承包商与供应商管理制度.pdf

1、目的 为加强对承包商与供应商安全管理，防止承包商与供应商因出现 安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩，特制订本制度。2、范围 本规定适用于在公司承担新建、扩建、技改、检修、维修、拆卸等项 目及日常劳务工资的所有承包商、供应商及本公司有关部门雇佣的、临时工的安全管理。3、职责 1)安全生产管理部负责对承包商进行资格预审，协助公司领导 对承包商的选择。负责对承包商开工前的准备的审查，作业过程监督，施工完后对承包商安全生产表现进行评价，建立合格承包商名录和档案。2)购销部门负责对供应商进行资格预审，协助公司领导对供应 商的选择，对供应商进行评价，建立合格供应商名录和档案。3)企业相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。综合办公室负责办公用品、人力资源服务等供应商的选择和评估。后勤保卫部负责劳保用品，后勤服务等供应冏、承包冏的选择和评估。设备部负责设施设备、配件及消耗品的供应商的选择和评估。信息 部负责对IT用品供应商的选择和评估。各部门初步评估后，由推进 部负责对承包商、供应商的选择和建议，并报公司审批。4、承包商管理制度 4.1资格预审 1)安全生产管理部根据项目的具体情况，发布招标通知书，提 出安全管理要求。安全生产管理部负责对投标承包商进行预审，审查 内容包括：(1)资质证书；(2)安全生产管理机构；(3)安全生产规章制度；(4)安全操作规程；(5)以往业绩表现；(6)经营范围和能力；(7)负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。2)对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健 全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业 绩不佳、人员持证不齐全的承包商，坚决不录用。3)审查完毕后，选取符合要求的承包商上报至公司相关项目负 责人。4.2选择 1)安全生产管理部门协助公司相关项目负责人对承包商的投标 书中的安全生产保证措施部分进行审查，作为选择承包商的重要依 据，并对负责人对承包商进行选择作出建议。2)选择好承包商后，应与承包商签订施工合同，合同中应有安 全管理要求及约定双方的安全职责范围。4.3开工前的准备 1)安全生产管理部门应对中标后的承包商在开工前进行监督检 查，内容包括：(1)安全生产计划是否符合实际要求；(2)是否对所有人员安全培训教育情况；(3)是否为员工配备劳动防护用品；(4)是否对作业相关的安全设施进行检查、检查；(5)是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构；2)安全生产管理部门应对承包商进行相应安全生产培训教育，为承包商办理入厂证。3)若发现承包商没有做好上述安全要求或没有遵守公司相关的 规章制度，安全生产管理部门应立即与承包商进行交涉，停止其施工 作业。并对不符合要求的方面提出整改建议，监督其改正，承包商整 改完成，经安全生产部验收通过后方可施工。4)若承包商拒绝接受本公司的安全生产监督，或不按要求进行 整改的，安全生产管理部门应上报公司相关负责人，取消承包商的施 工资格。4.4作业过程监督 1)安全生产管理部应对承包商的作业过程进行监督，确保承包 商的施工作业工程符合本公司相关安全规章制度的要求。2)若承包商公司相关安全规章制度时，应及时制止其施工活动，并向承包商下达“隐患整改通知单”，并跟踪复查，确保承包商的安 全生产管理符合本企业的要求。3)对安全措施不落实的，根据制止其施工作业，并上报至公司 相关负责人取消其施工资格。4.5表现评价与续用 1）项目完工后，项目相关管理部门应结合安全生产管理部的安 全监督考核情况对承包商安全生产表现做出评价。2）安全生产管理部对合格的承包商录入合格承包商名录，作为 是否续用的依据，并建立承包商档案，内容应包括：（1）承包商资质证书复印件；（2）过去3年的安全生产业绩；（3）安全生产管理机构；（4）安全管理制度目录；（5）特种作业人员证书复印件；（6）安全生产评价报告及其他有关资料。3）安全生产管理部负责对合格承包商名录和档案的存档、保管 和定期更新工作。5、供应商管理制度 5.1资格预审 1）由购销部门、质量管理、技术部门、安全生产管理部门联合 编制、发送招标书（包含安全要求）。2）接受供应商投标书后，对供应商提供的产品的质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等进行预审。3）预审完毕后，选取合格的供应商送公司相关负责人进行选择。选用 1）根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等方面进行确认，选择供应商。