通信行业-综合部-科技档案管理员岗位说明书.pdf

科技档案管理员职务说明书 岗位名称 科技档案管理员 岗位编号 DA-03 所在部门 综合部档案室 岗位定员 1 直接上级 档案室主任 职系 直接下级 薪酬等级 所辖人员 岗位分析日期 2003 年 5 月 本职：负责科技档案收集、整理、编目、保管、统计和开发利用工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：负责科技档案的收集工作 工作时间百分比：75%工作 任务 接受公司科技档案文件，填写交接记录，进行预立卷和归档 职 责 二 职责表述：负责科技档案的整理和编目工作 工作时间百分比：%工作 任务 对接收文件分类，划分科技档案保管期限，编号，输入档案管理系统，进行编目、装订、装盒和排架 职 责 三 职责表述：负责科技档案的保管、统计、鉴定和销毁工作 工作时间百分比：%工作 任务 维护档案实体的秩序状态，使档案有序存放 保护档案实体的理化性状，使其存放和使用中不受损毁 对到期档案进行鉴定，报批准后进行销毁 定期对档案的数量、状况和利用情况进行统计 职 责 四 职责表述：负责科技档案的开发利用工作 工作时间百分比：%工作 任务 编制档案检索工具 进行档案资料编研工作 为公司人员查阅档案提供服务，履行查阅手续，执行 XX 制度 职 责 五 职责表述：负责指导和监督各部门和地市公司科技档案管理工作 工作时间百分比：10%工作 任务 对公司相关部门及下属单位科技档案进行监督检查和业务指导 向公司相关部门及下属单位兼职档案员宣传科技归档管理方法 协助和督促科技及各部门兼职档案员做好科技档案的日常积累、立卷和归档工作，确保移交到档案室的文件材料齐全完整 职 责 六 职责表述：参加各项工程验收、设备开箱、科技成果鉴定工作 工作时间百分比：%工作 任务 做好司各相关部门、中心及地市公司、直属单位组织的科技档案验收前准备工作 参加公司各相关部门、中心及地市公司、直属单位组织的验收过程，做好鉴定工作 按时参加各项工程验收，保证相关文件材料图纸收集齐全完整 职 责 七 职责表述：对下属单位科技档案工作进行监督检查和业务指导 工作时间百分比：%工作 任务 负责对公司相关部门及下属单位科技档案进行监督检查和业务指导 做好档案的基础工作，做到妥善保管，存放有序 编制科技档案检索工具 对库房存放的档案要定期检查，及时对破损的档案进行及时修复，掌握库房的温湿度情况 职责八 职责表述：完成其它工作任务 工作时间百分比：%权力：对公司各部、中心、地市分公司、直属单位的科技档案工作有监督权 对参加公司及地市组织的各项工程验收过程中的档案管理工作有监督权 各单位移交的文件材料具有审核权 对文书档案归档 X 围、分类方法等业务标准调整的建议权 工作协作关系：内部协调关系 公司相关部门、地市分公司 外部协调关系 集团公司、城建档案局、省档案局 任职资格：教育水平 大专以上学历 /3 专业 档案管理、文秘等相关专业 培训经历 档案管理培训、档案保护技术培训 经验 1 年以上档案工作经验 知识 档案管理、档案保护技术、法律知识 技能技巧 熟练使用工作用办公软件和档案管理软件，具备基本的网络知识，具有写作能力、沟通能力 其它：使用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔出差 所需记录文档 文件保管基础薄册、档案检索目录、文件查阅登记薄、文件销毁清册 备注：