2022年指纹考勤系统设计方案.doc

指纹考勤系统设 计 方 案佛山市高进信息科技2013年10月目录第1章 公司介绍3第2章 公司注册相关材料42.1 营业执照42.2 税务登记证52.3 组织机构代码7第3章 公司资质83.1 平安技术防备工程设计、施工、维修许可证证书 一级83.2 建筑智能化工程与设计施工资质证书 二级93.3 计算机信息系统集成资质证书三级103.4 平安消费许可证113.5 ISO-9001质量体系认证证书12第4章 工程业绩一览表13第5章 网络考勤系统145.1 工程描绘145.2 登记和验证过程145.2.1 登记用户145.2.2 检测登记效果185.2.3 备份登记185.2.4 验证身份195.2.5 登记成功的提示205.3 设置215.3.1 系统设置215.3.2 通讯设置235.3.3 记录设置245.4 考勤治理程序245.4.1 外接程序255.4.2 考勤处理305.4.3 查询/打印395.4.4 数据555.5 主要设备参数605.5.1 中控CS200指纹考勤机605.5.2 联想效劳器60第6章 报价清单63第1章 网络考勤系统1.1 工程描绘目前越来越多的跨区域的企事业单位，希望实现总公司统一部署，分布治理，集中实时监控各地考勤，与此同时随着Internet的普及和信息产业的深化，近几年网络的开展尤为迅速。这就给我们提供了一个实现这种可能的时机。网络考勤治理系统确实是为理处理这些咨询题而产生的。处在不同地域的公司的各个分支机构，能够获得按本人公司的需求将考勤数据上传到总部Web考勤治理系统效劳器上；通过Web考勤治理系统，集团总部能够及时理解整个集团公司，包括各个分支部机构地考勤情况，获取所有人的出勤明细信息，公司的员工亦可通过登录Web考勤治理系统，进展个人考勤查询、班次查询和请假查询等。XXX公司现有在职职工约1100人，现需对所有在职职工进展统一的考勤治理。1.2 登记和验证过程它包括以下几个方面： 登记用户 检测登记效果 登记备用指纹 验证身份 登记成功的提示1.2.1 登记用户假如没有登记治理员，任何人都能够登记用户。假如已登记治理者，您必须通过治理员验证才能登记新的用户。在这里有三种登记方式，指纹登记、密码登记、指纹及密码，分别适用于三种不同指纹质量的人群。指纹登记适用指纹质量比拟好的人员，这部分人群占绝大部分；指纹及密码适用指纹能够登记成功，但验证困难的人员，这部分人占非常少的比例；密码登记适用于指纹无法登记成功的人员，该部分人员约占1%左右，视实际使用人群略有变化。随着选择工程的不同，将分别进入不同的分支。要开场登记用户，首先必须验证您的身份-按，按压你的指纹或输入密码，然后开场验证。留意：假如没有登记治理员，您就不需要这种验证。验证通过之后，液晶屏上显示信息如下：菜单 用户治理 设置 系统信息按OK键，进入用户治理，显示界面如下： 菜单 用户登记 治理者登记 删除登记数据按键，进入用户登记，显示界面如下：用户登记 指纹登记 密码登记 指纹及密码 1、指纹登记 （1）选择指纹登记，按进入下一步操作，显示信息如下：指纹登记新登记？否 ESC 是OK （2）按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记登记号码 00008否 ESC 是OK（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1-65534之间），按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记请按手指退出ESC （4）按照提示信息连续按压同一手指三次，假如登记成功，显示信息如下：新登记00008-1无效ESC 保存OK 注：07711-1 最后一位数字1代表第一枚指纹 按就能够将刚刚登记的指纹保存，如此就完成一次登记流程。 