编码规则(标准)_1.pdf

企业信息化标准 QB/编码规则 受控状态:发放编号:版 号:A/0 2007-06-08发布 2007-07-01实施 XXXXXX 有限公司发布 XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 QB/公司组织机构编码规则 本标准参照了根据XXXXXXXXX 有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草部门：XXXXXXXXX 有限公司信息系统部。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司组织机构的分级、代码管理。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。2 术语 公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。3 分类原则 本标准根据企业需要不设分类。4 编码方法 本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为 9 位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以 2 位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中 99 表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示,表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。其分类结构如下：各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。X XX XX 第五层 第四层 第三层 XX XX 第二层 第一层 第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。5 组织机构代码表(例)编码 部门名称 是否公司 是否末级 备注 0 XXXXXXXXX 有限公司 Y Y 0 01 总经办 Y 0 02 资财部 Y 0 03 人力资源部 0 04 市场部 0 04 01 业务室 Y 0 04 02 开发室 0 04 02 01 Y 0 05 生产部 0 05 01 调度 0 05 02 粗刻 0 99 分支机构 0 99 01 一分厂 Y Y 0 99 01 01 一分厂财务 Y 0 99 01 02 一分厂生产 Y XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 QB/员工代码编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。2 术语 岗位 泛指职位，执行一定职务的位置。职级 员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。3 分类原则 根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。4 岗位编码 本标准采用等长 3 位数字代码结构，以 3 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：所有岗位代码均采用 3 位编码，必须保证编码的唯一性。岗位代码表（例）代码 名称 职类 职种 代码 名称 职类 职种 001 总经理 01 043 前台接待 03 05 002 技术副总经理 01 044 任务管理 03 06 003 行政副总经理 01 045 调度 03 06 004 总经办主任 01 046 制单 03 07 005 资财部经理 01 047 产品技术 04 08 XXX 第一层 006 人力资源部经理 01 048 母楦管理 04 08 007 市场部经理 01 049 品检 04 09 008 供应部经理 01 050 信息管理 04 10 009 生产部经理 01 051 网络管理 04 10 010 设备部经理 01 052 机修 04 11 011 技术部经理 01 053 电工 04 11 012 品管部经理 01 054 开发作业 05 12 013 信息系统部经理 01 055 3D 作业 05 13 014 生产调度长 01 056 量具 05 13 015 总务科科长 01 057 精加工 06 14 016 业务室经理 01 058 翻版 06 14 017 开发室经理 01 059 扫描 06 14 018 品检班长 01 060 粗加工 06 14 019 精加工班长 01 061 注塑 06 15 020 粗加工班长 01 062 装配 06 16 021 装配班长 01 063 锯刨 06 16 022 锉台班长 01 064 制铁片 06 16 023 磨台班长 01 065 锉修 06 17 024 附件班长 01 066 磨修 06 17 025 包装班长 01 067 手工 06 17 026 注塑班长 01 068 配料 06 18 027 备料班长 01 069 粉碎 06 18 028 运输班长 01 070 包装 06 19 029 炊事班长 01 071 印字 06 19 030 保安班长 01 072 转运 06 19 031 会计 02 01 073 补胶 06 19 032 出纳 02 01 074 分拣 06 19 033 核算 02 01 075 资料库管 06 20 034 统计 02 01 076 物资库管 06 20 035 采购 02 02 077 成品库管 06 20 036 企业管理 02 03 078 粗坯库管 06 20 037 文秘 02 03 079 司机 07 21 038 培训管理 02 04 080 厨师 07 22 039 薪酬管理 02 04 081 厨工 07 22 040 招聘管理 02 04 082 采买 07 22 041 绩效考核 02 04 083 保安 07 23 042 业务 03 05 084 保洁 07 24 5 职类编码 本标准采用等长 2 位数字代码结构，以 2 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：XX 第一层 所有职类代码均采用 2 位编码，必须保证编码的唯一性。