《EXCEL实战技能》培训.ppt

MicrosoftOfficeExcel2003培训培训主讲：【供】（生管）姜楠本次培训的由来本次培训的由来【财】最先提出【财】最先提出EXCEL培训需求培训需求（人力）与（生管）联络进行（人力）与（生管）联络进行EXCEL交流交流（人力）发布公司内部报名（人力）发布公司内部报名结果有些超出预料结果有些超出预料确定现场确定现场EXCEL兴趣培养交流会兴趣培养交流会由于本次交流会人员对由于本次交流会人员对EXCEL的掌握水平高度不一，课程以少量基本操作开的掌握水平高度不一，课程以少量基本操作开始，以贴近公司生产经营需要的部份功能为主，进行兴趣的启发，希望能够始，以贴近公司生产经营需要的部份功能为主，进行兴趣的启发，希望能够起到抛砖引玉、引起在座同事的共鸣，在交流后能够自主的投入到学习中去起到抛砖引玉、引起在座同事的共鸣，在交流后能够自主的投入到学习中去真正的真正的EXCEL学习并非一招一式，一两个课时就可能达目的，是需要视自身学习并非一招一式，一两个课时就可能达目的，是需要视自身水平及需求的不同投入相当于几课时至十几甚至几十课时的学习精力才能有水平及需求的不同投入相当于几课时至十几甚至几十课时的学习精力才能有所掌握，需要与参训者日常工作相关的进行严谨的操作、多练习，熟能生巧所掌握，需要与参训者日常工作相关的进行严谨的操作、多练习，熟能生巧后才能达到融会贯通的境界后才能达到融会贯通的境界培训目的培训目的如何准确、严谨而高效地使用如何准确、严谨而高效地使用EXCEL软件软件学习使用更为复杂的公式及函数学习使用更为复杂的公式及函数设计简洁美观的数据表格设计简洁美观的数据表格建立建立EXCEL学习环境，培养团队成员学习兴趣学习环境，培养团队成员学习兴趣发挥个人发挥个人EXCEL运用的创造能力运用的创造能力Excel2003培训内容培训内容1、入门基本功的简要讲解；、入门基本功的简要讲解；2、工具栏自定义的操作；、工具栏自定义的操作；3、快捷键清单；、快捷键清单；4、公式编辑的绝对引用；、公式编辑的绝对引用；5、数据透视表应用。、数据透视表应用。第一部份结果后，请现场听课同事每第一部份结果后，请现场听课同事每人留一条对人留一条对EXCEL最想了解的功能或最想了解的功能或一条最想解决的问题记录后上交一条最想解决的问题记录后上交Excel2003培训内容培训内容1、分类汇总；、分类汇总；2、条件格式（颜色管理）；、条件格式（颜色管理）；3、查找匹配函数；、查找匹配函数；4、录制宏；、录制宏；5、图形随数据筛选变动；、图形随数据筛选变动；6、数组求和、数组求和现场互动环节，展现（生管）团队对EXCEL分享、分析、解决EXCEL问题的氛围EXCEL学习网址学习网址EXCEL家园论坛EXCEL精英在线http:/ 号号系系列列PH340X2CS-PH340X2CS-8KUC18KUC11K1501K150060678788 8X2CX2CPH340X2CS-PH340X2CS-8KUC1(M)8KUC1(M)1M1501M150060678788 8X2CX2CPH340X2CS8KUC1PH340X2CS8KUC1(T(T仕样仕样)1T1501T150060678788 8 PH340X2CS-PH340X2CS-8KUC28KUC21K5201K520000088888 80X20X2 PA270X3CS-PA270X3CS-4MU1 4MU1 1K2201K220030324244 40X30X3PA270X3CS-PA270X3CS-4MU24MU21K2201K220050554544 4X3CX3CPA290X3CS-PA290X3CS-4MU14MU11K2201K220030304046 6X3CX3C符号使用不规则有空格存在造成公式运算不正确入门基本功入门基本功数据输入的严谨性（例）数据输入的严谨性（例）相同的项目名称必须保证字符完全相同，否则相同的项目名称必须保证字符完全相同，否则会引起表格的再利用性下降会引起表格的再利用性下降例如：在例如：在SCM导出的厂家名导出的厂家名“中山伟琪中山伟琪”在在ERP导出的厂家名为导出的厂家名为“GM.