假如登记不成功，系统将提示请重新输入，并返回步骤（3）接着登记。 2、密码登记 （1）选择密码登记，按确定，进入下一步操作，显示信息如下：密码登记新登记？否 ESC 是OK （2）按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记登记号码 00008否 ESC 是OK （3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1-65534之间），按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记输入密码 *退出ESC 确定OK 注：密码长度为1-5位。（4）在输入密码一栏中输入您的密码，按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记输入密码 *密码确认 *退出ESC 确定OK （4）在密码确认一栏中再次输入您的密码，按确认，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记00008-P无效ESC 保存OK 注：00008-P 最后一位的P代表密码 按就能够将登记的数据保存，如此就完成了一次密码登记的流程。 3、指纹及密码 （1）选择指纹及密码，按确定，进入下一步操作，显示信息如下：指纹及密码新登记？否 ESC 是OK（2）按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记登记号码 00008退出ESC 设置OK（3）在登记号码一栏中输入您要登记的号码（号码在1-65534之间），按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记请按手指退出ESC（4）按照提示信息连续按压同一手指三次，假如登记成功，显示信息如下：新登记输入密码 *退出ESC 确认OK （5）在输入密码一栏中输入您的密码，按确定，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记输入密码 *密码确认 *退出ESC 确定OK （6）在密码确认一栏中再次输入您的密码，按确认，进入下一个操作步骤，显示信息如下：新登记00008-1P无效ESC 保存OK 注：00008-1P 倒数第二位的1代表1个指纹最后一位的P代表密码 按就能够将登记的数据保存，如此就完成了一次指纹及密码登记的流程。1.2.2 检测登记效果在登记完成之后，需要验证您的指纹，以检测您指纹登记的有效性。在开机界面，正确按压您的手指，假如识别成功，说明您的指纹纹路明晰，质量较高，能够采纳指纹识别的方式；假如识别非常难通过，说明您登记的指纹质量不高，需要重新登记或者更换手指，假如依然不行，说明您的指纹质量不好，在考勤时需要采纳指纹及密码的验证方式。1.2.3 备份登记 在新登记界面，假如按取消进展新的登记，将会进入备份登记界面，界面如下列图所示：指纹登记新登记？否ESC 是OK备份登记登记号码 00008退出ESC 确认OKESC以下的操作步骤与新登记的步骤一致，只是左上角的新登记变为备份登记而已。留意：一个长期使用的用户至少登记两个手指是明智之举。1.2.4 验证身份在员工上下班时间，员工需要在考勤机上考勤，获得考勤纪录。系统默认支持三种验证方式：指纹验证，密码验证，ID/IC+指纹，下面将分别对这三种验证方式作说明。 指纹验证在初始界面按压指纹，出现界面如下：指纹确认请离开手指在该屏幕信息显示约0.5秒之后，假如验证成功，设备会发出感谢的提示音，屏幕显示信息如下：指纹确认登记号码 00008确认成功！假如验证不成功，设备会给出请重按手指的提示音，屏幕显示信息如下：指纹确认请重新按手指！ 