职类代码表（例）编码 职类名称 备注 01 管理类 02 职能类 03 业务类 04 技术类 05 开发类 06 生产类 07 工勤类 6 职种编码 本标准采用等长 2 位数字代码结构，以 2 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：所有职种代码均采用 2 位编码，必须保证编码的唯一性。职种代码表（例）编码 职种名称 所属职类 备注 01 财务 02 02 采购 02 03 企业管理 02 04 人力资源 02 05 业务 03 06 任务 03 07 制单 03 08 技术管理 04 09 质量管理 04 10 信息管理 04 11 设备管理 04 12 开发 05 13 CAD 05 XX 第一层 14 数控 06 15 注塑 06 16 机加工 06 17 手工 06 18 备料 06 19 辅工 06 20 库管 06 21 司机 07 22 炊事 07 23 保安 07 24 保洁 07 7 人员编码方法 本标准采用等长 5 位数字代码结构，共分 2 层，第一层以一位阿拉伯数字表示，表示公司号；第二层以 4 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：员工代码原则上只能按顺序增加，不能重复使用。所有员工代码均采用 5 位编码，必须保证编码的唯一性。员工代码表（例）编码 姓名 性别 部门 岗位 职类 职种 职级 备注 00001 杨总 男 001 001 01 001 00002 副总 男 001 002 002 00003 00020 杨宇 男 XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 X XXXX 第二层 第一层 QB/客户代码编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。2 术语 区域 客户所在的城市或地区，是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。3 分类原则 根据企业管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。4 客户编码 本标准采用等长数字代码结构，分 2 层,共 6 位，第一层以 3 位取客户区域后三位电话区号，表示行政区域信息；第二层以 3 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：客户代码根据企业需要按所在区域划分，。所有客户代码均采用 6 位编码，必须保证编码的唯一性。44 区域代码表（例）编码 区域名称 备注 020 广州 755 深圳 XXX XXX 第二层 第一层 756 珠海 757 佛山 .769 东莞 .5 客户代码表（例）编码 客户名称 备注 020 001 广州 xxxx 鞋厂 020 002 广州 xxxx 鞋厂 755 001 深圳 XXX 贸易商 769 001 东莞 XXXX 鞋厂 769 002 东莞 XXXX 鞋厂 .XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 QB/供应商编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作。2 术语 3 分类原则 根据企业管理的需要，供应商编码不需要采用分类。4 供应商编码 本标准采用等长数字代码结构，分 2 层,共 6 位，第一层以 2 位，采用固定字符 SU，表示供应商；第二层以4 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：所有供应商代码均采用6 位编码，必须保证编码的唯一性。44 供应商代码表（例）编码 供应商名称 备注 SU 0001 广州 XXX 制钉厂 SU 0002 深圳 SU 0003 珠海 .佛山 XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 XX XXXX 第二层 第一层 QB/母楦资料编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对母楦资料管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的代码、关键描述信息及相关技术参数。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的管理、维护、统计等工作。2 分类原则 根据企业管理的需要，母楦资料主要划分为本厂和客户,每个编号必须标识型号、客户、版本、电脑编号等信息。3 母楦资料编码 本标准采用等长数字代码结构，分 5 层,共 11 位，第一层以 3 位，采用数字或字母，表示客户简码；第二层以 3 位数字或字母组合表示，代表该客户的资料顺序号；第三层用-表示，表示分隔符；第四层用 1 位数字描述，表示尺码标准(C 中国、F 法国、J日本、U 美国)；第五层用 3 位数字描述，表示尺码，对于不足三位的尺码在前面补 0；其分类结构如下：母楦资料按 3D 扫描电脑编号为唯一编号，关联型号、客户、版本等信息。所有母楦资料代码均采用 10 位编码，必须保证编码的唯一性。板卡资料代码采用原有编码方式，保持不变。4 母楦资料代码表（例）电脑编码 型号 客户 长度 宽度 备注 A10 P76-F 060 XXX-第四层 第三层 XXX XXX 第二层 第一层 X 第五层 A10 P77-F 060 A10 P77-F 065 A11 P70-J 225 B12 101-C 040 B12 102-C 045 .XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 QB/物料编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司物料的分类、代码及计量单位。