2）必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评 选小组，对供应商进行实地考察，对质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。3）对所需的产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与供 应商进行逐一测试或交流。4）对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。5）根据合作情况，签订供应合同（包括安全管理要求条款），逐 步加大采购的力度。续用 1）购销部门负责对供应商进行年度评价，对产品质量好、售后 服务好的给予续用。2）购销部门应将合作良好的供应商纳入合格供应商名录和档案。3）购销部门应及时识别人为风险、经济风险和自然风险等采购 风险，及时反馈给供应商，以便降低采购风险，确保所采购的产品符 合要求。4）购销部门不能只考虑预测和防范采购风险，更应该站在整个 公司的角度上，考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售 后服务等各方面造成的影响。耍注意核算企业总权益成本，而不只是 采购成本；使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小。6、相关的文件 安全作业管理制度、合格承包商名录与档案、合格供应商名录 与档案 本制度白下发之日起执行 供应商安全管理制度 作者：易安网来源：易安网发布时间：2009 年 11 月 23 日 点击数：亶 595【字体：小大】【收藏】【打印文章】贸囹 1.目的 为了确保原材料，设备及售后服务的质量，规范供应商管理特制订本 制度。2.资格预审 企业供应部门和相关部门在供应市场充分调查的基础上根据生产需 要和供户基本情况，编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技 术要求，对投标人资格审查标准、投标报价要求、评价标准和拟签定 合同的主要条款，并拟定标底，供应商根据所需材料设备的安全技术 要求制作标书，进行投标，接受资格预审。3.选用 企业供应部门根据供应商提供的产品，从质量、性能、使用说明、价 格、售后服务、安全特点、相关资历证明文件、投标单位企业信誉、长期合作承诺、经济实力及承担风险能量资格进行确认，选择供应商，签订供应合同。合同内应有安全管理条款。中标供应商拒绝接受中标通知书或接受中标通知书后不按时 签定者，供应商三年内不准进入公司物资资源市场。4.续用 企业供应部门应对合格供应商进行评价，对产品质量高、诚实守信、信誉高、售后服务等符合安全生产要求给予续用。企业供应部门应经常识别与采购有关的风险，及时反馈给供应商，以 便降低采购风险，确保所采购的产品符合要求。5.档案 将确定合格的供应商进行造册，形成供应商名录，建立档案，包括供 应商的资质证书复印件、产品规格、价格、安全特点以及管理情况的 有关资料。本文件修改记录 序号 更改日期 期章节号、原因和说明 更改人 批准人 备注 附件 承包商资格预审记录表 序 号 承包商名称 经甘范围 与能力 过去三年安全 生产情况 安全体系建 设、运行情况 人员持证 情况 过往业绩表现 预审结果 存在问题 备注 编号:预审部门:负责人:预审时间：年 月曰 承包商表现评价表 编号:仃4 承包冏冏名称 承包项目 施工质量情况 施工进度情况 安全生产工作情况 存在1可题 综合评价 备注 评价部门：负责人：评价时间：年 月曰 合格承包商名录表 编号:仃4 承包商名称 业务范围与能力 通讯地址 联系电话 联系人 备注 编制：批准：日期:供应商资格预审记录表 编号:序 号 供应冏名称 供应产品 资质情况 产品性能、质量 价格 交货能力 售后服务 安全特点 预审结果 存在1可题 备注 预审部门：记录人：年 月 日 供应商表现评价表 编号:序 号 供应冏名称 供应产品 产品性能、质量 价格 交货能力 服务质量 安全特点 评价结果 存在1可题 备注 评价部门：负责人：评价时间：年 月曰 合格供应商名录表 编号:仃4 供应冏名称 供应产品类别 通讯地址 联系电话 联系人 备注 编制:批准:日期:采购风险分析记录表 编号:米购广品名称 供应冏 名称 企业类型 企业地址 联系电话 联系人 风险 分析 内容 供货 商风 险 供应冏合法性 供应冏资质 产品质量 交货能力 安全特点 售后服务 供应冏信H 供应冏要求 供货商风险分析结论 采购 计划 风险 采购数量 采购目标 采购时间 采购计划风险分析结论 采购 员风 险 采购员专业素质与业务水平 米购员责任心 采购员职业道德及遵纪守法情况 采购员风险分析结论 比质 比价 风险 质量比较 价格比较 质量、价格真实性 比质比价风险分析结论 合同 风险 合同严谨性 合同主体真实性 合同职责明确性 合同风险分析结论 珠合 分析 主要风险 对策措施 可行性 结论 分析点 负责 人 供货商风险：采购计划风险：采购员风险：比质比价风险：合同风险：综合分析及结论：