该界面持续0.5秒之后，将返回到初始界面。 密码验证 在初始界面输入您的ID，屏幕显示信息如下：1：1指纹确认登记号码 8取消ESC 密码OK 按确定，屏幕显示信息如下：密码确认登记号码 8输入密码 * 输入正确密码，按确定，屏幕显示信息如下：密码确认登记号码 00008确认成功 假如输入密码有误，系统将提示密码错误，屏幕显示信息如下：密码确认登记号码 8密码错误！ ID/IC+指纹 在初始界面输入您的ID，屏幕显示信息如下：1：1指纹确认登记号码 8取消ESC 密码OK 在该界面按压指纹，假如指纹验证通过，屏幕显示信息如下：1：1指纹确认登记号码 00008确认成功！1.2.5 登记成功的提示假如登记的指纹质量较好的话，用户身份验证的速度就会非常快；假如登记的指纹质量非常差的话，用户身份验证时就容易发生拒判、检验速度慢的情况。为了提高指纹登录质量，请参考下面的建议。登记不成功或者登记质量不高的常见缘故使用枯燥或脏的手指处理枯燥皮肤的方法是用力摩擦手指与手掌，由于摩擦能够产生油脂。假设手指非常枯燥，可采纳哈气等方法，适当潮湿手指施加压力不够用户应该将手指平按在指纹采集头上。如何选择手指推荐登记左右食指或者左右中指选择指纹质量比拟好的手指，没有磨损或损坏。用户通常选择食指，但是假如食指指纹质量不高，可选择中指或者无名指。假如用户的手指比拟小，那么通常选择大拇指。假如用户想要多登记备份指纹的话，那么选择最不容易受磨损和损害的手指，如无名指。按手指的位置保证手指水平按在指纹采集头上，同时覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指。指纹图像变化的妨碍由于某些特别缘故如脱皮、受损等导致指纹图像变化，会妨碍考勤效果。假如用户的手指质量差，主要指手指脱皮的情况，以致一个星期以后验证就难以通过，需要重新登记；或者采纳密码考勤的方式。其它的缘故不管怎么样努力，有极少一部分人的指纹质量非常差，不能正常验证。在这种情况下，考虑使用ID+ 指纹的验证方式，适当降低1：1匹配阀值或采纳密码考勤方式1.3 设置 在初始界面按，在确认您的治理权限之后，屏幕显示信息如下：菜单数据治理 设置 系统信息 选择设置工程，按进入下一步操作，显示信息如下：设置 系统设置 电源治理 通讯设置在设置工程中，共有系统设置、电源治理、通讯设置、记录设置、自动检测五个子项，下面将分别对这五个子项进展详细说明。1.3.1 系统设置 进入系统设置菜单，屏幕显示信息如下：系统设置 时间设置 语言 简体 高级设置在系统设置中有时间设置、语言、高级设置三个选项。 时间设置选中时间设置，按确认，屏幕显示信息如下：时间设置 2013-10-2208:24:35退出ESC 确定OK 假如需要修正日期和时间，按和将光标定位于要修正的工程，然后输入正确的日期和时间，确认之后按保存即可。 语言选中语言，按确认，系统默认的语言为简体中文，屏幕中显示为简体，按能够改变语言的品种。考勤机共支持三种语言，简体中文、繁体中文和英文，在屏幕上分别对应简体、繁体和ENG。选中您想要的语言品种，按确认，然后按退出系统设置，系统会提示是否保存设置，按确认，即可更改系统的语言设置。 高级设置选中高级设置，按确认，屏幕显示信息如下：高级设置 恢复出厂设置删除全部数据删除全部记录高级设置 去除治理员权限显示分数 否匹配阀值 35高级设置 必须输入ID 否1：1匹配阀值 15语音提示 是按和能够滚动屏幕选取所需工程。恢复出厂设置：将所有设置信息恢复成设备出厂时的状态；删除全部数据：删除所有登记的指纹和记录；删除全部记录：删除存储芯片中所有的记录；去除治理员权限：将所有治理员权限变为一般用户；显示分数：是否于屏幕右上角显示指纹的质量值；（留意：这会妨碍系统的取像速度）匹配阀值：与登记模板匹配的程度必须输入ID：选“否”为即可1：1比对也能够1：N比对；选“是”为强迫1：1比对1:1匹配阀值：ID+指纹识别时与登记模板匹配的程度语音提示：是否启用语音提示。