行政文员工作总结_4.docx

行政文员工作总结工作总结，以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。就其内容而言，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，并分析成就的不足，进而得出引以为戒的经历体验。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的考虑。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为根据，订计划老是在总结经历体验的基础上进行的。行政文员工作总结1伴随着紧张而繁忙的工作，20xx年又悄然过去了，在公司及办公室各位领导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项工作任务。20xx年是公司比较特殊的一年，随着公司生产逐步进入了正轨，公司的管理也逐步的正规化，这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精下手，更好、更细致的做好自己的本职工作，将办公室变为公司生产、生活的坚强后盾。回首过去一年的工作，留给我的有成功的经历体验，也有不足的教训。为了在新的一年里愈加顺利的开展工作，作出更好的成就，特将过去一年里工作的得与失总结如下：在20xx年的工作里，经主任的布置我重要进行了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，详细是：1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反应、落实领导指导。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案采集、整理工作。3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。7.做好会议纪要，接待来访人员。8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财政做工资。9.配合供给部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作。10.负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化，以提升文件处理工作的效率和文件质量，增进与提升公司管理工作效率，在过去一年的文件管理工作中，根据文件的类别、日期、主要性进行了分类归档，针对各分类文件进行了标记，并建立了具体的登记台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到很大的提升。宣传工作情况在20xx年的宣传工作中，在主任的指点下，围绕着更好的做好接待工作，创造一个良好的接待环境为目的，针对每年的安全月、消防月、以及今年的流感的实际情况，对大家以文字的形式做了宣传，为公司的形象增加光荣。生产协调会情况经主任布置，我代表办公室加入了每日凌晨的生产协调会议，会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并及时报告主任，争取当天事情当天解决，让办公室做好生产的坚强后盾.职工食堂管理情况在主任的领导和布置下，我从今年3月份开始成为食堂每日、每月经费核算的重要人员，为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提升，在主任的指点下我对人员的冲卡费用做了具体的现金收支台帐，争取做到日清月结，将现金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，在领导的分配下，我对20xx年的用章登记工作做了具体的记录，并监督用章人认真签字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。考勤情况为了规范单位员工考勤，在主任的布置下，我担当了09年度机关人员的考勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监督大家认真、及时签到，考勤对公司不算是很大的事情，但是我以为他很主要，由于他是对每个人最最少的规范，所以在20xx年里面我会愈加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障，经久耐用，经领导布置采用书面合同对所购物资进行制约，公司今年共签订了39份材料合同，5份工程合同，6份大型设备合同，15份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作，我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续，并做好存档、台帐工作，使各类合同的存取工作得到很大的提升。二、缺点与不足我也很清楚自己还存在许多的不足与缺点，业务水平仍需提升，需更好的尽自己岗位的职责，此次的自我的总结、领导和同事们的批评指点，对我今后的提高是特别需要的，我的缺点与不足自己总结有下面几点：1、在协助管理工作经过中，缺少大胆的沟通和自动性,今后我应加强学习不断提升自己的水平，工作中不断总结经历体验。2、与同事沟通少，关心同事不够。详细表现：(1)跟同事们的联络不够，缺少沟通;(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过，但自己也留意改正自己的不足，还需进一步努力。三、回首这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都获得了一定的进步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的，在这里对领导和同事们表示衷心的感激!但是我也深切的感到了自己的不足，仍需要不断的学习和磨练。因而，在新的一年里，我要继续踏踏实实的安身于本职工作，不断学习提高自己的工作水平，为正在蓬勃发展的公司做出应有的奉献。行政文员工作总结2讲起行政文员，我对这个职位最开始的印象就是在办公室天天整理资料，是一份再简单不外的工作。但是通过公司这段时期的行政文员工作，我发现自己对这个工作抱有太大的误解了，而且工作性质和我之前想象的完全不一样。但是当我刚刚发现这个问题时，我反悔不干这个工作已经是来不及了，所以我还不如就把行政文员这份工作做的相当出色。在通过试用期间时对行政文员这份工作的不断学习，我在这份工作中已经能勉强合格了。但是我知道我在行政文员这份工作中需要学习的东西还有许多狠多，如今的工作能力可能并不会很好的适应以后转正后的文员工作，但是请公司相信我，我一定会在最短时间里将自己的文员工作做到得心应手。行政文员这份工作要求我们有一个良好的记忆能力和时间组织能力。我们在行政文员工作，天天和承受的资料和材料是有许多的，有许多需要留意的项目以及有许多邮件需要我们去发放，在这些工作中我们要记住的东西许多，一个好记忆力是十分主要的，我固然在记忆上可能会差了一点，但是我平常勤于用便签和笔记来提醒自己的工作进程和留意事项，我以为这个方法很合适我的行政文员秘书工作。而良好的时间组织能力帮助我们能有一个很好的办事效率，只要在行政文员的工作中，把合理的时间分配给合理的事情，这样能力帮助我们在工作中节约时间，让我们天天能够做更多的文员工作。由于我们行政文员的工作是又多又杂，而对时间的组织和分配能力，却能帮助我们节约更多时间，保证我们天天的行政工作有效率又准时的完成。在试用期的行政文员工作中，我的工作还存在一点很大的不足，这对我平常的文员工作影响很大。我对各类办公软件还不是十分纯熟，我们行政文员的大多时间都是在和电脑打交道，学会纯熟使用各类办公软件是我们行政文员的需要工作技能之一，由于我们办公离不开这些软件。为了保证自己以后的行政文员的工作不被这个所拖累，我会在之后的时间里多花时间学习办公软件的使用，并在其他时间里对办公软件也会多多练习，纯熟把握好这个基本的技能点，让自己的文员工作也不输给其他的正式员工。行政文员工作总结3这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了，学习了不少以前做文员里外的知识，比起来这个职位规范许多工作中，我一直虚心请教，恪尽职守，努力做好工作下面是这一星期以来的工作小结落实相关人事管理制度：1、天天实事求是地统计考勤，没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为根据制订打卡统计表。月底要写新的考勤卡。凌晨上rtx检查各个部门人员能否到齐，没到齐要打电话询问。将来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡，抽查电脑，检查完成要填写（行为规范考核表）和（行政检查计划表）。2、熟悉人事档案几天前进进带我们大略的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的，固然不一定全部会背，但大略有个了解、清楚内容和摆放位置。3、承受新简历根据公司的实际需要，人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记，传给主任进行挑选，布置面试时间，电话一一通知，对每一位有时机前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新人员奠定了良好的基础。4、其他行政工作行政工作是繁琐的，小到打理清扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，怎样化繁为简而又能保证万无一失，怎样以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对公司工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。总的来讲行政助理这个职位事情很随机，讲多也不多，讲少也不少，老是在一点一滴的积累起来，不像其他员工天天完成工作量就行，往往都是些琐事，需要不时的用笔记下，烦的神比较多，由于公司从里到外大大小小的事都要负责，即便不需要你负责也要知道怎么回事。希望在将来的工作中愈加努力，领导也多多提出难得珍贵意见，我会及时改正！