AKSWS-HR002考勤管理制度解读.pdf

安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 1/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 编制/日期 审核/日期 批准/日期 1.0 总则 为规范公司管理、用工管理、保障员工合法权益、提高工作效率、严格工作纪律，现依据国家有关法律法规，特制订本制度。2.0 本公司所有员工，悉依本制度执行。3.0 上班时间制订及考勤细则：3.1 公司每月休息 4 天(如需休息需提前一天申请，同意后方可休息)，员工正常上下班时间为：夏 季：上午 8：00-12：00 下午 14：00-18：00 （冬季时间另定）3.2 如因特殊情况需调整工作时间，以总经理最新批示的文件以及工作需求为准。3.3 公司工作人员一律实行以纷享逍客软件签到为上、下班签到制度，按照上下班规定时间准时签到 3.4 公司员工除下列人员外，一律实行上下班出入管理系统规范操作 3.4.1 因软件出现故障或其他特殊情况下不能正常签到，须在行政人事部门说明情况并登记 3.4.2 因公出差需填写出差申请单经部门领导核准者 3.4.3 因故请假、私人事假填写请假单经核准者 3.4.4 临时事故，事后说明事由，经部门领导核准者 安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 3.5 上班漏签者，经上级确认，填写考勤补卡单，经部门主管审批，转呈行政人事部门核准给予补考勤。一个月漏按次数不得超过 3 次，否则视为旷工处理。3.6 行政人力部每月底根据出入管理系统记录的资料统计出员工考勤情况，并根据考勤记录进行奖惩。各部门要加强考勤管理，进行监督管理，制作相应考勤表，考勤表只作为参考作用，核算以指纷享逍客原始记录以及其他相应的单据为准。3.6.1 考勤由专人负责，确保考勤表整洁完整、信息准确。考勤负责人需在考勤表上签字确认，其上一级主管因对考勤记录进行审核。3.6.2 员工需严格执行作息制度，不迟到、早退、不无故旷工，工作时间内不干私活，不脱岗、串岗不得在打卡后出工作场所进行其他非本职工作的其他事项。3.6.3 严格遵守考勤制度，请病假、事假或调休等需按规定手续办理。4.0 迟到、早退、旷工按下列办法处理：4.1 上班未准点到达，视为迟到；未到下班时间提前离开，视为早退。4.2 当月第一次迟到 10 分钟内进行警告一次但不进行处罚，迟到 10 分钟以上，按每分钟 1 元计算 处罚，30 分钟以上 60 分钟以下扣当日半天工资。60 分钟以上按旷工一天计算。4.3 早退一次则做一次处理，早退 1 分钟以上，按每分钟 1 元计算处罚，10分钟以上 30 分钟以内按旷工半天计算（扣当日一天工资）。30 分钟以上按旷工一天计算。4.4 迟到早退情节严重（月累计 3 次以上）屡教不改者，将给予通报批评、安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 扣除绩效工资、直至解除劳动合同处理。4.5 遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况，经公司领导核实属实的，可不按迟到早退处理。4.6 凡在考勤或请各类假期中，有弄虚作假现象的。公司核实后，严肃处理。4.7 未经领导批准或未办理任何请假手续，无故不上班者。按旷工一天处理。4.8 工作期间无理取闹，扰乱工作秩序，严重影响他人工作，经劝告仍不悔改，责令其停止工作，并按公司规定给与相应的处罚。4.9 因违反法律法规而被司法机关拘留或因打架斗殴受伤而不能出勤的不计算考勤。4.10 未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者，或未按规定时间请假，或违反病、事假请假规定的，均视为旷工。特殊情况直接致电上级，同意后视为请假，回来后应及时补全请假手续。4.11 旷工一日（含累计）者，按扣发当月二日的工资计算；旷工超过三日（含累计）者，公司视情况按自动离职处理。并按劳动法第 39 条解除劳动合同。5.0 请假流程制度：5.1 请假流程：行政人力部领假条按权限逐级签字批准交到行政人力部备案。如假期提前上班需到行政人力部销假，病假提供医院证明。5.2 请假制度：5.2.1 请假时需填写请假申请单，一般员工请假 3 天内由各部门负责人在请假申请单上审批；请假 3 天以上，一般员工由部门负责人审核，转呈总经理批准，再转呈行政人力部核实；各部门负责人请假均安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 由总经理批准，转呈行政人力部核实。