2023年小公司办公室规章制度（精选7篇）.docx

2023年小公司办公室规章制度（精选7篇）第1篇：小公司办公室规章制度范本 小公司办公室规章制度范本 在学习、工作、生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编精心整理的小公司办公室规章制度范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。 小公司办公室规章制度1 为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度，特制定了公司办公室管理规章制度 第一节 员工考勤管理制度 第一条 为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。 第二条 本规定试用于公司办公室。 第三条 员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。 第四条 公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。 第五条 所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。（20元/次） 第六条 公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。 第七条 所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。 第八条 上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。 第九条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。 第十条 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。 第十一条 员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。 第二节 请假与休假 第一条 员工每周按轮休表休息。 第二条 员工全年政府指定假日： 1、 元旦xx天； 2、 五一劳动节xx天； 3、 国庆节xx天； 4、 春节xx天； 5、 婚、丧、产假按国家规定； 6、 探亲假 工作满一年者，视路途远近而定57天； 第三条 事假 1、 如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天； 2、 全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理； 3、 事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。 4、 凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超出4小时至8小时以内按一天计扣； 第四条 病假 1、 因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记； 2、 请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）； 3、 全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理； 4、 当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）； 5、 不按上述规定请假者，均以旷工处理； 第五条 员工请假批准权限 员工请假必须事前向公司领导说明； 第六条 员工公出 员工公出办事须在签到处上填写因由； 第七条 加班 1、节假日加班须经领导批准方可生效； 2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效； 第八条 迟到 1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。 第九条 早退 1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。 小公司办公室规章制度2 办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。 第一章 办公室考勤制度 一、总则： 1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 2、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离 开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 二、请假： 1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，一份留本科室，一份交办公室领导。 2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。 3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。 4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。 5、上班后在经理和考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。 三、签到制度： 1、上班实行签到制。办公室人员为：早9:00晚17:00。提前1020分钟下班按早退计算， 迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。 2、因工作原因不能按时签到者，本人写明原因，经理签署意见后，不作为迟到计算。 3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。 第二章 服务规范 一、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 二、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 三、用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。 四、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 五、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三章 办公秩序 一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 二、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 三、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整齐，桌面清洁、整齐。 四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。 五、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 六、吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等)，禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事。 第四章 办公礼仪规范 一、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下： 1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。 3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。 4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。 二、办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第五章 办公室文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当由经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。 三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的.文件原稿送办公室存档。 五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 第六章 办公室文印管理规定 一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。 二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。 三、必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。 四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当 事人的责任。 五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。 六、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。 第七章 责任 1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分。 2、办公室总经理对本制度负有最终解释权和修改权。 3、本制度自公布之日起生效执行。 小公司办公室规章制度3 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务 1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。 2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。 