2022年铁芯仓储管理程序.doc

公司標誌XXX ELECTRICAL STEELCORES LTD東莞XXX鐵芯五金電器廠文件編號YH-MC-P003文件版本號01倉儲治理程序頁 碼第 1 頁 共 4 頁XXX生效日期1 目的 對產品儲存作出具體規定確保產品在儲存期內不發生損壞或變質 滿足產品品質要求。2 范圍 本程序適用於所有產品儲存的操纵和治理。3 職責 3.1 貨倉部負責相關儲存作業。 3.2 品管部庫存產品品質檢驗。4 定義 本程序所指產品包括原材料半成品成品。5 作業內容 5.1 倉儲治理程序流程圖見附件一。 5.2 產品的出入倉治理 5.2.1 原材料的出入倉治理 5.2.1.1原材料到達後倉管員應首先對原材料進行相應標 識并依據供應商所提供的送貨單據以及采購部所提供的 «訂購單»對原材料的規格品名重量/數量進行核對後填 寫«來料檢驗報告»中相應內容後，交品管人員進行品質檢驗。 5.2.1.2倉管員依據品管部之檢驗結果或相關標識對原材料 進行處理 5.2.1.2.1檢驗合格之原材料由倉管員依實際收料數量 填寫«入倉單»或«收貨單»後按5.3之要求將原材料按 區域存放。 5.2.1.2.2 檢驗不合格之原材料倉管員應將其置於待退 原料區并通知采購部依不合格品治理程序進行處理。 5.2.1.3 生產部依生產計劃的要求填寫«領料單»經生產主管確認後交由倉管員憑單發料倉管員依«領料單»填寫«出倉單»。 5.2.1.4 倉管員每天依據原材料«入倉單»«收貨單»及«出倉 單»填制«原材料結存表»及«輔料結存表»交發貨部及副總經 理。公司標誌XXX ELECTRICAL STEELCORES LTD東莞XXX鐵芯五金電器廠文件編號文件版本號倉儲治理程序頁 碼第2頁 共4頁XXX生效日期 5.2.2 白片(沖壓生產過程完成品)出入倉治理 5.2.2.1 由生產部填寫«成品檢驗報告»中相應內容交品管部檢 驗合格後依«成品檢驗報告»送交倉庫倉管員核對品名規 格及重量/數量後將白片置於白片區域及枯燥倉進行存放并 填寫«入倉單»。 5.2.2.2 由生產部退火車間依生產計劃及生產通知的要求填寫 «領料單»經退火車間主管確認後倉管員憑單發放并由倉 管員填寫«出倉單»。 5.2.2.3 白片成品銷售給客戶依據«出貨治理程序»規定進行。 5.2.2.4 倉管員每天依據«入倉單»及«出倉單»制造«白片成品 結存表»及«未退火成品結存表»交發貨部及副總經理。 5.2.3 成品(退火後完成品)出入倉治理 5.2.3.1 由生產部退火車間填寫«成品檢驗報告»中相應內容後 交品管部檢驗合格後依«成品檢驗報告»送交倉庫倉管員依 «成品檢驗報告»核對品名規格重量/數量無誤後將產品置 於指定區域并由倉管員填寫«入倉單»。 5.2.3.2 成品出倉依據«出貨治理程序»規定進行。 5.2.3.3 倉管員依«出貨治理程序»之規定依«入倉單»及«出倉單» 制造«成品結存表»交發貨部及副總經理。 5.2.4 次料及次品的退倉 5.2.4.1 對於無法使用的次料及次品由生產部沖壓車間與退火 車間填寫«退倉單»經主管確認後并由品管人員簽名退回倉 庫倉管員依«退倉單»核對品名規格數量或重量後填 寫«入倉單»并放置於指定次料或次品區。 5.2.4.2 倉管員每天依«入倉單»制造«次料結存表»及«次品結 存表»交副總經理。 5.3 產品的存放 5.3.1 貨倉部根據不同產品規劃不同倉儲區域并標識區域名稱并 留意消防通道及搬運通道的暢通。 5.3.2 貨倉部依據«產品防護程序»對產品采纳相應的防護方式。 5.3.3 產品存放過程中應留意品名規格的區分及產品標識的保 護和防止其遺失。 5.4 產品的盤點 5.4.1 貨倉部應於每年5月30日和11月30日對庫存產品進行盤 點并將盤點結果記錄於«盤存表»內。 5.4.2 盤點出現差異時倉管員應自行查明缘故并提出書面報告 由副總經理對差異現象作出處理結論。 5.5 庫存產品的品質檢查 5.5.1 倉管員應於每次收發產品時對產品進行檢查如發現異常應 立即通知品管部確認後處理。公司標誌XXX ELECTRICAL STEELCORES LTD東莞XXX鐵芯五金電器廠文件編號文件版本號倉儲治理程序頁 碼第3頁 共4頁XXX生效日期 5.5.2 貨倉部應會同品管部於每年5月及11月對庫存產品進行檢 查并將檢驗結果標識於產品及通知倉管和匯報給副經理知悉與 處理。 5.6 產品的報廢 5.6.1 如庫存產品經品管部人員確認無法再使用或提供給客戶時 應出具相應檢驗報告由倉管員填寫報廢申請單呈報副總經理或 客戶依其指示處理。 5.7 庫存記錄依據«質量記錄治理程序»進行。 6 相關文件 6.1 來料檢驗程序 6.2 產品防護程序 6.3 出貨治理程序 6.4 質量記錄治理程序 7 使用表單 7.1 領料單 7.2 退倉單 7.3 出倉單 7.4 入倉單 7.5 訂購單 7.6 收貨單 7.7 成品結存表 7.8 原材料結存表 7.9 輔料結存表 ÁM刈¿橢橢簲塅塅ÒÒÒÒDä$>i公司標誌XXX ELECTRICAL STEELCORES LTD東莞XXX鐵芯五金電器廠文件編號文件版本號倉儲治理程序頁 碼第4頁 共4頁XXX生效日期定期檢驗 儲存與維護 檢 驗 產品入倉 附件一倉儲治理流程圖 NO OK NO OK NO OK 記錄整理 交 付出貨檢驗