工程部资料员的岗位职责3篇.docx

工程部资料员的岗位职责3篇工程部资料员的岗位职责3篇 岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。下面是小编我为您准备的工程部资料员的岗位职责，希望能对您有所帮助。 工程部资料员的岗位职责篇1 1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。 2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。 3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。 4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。 5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。 6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。 7、施工过程中，各种检查资料的整理； 8、施工各阶段验收资料的整理； 9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料； 10、工程竣工资料的整理归档。 工程部资料员的岗位职责篇2 工程资料员应掌握相关专业如土建、园林、市政的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。 2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类一般分为建施、结施、水施、电施、环施等，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。 5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任 6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 9、按照（建设工程文件归档整理规范）对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员，很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计，每月按时做月报，申请工程进度款。 二、资料员兼计量员工作内容 1、施工组织设计方案的报审必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方 2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容三方签字盖章 3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可。 4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出 5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！ 6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施 7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验批、分项、分部子分部、单位工程子单位工程。园林包含定点放线、挖种植穴、园路修筑、场地平整等土建部分有统一规范的报验，有章可循；园林目前规范不是很统一，不过也有行业约定俗成的规矩。 8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等，园林苗木要记录好品种、规格、数量等，如是外省进来的苗木还要有苗木检疫证书。需经施工方及监理方双方签字盖章 9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。 10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。 11、工程服务及保养保修期承诺土建一般为两年、绿化养护为一年 12、移交，保养保修期满后移交给建设方。填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份 三、注意事项 1、要有职业道德。 2、注意个人的言行举止和礼貌。 3、学会察言观色。 4、要有足够的耐心、细心和责任心。 5、保持谦虚。 6、不断拓展自己的知识面。 工程部资料员的岗位职责篇3 1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等； 2、负责上述资料原件的保管； 3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存； 4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号如需要、存档，做到分门别类、查找方便； 5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录上签收，建议使用方法一、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项； 6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等； 7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等； 8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作； 9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室； 10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查； 11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格。 【工程部资料员的岗位职责】