综合办上半年工作总结综合管理部上半年工作总结.doc
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综合办上半年工作总结综合管理部上半年工作总结.doc
综合办上半年工作总结综合管理部上半年工作总结综合办公室是公司总经理室直接指导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。以下是综合办上半年工作总结,。综合办上半年工作总结1_年上半年,我院总的指导方针是继续强化管理,理顺关系,而综合办面临的主要工作除了履行好根本的部门职责以外,主要是围绕我院20_年的工作思路加强迫度建立,实现管理标准化,从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资管理过渡,进一步发挥好支部和工会作用,群策群力。从增强企业凝聚力和竞争力的角度出发,推进企业文化建立。详细完成工作情况如下:成绩方面:一、 部门内部管理:今年我院对机关工作继续进展目的管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而进步了工作效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主开工作的意识。在肯定初级的同时,指出缺乏,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的才能有了明显的进步,工作的主动性也大为增强。二、 行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作根底上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改良进步,我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进展了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经根本完成。另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进展了补充完善,比方建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。三、 劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,过失率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进展了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步标准化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提早退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进展了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比拟顺利。另外,在推动我院人才工程建立方面,我们在总工办同志的亲密配合下,对2135人才战略进展了修订,使之更加合适我院今后开展的需要。四、 工会工作:在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权利得到实在保障,企务公开和民主管理的进程更加深化。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,三八妇女节期间我们组织了小型的女工兴趣运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,5月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活泼了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进展体检,为困难职工发放困难补助,并屡次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。五、 党团工作:年初,我们严格按照组织程序进展了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出了缺乏,使广阔干部明确了目的,坚决了改革开展信心,也使广阔职工对院党委和指导班子更加信任和支持,从而进一步亲密了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间到达十几个小时,开阔了视野和思路,进步了管理程度和综合素质。今年,我们在院党委的指导下,在企业文化建立方面做了大量的工作,屡次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建立的意义,并在全院职工范围内进展了问卷调查工作,同时还完成了人力资、鼓励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,获得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的根底。在宣传工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的气氛。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进展演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以典范的力量带动全体职工。我们还对主楼楼道进展了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。六、 其它工作:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。在推动机关目的考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进展了屡次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了9间平房,缓解了房屋紧张的场面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进展了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观通过上述成绩方面的总结,我们体会到各项工作必须严格按照标准化进展运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项工作更加标准,效率明显进步,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改良。根据我们在工作中暴露出来的缺乏以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作:1、 继续完善制度建立,形成完好的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建立的力度。修订和完善奖惩规定、鼓励机制等制度。2、 加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控3、 劳动人事管理工作实现标准化管理方面仍有待加强,首先要制定一套相对完善合理又实在可行的岗位责任制,为实现合理有效的绩效考核和干部年薪制打下根底。同时要提升管理程度,加强宏观分析p ,完善人事档案管理,特别使电子档案的管理,从单纯的事务性工作向人力资的统筹管理过渡。4、 继续做好宣传工作,加大力度,扩大宣传工作的影响面,加强与局宣传部的联络。5、 在院党委的指导下,继续推进企业文化建立。综合办公室20_上半年工作总结二半年来,党政综合办公室在镇党委、政府和上级有关部门的指导下,以十六大精神为指导,认真贯彻三个代表重要思想,以构筑效劳高地为目的,实在加强办公室各项建立,详细工作总结如下:1、严细分工,明确责任。充分发挥党政综合办公室的核心和枢纽作用,加强办公室的管理。针对办公室的工作特点,对办公室的工作进展明确分工,每项工作都由专人负责,实行岗位责任制,使办公室各项工作有条不紊的开展,维持了机关良好的工作秩序。特别是在统计站工作中,除进一步健章立制外,重点明确了各部门、行业的统计负责人,并针对统计工作的特点,有的放矢的组织统计工作人员进展岗位培训,使统计工作程度进一步进步,解决了统计工作不标准,上报数字不准确不真实等实际问题。在今年的防治禽流感工作中,为保证防治工作的正常开展,充分发挥信息优势,组织人员对各种信息进展调查核实,确保了禽流感防治工作中各种信息资料反应的的准确性和及时性,及时没有发生一起迟报、漏报、瞒报的问题。2、健全制度,加强监视。一是进一步加强机关卫生制度、考勤制度和请销假制度的检查监视。上半年以来,综合办公室结合纪检、组织等部门对机关进展不定检查,对违纪人员及时与有关指导沟通,按规定严肃处理。对个别存在吃吃喝喝、工作松散、拖拉等不良习惯的同志,及时提出批评并从思想入手耐心细致的做工作,使这些同志及时克制不良习惯,全身心的投入到工作中。