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    2023年项目部秘书工作总结报告(精选4篇)_项目秘书工作总结范文.docx

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    2023年项目部秘书工作总结报告(精选4篇)_项目秘书工作总结范文.docx

    2023年项目部秘书工作总结报告(精选4篇)_项目秘书工作总结范文 项目部秘书工作总结报告(精选4篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“项目秘书工作总结范文”。 第1篇:项目部秘书工作总结 不知不觉中201x年已走到尾声。这已经是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于往年我进步了很多。固然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想假如自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会获得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。 一宣传报导:规范撰稿、稳中求进 宣传报导是我平常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报导工作,在支部书记的带领下,综合部制定了第一项目部通讯报导管理办法,并成立了通讯报导小组,规定了上报稿件的具体时间和嘉奖的标准等等。这在很大程度上激起了大家的撰稿热忱。项目部对稿件的撰写进行了规范,对触及到工程、技术方面的稿件必须由相干分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。 在宣传报导工作上,我除完成对各部分、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,本身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰写并投报稿件72篇,有28篇稿件上报,其中:交通建设报1篇、筑港报4篇、航四通讯23篇。在投稿数目和上报率上都有了稳步提升。不但如此,在所投稿件的题材结构上也更趋公道化。本年度,我在继续加强对副刊稿件和工程节点信息上报的同时,积极撰写工地故事、工地人物等相干稿件,加强了对工地素材的发掘力度。通过努力,我所撰写的人物通讯、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物航四通讯上,本身宣传报导工作水平有了进一步提升。 二文件收发:严谨细致,处理及时 文件收发是我的另外一项重要工作。作为企业,文件的重要性不问可知,它肩负着信息交换通畅的重担。由于特殊缘由,目前项目部还没有实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。 文件收发是一项比较复杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失往了存在的价值。 以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我天天均匀可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局和当地政府部分。面对纷纷的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件依照不同的发文单位进行回类,以后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并依照文件中要求的材料上报时限,及时催促阅办人上报。等文件处理终了后,及时将文件进行回档。 这些工作看似简单,但在平常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。 三资料上报:规范正确,按时保质 都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部分都是我们的上级部分。因此,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部分,工作量之大可想而知。然而这恰正是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对复杂的资料上报工作时,我以为必须做到“规范正确,按时保质”这八个字。 “规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。由于不同部分针对本身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格依照公司不同部分的规范来组织上报,否则即使是你所上报的资料再如何具体,也是不符合要求的。 