讲课幻灯片(第一讲).ppt

国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式国务院2000年8月重新发布市政府办公室政府办公室文书科国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式执行国家行政机关公文格式的重要性修改国家行政机关公文格式的意义新国家标准的特点新国标公文中各要素标识规则（重点）点击结束政府办公室文书科执行国家行政机关公文格式的重要性执行国家行政机关公文格式的重要性规范的公文格式本身就是公文质量的一部分公文格式是行政机关工作质量和效率的必然反映公文格式是办文态度、办文作风的必然反映公文格式规范化有利于提高公文的法律地位返回目录政府办公室文书科修改国家行政机关公文格式的意义修改国家行政机关公文格式的意义新国标的内容考虑国情，面向实际，切实可行。新国标的内容修订是形势发展的需要。返回目录政府办公室文书科新国家标准对公文制作质量提出的新内容新国家标准对公文制作质量提出的新内容公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm 版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）国家行政机关公文格式新增五个内容：1、给出了排版规格即公文行数和字数的标准，给出了排版规格即公文行数和字数的标准，即正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。2、给出的印刷要求中对制版、印刷制品质量的、给出的印刷要求中对制版、印刷制品质量的最基本和最通用的一些印刷技术指标最基本和最通用的一些印刷技术指标;3、给出了装订要求、给出了装订要求;4、增加公文的特定格式；、增加公文的特定格式；5、对联合行文的用印标出了具体图样。、对联合行文的用印标出了具体图样。返回目录政府办公室文书科新国标公文中各要素标识规则新国标公文中各要素标识规则公文要素眉首主体版记公文的特定格式要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科新国标公文中各要素标识规则新国标公文中各要素标识规则眉眉首首1、公文份数序号 2、秘密等级和保密期限 3、紧急程度4、发文机关标识5、发文字号6、签发人要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科1、公文份数序号、公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科2、秘密等级和保密期限、秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科3、紧急程度、紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科4、发文机关标识、发文机关标识 平行文或下行文发文机关标识距上页边为62mm。上行文发文机关标识距上页边为117mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm15mm。(即以22mm15mm为高限。)返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科5、发文字号、发文字号发文字号的位置，本标准规定在发文机关标识下空2行，并规定在发文字号之下4mm处印一条版心同宽的红色反线，这样就明确了发文机关标识与红色反线之间的距离是3行位置，而发文字号应标在第3行，并且不要紧贴红色反线，空出约4mm的距离(实际掌握只要不贴红色反线即可)。发文字号应居中排列。返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科6、签发人、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。返回眉首要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科新国标公文中各要素标识规则新国标公文中各要素标识规则主主体体1、公文标题2、主送机关3、公文正文 4、附件5、成文时间6、发文印章7、附注要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科1、公文标题、公文标题返回主体红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。1)标题中的事由应当准确简要地概括公文的主要内容。2)标题中除对法律、法规、规章名称和书名加书名号外，一般不用标点符号。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科2、主送机关、主送机关返回主体标题下空1行，左侧项格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科3、公文正文、公文正文返回主体主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科4、附件、附件返回主体公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件序号使用阿拉伯数码(如“附件：1XXXXX”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科5、成文时间、成文时间返回主体成文时间是公文生效的时间。成文时间以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科6、发文印章（、发文印章（1）返回主体(1)单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科6、发文印章（、发文印章（2）返回主体(2)联合行文印章当联合行文需加盖2个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科6、发文印章（、发文印章（3）返回主体(3)特殊情况说明印章必须与正文同处一面但不得压正文。当正文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科7、附注、附注返回主体附注一般是对公文的发送范围、使用时需注意事项加以说明。如“此件发至县团级”、“此件可见报”等。还有请示报告后的联系人和联系电话也属于附注。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科新国标公文中各要素标识规则新国标公文中各要素标识规则版版记记1、主题词2、抄送3、印发机关和印发时间4、版记中的反线5、版记的位置要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科1、主题词、主题词返回版记“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科2、抄送、抄送返回版记公文如有抄送，在主题词下1行，左空1字有3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科3、印发机关和印发时间、印发机关和印发时间要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2返回版记 印发机关位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。政府办公室文书科4、版记中的反线、版记中的反线返回版记版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。本标准规定版记中各要素之间加一条反线隔开，一是为显示各要素之间的区别，二是如此设计显得美观。要注意最后一个要素之下有一条反线。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科5、版记的位置、版记的位置返回版记版记应置于公文最后一页(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科新国标公文中各要素标识规则新国标公文中各要素标识规则公文的特定格式1、信函式格式2、会议纪要格式要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科1、信函式格式、信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11返回特定格式政府办公室文书科2、会议纪要格式、会议纪要格式会议纪要标识由“会议纪要”组成。其标识位置同发文机关标识，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。返回特定格式要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图1要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图2要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图3要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图4要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图5要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图6要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图7要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图图8要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图图9要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图图10要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图11要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科图12要素总目图8图10图7图9图5图6图4图3图1图2图12图11政府办公室文书科谢 谢 大 家!祝 大 家在工作中取得更大的成绩！