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物业管理方案 15 篇 物业管理方案 1 针对侯集中学的实际情况,经过我们现场考察以及根据校方的要求,为确保学生能够正常学习与生活、按时作息、及时上课,我们将侯集中学日常的物业管理分为三大块:安全管理、环境卫生管理、水电及公共设施管理。一、安全管理 1、成立有校方参与的共管机制。学校领导、班主任教师以及物业主要负责人组成的侯集中学物业管理领导小组,负责监督协调侯集中学日常物业管理运作,物业定期(每月或每季度)向物业管理领导小组汇报上阶段的物业管理情况,增强沟通,促进了解,有利于物业管理日常工作的开展。2、从专业物业管理的角度提出可行性的意见,与校方联手制定学生宿舍管理规定,使学生在宿舍有一个行为规范,便利于管理。3、管理人员持证上岗、着制服、标志明显。4、管理人员 24 小时值班,编排管理人员 24 小时值班表,我们所有管理人员的联系方式交校方一份,以务紧急事件能够联系到,24 小时值班不因双休与节假日而中断。4、抓好消防工作,把消防隐患消除在萌芽状态。和校方合作在学生宿舍每层楼设置灭火器、紧急备用灯、张贴禁烟标志成立义务消防队,做好学生的防火监督教育工作。5、24 小时全面监管。保安与舍管不间断 24 小时巡逻,保障学生不受侵害,保障宿舍楼内公共设施完好,保障宿舍楼内的治安环境,保障学生人身与物品安全。6、完善各项管理制度 (1)来访登记,来访人员经被纺人确认后,本校人士可入内,校外人士须在大厅内等待。(2)男女生不得互相串宿舍。(3)按校方规定开关宿舍大门,非规定时间一律拒绝进入宿舍。(4)每天查寝,对外宿、缺寝人员以及熄灯后点蜡烛、讲话者进行登记,及时回报给校方。(5)发现打架斗殴现象立即上前制止,并第一时间报校方。(6)开展意见调查,物业定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保我们能够提供及时、周到、方便的物业管理服务。7、员工服务态度:员工以发自内心的真诚笑容热情服务,做到文明礼貌、谈吐文雅、遵章守约、移冠整洁、举止大方、动作雅观、称呼得当。8、我方不承担因学生自身行为造成的安全事故责任。二、环境卫生管理 1、实行零干扰清洁卫生服务,学生上课后,清洁工再进行清扫。2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生的清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,决不因人而异,对于极少数屡教不改者采取典型暴光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为以儆效尤。4、每天上下午各打扫一次,全天候保洁,每小时循环保洁一次,先外至内。清洁标准:公共场所无明显泥沙、污垢,每 100 平方米内纸屑不超过两片,没有 1 厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率 100%,周围无污垢、无积水,离垃圾箱两米无臭味;玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭 50 厘米无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩明亮清洁;楼梯的标准是:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、悟迹等;卫生间标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味;宿舍楼层通道、地面标准:目视,干净,无污渍、无杂物。三、水电及公共设施管理 1、建立巡视制度。每天上下午两次巡视水电及公共设施。巡视内容:(1)检查学生生活区公共排污、排水管道有无杂物,发现后做好记录,落实清理工作。(2)检查生活区内路灯及楼梯照明是否正常,发现问题及时进行维修。(3)检查有无损毁公共设施,包括门窗、床铺、桌子、室内照明、电线等,如有上述情况,立即进行维修,如属人为破坏,立即进行制止并视破坏情节轻重报校方后给予一定的处罚。(4)检查各类管道电线有无破损、断裂、生锈等情况,一经发现立即进行维修并做好记录,保证各类管道电线正常使用。(5)检查学生生活区大门、围墙等设施是否完好。(6)配电部分电缆沟(竖井)无水渍、杂物、鼠害,楼层配电箱外观美观、完好、清洁、开关运行无影响等。2、水电工 24 小时值班,并把每个水电工的紧急联系方式脚校方一份,以务出现突发事件后联系。