2022年某中型制造业采购内勤岗位说明书及KPI指标.docx

*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0603发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称采购内勤直截了当上级采控部经理部 门采控部直截了当下级/下级人数/主要工作职责负责公司的橡胶件、金工件、标件采购与相关供给商的治理，以及采控部内勤治理。工作内容1、 制度的执行1.1 贯彻执行国家质量相关法规、公司的各项规章制度，严守公司机密，维护公司利益；1.2 贯彻执行采购治理制度与仓储治理制度以及相应的施行细则；2、 市场调查2.1 积极搜集橡胶件、金工件、标件的市场供货情况及价格走向等市场信息，随时整理更新相关信息，向部门经理提出最正确采购措施；3、 采购3.1 负责公司橡胶件、金工件、标件的采购工作；3.2 编制单项材料采购计划并施行采购；3.3 依照采购计划要求，按时、精确完成当期物资采购工作；3.4 制订付款计划及采购物料单据；3.5 治理分管采购物资的相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账精确、完好；4、 物资入库4.1 追踪橡胶件、金工件、标件物料到厂时间，办理材料入库手续；4.2 主动协助做好原材料功能试验、质量检验工作，提高流程效率；4.3 协助质检人员对所采购物资进展验收，合格后组织入库，并办理入库手续；4.4 发觉不合格物料，负责与供给商联络退换货、返工、索赔等处理方法或让步接收，并报部门经理；4.5 主动关怀分管物资的库存情况与消费进度，为采购计划的制订和施行提供精确及时的信息；5、 内勤5.1 负责部门合同、发票、文件治理工作；6、 供给商治理6.1 搜集供给商信息；6.2 协调橡胶件、金工件、标件供给商售后效劳人员，及时为消费提供效劳；6.3 参加对分管供给商资历评审与确认（供给商的消费才能、交货才能和产品信誉以及质量体系情况等）；7、 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能8、 完成领导交办的其他工作。权限1、 受权范围内的合同拟订权；2、 供给商资历的审核权;3、 其它临时受权。责任1、 对橡胶件、金工件、标件采购计划完成的及时性、精确性负责；2、 对采购本钱负责；3、 对橡胶件、金工件、标件的质量负责；4、 对公司物料供给的保密性负责；任职资历性 别不限年 龄25岁以上资历证学 历大专及以上专 业物资治理、市场营销等相关专业经 验具有三年及以上相关工作经历。知 识1、 熟悉：*制造行业市场情况、*制造消费流程、各种*配件与材料知识2、 理解：市场营销、商务会谈、客户治理技 能1、 具有良好的协调沟通才能；2、 掌握一定的会谈技巧，能进展商务会谈工作；3、 具有较强的快速应变才能；4、 纯熟驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。采购内勤绩效指标关键业绩指标定义权重数据来源上级满意度参见上级满意度评分表100%采控部经理治理指标说明评价人治理制度及工作流程的执行1. 违背公司治理制度及工作流程，扣1分/次；2. 违背公司治理制度及工作流程，且给公司造成损失，直截了当责任扣5分及以上，间接责任扣25分采控部经理采购合同签定及治理采购合同的签定不及时或出现治理混乱，扣2-5分/次。采控部经理采购及时性未按采购计划进度完成物资采购，依照延误时间，扣25分/日；采控部经理采购入库手续及时性采购物料验收手续办理不及时，扣2-5分/日。采控部经理采购资金计划报表提交采购资金的计划报表提交不及时或出现错误，扣2-5分/次。采控部经理采购单据与台帐未及时、精确制定分管采购物料的相关单据与物料采购台账，扣25分/次。采控部经理物资入库通知质检人员验收采购物料不及时或未及时入库，扣25分/次。采控部经理采购档案材料治理采购合同、发票、文件治理工作中出现不齐全的情况，扣25分/次采控部经理内部客户满意度因工作缘故被公司同事或客户投诉，经查实，视情节轻重，扣25分/次采控部经理合理化建议凡提出合理化建议被采纳在部门中施行的可酌情加25分/次，在公司施行的加510分/次业绩治理小组上级交办的其他工作没有及时完成或上级对完成情况不满意扣25分/次采控部经理