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工作。2 术语 物料 包括企业生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低值易耗品等。成品 经过一定生产过程，并已制造完工，检验合格成为商品的产品。半成品 经过一定生产过程，并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品，仍需继续加工的中间产品。原材料 用于制造产品的材料。辅助材料 用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。备品备件 用于生产设备维护保养所使用的各项配件。低值易耗品 用于除直接生产使用以外的其他消耗品。3 分类原则 本标准按物料的基本属性分类，适当兼顾企业管理的需要。物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类，从功能上各大类又可划分为小类，事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。4 物料分类编码方法 本标准采用分级数字代码结构，共 3 位，分三层，第一层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示大类包括（备品备件、物料、低值易耗）；第二层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示明细分类；第三层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示末级明细类。其分类结构如下：各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。物料分类与代码表 编码 名称 是否末级 备注 1 原材料 Y 4 备品备件 4 1 机械类 4 1 1 钻头 Y 4 1 2 轴承 Y 4 2 电器类 4 2 1 继电器 Y 4 2 2 发电机 Y 4 9 专用件/非标件 4 9 1 注塑机 4 9 2 粗刻机 5 辅助材料 5 1 工具类 5 1 1 锯条 Y 5 1 2 沙轮 Y .5 2 辅料 5 2 1 铁通 Y 5 2 2 钉 Y 6 低值易耗 6 1 办公用品 Y X X 第三层 X 第二层 第一层 6 2 劳保用品 Y 5 物料编码方法 本标准采用等长 8 位数字代码结构，共分 3 层，第一层以 3 位阿拉伯数字表示，代表物料的分类码；第二层以 2 位阿拉伯数字表示，对于专用件和非标件来说表示设备的代号，对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码，第三层以 3 位阿拉伯数字表示，表示顺序码，表示专用件和非标件的顺序码，对于其他物料分类则与第二层共同组成 5 位顺序码；外其分类结构如下：各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。第一层物料分类的编码如果不足三位，在其分类代码后补“0”，直至补足三位。如物料分类代码为 1，则该分类下的物料编码为100XXXXX。物料代码表 编码 产品名称 规格 计量单位 说 明 100 00001 聚缩醛树脂 吨 411 00001 钻头 11mm 根 411 00002 钻头 12mm 根 421 00001 水泵电机 个 491 01001 螺杆 1 号注塑机 492 01001 1 号粗刻机顶针 511 00001 锯条 C 型 卷 521 00001 铁通 1030 个 521 00002 铁通 28 个 610 00001 镭射记号笔水 红 盒 610 00002 笔记本 B5 本 XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 XXX 第一层 XX 第二层 XXX 第三层 QB/固定资产编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司资产的管理、维护、统计及会计核算等工作。2 术语 3 分类原则 根据企业管理的需要，固定资产按国家标准进行分类管理。4 资产分类编码 本标准采用分级数字代码结构，分 3 层,共 3 位，第一层以 1 位数字表示；第二层以 1位阿拉伯数字表示；第三层以 1 位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：固定资产分类按国家标准分类执行，编码采用数字方式。固定资产分类代码表（例）编码 分类名称 折旧年限 备注 1 通用设备部分 1 1 机械设备 10-14 年 1 2 动力设备 11-18 年 1 3 传导设备 15-28 年 1 4 运输设备 8-14 年 1 5 自动化控制及仪器仪表 1 5 1 自动化、半自动化控制设备 8-12 年 1 5 2 电子计算机 4-10 年 1 5 3 通用测试仪器设备 7-12 年 1 6 工业窑炉 7-13 年 1 7 工具及其他生产用具 9-14 年 X X 第二层 第一层 X 第三层 1 8 非生产用设备及器具 1 8 1 设备工具 18-22 年 1 8 2 电视机、复印机、文字处理机 5-8 年 2 专用设备部分 2 1 冶金工业专用设备 9-15 年 2 2 电力工业专用设备 2 2 1 发电及供热设备 12-20 年 2 2 2 输电线路 30-35 年 2 2 3 配电线路 14-16 年 2 2 4 变电配电设备 18-22 年 2 2 5 核能发电设备 20-25 年 2 3 机械工业专用设备 8-12 年 2 4 电子仪表电讯工业专用设备 5-10 年 2 5 建材工业专用设备 6-12 年 2 6 公用事业企业专用设备 2 6 1 自来水 15-25 年 2 6 2 燃气 16-25 年 3 房屋、建筑物部分 3 1 房屋 3 1 1 生产用房 30-40 年 3 1 2 受腐蚀生产用房 20-25 年 3 1 3 受强腐蚀生产用房 10-15 年 3 1 4 非生产用房 35-45 年 3 1 5 简易房 8-10 年 3 2 建筑物 3 2 1 水电站大坝 45-55 年 3 2 2 其他建筑物 15-25 年 5 资产编码 本标准采用等长数字代码结构，分 2 段共 7 位，第一层以 3 位数字表示，取资产分类代码，不足三位在其后补 0，直至三位；第二层以 4 位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：固定资产编码采用数字方式。