某大学集体宿舍物业管理招标书.pdf

第 1 页，共 3 页 某大学集体宿舍物业管理招标书 为进一步加强某某大学职工集体宿舍的管理，提升宿舍管理服务质量，为业主提供更好的学习和生活环境，现拟通过招标方式确定某某校区峨嵋岭三宿舍物业管理服务单位。具体招标事宜公告如下：一、招标范围 标段：某某大学某某校区某某宿舍公寓物业管理。二、委托管理期限 暂定一年。三、项目概况：1、新改造砖混结构 3 层建筑，建筑面积 2544 平方米，中间走廊、房间独立卫生间、具有独立计量的水电表，共 95 间，最终住宿人员约 200-250 人，由铁围栏与周围公寓分开。甲方提供值班室一间。详情请各投标单位咨询发包人，并察看现场。四、物业管理服务内容 1、住宿对象为我校青年教职工，凭甲方职能部门的入住通知单，安排人员住宿，住宿期限以通知为准，期满由物业管理单位负责清出。2、与住宿人员签订住宿协议，办理物品移交手续。3、集体宿舍安全保卫和防范工作。4、集体宿舍公共部位的卫生保洁、围栏内的环境卫生及绿化维护工作。5、集体宿舍的室内卫生管理、检查、教育、整改工作。6、集体宿舍内水电、门窗、家具等所有设施、设备的管理、维修工作。7、各宿舍用水、用电的抄表工作。8、住宿人员在宿舍内日常文明行为的教育、引导与管理工作。9、集体宿舍人文环境建设、特色服务工作。10、其他属于物业管理服务范畴内的工作。五、物业管理服务要求 中标单位具有管理育人、服务育人的责任，必须为业主提供优质高效的服务，把集体宿舍(公寓)管理工作作为企业精神文明建设的重要抓手和载体，以规范合理的管理来保证各项工作的顺利进行。第 2 页，共 3 页 1、集体宿舍封闭式管理，实行 24 小时门卫值班制度，师生进出凭证件，外单位人员进入公寓，管理员必须认真核对证件，严格把关并随时巡查；每天做好值班和交接班记录，发现异常情况及时上报。2、制订集体宿舍各类突发事件的处理预案，有突发事件及时处理，并迅速上报学校有关部门，确保业主人身和财产安全，公寓内无恶性治安案件发生。3、每周组织安全、消防检查，及时排除安全隐患，并做好相关记录；禁止随处堆放物品，严禁任何人在公寓内使用明火，杜绝违章用电；做好消防器材维护保养，确保消防器材处于良好状态，消防通道畅通，公寓内无消防安全隐患。4、集体宿舍走廊、楼梯、门厅等公共部位每天清扫 2 次，并全天保持整洁。做到地面无积水、无污垢、无痰迹、无纸屑、无瓜皮果壳；墙面保持整洁，无污迹、无乱悬挂、无乱张贴等现象。业主对公共部位环境卫生满意率 90%以上。5、围栏内每天清扫 2 次，并全天保持整洁，无积水、无垃圾、杂草；公寓楼门前车辆停放有序，无乱停、乱放现象。6、建立严格的维修制度，配备专业维修人员，并建立报修档案；维修及时、快速，紧急维修响应不超过半小时，一般维修半个工作日内并且当天完成，确保业主学习、生活正常；集体宿舍的公共财物齐全、无人为损坏，完好率在 98以上；公共部位的照明和应急灯具必须每天巡查保证完好无缺；定期对水电设施、消防器材等公用设施进行检查、维护并做好记录。业主对维修服务满意率在 90%以上。7、做好节水节电工作，公寓内无常流水、常明灯现象，有效制止违章用电；水电抄表准确，缴费及时。8、按照学校有关规定，主动配合校区开展集体宿舍管理创新、服务创优工作。六、报名条件 1、投标单位资质要求：投标单位必须具有独立法人资格，注册资金不少于 50 万元，物业管理叁级（含）以上资质。2、投标单位经营业绩、财务状况良好，具有高校集体宿舍管理经验的单位优先考虑。3、具有一套较完善的物业管理服务的规章制度和素质较高的管理队伍，投标方选派的宿舍管理负责人应有大专以上学历水平、能为人师表且具备一定的管理工作和思想政治工作经验，其他主要管理人员学历水平应在高中以上且具备较高政治思想素质和管理服务水平。七、投标文件内容 1、投标申请公函。2、企业法人代表证明书及具法人签名（盖章）的委托授权书。3、企业营业执照和资质证书复印件（备原件核对）。第 3 页，共 3 页 4、公司简介及近两年经营业绩（特别是高校管理业绩）。5、物业管理站负责人简历、证书及业绩。6、管理措施及竞标策划（必须包含招标文件约定的相关内容，提供投标人为实现专业服务，拟实施的各项管理办法、规章制度、人员配备情况、实施细则等）。7、安全、优质服务承诺书。8、管理费用预算及报价。包括人员工资、政府规定的社会保险、劳保用品费、维修材料费、清洁卫生用品费、垃圾处理费、管理费、公用部位水电费、利润及税金等全部费用，按年报价。上述资料要求加盖法人公章，按顺序装订成册，一式两份，装入同一密封袋内，加盖骑缝章。八、限制条款 中标单位不得利用管理区域内的发包人房产、物业、水电等资源从事经营活动。九、开标、评标、答疑、定标 1、开标：各投标单位参加现场开标，开标时间、地点另行通知。2、评标：由学校相关职能部门组成评标小组，进行综合评标。3、答疑：如评标小组对投标文件有疑问，投标单位以书面形式现场答疑。4、定标：经评标小组根据综合因素决定。十、其他事项 1、招标文件和中标单位投标文件将成为合同附件。2、领取标书时间：2010 年 3 月 10 日开始，投标单位应察看各集体宿舍，以便有针对性地做好物业管理方案。3、投标单位对招标文件的疑问，可以书面或电话形式咨询，收取标书截止时间为：2010 年 3 月 16 日 15:00。对投标文件中原则性疑问，招标单位将以书面形式告知所有投标人。但投标单位自己对招标文件的推论与招标单位无关。联系电话：某某大学后勤管理处 年 月 日