5.2.2 非特殊情况，一律不得电话请假，否则按旷工论处。5.2.3 请假不得超假，特殊情况要续假，病假在续假时需提供医院证明，提前到岗要销假。员工没有请假而未上班者，或超假没有续假手续，一律按旷工处理。续假时间规定是连同请假时间算在一起，一个月以上不能续假，按停薪留职处理。5.2.4 无论请何假期（单指法定假、公司福利假），需事先填写请假申请单，并在相应的方框内打钩（如：请假，假期，调休，补休）。一小时哺乳时间在每天考勤上注明。5.2.5 请短假（指三天以内）：一般员工请假由部门负责人审批，转呈行政人力部门核实；部门负责人请假直接由总经理审批同时转呈行政人力部备案。5.2.6 请长假（指三天以上，含三天）：一般员工，由部门负责人审核转呈行政人力部核实，再转呈总经理批准。5.2.7 员工请假需事前提出申请，并填写请假申请单，按准假权限，办妥手续。5.3 病假需当日电话通知部门负责人。公司员工无特殊事由不得请假，病假需提供县级以上医院证明。病假三天之内（含第三天），期间按全额工资发放；病假三天以上至七天以内（含第七天），期间按其工资的 50计发；病假在七天以上或一个月之内，期间按其工资的 30计发；病假在一个月以上，安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 停薪留职。病假必须出示县级以上的医院证明，无医院证明不予计发工资，开假证明者（即故意开证明请假者），经核实，按旷工论处并立即解除劳动合同关系。5.4 公司要求下乡的工作人员必须填写下乡申请单，并交由部门负责人审批,转呈行政人力部备案。5.5 员工因公外出要填写外出申请单，经部门负责人审批，并报行政人力部备案。5.6 员工出差，须事先填写出差申请单，公司所有员工出差由部门负责人审批，转呈总经理批准，再转呈行政人力部备案，出差人员应在出差前一天办理出差审批手续并交至行政人力部，以计算考勤和当月工资。5.7 上班期间请假外出人员，按规定填写员工请假单、外出申请单，由部门负责人审核，转呈行政人力部确认审批后方可外出。外出时员工将外出申请单、请假单一同交于前台处管理，行政人力部每月汇总统计。6.0 加班调休管理 6.1 为规范加班加点管理，维护员工利益，特就加班加点做如下规定:6.1.1 在工作时间内，员工必须尽心尽职、勤勉高效，公司各部门负责人应根据忙闲规律和工作计划，合理确定班次和工作时间，安排好所属员工工作，努力提高工作效率。原则上公司一律不进行加班。6.1.2 加班应填写加班申请单并由部门负责人审核，转呈行政人力部审安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 核同时交由总经理经室批准，必须加班之前报送行政人力部备案。6.1.3 各部门应做好每月的考勤记录，因工作需要加班者，按规定先审批后加班，特殊情况在一个工作日内补办手续；无加班审批单者一律不认可加班。如考勤为统班（加班）的，需有加班审批单。6.1.4 平时和休息日加班加点的发放调休单，凭调休单可给予补休，调休单原则上有 效期为一年，部门负责人应及时安排员工补休。员工在无特殊原因的情况下应服从公司补休安排，拒不服从者按公司相关规定进行处理。一般员工调休单由部门负责人审批，部门负责人调休单直接由总经理批准，调休单必须转呈行政人力部核实备案，方可执行。6.1.5 调休（或补休）时需填写调休单，一般员工调休 3 天内由各部门负责人审批，并转呈人力资源部备案；部门负责人调休直接由总经理批准，并转呈行政人力部备案。调休 3 天以上，一般员工和部门负责人都由公司总经理同意批准，并转呈行政人力部备案。6.1.6 调休必须在一年内调休完，在 12 月最后一天就清零，请公司所有在职人员按时调休；如果有总经理审批为加班的，可以发加班费的，就以发放加班费的形式结清。加班工资按国家规定发放。7.0 信息员的考勤制度：7.1 信息员工作时间为早上 9:00-晚上 21:00,工作方式为上门制、坐班制，休息日定为单休；7.2 请假两天（含两天）以上，由片区长汇报分管公司；安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 7.3 信息员让他人代班，原则上时间不得超过半天；如遇特殊情况经由分管公司同意后方可由他人代班；7.4 信息员请假必须经相关上级批示后方可离开工作岗位；7.5 其它规定严格按照本制度执行。8.0 注意事项。8.1 考勤表的填写方法要求一致：统一填写班次代码、旷工（）、病事假（病或事）、调休（调）、补休（补）、休息（休）；在考勤表右上方空白处备注该代码相对应的上班时间。8.2 考勤汇总表的填写方法要求一致：统一填写工号、姓名，新进及离职人员注明新进或离职日期；有各类假期或调休的需附假期申请单或调休单；有加班的需附经理室签字确认的加班审批单；考勤汇总表填写完毕后由员工本人签字确认。