3、宿舍楼内所有因维护不善而损坏的财物由我方承担,但我方不承担大修、更新换旧以及新投入设施项目的费用。物业管理方案 2 为顺利实现康乐里小区创建“北京市物业管理示范住宅小区”的目标,根据北京市考评的有关通知精神,在总结近年来本公司其他创建工作的基础上,结合康乐里小区管理服务中心工作实际情况,参照物业管理示范住宅小区标准及评分细则拟订本创建实施方案。一、指导思想:通过开展创建活动,进一步提高管理水平,提升服务质量。二、时间安排:第一阶段:宣传动员、学习提高、组织落实阶段,2 月 17-3月 31 日 第二阶段:自检互查、收集资料、阶段,4 月 1-4 月 20 日 第三阶段:整改提高、迎接初检、充实完善阶段,4 月 21-5月 25 日 第四阶段:准备区迎检方案,并提出第五次整改计划,5 月26-7 月 5 日 第五阶段:请市小区办、物业处专家指导创市优,7 月 1-7月 30 日 第六阶段:召开专题会议准备创优迎检工作,8 月 1-9 月 30日 三、组织体系:成立创建领导小组和工作小组:创建领导小组负责部署和组织开展创建工作,统筹安排,协调一致,创建达标,工作小组负责执行实施。创优领导组 组长:李志平 副组长:赵文喜、王健、任保钢、叶鸿斌、乐奇波 创优工作组 组长:乐奇波 副组长:叶鸿斌(设备组长)、闪志明(环境组长)、陈杨(资料组长)组员:曹燕、张宇、王振君、樊荣章、陈重华、杨霄、赵刚、周毅、欧洪武、刘青山、曹雪、任雅静、何湘赣、宋国亮、石蒙、赵雁峰、苏佳。四、创建工作小组人员分工:项目组:乐奇波、叶鸿斌、闪志明、陈杨负责总策划、总落实、总监督。资料组:陈杨、曹燕、张宇、杨霄、赵刚、周毅 档案负责人:赵刚 负责企业的资料收集、管理规程的整理、迎检资料的编写和相关培训。协助创优资料的整理、装订、打印等 环境组:闪志明、欧洪武、刘青山、曹雪、任雅静、何湘赣、韩青青、刘佳 档案负责人:曹雪 经营部场所的环境及相关资料的整理。监管日常事务相关资料整理和收集。装修及楼宇外观。小区清洁、绿化的环境及相关资料的整理。设备组:叶鸿斌、樊荣章、宋国亮、石蒙、赵雁峰 档案负责人:樊荣章 负责物业建筑资料、机电设施、设备资料的整理和收集。负责小区机电设施、设备正常运转、维修及二次供水清洗、消毒工作及相关资料整理财务及电子文件组、王振君、王振君、电子文件及财务相关资料整理。档案负责人:王振君 安全组:闪志明、何湘赣、赵雁峰 档案负责人:何湘赣 负责小区日常安全护卫工作、培训及相关资料的整理,协助完成其它工作。物业管理方案 3 一、保安方面 1、本周重点是三期车位理顺,目标为:小区内无车辆乱停放、业主车辆都固定车位并按序停放。门岗负责禁放无地下库车位的车辆入院内,车管岗负责门前车位与停车秩序的管理,负责预定了固定车位的业主车辆车位不被占用,并保证门前车辆有序停放。2、大厦内、浦发银行门前与店内、商业店铺、好百年、15号南办公楼道每日 2 次巡逻、其中 1 次进店提示,增强业主对商业保安服务的感受。3、门岗岗亭整理、杂物清除、摆放灭火器。4、加强对三期住改商人员损坏门禁的监管,实行绝对责任制度,使用人防和技防手段确保。5、如遇雪天根据需要应急加入扫雪。二、保洁方面 1、重点加强楼道卫生,组织清理楼道和消防箱里的杂物。2、着装、工号、防滑牌摆放等要求规范。3、周三进行一次保洁整体大检查,进行评比考核、奖优罚劣。4、大厦本周重点加强门口的杂物清理、电梯间的保洁质量、走廊的保洁质量。5、整理地下车库的杂物,防范火灾事故。6、安排雪天保洁的工作,确保雪天不影响业主出行。三、工程方面 1、落实三期门禁故障排查,做好记录,配合南京泛尼士公司维修,做好验收和技术学习。2、落实分区设施巡查和检修,重点对楼道灯、草坪灯、道路灯和水电设施进行维修。3、大厦加强对水电的控制,防止未办手续装修及违章装修,做好天台门和地下室门的锁闭。4、重点设备间完成责任人并挂牌。四、客服方面 1、本周重点配合做好三期车管,每天跟进保安对车辆的情况进行客户沟通,续收车位费和落实车位固定,做好客户解释工作,防范纠纷。2、进行业主户内可视对讲故障情况的调查,并做好业主登记和验收签字工作。3、分片区管理责任落实,加强对片区卫生监督、客户关系维护和费用催收工作。4、大厦完成对破坏消防设施装修户的承诺书签字收集,加强出入证管理,对材料出门实行向业主通报制度。五、其他方面 1、完成劳动协议签订工作。2、完成电子巡更安装调试。3、落实重要商户的电价和物业费的协商。4、与华龙公司沟通大厦的配套设施问题。