工程图纸与档案管理.pdf

工程图纸与档案管理作业指引工程图纸与档案管理作业指引编制审核批准日期日期日期修订记录日日期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人1.1.目的目的1.1.为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源。2.2.适用范围适用范围2.1.适用于项目部工程图纸与竣工档案资料的管理。3.3.术语和定义术语和定义3.1.无4.4.工作程序工作程序4.1.工程图纸和设计变更的接收、发放工程图纸和设计变更的接收、发放4.1.1.设计管理部收到设计施工图及设计变更通知单后需及时发放项目部及成本管理部；4.1.2.项目部接收施工图及设计变更通知单后及时发放相关施工单位、监理单位、相关专业工程师，项目部保存一套完整的施工图。4.1.3.发放施工图要在图纸文件签收（领用）登记表做好登记，列明专业、图号、版号、图纸名称、份数及发放时间，由接收人签名确认。4.1.4.因为设计变更具有较强的时效性，因此项目部可通过传真接收盖有设计单位出图章的设计变更通知单，复印加盖公司章后及时发放施工单位，并作签收记录。盖有公司章的设计变更通知单复印件视为有效文件。收到设计变更通知单原件后补发给施工单位作为工程技术资料的一部份。4.2.档案文件的接收、发放和跟踪档案文件的接收、发放和跟踪4.2.1.项目部收到文件后，交项目部经理审阅，项目部经理根据文件内容批示何人传阅和跟进，需回复的要明确回复时间；4.2.2.项目部根据项目部经理的批示将文件发给相关人员并作记录，需回复的则在项目部经理要求的时间内提醒相关单位或人员作回复；4.2.3.由项目部发出的纸质文件需在文件签收（领用）登记表做好登记及签收，传真或电子文件则要求向接收人电话确认是否已收到。需回复、审批的文件由项目部跟踪去向并提醒审批人及时批复；4.3.工程图纸与档案文件的分类存档工程图纸与档案文件的分类存档4.3.1.工程图纸按专业存放。对于作废版本的图纸，应在项目结束时统一销毁；4.3.2.项目部存档的文件包括：1)施工现场需经常查用的报建文件或证照复印件；2)施工合同和设备材料供货合同复印件、甲控材料批价单及样板资料；3)工程签证单；4)付款申请书及审核单；5)工程技术资料中的施工管理记录和现场检测报告；6)施工组织设计和方案、监理规划和细则；7)施工单位来往函件；8)公司内部来往函件；9)各种周报、月报、进度计划其他文件。4.3.3.存档文件应填写目录，按自编号顺序排放，以便快速查找。4.4.工程竣工资料的收集、审查、汇总、报送和移交工程竣工资料的收集、审查、汇总、报送和移交4.4.1.根据工程进度，要求施工单位报送工程资料办理各分部验收和竣工验收；4.4.2.项目部负责审查工程资料（包括竣工图）是否齐全和符合要求；4.4.3.竣工验收前，项目部收集各单位各专业工程资料进行汇总，同时完成由建设单位组卷的部份，按城建档案馆的要求，编制档案移交目录册，完成移交档案馆和递交质量监督部门的资料汇总；4.4.4.根据验收进度分别报送工程资料到城建档案馆和质监站办理验收，跟进检查结果和整改情况；4.4.5.验收完成后，全套竣工资料移交公司档案室归档。5.5.支持文件支持文件5.1.无6.6.相关记录相关记录序序号号记记录录名名称称附附表表1、竣工资料验收表1竣工资料验收表.doc2、档案资料移交表2档案资料移交表.doc序序号号记记录录名名称称附附表表3、签证文件签收（领用）登记表3签证文件签收（领用）登记表.xls4、图纸文件签收（领用）登记表4图纸文件签收（领用）登记表.xls5、文件签收（领用）登记表5文件签收（领用）登记表.xls6、部门印章使用登记表6部门印章使用登记表.xls