医院办公室主任岗位职责15篇.docx

医院办公室主任岗位职责15篇医院办公室主任岗位职责15篇 随着社会不断地进步，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的医院办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。 医院办公室主任岗位职责1 (一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 (二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 (三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 (四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。 (五)负责紧急事件汇报、处理； (六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系； 6、院领导交办的其他临时性工作； 医院办公室主任岗位职责2 1、办公室副主任协助主任负责相应工作。 2、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。 3、主持总值班日常工作，统计考勤工作。 4、负责城区内救护车的调度及合理使用。 5、审批1-3天休假。 医院办公室主任岗位职责3 1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。 2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反溃提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。 3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。 4、负责保管和正确使用医院公章。 5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。 6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。 7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。 8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。 9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。 10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。 医院办公室主任岗位职责4 1。在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作人事、总务、后勤、安全保卫等。 2。安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。 5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。 6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。 7。负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。 8。负责院领导临时交办的其他工作。 医院办公室主任岗位职责5 1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。 2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。 3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。 4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。 5、组织医院相关部门修订编印（医院工作制度）及（各级各类人员岗位职责），编印（常用卫生法律法规文件汇编）。 6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。 7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。 8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。 9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等（汇报材料汇编）。 10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责6 一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。 二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。 三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等；负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。 四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。 五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。 六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。 七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。 八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。 医院办公室主任岗位职责7 一、负责医院行政管理工作： 1、负责医院证照年审、上级部门卫监、医保、消防等检查的接待与配合； 2、负责医师的执业变更注册； 3、整理修订医院的各项管理制度； 4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理； 二、负责人力资源各项工作： 1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度； 2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库； 3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续； 4、制定人事月报表、人员情况分析； 5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案； 6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。 医院办公室主任岗位职责8 1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作人事、总务、后勤、安全保卫等。 2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。 4、负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。 5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。 6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。 7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。 8、负责院领导临时交办的其他工作。 医院办公室主任岗位职责9 1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。 2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。 3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。 4、负责院长委托的其他工作。 医院办公室主任岗位职责10 1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作； 2、安排全院性地各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录； 3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议； 4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅； 5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作； 6、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作； 7、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作； 8、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作； 9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的'各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范； 10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。 医院办公室主任岗位职责11 1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行； 2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作； 3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。 4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。 5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。 6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。 医院办公室主任岗位职责12 1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。 4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。 5、负责院长临时交办的其它工作。 6、办公室副主任协助主任负责相应工作。 7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。 8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。 9、负责城区内救护车的调度及合理使用。 10、审批13天休假。 医院办公室主任岗位职责13 1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。 2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。 3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等（汇报材料汇编）。 4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。 5、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责14 一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。 五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。 六、负责领导临时交办的其他工作。 七、办公室副主任协助主任做好相应工作。 医院办公室主任岗位职责15 一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。 二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。 三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。 四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。 五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。 六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。 七、负责院长临时交办的其他工作。 八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。 【医院办公室主任岗位职责15篇】