8.3 月末由各考勤负责人将本部门考勤表、考勤汇总表一同交至行政人力部，请假申请单、病假证明及调休单等相关单据附于考勤汇总表后面。考勤负责人须在考勤表上签字确认，其上级主管应对考勤记录进行审核，签字确认后交由人事管理员进行盖章后保管。9.0 员工福利（安康公司是否需执行？）9.1 为加强劳动纪律、规范考勤管理，同时体现对员工特定时期的保护，现对各类假期手续审批和假期期限规定如下：9.1.1 国定假日 安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 9.1.1.1 员工每年享有以下十一天带薪国定假日：元旦一天、春节三天（除夕、农历正月初一、初二）、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天（十月一、二、三日）。9.2 婚假。9.2.1 根据婚姻法以及计划生育条例的规定，符合法定结婚年龄的初婚公民可享受 3 天法定婚假;晚婚初婚者可享受 20 天（陕西晚婚制度）晚婚假(包含 3 天法定婚假);二婚者只可享受 3 天的法定婚假，不能享受晚婚假。9.2.2 婚假的规定:9.2.2.1 按法定结婚年龄(女 20 周岁，男 22 周岁)结婚的，可享受 3 天婚假。9.2.2.2 符合晚婚年龄(女 23 周岁，男 25 周岁初婚)的，可享受晚婚假 15天(含 3 天法定婚假)。9.2.2.3 结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。9.2.2.4 婚假包括公休假和法定假。9.2.3 公司员工在本公司享受婚假，必须是在进公司工作之后，方可享受公司婚假福利。9.3 丧假。9.3.1 员工的直系亲属即父母、配偶、岳父（母）、公（婆）、子女过世的，可给予休丧假 3 天。9.3.2 员工的（外）祖父母过世的，可给予休丧假 1 天。安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 9.3.3 丧假在外地办理的，另加路程假（根据实际）。丧假需一次性休完。9.4 产假、晚育假、护理假、哺乳时间。9.4.1 产假：正常分娩者，产假不超过 90 天,经由医院证明的难产增加产假15 天，多胎生育多一胎增加产假 15 天。孕期七个月后可提前休产假，不提前休假的，工作时间可减少 1 小时。（需提供男女双方身份证、结婚证、计划生育证、准生证、医院证明原件及复印件）9.4.2 晚育假：9.4.2.1 符合晚育年龄的夫妻，女方满 24 周岁生育第一个子女都 为晚育，女方增加产假 15 天，男方给予假期 10 天;享受 10 天假期的男方必须是初婚者或未生育过孩子的再婚者，必须有女方所在单位出具晚育的证明。9.4.2.2 女方 15 天假期应当在规定的产假后连续使用。男方 10 天假期应当在女方产假期间使用。9.4.3 护理假：符合晚婚晚育和计划生育要求的，女方分娩时其配偶，可享受 10 天护理假。（需提供男女双方身份证、结婚证、计划生育证、准生证原件及复印件）9.4.4 哺乳时间：产假期满后上班，对哺育未满一周岁婴儿的每天有二次哺乳时间，每次半小时，一天内也可合并使用。9.5 计划生育假。9.5.1 节、绝育手术假：带/取环休息三天，绝育手术休息七天（需附县级以上医院病例复印件及诊治证明书）。9.5.2 人工流产假：休息时间按医院开具的病假单为准。一般怀孕在 3 个月安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 之内流产的，不超过 30 天；怀孕在 3 个月以上七个月之内流(引)产的，不超过 50 天（需附结婚证复印件及县级以上医院病例复印件及诊治证明书）。9.5.3 当年第 2 次发生计划生育假的，按病假处理。9.5.4 员工请计划生育假由部门/公司负责人审批，报行政人力部备案。9.6 病假：9.6.1 公司员工请病假须出具县级医院开出的病假证明，如属急诊范围，病假证明应有急诊字样。连续病假最长不得超过 30 天（特殊病情除外）。9.6.2 10 天（含）以下病假由部门/公司负责人审核；连续病假超过 10 天报力资源部备案。部门/公司有权要求员工到指定医院进行就诊。9.6.3 员工因患病或非工伤请假满 1 个月的，部门需及时上报公司行政人力部（附相关证明），并根据国家规定核定其医疗期及医疗期间的待遇。9.6.4 凡员工本人打架斗殴、酗酒、自残、交通肇事而造成伤残者或政府有关部门规定属非病假范围的，不按病假对待，经核实直接解除劳动关系。9.7 工伤假 9.7.1 员工在工作岗位因工负伤，经有关部门鉴定确认后，享受相应的工伤待遇。