行政文员工作职责内容〔精选20篇〕.docx

行政文员工作职责内容精选20篇行政文员工作职责内容精选20篇 行政文员要求有较强的沟通协调能力,亲和力,学习意愿强,以下是小编精心收集整理的行政文员工作职责内容,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。 行政文员工作职责内容 篇1 1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务； 2、公司日常行政管理的运作包括运送安排、邮件和固定的供给等等； 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作； 4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作； 5、协助财务整理归纳所需凭证； 6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行； 7、处理订单，跟单。 行政文员工作职责内容 篇2 1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。 4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。 7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 行政文员工作职责内容 篇3 1、熟练掌握公司大概情况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息。 2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。 3、配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作。 4、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务。 5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。 6、协助人事进行招聘、面试。 行政文员工作职责内容 篇4 1、负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务； 2、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作； 3、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录； 4、负责维护公司内部办公环境； 5、负责管理办公室行政资产； 6、协助维护办公系统，提供基础数据并更新； 7、负责会议支持工作； 8、负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作； 9、协助领导对各项行政事务的安排及执行； 10、完成领导交办的其它事务性工作。 行政文员工作职责内容 篇5 1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行; 2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递; 3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领; 4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达; 5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作; 6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系; 7、根据上级的安排，负责起草有关通知、通知等文件; 8、负责公司有关文件的打英复印和传真收发事务; 9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料; 10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作; 11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作; 12、负责办公用品领用、发放、登记工作; 13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作； 14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚; 15、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接; 16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施; 17、完成上级安排的其他工作，生产文员的工作描述。 行政文员工作职责内容 篇6 1、协助销售部门日常管理工作，及日常工作报表的制作及完成； 2、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析； 3、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督； 4、负责对接协调其他区域或合作部门的日常工作； 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员工作职责内容 篇7 负责员工的招聘，新员工入职的手续办理。 负责员工档案的管理，劳动合同的新签或者续签等人事工作。 负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。 文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。 行政文员工作职责内容 篇8 1、负责对每日的办公区域清洁和维护； 2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务； 3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档； 4、每日的快递收发，帮物品使用登记； 5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待； 6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核； 7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。 行政文员工作职责内容 篇9 1、按时/按量完成合伙人所安排的工作； 2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管； 3、时刻记录每项工作的工作进程； 4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件； 5、时刻记录每项工作的工作进程； 6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录； 7、协助合伙人的帐单工作计时； 8、案件的开立、支票的收取； 9、票据的整理、报销及记账等工作； 10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等； 11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态； 12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。 行政文员工作职责内容 篇10 1、主要负责公司申报资料的编制、编写； 2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作； 3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理； 4、负责公司合同、各类文件，有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范； 5、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理； 6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。 行政文员工作职责内容 篇11 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作; 2、检查员工的工作量化，及数据统计; 3、协助部门做好其他的辅助服务工作; 4、做好部门和其他部门的协调工作。 5、协助门店进行人员的招聘工作。 行政文员工作职责内容 篇12 1、 负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实; 2、 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况; 3、 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。 4、 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。 5、 负责办公用品的采购及领用。 6、 负责采购、结算原材料、辅料等。 7 、维护公司办公环境等 8、 完成总经理交办的其他或临时性工作。 行政文员工作职责内容 篇13 1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责员工考勤及工资绩效的核算; 5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等; 7、以及负责领导临时安排的其他工作。 行政文员工作职责内容 篇14 1、负责信息、数据收集和整理、合同归档； 2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核； 3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问； 4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请； 5、系统数据录入、后台合同上传。 6、完成经理交代的其它工作。 行政文员工作职责内容 篇15 1、协助执行并维护公司管理制度的.实施； 2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作； 3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理； 4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 5、完成行政部经理交办的工作； 行政文员工作职责内容 篇16 1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位; 2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查; 3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课; 4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生; 5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计; 6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件; 7、完成领导交办的其他事务。 行政文员工作职责内容 篇17 1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱； 2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理； 3、收发日常报刊杂志及交换邮件； 4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理 5、保证前台所需物资的充足如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等及费用结算。 6、配合各部门及时更新收发快递等记录。 行政文员工作职责内容 篇18 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 行政文员工作职责内容 篇19 1、负责前台来访人员的接待； 2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档； 3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐； 4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记； 5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理； 6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理； 7、完成领导交办的其他或临时工作。 行政文员工作职责内容 篇20 1、负责资源外包部门开展各地区的招聘工作; 2、根据公司部门需求，执行人员招聘计划，发布招聘信息、收集筛选简历，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求; 3、各招聘岗位的面试安排及甄选; 4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪。 【行政文员工作职责内容精选20篇】