《仓储管理》之仓储作业管理.ppt

仓仓 储储 作作 业业 管管 理理第一节第一节 仓储入库作业仓储入库作业第二节第二节 仓储存储作业仓储存储作业第三节第三节 仓储出库作业仓储出库作业1仓储基本作业流程仓储基本作业流程客客 户户 供供 应应 商商入入 库库存存 储储分分 拣拣出出 库库采购订单采购订单订单处理订单处理2货物货物货物货物货物货物三、盘三、盘 点点 作作 业业货物货物货物货物货物货物仓仓 库库长期的出入库会产生什么状况长期的出入库会产生什么状况？31.1.为什么盘点为什么盘点?确定存量确定存量确定存量确定存量核实管理核实管理核实管理核实管理确认资产确认资产确认资产确认资产2.2.盘点啥呢盘点啥呢?数量数量质量质量保管保管条件条件安全安全43.3.怎么盘呢？怎么盘呢？盘点前准备盘点前准备确定确定时间时间确定确定方法方法清理清理场地场地确定确定人员人员开始开始盘点盘点查清盘查清盘差原因差原因处理处理盘点盘点结果结果5关于盘存单关于盘存单商品商品编号编号商品商品名称名称存放存放位置位置复查复查数量数量盘点盘点人人复查复查人人盘点日期：盘点日期：编号：编号：6关于时间：关于时间：根据仓库周转速度以及物资重根据仓库周转速度以及物资重要程度确定每年月周日进行。要程度确定每年月周日进行。关于方法：关于方法：账面盘点法：永续盘点账面盘点法：永续盘点现货盘点法：实地盘点或实盘现货盘点法：实地盘点或实盘 期末盘点：期末盘点：循环盘点：循环盘点：7账面盘点法：永续盘点账面盘点法：永续盘点 每一种商品分立存货帐卡，每一种商品分立存货帐卡，将每一种商品的出入库的数量将每一种商品的出入库的数量以及相关信息记录在账目上，以及相关信息记录在账目上，逐笔汇总出账面库存结余数量。逐笔汇总出账面库存结余数量。通过计算机或账簿查出出入库通过计算机或账簿查出出入库信息及结余量。信息及结余量。现货盘点法：实地盘点或实盘现货盘点法：实地盘点或实盘在一个循环周在一个循环周期将每种商品期将每种商品至少清点一次至少清点一次，对商品分类，对商品分类进行。进行。期末盘点期末盘点循环盘点循环盘点会记期间期末会记期间期末 统一清点所有统一清点所有商品，工作量商品，工作量大，要求严格大，要求严格通常通过分区通常通过分区分组进行。分组进行。盘点结果的评估盘点结果的评估:账面存量与实际账面存量与实际存量的差异？存量的差异？差异集中在哪些差异集中在哪些商品品种？商品品种？盘点数量差错实际库存数账面库存数盘点数量差错实际库存数账面库存数盘点数量误差率盘点误差数量盘点数量误差率盘点误差数量实际库存数实际库存数盘点品项误差率盘点误差品项数盘点品项误差率盘点误差品项数盘点实际品项数盘点实际品项数10平均每件盘差品金额盘差误差金额平均每件盘差品金额盘差误差金额盘点误差量盘点误差量平均每品项盘差次数率盘差次数平均每品项盘差次数率盘差次数盘差品项数盘差品项数平均每一种差异量对公平均每一种差异量对公司损益的影响多大？司损益的影响多大？平均每品项发生误平均每品项发生误差的次数多少？差的次数多少？11盘点结果的处理：盘点结果的处理：查清原因之后，要通过对盘盈或查清原因之后，要通过对盘盈或者盘亏的处理，进行账面调整。者盘亏的处理，进行账面调整。商商品品编编号号商商品品名名称称单单位位账账面面数数量量实实存存数数量量单单价价盘盈盘盈盘亏盘亏备备注注商品盘点盈亏调整表商品盘点盈亏调整表12商商品品编编号号商商品品名名称称单单位位数数量量原原价价金金额额现现价价金金额额差异差异备备注注单单价价金金额额商品盘点盈亏价格调整表商品盘点盈亏价格调整表13存存货货账账卡卡商品名称：商品名称：储位号：储位号：订货点：订货点：经济订购批量：经济订购批量：日期日期凭证凭证及号及号码码订购订购数量数量入库入库数量数量单单价价余余额额出库出库数量数量 余额余额 月月 日日数量数量金额金额14第三节第三节 仓储出库作业仓储出库作业1.1.凭什么提货？提凭什么提货？提什么货物？多少？什么货物？多少？真实有效的真实有效的凭证严禁白凭证严禁白条无单或不条无单或不正式的手续正式的手续152.仓储出库作业流程仓储出库作业流程包包 装装点点 交交接到接到出库出库凭证凭证核对商品品名、型号、规格、核对商品品名、型号、规格、单价、数量、收货单位等单价、数量、收货单位等17专职复核专职复核交叉复核交叉复核环环复核环环复核理货理货人员人员门卫门卫保管会记保管会记18将商品凭证当面交给将商品凭证当面交给提货人，办理交接。