1.3.2 通讯设置进入通讯设置菜单，屏幕显示信息如下：通讯设置 网络速率 100M-F 以太网 是 RS232 否通讯设置 波特率 115200机号 1 IP地址通讯设置 RS232 否 RS485 否 连接密码 0设备有RS232RS485通讯接口，TCP/IP可选，不管你是单机使用依然联网使用，本设备都能让您轻松易用。以太网功能只有在设备有TCP/IP选件时才能使用，BioClock和BioClock设备能够RS232、RS485和TCP/IP功能共同启用，而对BioClock而言，以太网、RS232/485只能两者择其一，当使用以太网时，RS232/485功能将不能使用；当使用RS232/485时，以太网功能将不能使用。波特率：与计算机通讯的通讯速率，共有9600、38400、115200三个选项；高速通讯速度快，建议RS232通讯使用；低速通讯稳定，建议RS485通讯使用；机号：机器的编号，能够从1-255；IP地址：默认IP为192.168.1.201，您能够依照需要进展更改；网络速率：用于设置网络的速率；以太网：是否使用TCP/IP协议进展通讯；RS232：是否使用RS232进展通讯；RS485：是否使用RS485进展通讯。连接密码：连接指纹机需要输入密码。用于操纵非法接入，确保指纹机数据的平安。1.3.3 记录设置进入记录设置菜单，屏幕显示信息如下：记录设置 考勤记录警告 1 重复确认时间 0考勤记录警告：当剩余的记录容量到达设定的数值，设备将自动发出记录已满的警告信息；重复确认时间：在设置的时间范围内（单位：分钟），假如已经有某人的考勤记录存在，那么，第二次考勤通过的结果将不会被保存。1.4 考勤治理程序指纹考勤系统考勤治理系统聚集有各个考勤签到点采集的考勤数据，依照员工的考勤时间表进展汇总和统计，最终生成各种考勤报表。治理程序能够维护员工的各种信息、维护员工出勤时间表考勤规则等考勤设定。 假如您是第一次使用治理系统，需要进展如下任务：1、 下载数据进入治理系统中的外接程序下的BIOCLOCK 通讯程序，进入考勤机通讯页面，点击下载全部记录，将考勤机中存储的考勤记录下载到计算机上的考勤数据库中。您能够在读入的员工ID根底上修正员工材料，请不要在治理软件中的员工维护界面下单独输入员工的ID和其他材料，如此容易导致员工姓名无法与记录相对应。2、 系统设置 运转治理系统中考勤维护/设置菜单，先进展数据库设置，然后设置节日表、假类设置和考勤规则，再进展部门表、员工维护和治理员设置，最后进展班次时段类别维护、班次治理、倒班方案治理和员工考勤时间排定。3、 考勤处理完成设定之后，需要进展预处理考勤记录，并对异常记录进展修正，然后才进展统计生成报表。4、登记并设置系统治理员假如没有设置治理员，任何人都能够临时超级用户的身份进入考勤治理程序和指纹登记程序，不受限制地使用。系统治理员首先要登记为考勤系统的一个员工，因而请首先使用主窗口上的员工维护开场登记治理员成为一个新的员工，然后单击维护/设置菜单中的治理员设置，设置该员工的口令，存盘后关闭窗口。 1.4.1 外接程序考勤机与电脑通讯连接成功后，运转通讯程序，将打开“考勤机通讯”窗口。该程序主要功能有： 下载考勤数据进入“下载考勤数据”页，单击“下载全部记录”按钮；系统将从考勤机下载最新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。假如下载时发觉新登记的员工指纹，系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后，系统并不会自动去除考勤机里面储存的数据，假如您希望去除考勤机中的数据，请执行去除考勤机上的记录，或者直截了当在考勤机上删除全部记录。 