第2篇:秘书部工作总结 工作总结 2023年悄然而去,2023年依然而至。在过去的半年里,秘书部各成员都积极投身于各项工作之中,基本完成秘书部的任务,充分发挥其作用,秘书部的工作开展,做好大小会议记录,明确各次考勤细节。完善我部章程。在新的学期里,我们将面临一段充满挑战,机遇与压力开始的旅程。于是我们需要学习更多,需要努力更多,需要付出更多,来加强秘书部的自身能力。所以,秘书部在2023年里开始制定新的计划安排,让我们及时的认识当前的形势,高质量的完成各项任务,争取最大的发展和最长远的进步。 秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间的沟通与交流,以保证学生会高效运作的部门,同时又是学校老师的有力助力,帮助老师整理文件,档案,传达学校老师重要指示的桥梁。在这半年里,我认真听取老师们的教导和经验,认真对待工作过程中的事情,待人礼貌,尊敬师长,完成本职工作。参加每一次的学生例会,做好记录,认真对待。在值班的过程中整理文件,打扫卫生,及时烧水,注意细节,改掉自身的不足之处。秘书部的工作职能主要为:协助主席与老师的工作,做好每次大型活动之前的准备工作。学生会人员考核,会议通知,会议记录。负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书,简报,总结。工作主要思想主要为:增进认识,刚入部门时间不长,对老师与学长学姐,甚至自属部门都不熟悉,所以要加强他们的沟通交流能力,这样才能更好的更方便的开展工作。加强团队合作精神,因为各有各事,在一起工作的机会不多,所以他们之间缺乏在一起的配合强纪律性。,协助的团队合作精神。相互帮助,相互协调的团队合作精神是很重要的,要增加各部门之间的配合与协作。增强纪律性,因为我们秘书部主要负责学工处的值班和帮助老师对档案的管理。所以值班报到的时间问题,再就是开会的到场以及做事的到场都必须有严格的纪律性,作为一个学生干部的责任。值班问题,随着对工作的熟悉,我部打算把值班的时间增长。值班分为周一至周五的下午及晚上。这是为了加强部门人员与老师的接触,也为了更好的帮助老师做事。 常规工作:传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点并通知各个部门。做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即了解各部门的状况和工作进程。我们上个学期缺的是部门的团结和沟通,每周例会按时有序进行召开,要增进秘书部内部的感情,也利于各项工作的顺利展开。值班方面,我部每日都安排干事到老师办公室值班,帮助老师完成一些力所能及的工作,做好老师帮手的职责。所以在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长,各干事共同努力,在本学期的工作中,依旧冲劲十足,干劲不减,团结一心的为院学生会的发展做出自己的贡献。学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体 制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是本学期应该解决的。更积极创新的工作:创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。加强部门和院系交流:秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。我们更应该增进老师和同学们之间的了解与认识,有助于我们更好的完成老师交予的任务,更加努力的增强合作与团队精神。秘书部就如一个大家庭,我们都是兄弟姐妹,应该团结在一起,共同协助,共同进步,把秘书部做得更好。除了秘书部的事件我们应该尽职尽责外,我们理应帮助其他部门,做好团结合作的关系,共同发展,共同进步。 在上学期我们学院举行了大半杯篮球赛,虽然这是由体育部负责,可是我们其他部门也在相互配合,相互协助,使之取得圆满成功,球赛的工作也做得很圆满。在大半杯篮球赛结束后,学院又举行一次募捐活动,目的是为我院一位患得重病的贫困生解决医疗费用。在这次活动中,我们还是各部门积极配合,出钱出力使得这次活动取得成功。还有十一月份的送老迎新会,是最值得留恋的日子,我们朝夕相处的学姐学长要和我们离别,即将走向工作岗位。表示对他们的依依不舍之情。 秘书部处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在院领导的指引下,在我秘书部全体成员的共同努力下,秘书部的工作会再上一层楼。 第3篇:秘书部工作总结 2023年学生会社团联合会秘书部 东华理工大学学生会社团联合会秘书部年度工作总结 学生会社团联合会(简称社联)秘书部,是社联的窗口部门,主要负责社联的常务工作。秘书部秉承“认真踏实,精益求精”的工作宗旨,在日常工作中求精求细,认真干好每一件事。