物业管理方案 4 为落实市十三届人大三次会议审议通过的 关于依法加强居民小区物业管理的议案,进一步规范物业管理活动,切实维护业主和物业管理企业的合法权益,努力提高物业管理水平,根据物业管理条例及有关法律、法规,结合我市物业管理工作实际,特制定本方案:一、指导思想 以国家物业管理条例为依据,以沈阳市城市管理工作会议精神为指导,以落实 关于依法加强居民小区物业管理的议案为重点,以规范管理、提高物业服务水平为宗旨,进一步加强居民小区物业管理工作,推动我市物业管理健康发展。二、目标和范围 (一)目标:1、有效解决开发遗留问题,年底前整改率达到 90;对存在工程质量问题的房屋要及时维修,维修及时率达到 90。2、新建住宅小区推行招投标率达到100;20_年新进入市场的楼盘,在商品房销售前要 100签订 前期物业管理合同和业主临时公约。3、凡从事物业管理活动的企业,要100取得物业企业资质证书。4、强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,物业企业经理持证率达到 100,并建立起物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案。5、大力推行物业管理,年底前对具备物业管理条件的住宅小区物业化率达到 100。6、加强业主自治自律行为,具备条件的住宅小区年底前要达到 80以上成立业主大会和业主委员会。(二)范围:对全市实行物业管理的.244 个住宅小区进行排查。根据排查结果,进行清理整顿,进一步规范物业管理行为。三、工作内容 (一)完善我市物业管理地方性规章建设。依据国家物业管理条例 及相关配套法规、规章,结合我市物业管理实际情况,通过调研,同时借鉴国内先进城市取得的成功经验,尽快颁布实施沈阳市物业管理规定,依法加强我市物业管理活动的监督管理。(二)全力解决开发建设遗留问题。开发建设单位作为行为主体要切实承担起责任,按照规划设计和施工标准,对住宅小区存在的问题从新进行完善,建委、规划、房产等相关部门,按照各部门职责,落实到责任单位,做到谁的问题、谁负责、谁解决。并对存在开发建设遗留问题的住宅小区,逐个建立整改档案,制定整改措施,整改合格后再行消号。特别是存在工程质量问题的房屋要确保及时维修,年底前房屋维修责任要全实到单位、到个人,维修及时率确保在 90以上。同时,有关部门要抓紧制定相应的规定和措施,明确住宅区的交付使用制度,杜绝新建住宅小区产生开发建设遗留问题。(三)加大对物业市场的监管力度,规范物业管理行为。一是加强物业管理招投标的监督和指导,全面推行前期物业管理招投标机制,创造公平、公正的竞争环境,促进物业管理的专业化、市场化和社会化。依据国家物业管理条例和前期物业管理招投标办法,及时制定符合我市实际的沈阳市前期物业管理招投标管理办法。要求新建住宅小区实行招投标制度,建筑面积在 5 万平方米以上的(含 5 万平方米)的新建住宅区,必须采取公开招投标的方式选聘物业管理企业,建筑面积 5 万米以下的新建住宅区在区、县(市)房产行政主管部门的批准下可以采用邀标和议标的方式选聘物业管理企业。同时,鼓励业主大会采用招投标的方式依法选聘物业管理企业。并且,及时签订(前期)物业服务合同和业主(临时)公约,对于新建住宅小区要在商品房销售前 100签订前期物业管理合同和业主临时公约。二是严格物业管理企业的资质审查。在我市从事物业管理活动的物业管理企业,要按照国家物业管理条例的要求依法取得物业企业资质证书,并遵照建设部物业管理企业资质管理办法的规定,按物业管理企业取得资质等级,承接物业管理项目。同时,加强物业管理企业的年检和资质评定,出现违规违诺等行为的要予以警告,限期整改,情节严重的取消其物业管理资质。三是强化对物业管理行为的监督及从业人员的培训,提高物业管理水平。建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,监督物业管理企业和从业人员以及物业管理企业履行物业服务合同情况,对物业管理企业和物业管理项目经理,实行实名诚信考评制度,如物业管理企业或物业项目经理出现违法、违规、违诺现象,依据情节的严重程度,扣除相应的分数,年终进行综合考评,考评结果作为物业管理企业年检和定级的要件,报房产行政主管部门,并在沈阳房产信息网予以公布。督促物业企业按照合同约定的标准提供质价相符的服务,提高管理服务水平。同时,加强对物业管理从业人员的培训,与建设部培训中心联合,继续对我市物业管理从业人员进行培训,达到从业人员要持证上岗。特别是要对物业管理企业经理以及项目经理(物业管理处主任)进行培训,在取得建设部 物业管理企业经理岗位证书的基础上,市房产行政主管部门与中国物业协会联合进行上岗培训制度,经过实务操作培训,考试合格的颁发中物协物业管理实务操作专业岗位证书,不合格的取消其上岗资格。