员工及其指纹治理单击“员工及其指纹治理”页标签，进入该页，系统会自动搜索考勤机上新登记人员，然后产生一个员工列表。能够在考勤机与计算机之间进展指纹的上传下载，员工信息的传递，先选择要进展的数据传送的方向后，然后再单击“执行”按钮，系统将按照指定的方向下载或上传数据。界面如下：界面上下载考勤机上的数据列默认被选中，单击执行能够将考勤机上登记的指纹下载到计算机。选中的员工相应传输方式的小方块内会出现红勾，单击鼠标右键能够全部选择或取消全部选择。 例如，假如需要上传指纹到考勤机，在上传指纹到考勤机列中点击鼠标右键，将出现全部选择和全部取消选择两个选项，界面如下列图所示：点击全部选择，出现界面如下：上传指纹到考勤机列中的所有人员将被打勾，点击执行，计算机上的指纹将被传送到连接的考勤机中。也能够对单个人员进展指纹的上传下载。强烈建议在考勤机上登记完成员工指纹后进展指纹备份。假如将上传员工信息列全部选中，界面如下：单击执行，能够将计算机中的已经登记的员工姓名传到考勤机，考勤的时候，员工按指纹通过以后就能够显示员工的姓名了。传送后界面如下：同样能够在界面上直截了当输入员工姓名，保存到考勤机，界面如下：在考勤机上的姓名一栏中直截了当输入员工的姓名，输入完成后，按回车键确认，姓名就能够保存到考勤机了，留意员工姓名不能为空。当遇到系统崩溃，重装软件以后，这时所有的员工信息都丧失了，假如不想重新输入，能够将考勤机上的员工信息传入计算机。界面如下：选中下载员工信息列，单击执行，下载完成，界面如下：也能够对单个员工进展操作，比方新增加员工或员工变动，但考勤号不变的时候，操作时只需要选择相应的员工就能够了。 考勤机治理点击考勤机治理的分页标签，进入考勤机治理页面显示如下：在该页面中能够查看考勤机的信息，去除治理员，初始化考勤机和对更改考勤机上的一些设置。可登记治理者总数： 最大500个；语言：英文、简体中文、繁体中文；自动关机时间：最大99分钟，假如使用门禁功能，建议设置30分钟以上；当初始化考勤机时，系统会清空考勤机上的全部数据，包括指纹和记录。当操作员不记得了考勤机上治理员的用户名和密码而无法进入考勤机的设置菜单时，能够使用去除治理员命令去除治理员，然后到考勤机上重新登记治理员。假如选中同步考勤机时间，应用设置以后，能够让考勤机的时间和计算机保持一致。假如需要晋级固件，能够单击晋级固件按钮，出现提示如下：单击是开场晋级固件，单击否，取消晋级。假如单击是后，出现如下提示（见图），表示您的考勤机的固件已经是最新的了。1.4.2 考勤处理 考勤处理 点击主菜单上的考勤处理，会弹出如下菜单： 员工公出/请假设置 员工因公外出或请假而不能参加正常考勤时，为了保证最终统计结果的正确性，需要通过此功能进展设置，单击菜单中“员工公出/请假”命令，操作界面如下： 例如要给总公司员工王建国设置一项事假，操作步骤如下：首先选择部门及员工，确定起止日期，然后开场添加公出或请假，添加的方法有两种：方法一：在设置框内选中请假所在的日期、开场时间，按住鼠标左键，拖动鼠标拉出一个蓝条，然后松开鼠标左键，出现如下对话框界面：在类型选择框中选择事假，在缘故框中输入请假缘故。单击“确认”按钮保存所添加的事假，单击“取消”按钮取消所进展的操作。保存后界面如下：您能够在此界面下调理请假的时间。 当您要调整一项请假时间时，你能够将鼠标光标移至请假时间条一端，光标将变为，按住鼠标右键，挪动鼠标，就能够调整公出时间了。你还能够将鼠标光标移到公出条上，光标变为时，按住鼠标右键，挪动鼠标，就能够整体挪动公出时间。假如想精确调整时间，光标变为时，双击鼠标左键，或者单击设置界面上的修正按钮，出现如下对话框：在时间框中，重新输入正确的时间，单击“确认”按钮，保存修正操作。方法二：单击操作界面中的新建按钮，弹出如下界面：在此界面下选择日期、时间、请假类型，然后添入请假缘故，单击“确认”按钮来保存设置，如不想保存，单击“取消”按钮完毕操作。