提货人，办理交接。与送料人员或运输与送料人员或运输部门办理交接。部门办理交接。提提货货员员盖盖章章于于出出库库凭凭证证仓管人员在出库单填仓管人员在出库单填写相关内容并签章。写相关内容并签章。现场清理：库房场地、现场清理：库房场地、库存商品、设备等。库存商品、设备等。档案清理：收发、保养、档案清理：收发、保养、盈亏数量等进行整理。盈亏数量等进行整理。复核和点交是最为关键的环节。复核和点交是最为关键的环节。203 3.商商 品品 出出 库库 形形 式式 .送货：送货：货主单位的商品调拨通知单货主单位的商品调拨通知单 .自提：自提：收货人凭调拨通知单到库取收货人凭调拨通知单到库取 .过户：过户：所有权的划拨所有权的划拨.取样：取样：货主凭取样凭证发放样品货主凭取样凭证发放样品.转仓：转仓：货主开出的转仓单货主开出的转仓单 21未接单据不翻账未接单据不翻账未经审核不备货未经审核不备货未经复核不出库未经复核不出库发货时核实：发货时核实：凭证，账卡，实凭证，账卡，实物物4.4.商品出库的要求商品出库的要求 品名检查品名检查 规格检查规格检查 包装检查包装检查 件数检查件数检查 重量检查重量检查三不三核三不三核五检查五检查225.5.出库单证的流转出库单证的流转账务人员账务人员仓管员仓管员保卫员保卫员提货人提货人提货单提货单出门证出门证登登 账账提货单提货单提货提货方式方式下的下的流转流转：23送货方式下单证流转：送货方式下单证流转：先发货后记账先发货后记账理货员理货员财务财务仓管员仓管员货货 主主提货单提货单送货单送货单246.6.发货作业发货作业作作 业业 流流 程程装车发货装车发货分货拣货分货拣货发货检查发货检查包装转运包装转运堆放及信息处理堆放及信息处理25进货作业流程与组织进货作业流程与组织商品编码与分类商品编码与分类商品验收入库商品验收入库 储位管理储位管理 场所布置场所布置 设备布置设备布置 盘点作业盘点作业本本章章小小结结储存作业储存作业入库作业入库作业26谢谢 谢谢实实 训训 题题 目目 为了扩大业务，使必达为了扩大业务，使必达(SPEED)(SPEED)物流公司，物流公司，在当地建立了新的配送中心，继续为新老客在当地建立了新的配送中心，继续为新老客户服务。配送中心所订的货已到户服务。配送中心所订的货已到1 1号仓库，号仓库，现在需要进行入库作业，其货物品种规格数现在需要进行入库作业，其货物品种规格数量见下表：量见下表：序序号号货品货品编号编号商品商品名称名称规格型号规格型号单位单位单价单价（元）（元）数数量量外包装尺寸外包装尺寸1 1A001A001王老吉王老吉355ML*24355ML*24箱箱48.0048.0050500.4*0.24*0.170.4*0.24*0.172 2B001B001方便面方便面105G*12105G*12箱箱36.0036.0024240.5*0.4*0.20.5*0.4*0.23 3C001C001葡萄酒葡萄酒560ml*6560ml*6箱箱54.0054.0020200.6*0.4*0.20.6*0.4*0.24 4D001D001巧克力巧克力220G*6220G*6箱箱120.00120.0024240.5*0.4*0.20.5*0.4*0.25 5E001E001色拉油色拉油2.5ML*62.5ML*6箱箱120.00120.0020200.6*0.4*0.20.6*0.4*0.2实训题目1 1、该仓库入库使用托盘，尺寸为：、该仓库入库使用托盘，尺寸为：1200*1000*1441200*1000*144；单位；单位mmmm请设计入库商品托盘堆码的图示。请设计入库商品托盘堆码的图示。2 2、请小组成员分别担任送货员、单、请小组成员分别担任送货员、单据处理远、仓库主管、仓库保管以据处理远、仓库主管、仓库保管以及账务人员等，利用图示详细描述及账务人员等，利用图示详细描述商品入库流程，并据以上资料填制商品入库流程，并据以上资料填制入库单。入库单。3 3、设计表格来分析如何缩短入库作、设计表格来分析如何缩短入库作业时间，提高入库作业效率。业时间，提高入库作业效率。