四是规范业主大会和业主委员会,积极引导业主正确行使权力和履行义务。根据国家和建设部的有关文件,结合我市实际,争取年底前出台关于加强组建业主大会、业主委员会工作的指导意见,明确各部门职责,充分调动街道、社区的积极性,依据条例依法成立业主大会、业主委员会,使这项关系到群众利益、社区稳定的工作,更具规范性、操作性。引导业主大会,在充分尊重全体业主意愿的基础上,按照合法程序选举热心公益事业、责任心强、有一定组织能力的业主进入业主委员会。规范业主大会、业主委员会的行为,促进业主自律和民主决策,切实维护自身的合法权益。(四)建立市、区、街道、社区职责明确责任体系。对于具备物业管理条件的住宅小区,要明确由物业管理企业实行专业化管理,争取年底前物业化率达到 100;对于尚不具备物业管理条件的住宅区,要确定管理单位,实行专项服务,待具备条件后,推行物业管理。逐步形成以社区为主,专业管理和业主自治管理相结合的新型管理体制。各涉及物业管理活动的相关单位、部门按各自的职责承担社会管理的责任,为物业管理创造良好的环境。(五)采取多种形式,加大对物业管理方面法规的宣传工作。制定具体的宣传方案,分阶段、有步骤、深入细致宣传国家物业管理条例及相关配套文件,引起社会各界物业管理的重视,让广大业主不断了解物业管理的政策法规,引导全社会树立正确的消费观念,促进社会的和谐。三、组织领导 为使这项工作落到实处,市政府成立领导小组。组长:邢凯 副组长:王铁 成员单位:市房产局、建委、规划局、公安局、行政执法局、民政局、各区政府。领导小组办公室设在市房产局,负责日常的组织协调。各区政府也要成立相应的组织机构,抓好具体的组织实施。四、职责分工 规范物业管理工作是一项系统工程,要坚持“条块结合、区域负责”的原则,市领导小组全面负责此项工作的监督、指导;市领导小组办公室具体负责此项工作的日常指导、协调和监督、检查;各区政府要针对物业管理存在的问题负责此项工作的具体实施;各相关部门按照职责分工,密切配合各区政府实施整改工作。各单位、各部门要明确分工,落实责任,相互配合,加强检查验收,切实提高我市的物业管理水平。市房产局为全市住宅小区物业管理的行政主管部门,具体负责全市物业管理工作的指导、监督,并会同相关部门抓好物业管理企业和住宅小区存在问题的整改工作,如:物业管理立法、前期物业管理招投标、物业管理企业资质审查、业主大会、业主委员会组建、物业管理工作的调研和宣传等工作。市建委、规划局为开发、建设单位的管理部门。一是在进行住宅小区前期规划时,要规划建设必要的物业管理服务用房等相关配套设施,以方便后期的物业管理工作;二是严格按照规划对住宅小区进行竣工验收,不按规划建设的住宅小区,不能予以验收,并限期整改;三是对开发建设遗留问题,要制定整改工作方案,积极组织整改,达到合格标准。市行政执法局、公安局负责对物业管理行为的查处工作,使物业管理活动更加规范,促进物业管理水平的提高。各区政府为物业管理工作的责任主体,要针对目前物业管理工作存在的问题,制定具体的整改工作方案,积极配合市政府相关部门,加大管理力度,认真组织整改,使问题得到及时有效的解决。五、实施步骤 依法加强居民小区物业管理是一项长期工作,为确保完成本方案确定的工作内容,今年要分三个阶段进行实施。(一)排查阶段(20_年 5 月 10 日至 5 月 31 日)由市领导小组牵头,建委、规划、房产、公安、行政执法等相关部门配合,各区政府组织实施,对开发建设遗留问题、物业管理和住宅小区存在的问题进行一次拉网式排查,并进行登记造册,建立管理档案。(二)整改完善阶段(20_年 6 月 1 日至 10 月 31 日)各区政府对排查中出现的各类问题进行认真分析,查找根源,制定相应的整改措施,报市领导小组审查,审查合格后,方可按责任分工认真组织整改。(三)验收阶段(20_年 11 月 1 日至 11 月 15 日)领导小组成员单位按照工作内容和标准,集中时间,认真组织,对整改后的物业企业和住宅小区逐个进行审核,确保达标。六、保障措施 (一)提高认识,明确责任。各级领导要把加强居民小区物业管理工作当作重要工作来抓,实行“一把手”负责制,层层落实责任。建立市、区、街道、社区职责明确的责任体系和长效管理机制。市政府有关职能部门要按照各自的职责承担起社会管理责任,切实把居民小区物业管理工作抓细、抓实、抓出成效。(二)密切配合,抓好整改。市政府相关部门和各区政府要上下联动,密切配合,针对物业管理存在的问题,制定切实可行的整改措施,认真抓好整改。对整改不及时或不彻底的,有关部门要按照相关规定进行查处,确保全部达标。(三)加强宣传,营造氛围。