相约二十周年同学聚会方案.doc

相约二十周年同学聚会方案亲爱的老同学，你在他乡还好吗？人生易老天难老，二十年挥别，弹指间；岁月无情人有情，四载春秋梦，到如今。来吧,二十年年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!让我们重温过去美好的记忆，让我们重温过去的好时光，展望精彩的明天！经征求多数同学意见,我们初步确定于2022年5月在北京举办同班同学聚会。一、筹委会下设机构及职责：n 总协调：负责聚会各项事务的总体协调及督导（建议1人）n 策划组：负责整体聚会策划方案制订、沟通、修订，并负责具体聚会全部细节的策划，包含费用草案及分摊草案（建议2人）n 会务组：负责聚会前、中、后的具体会务执行，包括前期场地住宿等确认、聚会期间的各类安排，聚会后的善后工作（建议3人）n 联络组：负责将所有同学拉入微信群，并向微信群发布聚会相关信息（建议2人）n 财务组：负责具体费用预算及分摊草案，负责所有帐目管理，包括采购支出及费用收取等，需参与采购，要做到收支平衡（建议2人）n 物料组：负责所有聚会所需物料的采购、运输、使用/发放等管理（建议2人）n 交通组：负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的接送安排以及聚会期间大巴及其它车辆的租用，交通安排等，可以统筹北京的私家车公用，确保所有前来聚会的人员有人接，有人送（建议2人）二、筹委会人选n 各组设组长1名，组员2-3人，可以同时负责多个小组，各组人选采用自荐加群众推荐的原则产生n 请大家对相关人选在微信群里进行酝酿提名，要求人选要积极参与，并能够适合相应工作n 首先选出总协调组，再由总协调组对其余人选进行确认n 中途如有需要进行人员更换的请向总协调组提出三、 聚会草案（一）聚会时间n 备选方案： A. 5.1小长假 B 5.1小长假后第一个周末 n 推荐理由：1、 清明及中秋等传统的小长假大家可能会安排一些家庭的活动，不便占用；2、 国庆7天长假，宜安排长途旅行，不便安排同学聚会。3、 5月份北京气候怡人，两天或三天时间基本够n 时间选定：投票期1个月，每人1票，根据个人情况选择A或B,众口难调，暂不提供其它选择，根据投票结果，以大多数同学意见确定（二）聚会地点n 建议地点 ： 北京，学校+京郊度假村（雁栖湖、密云、延庆等）欢迎提出不同意见，如果海外同学提出在国外相聚，并负责大部分费用，也可以酌情考虑。（三）家属问题 （请投票决定）n 基本原则：来的都是客，欢迎家属，单身也欢迎n 考虑基点：1、 支持不带家属的理由：单从聚会效果考虑，大家都不带家属单同学间的聚会效果更好，否则会分散沟通交流的效果，一是某些玩笑不宜开，某些当年的历史不宜讲，二是家人在场，分散聚会焦点（时间太有限）2、 带家属的合理性：重点是远途的同学，可能家人从未来过北京，本次聚会，正好带家人到自己的学校看看，认认同学，再休几天假在附近旅游，如一刀切不带家属，不近人情n 带不带家属您一定有您的考虑，我们尊重您的决定！带来的百分百欢迎！组委会会安排亲子活动，也欢迎提娃娃亲。但请您在聚会期间更多精力与同学共处，二十年聚会相处时间不超过2天，您可以用一辈子来补偿您的家人（四）教师邀请（投票决定）n 必请名单：建议请班主任和主要任课老师，参加行程不限n 可请名单：建议考虑邀请较为熟识的任课老师（五）费用来源及分摊大原则n 为本次活动建立公共基金，由财务组管理n 财务组负责募集经费，根据费用预算，按AA方式募集活动经费，同时欢迎同学们慷慨捐助。n 公共基金将覆盖北京活动的食宿、场地、交通、活动等费用n 外地同学需要自己负责当地到北京的往返交通费用，抵京后的所有交通食宿及活动费用由组委会承担n 北京同学的私家车属于无偿征用，不报销油费，不提供司机工资n 活动结束后，若公共基金有剩余，则将剩余金额平均退还到每个同学，如果费用不够，则请求财务自由的同学赞助，或者向每位同学AA（六）行程方案初稿日 期时 间内 容地点备注前期准备今天活动前收集老照片郊区度假村踩点联系学校场地及住宿地点筹集经费活动前一天18:0024:00欢迎外地同学回家机场接机火车接站安排食宿北京信息工程学院附近招待所或酒店会务组联系酒店交通组负责接机和接站活动首日8:00-10:00欢迎外地回家机场接机火车接站学校大阶梯教室会务组负责联系学校场地交通组负责接机和接站10:00-11:45班主任、老师讲话，播放老照片、参观校园拍照留念图书馆门前按毕业照顺序拍照学校11:45-13:00食堂记忆-欢迎午餐会学校食堂13:00-14:30学校乘大巴车至度假村、办理入住京郊度假村交通组、会务组14:3018:00登山或度假村文体活动：保龄球、羽毛球、亲子活动京郊度假村18:00-20:00酒光食色-再聚首晚宴度假村宴会厅20:00后篝火晚会，叙旧每个同学家庭准备一个节目度假村次日6:00-9:00晨练，早餐度假村9:0012:00登山或度假村文体活动：保龄球、羽毛球、亲子活动度假村12:00-13:30午餐度假村宴会厅13:3013:45同学及家属大合影度假村13:45-15:45采摘活动： 樱桃、蓝莓、油桃等度假村附近采摘园15:45返程，送机聚会需要你我参与每个人都是不可或缺的主角！ 5 / 5