保存后界面同方法一。 当你要取消一项请假设置时，比方将刚设置的事假取消，能够先用鼠标左键单击要删除的请假时间条，然后按键盘的“DEL”键进展删除，或者你能够将鼠标光标移至请假时间条一端，光标将变为，按住鼠标左键，挪动鼠标，待整个请假时间条消失时，出现如下警告对话框：按是键撤销该项设置，按否键放弃删除操作。删除设置还能够先用鼠标左键单击设置街面上的删除按钮，单击后出现如下提示框：确实要删除该项时，单击“是（Y）”按钮，取消操作单击“否（N）”按钮。 当您新增一项公出时间段与已有的时间段重叠时，出现如下警告框：单击确定键，该操作无效。系统只给出了几个简单的假类，需要增加假类，可到维护/设置中的假类设置中进展添加。单击设置界面上的“生成报表”按钮，会出现如下界面：单击员工公出/请假记录表，出现报表预览界面：能够通过“缩放”按钮改变显示的大小，当单击“保存”按钮时，出现如下对话框：首先选择保存的位置，然后选择保存类型，在输入文件名称时，需要将扩展名（确实是每品种型后面括号内的“.”后面的字母）一同输入，比方保存为Report文件，保存的文件名是1，输入时需要输入1.frp。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返报答表预览界面。单击“打开”按钮，弹出如下对话框：首先找到要打开的文件，单击文件名，则文件名出如今文件框中，单击“打开”按钮打开所选中的文件，单击“取消”按钮，返报答表预览界面。当报表比拟大的时候，想要找的所需信息比拟困难，这是能够使用查找功能，单击“查找”按钮，出现查找对话框：在对话框中输入待查文本，系统会自动将查找到的结果显示到显示栏中的左下角。查找时假如需要区分大小写，要选中大小写敏感选项；不需要区分时，不用选择这个选项。假如查找范围是整个报表，起点请选择“首页”选项；假如查找范围只是当前屏幕显示的内容，起点请选择“当前页”选项。单击“确认”按钮，开场查找，单击“取消”按钮回到报表预览界面。单击“关闭预览”按钮，回到设置界面。单击设置界面的导出按钮，弹出下面的对话框：首先选择要导出的字段，然后单击“确认”按钮，进展下一步的操作，如不想接着，能够单击“放弃”按钮，回到设置界面。单击“确认”按钮后，会出现另存为的对话框，如下列图：确定文件要保存的位置，输入文件名，在输入文件名称时，需要将扩展名（确实是每品种型后面括号内的“.”后面的字母）一同输入，保存的文件名是1，输入时需要输入1.xls。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返报答表预览界面。单击“保存”按钮保存文件到指定的地点，或者单击“取消”按钮回到设置界面。单击设置界面的“列表”页，弹出如下界面：这个界面的操作和“每日视图”界面的操作完全一样。 员工忘签四处理 假如某个员工由于特别缘故此没能签到，这时能够采纳员工忘签四处理功能增加签到记录。点击考勤处理菜单下的员工忘签四处理，弹出如下对话框： 首先选择部门和员工，其次选择增加记录的类型，最后确定增加记录的时间，再点击“增加”按钮，就能够增加一条签到记录。 当增加了一次签到记录后，“增加”按钮变灰，不能使用，但是当员工或记录时间以及类型改变后又变正常，能够接着使用。 单击关闭按钮，关闭对话框，返回主菜单。类型选择框能够选择的状态不仅有签到和签退，还包括其它选项，界面如下： 员工忘签退处理 假如某个员工由于特别缘故此没有进展签退，这时能够采纳员工忘签退处理功能增加签退记录。操作方法和添加签到记录完全一样。请参见上一部分员工忘签四处理。 集体迟四处理 当某一部门部分或者全体员工因故迟到或因参加活动没有签到时，可使用本功能修正员工的签到时间，点击下拉菜单中的集体迟四处理，弹出对话框如下：在部门选择框中，选择所要处理的员工所在的部门，然后在员工选择框中单击所要选定的员工，当要选择多个员工时，可在按住Ctrl键同时单击鼠标。