秘书部在社联中发挥着上传下达,左右联系的枢纽作用,负责主任和各部门之间的交流沟通,协调配合各部门工作,努力促成各部门之间通力合作、默契配合,使社联工作顺利、高效开展。 一、日常工作总结 在本学期的工作中,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。主要工作包括如下几个方面: (一)各种表格及文件模板制作 1)协会会员表制作 在各大协会成功招收会员后,让他们统一上交会员名单,制作统一的联系表,以便以后使用 2)联系表的制作 在社联实现换届、协会会长换届之后,社联秘书部部长陈丽英、副部长曹枭及时制作了新的社联委员联络表和协会会长联系表;保障了内部联系的通畅与便捷。3)制定值班表 新学期伊始,秘书部招收了新成员之后,收集了他们的课程安排,并据此制定了我们的值班安排表。 自从有了社联的办公室,收集了社联委员的课程表,并制作了值班表,保证了值班工作的有序开展,为学生社联日常工作的顺利运转,提供了基本保障。4)工作推进表制作与上交 秘书部根据社联主任要求制作了工作推进表,并于每周日上交至社联主任处。5)周报表模板 秘书部根据主任要求制作了周报表模板并上传至群共享;每周日,秘书部会对上交的周报表汇总。 6)社联会徽设计大赛评分表 社联会徽大赛决赛,秘书部制作了评分表,并召集各个部门部长及部分委员进行社联会徽大赛初赛,评出入围作品。7)社联活动物料申请表制作 2023年学生会社团联合会秘书部 为了规范协会制作横幅、海报、宣传单,由社联制作了统一的社联活动物料申请表,并上传至群共享里。 (二)关于各项活动 纳新 社联各协会招收会员时,秘书部成员全力付出,协助各协会纳新,竭力帮助社联主任处理各种问题,传达各种信息与通知。 会议 第一次社联全体大会,秘书部起草方案,第一次全体会长大会,秘书部负责一个一个通知各个协会会长,要求他们及时来开会,并一一做了标记。其他大大小小的会议,秘书部不仅传达了通知,做好会议,更及时上传至社联官方博客。秘书部做好各项会议文件的准备,场地的审批,会议的记录等各项工作,保证学生社联各常规会议正常开展。 交流会 交流与沟通是秘书部一直强调的一件事情。为此,秘书部召开了好几次交流会,还与网络信息部联谊。在交流会上各成员踊跃发言,谈了对社联、秘书部的看法及存在问题,解决方案。通过这一次次的沟通交流,彼此的距离越来越近,更了解对方,达到思想上的共鸣与碰撞。 办公软件教学 为了提高秘书部干事的基本能力,为了以后更方便工作,秘书部部长陈丽英、副部曹枭和刘俊对干事进行了办公软件培训,同时教会大家如何制作各种文档与文档资料的一般格式。这使秘书部干事的能力得到了提升,更促进部门的发展,为社联培养更多的人才。 会员证制作 为了使协会会员拥有比一般人多一点点的自傲感,为了使他们对协会有归属感,社联制作了会员证。秘书部负责了收集各协会会员信息、照片,并安排人手填写会员证,同时还负责后期会员证的盖章、过塑。 学习十八大 十八大在11月8日召开,学生干部在大学生之家观看视频,学习十八大精神。秘书部部长带领干事去观看了视频,并写了观后感。 会长沙龙 秘书部起草会长沙龙活动,初步确定会长沙龙的内容。在会长沙龙召开时,认真记录每个人的发言,提出的问题及解决的方案。在会长沙龙过后,认真写好总结并及时上传至群里、博客上,为以后社联的发展提供依据及方案。 圣诞节心愿墙制作 在圣诞节来临之前,秘书部部长、副部带领本部门干事,迎着寒冷,在办公室制作了精美的心愿墙,为圣诞节那天的活动做好准备。 会徽设计大赛 2023年学生会社团联合会秘书部 会徽设计初级阶段,秘书部联合各部门部长在三教草坪上商讨,会徽设计大赛的形式及规模;会徽大赛进行时,由秘书部制作了值班安排并及时通知值班人员;会徽大赛初赛时,秘书部联合其他委员,选出优秀的作品进入决赛 (三)通知发放及信息传达 社联秘书部,在学生社联与学生社团之间起桥梁的作用。社联的各项活动安排,须由办公室负责通知各协会的负责委员。秘书部必须事先做好通知及活动安排,并按时报告消息的回复情况,保证通知发放的及时和到位。本学期工作中,秘书部做到各种通知及时下达,使社联一切工作正常进行。 (四)各种文件与档案的整理 1.社联内部资料整理 秘书部对上届社联会长、常委、办公室主任留下的资料进行了整理,整理出有用的资料,并联合其他各部门写好部门的章程。 整理出各种申请材料的模板,及时修改,方便协会使用。 整理每次的会议记录并上传至社联官方博客 收集本学期的各种社联活动的策划、照片 值班考核、会议考核资料整理 对各种资料进行了归档 2.协会资料整理 收集协会基本资料及进行资料归档 秘书部主要收集各协会的会员信息、月报表,并加以妥善的存档保存。 收集协会活动策划书、照片 秘书部收集了各协会本学期的活动策划书电子稿,并进行了整理与归档,为以后社联的使用提供便利,更是一笔财富。 二、部门内部建设 1、加强对干事的培训工作 在新干事上任后,秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了干事的工作能力,保证了秘书部工作的顺利开展。 