9.8 事假 9.8.1 员工若有急需处理的私事，必须按准假权限逐级报批，。9.8.2 原则上不予准假，确有特殊情况急需亲自处理的私事，必须按准假权限逐级报批，并事先办理请假手续。员工请事假由部门负责人审批，各部门负责人请假由总经理室审批，最终转呈人事资源部核实方可安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 执行。事假以半日起算，最长不超过 3 天。9.9 年休假（是否执行？）9.9.1 员工在本公司连续工作满一年以上可享受带薪年休假。9.9.2 员工年休假由公司根据经营状况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假，员工需在指定时间年休。员工有特殊情况的，由部门/公司根据实际情况调整。9.9.3 年休假不得跨年使用。9.9.4 入职 1 年以上 2 年以下的，可以享受年休假 7 天；2 年以上 5 年以下，可以享受年休假 10 天；5 年以上的，可以享受年休假 12 天。9.10 全勤奖 为加强公司日常管理，提高工作效率，公司特设立全勤奖。为了合理的使用全勤奖，使全勤奖真正起到鼓励员工出全勤、出满勤的效果，特制订如下规定：9.10.1 设立全勤奖范围：公司全体员工；9.10.2 员工要严格遵守作息时间，按时上下班，做到不迟到、不早退、不随意请假、不旷工。如有迟到、早退、请假、旷工的员工，当月不享有全勤奖的全额奖励（即全部扣除）；9.10.3 各部门考勤由部门专人进行考勤记录，按纷享逍客系统为准，以公司上下班时间为准，以此作为月考核的奖惩依据，实行奖惩制度；9.10.4 因员工福利享受到过的假期（如：病假、事假、丧假、婚假、工伤假、安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 产假、年休假等），没有出全勤的，均不享受全勤奖；9.10.5 当月未做满整月的离职人员（包括：自动离职、免职、解职等）不计发当月全勤奖 9.10.6 新进员工次月享受全勤奖。9.10.7 员工因公外出或出差，须事先填写外出申请单、出差申请单，并由上级批准并交至人力资源部备案；凡过期（期限三天）未填写外出申请单、出差申请单者不再享有全勤奖，特殊情况须报总经理批准；9.10.9 本福利实行日期：2016 年 月 日。10.0 凡违反上述条款的公司有权对其处罚，并承担 10-100 元/次违约责任金。情节严重者公司按劳动法相关规定立即解除劳动服务关系。11.0 记录表单(编号)：11.1 补卡说明单 AKSWS/HR002-001 11.2 请假申请单 AKSWS/HR002-002 11.3 出差申请单 AKSWS/HR002-003 11.4 加班审批单 AKSWS/HR002-004 11.5 下乡申请单 AKSWS/HR002-005 11.6 外出申请单 AKSWS/HR002-006 11.7 考勤明细 AKSWS/HR002-007 安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 11.8 考勤汇总 AKSWS/HR002-008 各类附表：11.1 补卡说明单如下：安康塞为斯电子商务有限公司员工补卡单 编序：工号 姓名 部门 在以下漏卡处打“”补卡原因说明 备注 日期 上午上班卡 上午下班卡 下午上班卡 下午下班卡 晚上上班卡 晚上下班卡 填表人：审核：批准：11.3 出差申请单如下：安康塞为斯电子商务有限公司出差申请单 编序：工号 姓名 部门 岗位 出差地点 联系电话 出差时间段 年 月 日 时 至 年 月 日 时 申请日期 出差事由 审批流程 填写申请单职务代理人签字部门经理审核行政人力部审核总经理核准行政人力部备案出差 岗位 代理人 部门 经理 人力 资源部 总经理 安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 12.5 下乡申请单如下：安康塞为斯电子商务有限公司外出下乡申请单 编序：工号 姓名 部门 岗位 下乡地点 联系电话 下乡时间段 年 月 日 时 至 年 月 日 时 申请日期 下乡事由 审批流程 下乡当事人填写本申请单部门经理审核行政人力部审批备案下乡 岗位代理人 部门经理 行政人力部 12.6 外出申请单如下：安康塞为斯电子商务有限公司外出申请单 编序：工号 姓名 部门 岗位 外出地点 联系电话 外出时间段 年 月 日 时 至 年 月 日 时 申请日期 外出事由 审批流程 外出当事人填写本申请单部门经理审核行政人力部审批备案外出 安康塞为斯电子商务有限公司 文件编号 AKSWS/HR002 页次 14/5 文件名称 考勤管理制度 生效日期 2016.04.20 版次 A/0 岗位代理人 部门经理 行政人力部