中山市伟中山市伟琪电器有限公司琪电器有限公司”在有些同事的统计表格中又以自定义的在有些同事的统计表格中又以自定义的“伟琪伟琪”出现出现这样会造成在统计交货量、设定的供货比例分这样会造成在统计交货量、设定的供货比例分析、订单到货跟踪过程中的统计无法以厂家名析、订单到货跟踪过程中的统计无法以厂家名称汇总称汇总Excel2003培训内容培训内容1、入门基本功；、入门基本功；2、工具栏自定义；、工具栏自定义；3、快捷键清单；、快捷键清单；4、公式编辑的绝对引用；、公式编辑的绝对引用；5、数据透视表应用。、数据透视表应用。自定义工具栏自定义工具栏在EXCEL工具栏空白处点鼠标右键选择“自定义”自定义工具栏自定义工具栏弹出对话框后选择“命令”后，查看类别中的各工具项。将将“切换网格切换网格”功能自定义功能自定义到常用工具栏到常用工具栏中中自定义工具栏自定义工具栏用鼠标选择工具项，拖曳至工具栏上，用用鼠标选择工具项，拖曳至工具栏上，用户自主决定具体地点，之后选择户自主决定具体地点，之后选择“关闭关闭”Excel2003培训内容培训内容1、入门基本功；、入门基本功；2、工具栏自定义；、工具栏自定义；3、快捷键清单；、快捷键清单；4、公式编辑的绝对引用；、公式编辑的绝对引用；5、数据透视表应用。、数据透视表应用。快捷键的应用快捷键的应用+E 打开资源管理器打开资源管理器+D(或或M)清屏清屏+F 搜索搜索Alt+F4 关闭关闭windows任务任务Alt+Tab Windows任务切换任务切换另外，可以自定义启动另外，可以自定义启动Excel的快捷键的快捷键熟练的应用快捷键使操作更为流畅，效率熟练的应用快捷键使操作更为流畅，效率更高更高Excel2003培训内容培训内容1、入门基本功；、入门基本功；2、工具栏自定义；、工具栏自定义；3、快捷键清单；、快捷键清单；4、公式编辑的绝对引用；、公式编辑的绝对引用；5、数据透视表应用。、数据透视表应用。公式编辑的绝对引用公式编辑的绝对引用如果设定公式时如果设定公式时A1=B1单元格，如果单元格，如果A1中的公式中的公式为为“=B1”即为相对引用；如果即为相对引用；如果A1中的公式为中的公式为“=$B$1”或或“=B$1”、“=$B1”则为绝对引用，则为绝对引用，绝对引用的单元格公式在批量复制时（或拖动复绝对引用的单元格公式在批量复制时（或拖动复制）不会随公式所在单元格的变动而对引用单元制）不会随公式所在单元格的变动而对引用单元格的行或列发生位移变化。格的行或列发生位移变化。小小贴贴士士怎样在单元格中输入文本时进行换怎样在单元格中输入文本时进行换行？行？在同一单元格内输入多条记录时，在同一单元格内输入多条记录时，需要将条与条之间分行显示，往往需要将条与条之间分行显示，往往需要输入大量空格及设置需要输入大量空格及设置“自动转自动转行行”才能实现。才能实现。采用采用“ALT+ENRTER”则直接对同单则直接对同单元格内文本进行换行元格内文本进行换行Excel2003培训内容培训内容1、入门基本功；、入门基本功；2、工具栏自定义；、工具栏自定义；3、快捷键清单；、快捷键清单；4、公式编辑的绝对引用；、公式编辑的绝对引用；5、数据透视表应用。、数据透视表应用。数据透视表数据透视表数据透视表在（生管）应用的实例数据透视表数据透视表什么情况适合采用数据透视表？数据量巨大（到货记录、品质检查记录、生产线不良记录、设备停产记录）每日均会发生数条至数十条的记录，月底须进行管理统计的统计时又需对不同的汇总项、汇总类进行区分（以到货的厂家、或以料号、或以到货的物料类别）数据透视表数据透视表数据透视表的优点？操作简单易入门入门结果大方、易懂管理者阅读时可自由进行选择汇总项双击汇总项即可自动产生记录明细可查数据透视表数据透视表数据透视表对数据记录的要求？每列数据必须有题头相同的汇总项名称字符必须完全一致相同的汇总项不能有空缺记录中不可有不规则的合并单元格数据透视表数据透视表数据透视表在应聘中的实例谢谢谢谢请上交问卷请上交问卷