户外俱乐部年会策划方案设计.docx

户外俱乐部年会策划方案设计户外俱乐部年会策划方案设计 第一部分：年会筹备 第一节 方案制定 一、年会目的： 为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！ 二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群 三、时间：XX.12.27周五晚6点10点。 四、地点：待定 五、参加人员：所有参加的群友 六、组织形式：由xx户外统一组织。 七、人员分工： 1、总统筹：黄xx 职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。 2、总协调：李斌 职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、 顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并 合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些的节 目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。 3、主持：婚庆公司 职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。 4、经费管理：待定 职责：选出二人担当财务会计、出纳管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。 5、会场选址以及会场、舞台布置：黄xx牵头 职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。 6、活动宣传：xxx 职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。 7、摄影、摄像：建议群友自助 8、采购员：待定 职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。 八：年会内容： 1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。 2、晚宴 3、娱乐表演，穿插小游戏活动。 九：晚宴方案：每桌xx人 1、标准：xx-xx元/桌 2、酒类：白，啤。 3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。 十：费用预算： 1、奖品费用： 2、道具费用： 3、菜品、小食品、酒水及水果费用： 第二部分：年会流程 第一环节 现场准备 一、舞台布置 当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。5点前完成 二、音响、灯光调试： 当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐5点前完成。点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。 三、来宾签到： 6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。 四、座位引导及人员统计： 人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人 员安排就序，年会于6点准时开始。 第二环节：年会 一、“辞旧迎新春，情缘xx群年会6点准时开始，主持人开场白。 二、群主致辞。 三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。 四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。 五、娱乐期间10点以前，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。 第三环节：会后 一、10点主持人宣布年会结束。 二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。 三、后勤负责人员清理现场。 1、 将清点的剩余物品统一集中处理。 2、 将租借的东西归还。 3、 最后检查现场是否有遗落的物品。