要结合开展“贯彻物业管理条例,整顿规范物业管理市场”活动,大力宣传物业管理的政策法规及有关规章制度,使广大居民了解物业管理的有关政策和权利义务,进一步增强参与意识和维权意识,树立正确的消费观念,使物业管理逐步走向良性循环轨道。(四)强化管理,巩固成果。市政府相关部门和各区政府要把物业管理作为社会管理的重要组成部分,分工负责,强化管理。特别是对存在问题进行整改后,要进一步明确管理单位和管理责任,避免类似问题的再次发生,切实维护广大居民的切身利益和社会稳定。物业管理方案 5 一、施工管理 1.建立监督和记录制度,对工作计划、检查情况及对问题处理进行统计;2.熟悉现场和各类施工图纸,跟踪了解隐蔽工程施工及各类管道情况、检修口预留位置,做出详细记录;3.对内外装修方式、布局、用料及工艺等从物业管理的角度提出意见;4.了解各公共部分水电开关、装饰材料等的造型及位置,环境清洁用水预留接口等情况;5.对影响大楼功能、危及设备及业主人身安全、严重影响今后管理运行的问题,及时书面汇报与业主方,列出整改报告,提交业主方备案处理 二、设备安装调试 1.对现场设施设备安装状况进行检查,包括电梯井道防水、安装过程的质量监控,各种管线的预埋等;2.出席有关工程的会议,参与机电设备的测试检查,建立调试档案;3.及时发现可能造成的隐患或妨碍今后日常维修维护的问题,列出遗漏工程,从物业管理专业角度提出相应的整改意见,及时通报业主方。三、竣工验收及接管验收 1.安排相应专业人员参与分户验收,并对验收问题进行记录,书面反馈与业主单位,并对整改落实情况检查;2.从物业维护保养管理的角度验收,配合业主方对物业进行严格的验收,维护业主方的合法权益;3.对接管验收中发现问题,明确记录在案,书面报业主方,并督促施工方在约定期限内对存在的问题加以解决,直到完全合格;4.做好接管验收清单和需要提交资料清单,协助业主单位做好相应资料的移交和验收问题的整改跟进与反馈。四、人员配置及素质要求:项目经理进驻现场,根据项目进度派3-5 名专业人员。电梯技工:人员数量:1 人。介入时间:电梯安装至设备移交电气或机械专业,中专以上学历;有电梯前期介入相应经验;了解电梯安装的相关技术,持特种设备操作证(电梯)空调技工:人员数量:1 人。介入时间:空调安装至移交。有大型商场或写字楼物业空调制冷两年以上工作经验;具备暖通基本常识,持相关上岗证和中级以上职业资格证书;有中央空调系统操作、保养工作经验 2 年以上。高压运行维护技工:人员数量:2 人介入时间:配电房安装至移交。持高(电监会颁发)、低压电工证(安监局颁发);一年以上星级酒店或超高层建筑物业供配电运行值班经验;有 10KV 高压环网柜倒闸操作和低压配电停送电实际操作经验;有变压器运行、报停管理经验。物业管理方案 6 为规范小区管理,为业主提供优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。一管理目标 物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率达到 90%以上。二管理原则 为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则 “服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则 在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主使用人的积极性。物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,通过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。(三)物管为主、多种经营的原则 在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。三管理方法 (一)实施全程物业管理,从开发商、业主及专业物业管理公司的角度对物业提出合理化建议,构筑一个优秀的物业管理硬件环境;(二)成立物业服务中心,配备专业管理人员,实施专业化管理;(三)在公司现有管理资源的基础上,充分借鉴行业先进管理经验,积极培养高素质的管理人才,组建一支高素质的物业管理队伍;(四)制定一套切合实际的规章制度,确定一系列高标准的物业管理行为规范,以制度促管理,寓管理于服务;(五)严格遵守有关物业管理法规,制定切实可行的管理方案;与业主签订各项协议,依法约束双方行为;(六)依照市场化、企业化的运作方式,提供全方位服务,开展多元化经营。