食堂财务管理制度及岗位职责.pdf

食堂财务管理制度及岗位职责为了加强本食堂财务管理，适应激烈的市场竞争要求，也为加强对现金的管理和督促，保证现金安全和出纳人员做到有章可循，特根据有关会计法规制定如下制度：一：总则1、公司各员工必须遵纪守法，从食堂整体利益出发，相互协作。2、公司各生产经营部门必须相互衔接，各负其责。3、须做到钱帐分管，帐物分管。4、每项业务必须签字，“签字”就是牵制。二：材料采购制度1、材料库存既保证生产需要，又无积压，采购费用小。2、采购必须保证材料及时、保鲜、保量、价优到位。3、材料采购后必须做到物单相符并清点入库，并保证一季度盘存一次。4、供应商提供的欠款单必须与公司的订单相符，经核对后可付款。三：费用报销制度本着既要保障公司的运营又要节约开支，做到报销费用有章可循的原则，特制定本制度。1、各股东若有请客情况，谁的客人谁买单。若是共同客人，直接共同签字报销。2、每次外交费用金额由董事会商定，开出证明，董事会签字后财务方可报销。3、公司外出办事人员费用实报实销，由董事会两人签字后财务方可报销。四：现金管理制度1、现金管理必须遵循钱帐分管，钱票分管原则，会计管帐票，出纳管钱。2、出纳必须确保现金的安全，防止遗失、偷窃等。如出现上述情况，一切责任自负。3、出纳必须根据经董事会审批的凭据付款。4、出纳必须对现金日记账做到每日一校对，日清日结，以保证收入、支出、余额相符。5、出纳不得擅自借款或预支员工工资，借款必须有董事会批准签字，并不得超过该员工当月工资的 50。6、出纳除保证食堂两天的开支外，多余的现金必须及时存入银行。7、帐目必须做到收支分开；不准将公司存款账户借给他人使用。8、月底，会计同出纳核对现金余额和银行存款，做到帐账相符。五：以上财务管理制度及岗位职责，公司全体员工必须共同遵守，团结协作，为我们共同的事业而努力工作。食堂财务管理制度为加强分局食堂管理，规范财务收入严肃财经纪律，提高服务质量，确保食堂各项工作正常运行，结合分局实际，特制定本制度：一、食堂单独设置帐户，独立建帐，食堂费用实行一支笔审批制度；二、采购员实行备用金制，备用金暂定2000 元；三、领用现金必须写明用途、金额、姓名，经批准后才能支付，不能以领代报；四、凭证、帐单分类按月装订保存，帐帐相符帐物相符，定期盘存和结帐；五、食堂物品采购应至少有二人参与，且有验收人签字，采购人实行定期轮换，二人一班制；六、支出票据必须填写完整，有经办人、核准人、审批人签字，原则上要有税务发票，确因购买时无法取得税务发票，则必须每张要有购买人、验收人、核准人及审批人签字；七、食堂工作人员工资、福利及食堂用水、电及部分燃料由分局统一安排支付；八、职工工作用餐伙食补贴，人数由办公室提供核定后，按每人每天10 元拨入，接待费用按实际支出定期拨付。