行政后勤成本控制方案.pdf

行政后勤成本控制方案 一、用电部分的控制 1.照明用电：正常工作时间天气晴好的情况下,各办公区域、走廊尽量采用 自然光照明 人员较少时,只开必要位置的照明灯具 人员离开后,要技师关闭电源,做到人走灯灭 2.办公设备：复印机、电脑等办公电器用完后及时开启“待机”模式或关机 如果长时间不使用电脑,责任人应及时关闭电源 下班后各办公区域员工应及时检查用电设备的关闭情况,各区域落实到人,对未及时关闭电源的区域负责人给予相应惩处 3.空调管理：严格执行公司空调使用管理制度 各部门负责人为责任人,下班后负责检查电源关闭情况,对未及时关闭电源的部门责任人进行处罚,第一次 100 元,第二次 200 元,一次类推;二、用水部分的控制 日常用水,倡导员工将水龙头开到 1/2 处,用后及时关闭 大桶饮用水应按量接用,杜绝用桶装水洗茶杯、餐具的现象 公司员工应自带水杯、餐具,严禁使用公司一次性用品 三、办公用品的控制 打印纸的领用：按部门需求每月发放,由部门负责人同意领用,打印纸尽可能双面使用,不能确定的文件多使用电子档传阅,确定后再双面打印 取消部门办公文具,四、车辆费用的控制 严格按照新修订的车辆管理制度执行 五、维修费用的控制 合理配置办公物品,减少损耗,提高利用率,延长办公用品的使用寿命 尽量减少购买不必要的设备、资产和配件,减少办公用品的升级换代,控制办公用品购置费用 六、招待费控制 1-2 人的客户来访尽可能安排在公司就餐 如需安排外出就餐应严控按照公司招待标准执行,减少不必要的陪同人员数量 住宿应安排与公司有协议价的酒店,如安排其他酒店费用由安排人员自负,公司不予报销