2人文关怀 通过参与协会的各种活动及晚会、交流会在内部营造和谐的氛围,增进各成员之间的感情,促进成员之间的交流,从而形成了一个团结,和谐的秘书部。 3、开展联谊聚餐活动 秘书部在开学初和其它部门一起举办了联谊聚餐,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。 2023年学生会社团联合会秘书部 秘书部还与网络信息部联谊,促进彼此的了解,并相互学习。 三、我们下学期要做好的工作有 1争取机会去江西理工大学交流。 2在做好自身工作的同时,还要走出社团,走出学校,要把社团联合会、社联秘书部宣传出去,并汲取其它组织的先进管理方法和经验。3做好学生社联的日常工作,提高工作的效率和质量。继续坚持“认真踏实,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度。4多与社联其他部门联谊,增强友谊。5多参加协会的活动,与协会共同努力 6开一场社联知识竞赛 7多开例会,多给机会给干事发言 8新闻稿培训 9社联生日party 10 素质拓展之大比拼 四、对未来工作的展望 秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。 由此,秘书部明年的工作重点仍是;做好学生社联的日常工作;增强与各部门、协会的交流;提高工作的效率和质量;继续坚持“认真踏实,精益求精”的工作宗旨,把简单的工作做到不简单的程度。 我们希望得到更多同学的支持;我们希望得到学生会的帮助;我们希望得到老师们的认同。我们秘书部所有成员一起准备着为所有的社团服务,为每一个同学服务。 学生会社团联合会秘书部 2023年12月22日 第4篇:秘书部工作总结 秘书部工作总结 这一学期以来,秘书部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下: 1、在刚开学的前三周,我们对各班级进行了综合测评的整理 2、新生开学后的第二个星期,学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表,并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单 3、学生会招新第一轮面试,我们部门也进行了第一次面试,本部门确认了5个干事。 4、:收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表,并发放给各位干事,分配任务。 5、整理2023级新生的入校档案,将档案归纳整理,并上交学院处入档。秘书部常规工作: 1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。 2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。 3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上 4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和PPT等工作,使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。 秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。 在下一新学期,我们将继续努力,与各部门一起努力配合构建第三届历史文化旅游学院学生会的美好明天! 项目部年终总结报告 xxxxxx项目部项 目 部 工 作 总 结xxxxxxxxxxxxx有限公司xxxxxxx项目2023年工作总结及2023年工作安排2023年我项目部在公司领导及总工办的正确领导下,全体项目部成员共同努力. 项目部年终总结报告 xxxxxx项目2023 年 项 目 年 终 总 结 xxxxxxxx有限公司xxxxxxx项目2023年年终总结 2023年xxxxxx项目在公司领导的全面支持、关心下,在全体同事的共同努力下,按照国家对建筑行. 项目部年终总结报告 中铁二十一局集团X公司XXX目部年终总结中铁二十一局集团XXXXX项目部2023年X月X日 中铁二十一局二公XXXXX建设项目部年终总结报告XX兰州厂区建设项目,在公司领导的关心下和各. 项目部部门年终总结报告 项目部部门年终总结报告总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它可以使我们更有效率,因此,让我们写一份总结吧。我们该怎么写总. 项目部施工总结报告 项目部施工总结报告项目部有员工*人,党员*人,占总人数的*,项目部党委下设三个支部,即:机械化施工*队党支部、*队党支部和项目部机关党支部,项目部党委拥有一支壮大的基层生力军。.

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