2022年【办公室制度】二十七、公司图书管理办法.doc

二十七、公司图书治理方法 总则第一条 本公司图书的治理，除另有规定外，悉依本方法办理。第二条 本公司图书由总务科负责治理，并于每年5月12月下旬各清点一次。第三条 新购图书除按顺序编号外，应新书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购置日期、金额及其他有关材料详细登记于“本公司图书登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。第四条 本公司图书由总务科编制目录卡俾供员工查阅。第五条 借书人以本公司员工为限。第六条 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本方法第十四条、十五条规定办理。第七条 一般书报杂志得随意阅览，惟阅毕应归回原外，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关材料剪贴供公司参考自不在此限。第八条 员工所借之图书，如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回，借书人不得回绝。第九条 员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书由单位主管具名借用。 借书时间、借阅期间与册数第十条 借书时间限办公时间内上午10点30分至11点，下午3点至3点30分，其他时间概不受理。第十一条 借书期间一律为三星期，到期应即归还，倘有特别事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。第十二条 借书册数以四册为限。第十三条 科别借书期间与册数不受前二条的限制，惟遇调(离)职应将借用图书全部归还。(二)借还书手续 第十四条 员工欲借书应先查阅图书目录卡片，填写借阅单持向治理员取书，治理员将图书交予借书人应先抽出图书卡由借书人签章后，一并与借阅单妥为保管。第十五条 员工还书时应将所借图书交予治理员收讫，治理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡归放书内。(三)罚则 第十六条 员工借出图书不得修正、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。第十七条 员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前得停顿其借书权外，必要时并得签报议处。(四)附则 第十八条 本方法未尽事宜附时呈请董事长裁决之。第十九条 本方法呈奉董事长核准后施行，修正时亦同。