二是建立健全信息反应制度,成立了专门的信息小组,今年我镇共上报各种信息20余篇,被两办采用3条,报社刊发4篇,成绩名列前茅。三是制定办文、办会制度。对上级下发的各种文件坚持横传递,对重点文件进展重点保管,做到无遗漏遗失,对各种会议及时安排、提早准备、提早布置。通过各项制度的落实,使机关管理逐渐标准,保证了各项工作的正常开展。在防治禽流感工作中,认真组织检查督导工作。对上级及党委政府部署的各项防治措施严格督查,及时反应落实情况及完成进度,催促有关部门保质保量完成各项工作任务。同时协助主管指导对各村消毒、卫生等防治措施落实情况,进展不定期检查,对措施不得利,落实不彻底的单位及时提出整改意见,限期整改,保证了各项防治措施的落实。3、稳固后勤,提供保障。为使机关工作人员全身心的工作,办公室以加强效劳为目的最大努力提供完善的后勤保障。一是合理调配车辆人员。加强车辆的保养、维护,使车辆保持良好状态,并合理调配,保证各项工作的车辆供给。同时根据需要合理调配工作人员,即保证了防治禽流感、前进村土地平整等全镇中心工作的人员装备,又使各部门工作正常开展。二是在资金紧张的情况下,对机关内部进展的重新粉刷,并新建了警卫室和小餐厅等根底设施,大大的提升了机关的形象。三是完成了电视、 会议室和党政综合信息网的建立,并装备了专职工作人员。四是加强档案网络建立。对档案工作人员进展专门的业务培训,有针对性的补充和更新业务程度,档案管理工作进一步标准。同时加强文印室管理,及时组织人员检修各种文印设备,保证机关各项工作的需要。四是改善卫生环境,为机关营造良好的工作气氛,将院内部分空地硬化。五是合理安排饮食。进一步完善了机关待客制度,有效控制了公款在吃大喝现象。合理调剂机关生活,不断加强食堂建立,保证饭菜的卫生、可口、营养。4、率先垂范,严于律已。充分发挥办公室的窗口作用,不断改良工作管理方法和运行机制,建立健全了各项规章制度,并带头遵照执行。办公室的工作潜力被充分挖掘,内部活力和战斗力明显增强,有工作抢着干、有困难争着上,创造了团结、紧张、严肃活泼的良好工作气氛,使整个办公室的相貌焕然一新,在全镇树立了良好的典型。通过办公室工作人员的一言一行和良好的精神状态维护了党委、政府在群众中的形象。总结上半年的工作,虽然作出了一些工作,但还存一些问题,间隔 镇党委、政府的要求还有一定差距,针对工作中的缺乏,下半年以加强办公室自身素质建立,效劳才能建立和制度建立为出发点,重点作好以下几方面工作:下半年工作安排一、加强自身建立。一是时刻注意同党委、政府保持一致,真正把思想统一到党委、政府的决策上来,时刻注意表达党委、政府意图和维护党委、政府的权威性,坚决不移的贯彻执行党委的决策,指导的指示。 二是搞好内部团结,主动加强与各部门之间的团结,起好主导带头作用,调动一切积极因素,团结一切可团结的力量共同围绕党委、政府的大局开展工作。三是要时刻注意自重、自、自警、自励,针对办公室的工作特点,自觉抵抗各种不良风气的侵蚀,树立良好的政府形象。二、实在加强效劳建立。坚持以人为本加强办公室的综合协调才能,参谋助手才能和后勤保障才能。一是着眼全镇工作重点加强综合协调效劳,把效劳贯彻全镇工作的各个方面在办文、办会、办事的效劳向纵深开展,坚持从我镇实际出发围绕中心工作去考虑、筹划和处理问题。二是围绕党委、政府的中心工作当好参谋,针对开展中出现的新问题、新矛盾积极主动、富有成效的发挥参谋助手作用,想指导之所想,谋指导之所谋,超前预测,认真谋筹划,获得工作的主动,另外,积极疏通信息网络,使我镇发生的重要情况、重大事件和各种热点问题及时的反应给指导,当好指导的耳目。三是加强后勤保障效劳。充分发挥办公室的中心枢纽作用,针对我镇各阶段工作的重点和特点提供及时有效的后勤保证,为各项工作顺利展开排除后顾之忧,另外,进一步加强食堂、保卫等根底设施建立,加强冬季供暖的前期准备工作,作到提早入手,提早安排,确保大家过一个温暖祥和的冬天。综合办上半年工作总结2过去的一年,综合办公室在公司指导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了根底,创造了良好的条件。为了总结经历、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司指导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司指导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部指导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递奉献了自己的力量,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,进步效劳质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的场面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联络输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案管理工作根本能到达指导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法施行,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同,工作总结综合办年终工作总结。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法采购部按工程部和施工单位上报的采购方案公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低本钱、保护公司利益。2、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的,在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整)。同 时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供给商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析p ,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争工程所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的采购工作。四.成绩的获得离不开总公司指导的正确指导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于才能有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作理解得不够深化,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对指导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因此存在一定的重制度建立现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中实在加以解决。即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深化调研,掌握实情;加强管理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速开展作出更大的奉献。现将工作方案汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。二、完善绩效考核制度,使之更有序进展公司试行绩效考核以来,截止目前,获得一定成效,也从中得到一定的经历积累。但在详细操作中,还有许多地方急需完善。,综合办公室将此目的列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处分未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地进步组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,及时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推进企业的开展。,综合办公室在绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。三、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素质普遍有待进步,综合办公室将根据实际情况制定培训方案,从真正意义上为员工带来帮助。同时,7月份开场的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。四、完善各类物品的采购招标工作走向市场,理解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。第 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