固定资产代码表（例）XXXX 第二层 第一层 XXX 编码 资产名称 所属分类 备注 .140 0001 汽车 14 314 0001 办公楼 314 .XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 QB/鞋楦型体编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对型体组成管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司型体结构、关键描述信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司型体的管理、统计及会计核算等工作。2 术语 3 分类原则 根据企业管理的需要，型体分别由性别、统型、工艺型体、附加工艺四个部分进行组合描述。4 型体组成编码 本标准分别对构成型体的四个部分进行编码规定，均采用数字代码结构，具体分类结构如下：性别 共分为三类，用 1 位数字表示，如下表 编码 性别 0 女 1 男 2 童 统型 用 2 位数字表示，如下表 编码 统型 01 低统 02 高统 03 特高统 工艺型体 根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楦的工艺型体可以采用 1 位数字表示,如下表：编码 工艺型体 备注 01 固定式 02 C 型 03 弹簧楦 .附加工艺 根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楦的附加可以采用 2 位数字表示,如下表：编码 附加工艺 备注 01 色塞 02 前铁片 03 后铁片 .型体由上述四部分组合而成，其中前三项为基本项，必须从中选择一个；第四项是附加工艺，根据客户的需要增加选择,可以多选。型体决定着产品的加工过程和加工周期，因此必须要保证型体选择的准确性。型体选择举例（例）性别 统型 工艺型体 附加工艺 型体描述 0 02 01 01,02 女高统固定式加色塞、前铁片 1 01 02 02,03 男低统 C 型加前后铁片 XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 QB/工序资料编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对工序管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司工序结构、关键信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司工序的管理、统计及会计核算等工作。2 术语 3 分类原则 根据企业管理的需要，对工序的管理不需要进行分类管理。4 工序编码 本标准采用数字代码或字母组成，共 3 位两层，第一层以 1 位数字或字母表示，第二层以 2 位数字或字母表示，具体分类结构如下：本标准根据需要设定，可以只设一层工序用 1 位数字或字母表示。工序代码表（例）编码 工序名称 备注 1 粗刻 1 01 装卡 1 02 2 装配 2 01 锯断 2 02 钻孔 .3 精刻 .XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 XX 第二层 第一层 X QB/会计科目编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对会计科目管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司会计科目及相关信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司会计科目的管理、统计及会计核算等工作。2 会计科目编码 本标准采用会计准则中规定的科目编码体系，一级科目代码采用 4 位数字表示，其他级次的代码根据企业核算明细的多少设定，根据建发的核算体系，可以采用如下级次 会计科目根据需要设定，采用分级代码体系。会计科目代码表（例）代码 科目名称 类型 备注 1 资产 1 1001 现金 1 1002 银行存款 1 1002 01 工商银行 1 1002 02 招商银行 1 .2 负债 2 .3 所有都权益 XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准 XX 第四层 第三层 XX XX XXXX 第二层 第一层 QB/业务单据号码编码规则 本标准参照了根据建发鞋楦公司对业务单据管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 主题内容与适用范围 本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司业务单据单号的自动生成规则及信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司业务单据的管理、统计及会计核算等工作。2 单据单号编码 根据建发业务情况，为了保证单据在使用中的扩展性，单据总长为 11 位，对所有业务单据均可以采用 2 位单据标识+2 位年+2 位月+2 位日+3 位顺序码的格式进行定义。格式如下：单据标识 年 月 日 顺序号 单据号码 PC 07 06 07 001 PC0 目前需要进行编码的单据有以下几种，其他需要进行编码的单据可以参考如上规则。1、订单生产指令单：2、生产单：3、提货单：4、领料单 5、缴库单 6、请款单 7、入库单 8、采购单 单据编码可以手工输入，也可以由系统自动产生，根据需要在系统初始化时完成设定。