工程会议管理制度.pdf

工程管理部会议制度 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 1.目的 加强工程管理，提高信息交流，促进工程管理的统一协调,提高工程进展效率。2。适用范围 本制度所指“会议”为公司、项目公司层面的工程会议,包括例行会议、专题会议和现场会等。3。术语和定义 无 4.职责。工程管理部 4。1.1 负责公司组织月度工程会议。4。.2 负责公司层面所有工程会议的组织。4。1。3 负责公司工程会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。4。职能部门 项目公司工程部负责月度工程现场管理工作汇报.5.会议具体细则 5。例会。1。1 工程管理部内部例会 5。1。召开时间：每周五上午 9：00 5。1.1.会议内容:本周工程管理情况及下周工作计划。5。1.1。3 出席对象:公司工程管理部全体成员 51。14 会议主持：工程管理部经理 5.1。1。5 会议组织：工程管理部资料员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。5。1。1。6 会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改）。1。1。7 会议纪要抄送:总经办 会议相关各部门 51.2 月度工程管理例会 5.1。2。1 召开时间:每月 28 日下午：00(遇节假日或与其他事件冲突,另行通知）。1。2 会议内容：本月各项目工程部工程管理情况及下月工作计划及需要协调事项。5。2。3 出席对象：工程管理部全体成员及项目工程部部门经理。5.。24 会议主持:工程总监 5.1。2。5 会议组织:工程管理部资料员组织会议,包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。5.6 会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改).5。12。会议纪要抄送：公司总裁 总经办 会议相关各部门 5。1。3 项目公司周例会制度由各项目公司研究决定,报公司行政管理部及工程管理部备案,模式参照本会议制度模式。会议纪要上报工程管理部。1.4 现场监理例会由各项目公司研究决定,报公司行政管理部及工程管理部备案,模式参照本会议制度模式。会议纪要上报工程管理部。5。工程专题会 5。2.1 召开时间:根据事件临时通知。5。2.2 会议内容：质量、安全、技术、进度、某一紧要事件的沟通协调等围绕主旨重点的事件达成共识。2。出席对象:与此主题的相关部门人员。52.4 会议主持:工程总监或工程部经理或项目公司部门负责人 5。会议组织:工程管理部资料员或项目公司工程部资料员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。5。6 会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改).5。.会议纪要抄送：总经办 会议相关各部门 工程管理部。3 工程现场会 5。3。召开时间:根据事件发生随机通知 5。3。2 会议内容:协调现场事件或临时处理现场紧急事件。3。3 出席对象：与事件相关人员。5。3。会议主持:会议发起人 5。3。5 会议组织:会议发起人安排临时人员组织会议，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。5。3。会议决策执行：按工程管理部例会形成决议负责人执行(落实、监督、注意事项、完成标准、反馈、整改)。3。7 会议纪要抄送：工程管理部 项目工程部 相关单位部门 6 会议纪律及要求。1 与会人员要按时参加并签到，无故迟到或早退部门经理以上每次处罚 50 元，员工每次处罚 20 元。.2 若确实有紧要事不能参加会议,需要提前向会议主持人请假说明情况和原因。.会议期间所有与会人员把手机关机或调为震动状态,如果手机响铃部门经理以上每次处罚0 元,员工每次处罚0 元.4 会议严谨交头接耳，注意力不集中.会议处罚款项作为下次会议的活动经费。6。6 6.支持性文件 无 7.相关记录及表格 无