2011201120112011年年年年4 4 4 4月的一天下午月的一天下午月的一天下午月的一天下午15151515：00000000左右，该配送中心接到左右，该配送中心接到左右，该配送中心接到左右，该配送中心接到了四家客户的订货通知单。了四家客户的订货通知单。了四家客户的订货通知单。了四家客户的订货通知单。A A A A公司订单内容如下：公司订单内容如下：公司订单内容如下：公司订单内容如下：订货方编号订货方编号Cust001Cust001订货单位名称订货单位名称A A公司公司订货单位订货单位联系人联系人张张 三三货单位联系电话货单位联系电话80885888 80885888 序号序号名称名称型号规格型号规格单位单位数量数量单价元）单价元）金额金额1 1王老吉王老吉355ML*24355ML*24箱箱121250.0050.00600.00600.002 2方便面方便面105G*12105G*12箱箱141438.0038.00532.00532.003 3巧克力巧克力220G*6220G*6箱箱1010124.00124.001240.001240.004 4色拉油色拉油2.5ML*62.5ML*6箱箱 8 8124.00124.00992.00992.00总计总计人民币大写：叁仟叁佰陆拾肆圆整人民币大写：叁仟叁佰陆拾肆圆整3364.003364.00B B公司订单公司订单 订货方编号订货方编号Cust002Cust002订货单位名称订货单位名称 B B公司公司订货单位订货单位联系人联系人李李 四四货单位联系电话货单位联系电话8088688880886888序序号号名称名称型号规格型号规格单位单位数量数量单价单价（元）（元）金额金额1 1王老吉王老吉355ML*24355ML*24箱箱3 351.0051.00153.00153.002 2方便面方便面105G*12105G*12箱箱4 439.0039.00156.00156.003 3巧克力巧克力220G*6220G*6箱箱5 5125.00125.00625.00625.00总总计计人民币大写：玖佰叁拾肆圆整人民币大写：玖佰叁拾肆圆整934.00934.00 C公司订单订货方编号订货方编号Cust003Cust003订货单位名称订货单位名称 C C公司公司订货单位联系人订货单位联系人王王 五五货单位联系电话货单位联系电话8088788880887888序号序号名称名称型号规格型号规格单位单位数量数量单价单价（元）（元）金额金额1 1王老吉王老吉355ML*24355ML*24箱箱1 151.0051.0051.0051.002 2方便面方便面105G*12105G*12箱箱1 139.0039.0039.0039.003 3巧克力巧克力220G*6220G*6箱箱1 1126.00126.00126.00126.004 4葡萄酒葡萄酒105g*24105g*24箱箱101049.0049.00490.00490.00总计总计人民币大写：柒佰零陆圆整人民币大写：柒佰零陆圆整706.00706.00D公司订单订货方编号订货方编号Cust004Cust004订货单位名称订货单位名称 D D公司公司订货单位联系人订货单位联系人 赵赵 六六货单位联系电话货单位联系电话8088988880889888序号序号名称名称型号规格型号规格单位单位数量数量单价单价（元）（元）金额金额1 1王老吉王老吉355ML*24355ML*24箱箱2 251.0051.001021022 2方便面方便面105G*12105G*12箱箱4 439.0039.001561563 3色拉油色拉油2.5ML*62.5ML*6箱箱 10 10124.00124.00124012404 4巧克力巧克力220G*6220G*6箱箱1212126.50126.50151815185 5葡萄酒葡萄酒560ml*6560ml*6箱箱101060.0060.00600600总计总计人民币大写：叁仟陆佰捌拾陆圆整人民币大写：叁仟陆佰捌拾陆圆整36163616 实训题目实训题目1 1、对仓库订单进行有效性分析？问、对仓库订单进行有效性分析？问题订单该如何处理？并说明你组的题订单该如何处理？并说明你组的依据。依据。2 2、小组成员扮演不同角色，图示说、小组成员扮演不同角色，图示说明出库流程。请设计填制拣货单和明出库流程。请设计填制拣货单和出库单。出库单。