况。2、建立收费台帐，掌握收费动态，及时收取、催交各项应收费用。5 3、负责办理业主入住、迁出及其它手续，监督管理装修事务等。4、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；对外包服务过程进行监督管理。5、负责与业主沟通、回访，有效处理并完成业主的问题或建议。6、负责接听服务电话，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报。7、热情接待来访业主及其他人士，对咨询事项给予热情、周到的答复和解释。8、完成本部门安排的其他工作。六、内勤员岗位职责【负责文档资料物品的保存和管理，做好各项基础性工作。】1、对仓库物资和其他物资进行管理，建立物资台帐。2、负责管理辖区内业主档案，物业档案及收发管理配备钥匙。做好保密工作，防止遗失、损坏。3、负责本部门各类通知、公函、报告的收发。4、热情接待来访业主及其他人士，对咨询事项给予热情、周到的答复和解释：5、完成本部门安排的其他工作。七、保安人员岗位职责【贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度，努力维护好物业辖区内的治安安全；负责保安队日常事务的实施工作。】1、保安队班长岗位职责【保安班长按上级的直接领导下，全面负责保安队的各项管理工作。】6 、了解和掌握保安队的情况，根据上级领导的要求和意图，结合实际，建立和健全各项工作细则的奖惩条例，抓好实施组织和监督工作，对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理。、主持保安工作会议，督促检查各项规章制度的落实，重点是员工手册及保安相关规定的落实情况，组织队员学习业务知识和形体仪表训练，认真做好培养和业务训练，提高全体队员的整体素质。、检查保安的工作情况，做好监督、和考评工作，落实岗位责任制和奖惩条例。检查着队员装仪容、内务卫生，保管好配备的通讯器材、保安设施、等物品。、处理有关保安方面的事务，重大治安问题和事故及时向领导汇报，并采取果断措施，控制事态发展。熟悉在紧急情况下本班的组织指挥，处理好一般性的治安事件和业主的投诉，落实安全措施，预防各种事故，工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报，与辖区业主搞好关系。、负责填写值班记录，登记本班奖罚情况，检查各巡逻点情况；及时做好上传下达和请示汇报工作。、团结保安队员，坚持做好经常性思想工作，熟悉和掌握队员的思想动态、工作表现和工作能力。、完成公司下达的其他任务。2、保安员岗位职责(门岗)、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况.做好对辖区内的巡逻、值班工作，做好物业辖区的管理工作，对住户装修人员及装修物品的出入进行管理，制止闲杂人员随意进入物业辖区,做好机动车辆的管理和收费工作。7 、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如：打架斗殴、盗窃等事件，提高应急处理能力。、按规定着装文明值勤，严格交接班手续，认真做好值班记录和交接班记录。、熟悉保安设施设备的操作规程及报警设施的使用方法。、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题；对任何有损物业辖区物业管理的行为，及时进行规劝和制止。3、保安员岗位职责（巡逻岗）、严格遵守公司规章制度，实行 24 小时巡视巡逻制度，严格执行队列行走标准，树立公司良好形象和个人道德风范。、树立强烈的责任感，全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作，确保物业辖区治安安全，秩序井然。、熟知本人责任区域内住户情况，了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局，做到勤巡逻、勤检查，发现问题及时处理。、熟悉物业辖区消防设施配置，能熟练使用各种消防器材，掌握防火自救知识。、巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况，发现设施受损及时上报，对任何有损物业辖区物业管理的行为，及时进行规劝和制止。、加强对物业辖区的机动车辆管理，维持车辆停放秩序。4、消防员（保安员兼）岗位职责、切实贯彻“预防为主，防消结合”的指导方针，认真学习有关消防知识，3 3 5、工作时间按规定着装，佩戴工作牌，严格遵守操作规程以确保安全，预防意外事故的发生。6、工作完毕及时清理施工现场杂物，服务过程须请业主签字认可。7、爱护工具，杜绝浪费，按规定领用工具和维修材料。8、负责对共用部位设施的巡视和保养。9、按月做好报修、维修记录的汇总和材料采购的计划编制。十、保洁员岗位职责 1、遵守公司制定的各类规章制度和员工手册；服从分配及时完成工作任务 2、文明服务，作风廉洁，拾金不昧。3、按照服务内容和服务标准对物业辖区进行清洁卫生打扫，维护物业辖区的良好的卫生环境秩序；4、及时清洗公共部位的乱涂、乱画、乱张贴的广告、标语等；对乱扔废弃物的现象应予以制止，并及时清除。5、对保洁范围内物业的异常情况及时行保安员或管理员汇报。6、妥善使用并保管好清扫、保洁的工具，做到勤俭节约、以旧换新，对无故损坏的酌情赔偿。