物业管理方案 7 一、岗位竞聘目的 为了提高物管中心的工作效率,加强物管中心人才的竞争机制,结合物管中心的实际情况及工作人员自身特点,物管中心将开始新一轮的人员岗位竞聘工作。目的是为企业降低成本,减轻企业负担,同时达到“人尽其才,物尽其用”的效果,尤其是通过岗位竞聘不但为物管中心的市场化运作提供了良好实践机 会,同时也为物管中心的平稳转制打下良好的基础。二、物管中心部门设置 本着科学、务实的态度,为避免机构臃肿给管理带来的不便,根据物管中心后勤服务项目的范围及针对的服务对象和对外经营的情况,现将物管中心机构设置为三部一室,即办公室、工程部、综合部、经营发展部和旅行社。三、部门管辖范围 1.办公室 管理范围:公文处理、人事管理、安全保卫及园区交通管理、驾驶员管理、分部各部门的协调工作。2.工程部 管理范围:分部办公楼的工程维修工作、分部家属区的工程维修工作及绿化管养、维护工作、新迎小区和云津市场住宅区的工程维修工作、分部住宅区域卫生工作。3.综合部 管理范围:分部办公楼卫生、收发及会议室管理工作、分部中餐管理工作、物管中心财务管理工作、医务室管理工作。4.经营发展部 管理范围:铺面出租、招待所管理、文化用品经营部管理、其它经营项目。5.旅行社 管理范围:旅行社日常管理及经营业务。四、各部门人员编制 共计 13 名 1、办公室:主管 1 名、驾驶员 1 名、保安管理员兼驾驶员1 名 2、综合部:主管 1 名、会计 1 名、出纳 1 名、医务室人员1 名 3、经营发展部:主管 1 名、招待所人员 1 名、文化用品经营部人员 1 名 4、工程部:主管 1 名、工程人员 1 名 5、旅行社:主管 1 名 五、岗位竞聘条件及范围 1、符合应聘条件的园部及分部工作人员。2、竞聘条件(参与竞聘人员年龄均要求在 45 岁以下,不含45 岁)(一)办公室:(1)办公室主管:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,具有较长时间的办公室工作经历,沟通、协调能力强,具有较强的文字功底和公文处理能力。(2)驾驶员:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,持有驾驶 b 照,具有 5 年以上驾龄,熟悉汽车维修和护理,吃苦耐劳,能适应经常出差。(3)保安管理员兼驾驶员:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,具有 5 年以上的相关工作经验,熟悉保卫安全业务,熟悉内保及安全消防业务,沟通、协调能力强,工作责任心强。(二)综合部 (1)主管:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,沟通、协调能力强,具有一定的财务知识及管理能力,熟悉一定的医务知识,持有会计资格证,工作责任心强。(2)会计:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,具有 5 年以上的从业经验,持有会计资格证,动手能力强。业务突出者,条件可适当放宽。(3)出纳:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,具有从事该行业的相关资格证书,从业经验 5 年以上,实作能力强。业务突出者,条件可适当放宽。(4)医务室人员:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,熟悉一般的药物知识及医务知识,具有 5 年以上的工作经验,持有从事该行业的相关资格证,工作责任心强,动手能力强。(三)经营发展部 (1)主管:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,熟悉对外经营业务,协调、沟通能力强,具有一定的人际关系网,能根据市场的变化调整经营方针和经营思路,进行有效的项目管理和经营。业务能力强者,条件可适当放宽。(2)招待所管理员:年龄 45 岁以下,身体健康,熟悉接待业务,具有一定的管理能力,沟通、协调能力强。(3)文化经营部人员:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,具有一定的零售商品销售能力及管理能力,沟通、协调能力强。(四)工程部 (1)主管:年龄 45 岁以下,大专以上学历,身体健康,具有 10 年以上的工作经验,具有相关的从业资格证,工作责任心强,业务能力突出者,条件可适当放宽。