单击全选按钮能够选择全部员工，单击全不选按钮取消所有选择的员工。类型选择中有“集体迟到”和“集体早退”可供选择，选择时只需在选项上单击鼠标左键就能够选中。忽略签到记录是把设定时间段内的所选定员工的所有签到记录删除，时间段由从时间框和到时间框中指定的时间来确定。修正后的签到时间是指将要增加的签到记录的签到时间。 单击确认按钮，将删除所忽略的签到记录，增加修正后的签到记录。并返回主菜单。 单击取消本次操作，返回主菜单。 集体早退处理当某一部门部分或者全体员工因故早退，可使用本功能修正员工的签退时间，这部分的操作和集体迟四处理的操作方法完全一样，只是在类型选择中选择集体早退就能够了。 1.4.3 查询/打印 查询/打印点击主菜单上的考勤处理，会弹出如下菜单： 出勤记录 点击主界面上的查询/打印菜单下的出勤记录子项，弹出如下窗口：选择部门、员工，确定开场日期、时间，完毕日期、时间，单击“查询”按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的出勤记录。颜色标识块假如需要修正签到和签退记录的显示颜色，在颜色标识块上双击鼠标左键，在弹出的颜色选择框中，选择需要的颜色，保存即可。单击“预览”按钮，出现如下界面：预览员工考勤记录表用两种格式，一种是纵向四列，界面如下列图：一种是横向陈列，界面如下列图：预览的报表，能够进展打印输出、保存成文件等操作。当需要将查询结果导出成Excel文件时，单击“导出”按钮，弹出如下对话框：选择需要导出的字段，然后单击“确定”按钮，进入下一对话框：先确定保存后文件所在的位置，然后选择保存类型，最后输入文件名，在输入文件名称时，需要将扩展名（确实是每品种型后面括号内的“.”后面的字母）一同输入，比方保存为Excel文件，保存的文件名是1，输入时需要输入1.xls。确认时单击“保存”按钮，单击“取消”按钮返回考勤记录查询界面。点击“修正日志”按钮，进入修正日志查询窗口，显示如下界面： 选择部门、员工，确定开场日期、时间，完毕日期、时间，单击“查询”按钮，将在窗口下部查询结果显示框内显示一段时间内所选员工的经人工修正的出勤记录。 点击“预览”按钮，能够预览生成报表的款式，界面如下：单击“导出”按钮，可将查询结果导出到文件，操作方法和考勤记录的导出完全一样。有的时候由于误操作或实际情况的变化，对已修正的考勤记录需要撤销所作的修正，这时能够通过记录恢复功能来实现。例如：我们来看一下周满祥3月31日的记录。从下列图中我们能够看到只有一条记录。我们再看一下对周满祥31日考勤记录的修正日志，从下列图中我们看到了5条修正记录， 比方我们恢复第一条修正记录，在第一条修正记录上单击，第一条记录会变蓝显示，然后单击“记录恢复”按钮，我们会看到修正记录变为4条了。第一条记录已经被恢复，我们再次查询周满祥31日的考勤记录，如下列图，我们能够看到多了一条记录，一共有两条记录了。但是需要留意，修正记录方法有三种：修正状态、删除、添加，因而记录恢复后，对应修正方法的不同，结果是不同的。查询完成后，能够接着查询其他时间段及员工的出勤记录及修正日志。也能够单击窗口右上方的返回主菜单。 当前员工在岗情况要查看当前在岗或者不在岗（包括正常下班）的员工，可点击查询/打印下的当前员工在岗情况选项，界面如下：选择部门及时间，选择查询类型（单击全部或在岗或不在岗），单击查询按钮，即可查询出当前员工在岗情况。某次查询结果如下：单击“预览”按钮，能够预览查询结果产生的报表，界面如下：查询完毕后，能够单击“关闭”按钮退出或返回主菜单。 考勤异常查询与报表在考勤治理中，经常要查询异常情况以及打印各种考勤报表，能够通过这个功能来实现。该考勤系统能够生成每日考勤统计表、考勤统计总表、部门考勤统计表和员工上下班时间表，并能够本人订制考勤报表。