应届毕业生人事手续流程说明.pdf

1/81/8 应届毕业生人事手续流程说明 一、应届毕业生人事手续流程图 二、工作标准 SOP 三、角色责任 RACI 四、应届毕业生人事手续指南 五、应届毕业生人事手续所需材料说明 2/82/8 一、应届毕业生人事手续流程图 3/83/8 应届毕业生人事手续流程图人力资源部人事局派出所应届毕业生01登陆网站并注册建立个人简历，投递至公司02核收简历，发送签约邀请03查收签约邀请并应约04就业协议书鉴证05打印协议书并盖章06领取协议书08整理报到资料10准备落户资料11办理落户手续12资料存档13结束否否07提供校方核发的报到证、户口迁移证审核报到材料09办理报到手续 二、工作标准 SOP 4/84/8 流程节点 流程描述 关键因素 模板 输入 输出 1 登录网站并注册建立个人简历，投递至公司 毕业生登录山东高校毕业生就业信息网注册并建立个人简历，将简历投递至公司 简历信息准确 投递简历及时 个人简历 2 核收简历，发送签约邀请 单位登录山东高校毕业生就业信息网查收简历，将简历放入人才储备库后发送签约邀请 核实简历的准确性 邀请发送及时准确 签约邀请 3 查收签约邀请并应约 毕业生在山东高校毕业生就业信息网查收签约邀请，并同意公司邀请点击应约 应约邀请及时性 应约邀请 4 就业协议书鉴证 双方签订协议后，等待市人事局对协议书进行网上鉴证，并及时查看鉴证结果 协议书内容准确 鉴证后的协议书 5 打印协议书并盖章 协议书打印一式三份并盖公司公章 盖章后的协议书 6 领取协议书 毕业生领取协议书后交给学校 7 提供校方核发的报到证、户口迁移证 携带校方核发的报到证、户口迁移证、毕业证等资料到签约单位报到，档案由学校邮寄 报到资料的完整性 8 整理报到资料 整理毕业生的报到资料 报到资料的完整 5/85/8 性 9 办理报到手续 携带报到资料，前往市人事局办理报到手续，市人事局在就业协议书上盖章 资料的完整性 盖章后的协议书 10 准备落户资料 准备落户所需要的资料 落户资料的完整性 11 办理落户手续 携带落户资料，办理落户手续 落户资料的合规性 户口单页 12 资料存档 报到证、户口单页等资料存档 存档及时性 三、角色责任 RACI 流程节点 应届毕业生 人事专员 人事局 派出所 01 建立个人简历，投递至公司 负责 R 02 核收简历，发送签约邀请 负责 R 03 查收签约邀请并应约 负责 R 04 就业协议书鉴证 批准 A 05 打印协议书并盖章 负责 R 06 领取协议书 负责 R 07 提供校方核发的报到证、户口迁移证 负责 R 被咨询 C 08 整理报到资料 负责 R 09 办理报到手续 负责 R 批准 A 6/86/8 10 准备落户资料 负责 R 11 办理落户手续 负责 R 批准 A 12 资料存档 告知 I 负责 R 注：谁负责 R：负责执行任务的角色，具体负责操控项目、解决问题。谁批准 A：对任务承担责任的角色，只有经其同意或签署之后，任务才能得以进行。咨询谁 C：在任务实施前或中提供指导性意见的人员。告知谁 I：及时被通知结果的人员，不必向其咨询、征求意见 四、应届毕业生人事手续指南 事项 负责人 工作内容 时 限(工作日)注意事项 01 建立个人简历，投递至公司 毕业生 1、在山东高校毕业生就业信息网注册取得个人用户名和密码 2、建立个人简历 3、将简历投递至公司 1 1、建立完整无误简历 2、及时投递简历至公司 3、牢记个人的用户名和密码 02核 收 简历，发送签约邀请 人事专员 1、在网站查收核实毕业生所发简历 2、将简历放入人才储备库 3、发送签约邀请 1 必须将毕业生简历放入人才储备库后才能发送签约邀请 03 查收签约 毕业生 1、毕业生登录网站查收公司发送的签约邀请 2、毕业生点击同意应约 毕业生需及时登录网站查收邀请信息并应约 7/87/8 邀请并应约 04 就业协议书鉴证 人事局 1、人事局网上鉴证双方签订的协议书 2、鉴证同意后方能打印就业协议书 3-5 及时关注就业协议书的鉴证结果 05 打印协议书并盖章 人事专员 1、打印协议书一式三份 2、将协议书盖章 1 06 领取协议书 毕业生 1、将领取得协议书交给学校一份 2、毕业时领取报到证和户口迁移证 核对报到证的报到单位全称和户口迁移证地址 07 提供校方核发的报到证、户口迁移证 毕业生 1、携带毕业证、身份证、报到证、户口迁移证等资料报到 2、档案由学校邮寄或个人交至单位 保证携带资料的完整性 08 整理报到资料 人事专员 将毕业生的资料收集好，并留存复印件 1 1、保证资料的完整性 2、保管好资料 09 办理报到手续 人事专员 1、携带报到资料去人事局办理报到手续 2、由人事局在就业协议书上盖章 1 掌握开始办理报到手续的时间 10 准备落户资料 毕业生 准备各项落户资料 资料要完整 11 办理落户手续 人事专员 携带落户资料前往派出所办理 1 资料完整性 户口迁移证时效性 12 资料存档 人事专员 将报到证和户口单页按要求存档 1 存档及时 五、应届毕业生人事手续所需材料说明 8/88/8 应届毕业生在办理入职人事手续时需提供以下资料：一、报到：1、报到证原件 2、就业协议书 3、学历证书原件、复印件 二、落户：1、报到证原件、复印件 2、就业协议书（人事局盖章）3、学历证书复印件 4、身份证原件、复印件 5、户口迁移证 6、一寸相片一张 7、同意落户证明 8、公司集体户口本