化验室药品详细管理及药品药剂采购、出入库制度.pdf

化验室药品详细管理及药品药剂采购、出入库制度 1、目的 规范药品的管理，遵循既有利于使用，又要保证安全的原则，管好用好化学药品，加强安全教育。2、范围 化验室内所有试剂药品。3、职责（1）试剂药品保管人员严格执行药品保管制度，做到试剂药品的安全保管和使用领取。（2）化验室管理人员负责药品药剂的安全使用。（3）化验室操作人员准确掌握试剂药品的使用，防止出现误操作。4、试剂的保管（1）化学试剂应指定专人保管，并有记录。（2）在固体试剂和液体试剂及化学性质不同或灭火方法相抵触的化学试剂应分柜存放。（3）受光照易变质、易燃、易爆、易产生有毒气体的化学试剂应存放在阴凉通风处，易燃易爆物应远离火源。（4）易挥发试剂应贮放在有通风设备的房间内。（5）剧毒试剂应专柜存放，双人双锁保管。（6）试剂的使用应有记录，剧毒试剂的领用需科室负责人签字。（7）配制的试剂应贴标识，注明试剂名称、浓度、配制时间、有效期及配制人。（8）每月未检查试剂是否过期，过期试剂应及时妥善处置。（9）配制的试剂除有特殊规定外，存放期不应超过三个月。（10）应定期检查试剂是否齐全，所缺试剂应及时申请购买。（11）标准物质应按规定存放，定期检查是否完好，每次使用必须有相应的记录。5、化学药品必须根据化质分类存放，易燃、易爆、剧毒性、强腐蚀品不得混放。化学药品要存放在专用橱（柜）内，有存放专用橱（柜）的储藏室；有阴凉、通风、防潮、避光等条件；有防火防盗安全设施。6、存放药品要专人管理、领用，存放要建帐，所有药品必须有明显的标志。对字迹不清的标签要及时更换，对过期失效和没有标签的药品不准使用，并要进行妥善处理。7、试验药剂容器都要有标签，对分装的药品在容器标签上要注明名称、规格、浓度；无标签品，不能乱扔乱放必须经化学处理后方可处置。实验室中摆放的药品如长期不用，应放到药品储藏室，统一管理。8、化学药品盛装容器应封闭，防止漏气、潮解。见光容易起变化的化学药品应装在深色玻璃容器或避光的容器里，对化学药品包装和药品质量要定期检查。9、要加强对火源的管理。化学药品储藏室（橱）周围及内部严禁火源；实验室的火源要远离易燃、易爆物品，有火源时，不能离人。10、剧毒、放射性物体及其它危险物品，要单独存放，由双人双锁专人管理。存放剧毒物品的药品柜应坚固、保险。11、要经常检查危险物品，防止因变质、分解造成自燃、自爆事故。对剧毒物品的容器、变质料、废渣及废水等应予妥善处理。12、管理人员要建立化学药品（化学药剂）各类帐册，药品购进后，及时验收、记帐，掌握药品的消耗和库存数量；不外借（给）药品，特殊需要借（给）药品时，必须经领导批准签字。化验室药品药剂采购、出入库制度【详细】采购部门核对库存量后，作出集中采购计划，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，精选三家（独家生产的特殊物资或专利产品除外）以上的供应商进行产品的书面比价，经比价分析后向供货商进行议价，确定优质价廉的供货商。询价、议价程序结束后，经各厂分管、主管领导书面同意方可定价，进入采购程序，否则不予认可价格；由此引起后果由责任人负全责。1、使用过程中，若发现异常情况，使用部门负责人应立即附异常情况的报告资料，通知采购人员处理。2、凡有意或无意购买假冒伪劣物品在生产上造成损失的，由采购人员承担损失；由此发生安全事故的，包赔一切损失并追究法律责任。3、凡使用量较大的材料、药剂等，使用部门应事先确定使用量，依需要提出申购计划。需要签订采购合同的，采购合同签订由各厂指定或授权委派专人负责，否则视为无效。4、凡是最低采购量超过申购量的，采购经办人员在议价程序后，应在采购单中注明，生产材料经运营部长签字确认后上报。5、采购人员接到申购部门联络的紧急采购情况，运营部长应立即安排采购人员先行询价、议价，待接到申购单后，优先办理。特殊情况，可电话请示相关领导同意后优先采购，但必须 2 个工作日内补办相关手续。6、采购经办人员接到经批准的“材料采购单”后，即向厂商订购，并确定交货(到货)日期。7、若属分批交货者，采购经办人员应在“材料采购单”上署名“分批交货”以供识别。8、未经厂分管、主管领导书面同意，不得私自变更、替换现有供应商；如有更适合供应商而需要替换原供应商的，采购责任人必须提交书面变更供应商陈述材料，获得书面批准后方可变更。9、采购完毕，采购员持货品、购货发票或收据到仓库办理入库手续，采购员、保管员进行质量验收，验收过程应比较所收物资与采购单、发票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符，然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。验收后开出入库单，（入库单必须注名：供货方名称，货物的名称，数量、单价、金额、用途、签字）。10、超过采购申请数量的，应经分管和主管领导批准后，才能依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。11、采购完成后，评估供货商能力，选择供货质优价廉的供货商签订协议，如果供货质量和价格稳定，采购过的物资可以不经询价和议价程序直接采购。如有变化，需重新进行询价和议价程序。12、使用单位负责人就所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验等)。