2023年行政主管岗位职责（共7篇）.docx

2023年行政主管岗位职责（共7篇）第1篇：行政主管岗位职责 行政主管岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。 2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。 3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。 4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。 5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。 6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。 7、负责对所有项目资料进行管理及整理。 8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。 9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。 10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。 11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。 12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13、适时的安排行政部门员工进行培训。 14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。 15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。 16、协助完成领导交代的其他工作。 第2篇：行政主管岗位职责 行政主管岗位 角色定位： 明确工作职责，规划好部门工作，理解领导安排的工作任务，做好工作计划安排，随时掌握各部门的工作动态，到到上传下达，协调解决工作问题，在公司经营中起到承上启下的作用；处理好与上下的关系，按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩，根据工作业绩对下属进行奖罚，为创造一个良好工作氛围，及时与上级沟通好，将行政部工作打理得条理分明，同时处理好各部门关系，为公司排忧解难。 怎么做： 明确行政工作本身包含的事项，按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜，细分工作任务。 如何管： 要有计划、指导、监督、协调、评估等。 行政主管工作职责： 1团队管理，推行团队建设和内部管理，完善制度。 2工作环境管理，创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境； 3日常事务管理，对琐碎的日常事务规范化、标准化。 4文档管理，工作报告、等起草及日常文秘、信息发布，文档保存； 5会务管理，落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作； 6接待管理，良好礼仪、热情、优质的接待； 7公共关系管理，与外界保持联系良好互动，树立良好形象； 8招聘管理，筛选简历，初步面试流程。 9文体活动管理，开展文化、体育、旅游，丰富员工的精神文化生活； 10资产管理，制定物资管理制度，落实相关责任实施督导，保障资产安全； 11总务后勤保障，落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等，为员工提供完善的后勤保障工作； 12其它外勤工作。 第3篇：行政主管岗位职责 行政主管岗位职责 行政主管就是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。 必备技能 1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。 2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 主要岗位职责 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查 未完，继续阅读> 第4篇：行政主管岗位职责 保定市华达房地产开发有限公司 行政主管岗位职责 一、全面负责公司的行政、后勤、人事、采购工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的正常运作；贯彻执行上级的指示决定。做到上 传下达，及时、准确、无误地完成领导交办的任务。 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽 其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 四、全面负责公司的办公用品、卫生的日常管理工作，确保后勤保障得力； 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；负责处理好公司的各类突发性事件； 七、执行公司的各项规章制度， 未完，继续阅读> 第5篇：行政主管岗位职责 一、行政 1、公司档案的管理。包括建立、整理、分类、归档、档案记录。行政档案包括工商执照等企业证照资格、外部政策文件、公司下发的正式文档、红头文件、大型会议或重要会议记录。 2、办公用品及设备的管理及维护。包括预算、采购、保管、分发、盘点、维修维护。 3、办公费用管理。电话费、网费、电费、物业费等费用的清缴、报销、记录汇总相关信息数据。 4、公文的管理。公司各部门各级公文的收集、发布、汇总、建档、保管、变更、作废等管理事宜。 5、参与公司政策制度流程公文等的拟定和实施，以及执行监督。 6、公司的车辆管理，车辆的维护及费用清缴，加油，费用报销。 7、公司固定资产的管理，定期盘点固定资产，保证资产安全，建立资产档案。 8、公司消防以及办公环境的维护及管理。 9、员工福利制度的建立及执行。 10、公司大型会议活动的组织 未完，继续阅读> 第6篇：行政主管岗位职责 行政主管岗位职责 1、在总公司行政部长领导下,负责公司行政、人事、经营和考核等管理工作； 2、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度，组织贯彻实施公司经营方针，实现经营目标； 3、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、录用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜； 4、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作； 5、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作； 6、负责公司经营管理工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益； 7、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作； 8、负责公司日常行政文件、行政接待以及重大活动的组织协调工作； 9、完成上级领导交办的其它任务。 未完，继续阅读> 第7篇：行政主管岗位职责 行政主管岗位职责文件编号 版次 页次 生效日期 1.职位名称：行政主管 2.直接上级：行政经理 3.所属部门：行政中心 4.岗位职责： 4.1在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作； 4.2全面负责行政课全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 4.3 负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4.4 全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力； 4.5全面负责行政课与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 4.6全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 4. 未完，继续阅读>