(2)工程管理人员:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,具有 10 年以上的工作经验,动手能力强,工作责任心强。(五)旅行社主管:年龄 45 岁以下,身体健康,大专以上学历,熟悉旅行社业务,具有较强的管理能力,熟悉旅游行业的有关规定,具有相关的从业资格证。沟通、协调能力强,工作责任心强。以上欲参与竞聘的人员在了解竞聘岗位要求、细则后,请于三日内按拟竞聘岗位写出拟职计划书,通过物业中心评议后确定岗位。物业管理方案 8 根据豪洋家园小区特点,结合集团经营发展理念,现拟出物业管理方案。在方案实施的过程中,真诚的希望业主能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务。使豪洋家园小区物业持续升值,为业主营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光小区,提升生活品质,实现业主、物业和谐多赢的生活目标。一、物业服务的企业文化 员工队伍:打造敬业、勤奋、严谨、严实的高素质、专业化的服务管理队伍。工作作风:积极、精细、热情、周到、耐心、想到、做到、建议到。服务原则:服务第一、业主至上。服务理念:用心用力用真情,做实做精做到位,在日常工作中实践中不断战胜自我,超越自我,力求管理一流,服务一流,员工素质一流,社会效益一流。管理理念:我们不相信完美,我们只相信不断地改进和提高;也许不会令您最满意,我们一定做得最用心。管理模式:运用三个手段,建设三大品质工程,实现三项要求。三个手段:专业化人才,规范化管理,精细化服务。三个品质:人才品质,管理品质,服务品质。三项要求:工作无差错,管理无死角,服务无挑剔。发展目标:文化引领,内强素质,外塑品牌。二、物业总体服务标准 (一)建立 24 小时值班制度,设立服务电话,接受业主报修、求助、建议、问询、投诉、质疑等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。(二)设立业主信息建议箱,收集业主对物业管理服务工作征求意见,对合理意见及时整改。(三)建立落实维修制度,零修急修及时率 100%,返修率不高于 1%。(四)物业档案、业主档案、设备设施档案齐全。(五)常规性服务 1、房屋管理及维修养护:栋号、楼层、房号等标志明显;物业外观完好整洁、外墙无脱落、无乱贴、乱涂、乱画现象。2、共用设备设施管理:保证设备与环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患;公用配套设施完好、道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦整洁;消防系统设备齐全,完好无损,可随时启用;积极组织开展消防法规及消防知识的宣传教育;消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。3、秩序维护及车辆管理:安保人员文明执勤,语言规范,能正确处理突发事件;出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行;车辆出入管理严格,出入有登记;地下停车库停放整齐,场地整洁。4、环境卫生管理:做到定人、定地点、定时间、定任务、定质量;环卫设施完备,垃圾日产日清,楼道、扶栏等保持洁净,公用场地无纸屑、烟头等废弃物;做好环卫宣传工作,提高清洁卫生意识。5、绿化管理:绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象;花草树木修剪整齐美观、无病虫害、无折损;绿地无纸屑、烟头、石块等杂物。三、物业资源,人员配置 1、物业管理服务收费标准:(1)物业管理服务费:生活 0.6 元/月。(2)水费:2.00 元/吨。(3)电费:0.6 元/度 (4)地下车库固定车位管理费 70 元/月(一次性交一年优惠%);按月租车位 300 元/月,按年租车位 2400 元/月;临时停车10 元/天,超出规定时间加收 1 元/小时。(5)小区门前广场及学校钟粹门广场禁止停车,违者按 5 元/小时处罚。(6)小区内严禁车辆通行,特殊事情经允许后可驾车进入小区,进入小区后请停车入临时车位,滞停时间不得超过两小时,违者按 10 元/小时处罚。豪洋学校园区后勤管理部 二_年二月十一日 物业管理方案 9 根据 物业管理中心关于确定20_年为优质服务年的决定,适应学校发展,提高服务档次,弘扬企业文化,发展名牌战略,立足内涵,苦练内功,向精细化管理要效益,用品牌效应占领市场,现拟定“20_物业管理中心优质服务年创优方案”如下。