3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。 4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。 5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。 6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。 7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。 8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。 9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。 10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。 11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。 13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。 14、危险品严禁带入办公区域。 此制度从公布之日起执行 第2篇：小公司办公室规章制度 小公司办公室规章制度 随着社会一步步向前发展，接触到制度的地方越来越多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的.小公司办公室规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。 第一节员工考勤管理制度 第一条为加强公司员工考勤管理，特制定本规定。 第二条本规定试用于公司办公室。 第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：30至1：30分。 第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有考勤薄监督。 第五条所有员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均给予处罚。（20元/次） 第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部根据此核发员工工资及其他薪资。 第七条所有人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板上，方可外出办理各项业务。特殊情况须向公司领导请示，待批准后方可外出办事，否则一律按迟到或旷工处理。 第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处；超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。 第九条上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月工资的10%，并给予警告一次的处分。 第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的50%，达5次者扣发100%的工资，并给予警告处分一次。 第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%，并给予一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并给予记过一次处分；无故旷工3天以上者，公司给予开除处理。 第二节请假与休假 第一条员工每周按轮休表休息。 第二条员工全年政府指定假日： 1、元旦xx天； 2、五一劳动节xx天； 3、国庆节xx天； 4、春节xx天； 5、婚、丧、产假按国家规定； 6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定57天； 第三条事假 1、如因事必须亲自处理，应在前一日下午5时前申请，经领导批准后方可有效，一次不得超过3天； 2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特殊情况按公司制度处理； 3、事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实后准予补假。 4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超出4小时至8小时以内按一天计扣； 第四条病假 1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记； 2、请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公立医院证明（私人医院无效）； 3、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或劳保医院医生诊断必须继续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1个月为限；住院者视情况处理； 4、当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项处理）； 5、不按上述规定请假者，均以旷工处理； 第五条员工请假批准权限 员工请假必须事前向公司领导说明； 第六条员工公出 员工公出办事须在签到处上填写因由； 第七条加班 1、节假日加班须经领导批准方可生效； 2、平日加班根据工作需要，经领导批准方可生效； 第八条迟到 1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。 第九条早退 1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。 第3篇：小公司规章制度 小公司规章制度 总则：为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，公司制定了以下严格的管理规章制定： 一、准时上下班，不得迟到，不得早退，不得旷工。 二、工作期间不可因私人情绪影响工作。 三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 四、上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象，确保办公环境和车间环境的安静有序。 五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回复。 六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。 七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿。 八、员工服务态度 未完，继续阅读> 第4篇：小公司规章制度（推荐） 公司规章制度 欢迎你加入本公司，公司将为你提供一个就业的机会，一个展现自我的空间环境，诚望你能爱岗敬业，有主人翁精神，服从管理，尽心尽责做好本职工作，为促进公司发展、提高公司效率，增加员工收益，特制定以下制度，希望大家遵照执行。 一、基本素质 （一）热爱公司，对公司的基本情况以及发展规划有深刻的认识，愿意为公司的发展壮大贡献自己的力量和智慧。 （二）爱岗敬业，准确定位自写嘻嘻嘻嘻嘻嘻己所处的岗位，要有神圣的使命感和责任感，满怀热情的投身于工作中。 （三）职业操守，积极维护公司的利益，保护公司的商业秘密。 （四）尊重自己，尊重他人，工作中应该有团队纪律性和荣辱观，相互协作，一切从大局出发，团结同事，不搞小团体。 二、考勤制度 （一）公司实行每周六、日单休制（部门内部员工轮休）。休息天数不可叠加，如因其他原因没有 未完，继续阅读> 第5篇：小公司规章制度2023 小公司规章制度2023 下面是本站小编给大家分享的关于小公司规章制度2023，仅供大家阅读参考。 小公司规章制度 第一章 总 则 第一条 为规范员工行为，全面提升公司整体服务水平、环境适应能力及市场竞争能力，使公司健康而正高效地运行，特制定本管理制度。 第二章 作息安排 第一条 工作时间每周一至周六上午8:30-12:00下午2：00-6：00因季节或其它原因需要调整时由办公室另行通知。 第二条 周日全天和国家法定节假日休息。期间如需加班，公司将根据工作情况安排适时调休。 第三章 考勤制度 第一条 公司实行当日到岗签到制。迟到、请假、旷工后到岗须及时签到并注明报到时间。代签按迟到论处。办公室具体负责签到和考勤统计。 第二条 超过上班时间30分钟内签到按迟到论处;超过上班时间30分钟至3个小时内(含3个小时)签到按 未完，继续阅读> 第6篇：小公司规章制度 小公司规章制度 在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编整理的小公司规章制度，仅供参考，大家一起来看看吧。 小公司规章制度1 一、 员工日常工作规范 1、 顾客就是“上帝”，顾客永远是对的。每个员工都必须以更好地服务于顾客为根本出发点，不得与顾客争吵。 2、 员工上班必须准时，凡上班者必须在签到表上签到。每天要提前半小时到场交班，迟到半个小时者按旷工一天处理，累计3次迟到算旷工。 3、 上班时间必须精神饱满，穿戴整洁，上班时间睡觉者，累计3次按旷工一天处理。 4、 网管与收银员必须坚守自己的岗位，不得在闲暇时攀谈嬉笑，以免耽误工作。 5、 员工，技术人员不得泄露公司网吧密码、技术文件等资料，一经发现，马 未完，继续阅读> 第7篇：小公司规章制度 小公司规章制度 在现在社会，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的小公司规章制度，希望对大家有所帮助。 小公司规章制度1 第一章 公司厂规 为了规范公司与员工的行为，建立有序的生产、经营、办公制度，提高工作效率，维护公司与员工的共同权益，明确双方的责任与义务，特规定如下： 第一条 公司实行董事会领导下的总经理负责制，全体员工要紧密团结在董事会的周围，坚决拥护和执行董事会的决议，处处为公司利益着想、要尽职尽责、心往一处想、劲向一处使、团结互助，建设一支高效、务实、爱岗敬 未完，继续阅读>