同时，考勤异常查询和报表中还能够对考勤中出现的异常情况进展查询和修正，共有考勤记录异常情况、班次异常情况、其他异常情况和考勤统计四个操作界面。考勤记录异常情况主要查看原始记录是否异常并对考勤记录状态进展修正；班次异常情况主要查看迟到早退和旷工情况，并能够在此页面中设置请假公出和进展忘签到签退处理；其他异常情况主要处理加班和外出；考勤统计中生成了所有统计工程的报表。点击主界面上的查询/打印菜单下的考勤异常查询与报表选项，弹出如下界面：单击显示/隐藏按钮，右边的工具栏会相应的显示或隐藏。异常情况共分三类：考勤记录异常情况、班次异常情况、其它异常情况。单击考勤记录异常情况标签页，选择部门、员工以及起止时间，点击“查询计算”按钮，出现如下界面：系统对考勤记录依照所设定的规则、班次、计算方法去推断状态是否正确，系统把落在时间段设置中设置的签到、签退时间范围之外的记录全部断定为无效。例如图中苏东方3月4日的签到记录被断定为无效记录，同时当天它只有一条记录，如此系统统计时会认为它旷工，这可能与事实不符，这种情况下，治理员需要理解该员工是忘签退依然外出没能签退，假如忘签退，补一条签退记录，假如外出在员工请假中添加外出。系统能自动把能够推断的记录更改为正确状态，更正状态栏中确实是系统已经更改完的状态，统计时将以此状态进展统计。工具栏：改变表示颜色：能够改变各种状态的显示颜色，单击此处出现如下界面在每种状态前的颜色块上单击，在出现的界面上能够选择需要的颜色，选中后单击“确定”按钮保存。改变过滤条件：确定显示框中显示那种状态的记录，单击此处出现如下界面：打勾的表示选中状态，会在显示框中显示，通过单击状态项能够在选中与不选中之间切换。修正为新的状态：能够将选中的记录现有状态改为选择的状态，选择一条记录，单击此处出现如下界面：由于图中都是上班签到记录，因而上班签到状态不可用，能够在其它状态上单击来选中。删除该考勤记录：能够将选中的考勤记录标记为删除状态，使用此功能后，工具栏中会增加两项，界面如下：应用所有设定的操作：选择此项后，在这之前所有设定的显示在操作栏中的操作将生效。取消所有设定的操作：选择此项后，在这之前所有设定的操作无效，操作栏中所列的操作将消失。取消对当前记录的操作：只取消对当前记录所做的操作。将所有智能排班的记录改为加班记录：将系统智能排班的记录改为加班记录。忘签到签退处理：和考勤处理中的操作一样。查看记录修正日志：和查询/打印中的出勤记录里的操作一样。在查询记录显示窗口，单击右键出现菜单如下：导出数据：和界面上的“数据导出”按钮的功能一样，将查询的数据记录导出显示界面如下：其它的操作和前面的导出数据一样。生成当前数据报表：和“报表预览”中的生成当前数据报表功能一样，将查询到的考勤记录以报表格式输出，界面如下：能够将报表打印输出、保存，在表格中查找等操作。复制数据（从开场到当前位置）：直截了当将查询到的记录结果复制，从开场复制到当前位置，然后能够直截了当到Execl表格中粘贴。复制数据（从当前位置到结尾）：直截了当将查询到的记录结果复制，从当前位置复制到结尾，然后能够直截了当到Execl表格中粘贴。数据列：选择在查询窗口中显示的工程名称，单击后弹出如下菜单：打勾的表示显示的字段，能够通过单击相应的字段名来改变选中状态。显示全部列：数据列中所有的工程名称都会在查询窗口中显示。隐藏全部列：数据列中除姓名外的所有的工程名称都不显示在查询窗口中，只显示姓名。保存数据列设置：能够将当前查询窗口中显示的工程名称保存起来，以后直截了当通过载入数据列设置就能够使用了。载入数据列设置：按保存的数据列设置来显示工程。报表预览：单击“报表预览”按钮，弹出如下菜单：选取您需要统计的报表，就能够生成您需要的报表。在计算过一次之后，再生成其他报表时无需再计算。 每日考勤统计表的格式如下： 点击查看比例按钮能够按不同比例来查看报表，点击按钮能够打开一个已有