一、将明德楼物业服务、会议服务、车库服务、保安服务列为优质服务年示范服务,加强内部管理,率先树立品牌形象。每两月招开一次物管中心优质服务年创优经验交流会,推广交流先进经验,互相学习,以点带面,比、学、赶、帮、超,总结分析、改进,全面提高物业管理服务质量。二、在学习借鉴“优质服务示范单位”经验的同时,物管中心各个部门制定优质服务年创优方案,经物管中心批准后向服务对象公示,履行承诺,接受监督。各个部门重点确定一个物业服务对象作为优质服务示范点,打造品牌,以点带面,全面提高物业服务水平。例如:物管三部主动联系幼儿园作为 20_年优质服务对象,2 月份对幼儿园的卫生死角进行了 2 次彻底打扫,配合他们一道做好日常环境卫生工作,为幼儿园为小朋友的健康成长提供了清洁卫生的良好条件。三、各个部门紧密联系实际,充分发动群众,调动积极因素,开动脑筋,挖掘潜力,积极开展技术创新、服务创新和管理创新,搞好便民物业、温馨物业、和谐物业,为业主提供开拓性、积极主动的物业服务,为学校事业发展提供强有力的物业支持。同时,通过部门自身市场适应能力的提高,做好物业服务,扩大服务范畴,走向市场、走向新区。四、加强政治业务学习,搞好职业培训,开展技能大赛。在自己的岗位上,练就过硬本领。在去年 9 位物业服务管理人员经过培训取得合格证的基础上,今年各部门按计划开展职业培训,中心组织一次物业服务工作岗位技能大赛,推动物业服务技能和服务质量不断提高。五、通过修订文件,严格执行管理文件和奖惩制度,严格执行工作责任负责制和追究制,对文件与工作脱节(工作现场没有文件、不执行文件)和工作责任奖惩不明等现象,予以追究和处罚。六、加强员工的政治思想工作。要求管理者和全体职工都要善于作政治思想工作,充分调动大家工作积极性、创造性,团结一致,迎接挑战。与此同时,根据工作业绩,实施末位淘汰制(换岗位,双向选择),或者待岗、学习、辞退。七、质量管理符合 iso9001-_标准要求,经考核,完成物业服务内部质量指标体系高于 95%,顾客满意度调查顾客满意率高于 92%。八、组织管理人员外出参观学习考察,以提高物业管理能力和服务水平。物业管理方案 10 以“创建卫生城市,构建和谐社会”为宗旨,不断增强市民文明卫生意识,改善居民生活工作环境,提高城市整体形象,让人民群众人人享受创建成果。根据“呼和浩特市创建国家卫生城市工作方案”的精神,现将我市物业服务企业“创卫”方案制定如下:一、创建工作组织机构 (一)成立呼和浩特市物业管理住宅小区创建国家卫生城市领导小组(以下简称创卫领导小组)。组 长:巴 图(市房产局局长)副组长:张焕宏(市房产局副局长)陈巴特尔(市物业处处长)成 员:段露芳(市物业处副处长)韩朝惠(市物业处管理科科长)贾 宏(新城区物业局局长)武忠贵(赛罕区物业办主任)张 毅(玉泉区物业办主任)周 梅(回民区物业办主任)(二)领导小组下设创建国家卫生城市办公室(以下简称创卫办),负责创建国家卫生城市的日常工作。主 任:陈 巴特尔 副主任:段露芳 韩朝惠 成 员:由管理科、协会及四区物业办抽调人员组成 二、任务与要求 (一)明确责任目标 1、“创卫办”要根据“创卫领导小组”的意见,对创建阶段工作进行安排部署;听取四区物业办(局)创卫工作汇报,提出要求,协调解决问题,检查督办四区物业办每一阶段的工作任务;及时通报各阶段工作的进展情况和存在的问题,负责创卫工作的通报、简报等宣传工作 2、四区物业办(局)要立即行动起来,成立创卫工作小组,制定辖区创卫工作方案,真正做到领导、工作人员、措施、标准、责任五个到位。根据辖区内住宅小区现状,分开好、中、差三个层次规范物业服务企业行为,加强物业服务企业的卫生监管力度,重点督促中等及差的小区的物业服务企业抓好小区的卫生管理,健全各类卫生设施,建立卫生管理制度,落实清扫保洁人员,保持环境整洁,垃圾收集、储存、清运符合卫生要求。(二)具体要求:“创卫”是一项十分艰巨、繁重长效的系统工程,要求各物业服务企业做到:1、小区内垃圾日产日清;2、小区内道路、绿地等共用场地无纸屑、烟头等废弃物;3、花草修剪整齐美观;4、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物等现象;5、房屋外观完整、整洁;室外招牌、广告牌、霓虹灯保持整洁统一美观,无安全隐患或破损;6、对二次供水蓄水池要定期清洗消毒,建立档案,水箱要加盖加锁;7、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象;8、车辆管理有序,按规定位置停放。(三)重点整治内容:定期清理卫生死角;清理楼道、雨蓬乱堆乱放等杂物;清洗墙壁乱贴乱画等广告;特别是