机关办公室职责及工作内容(通用6篇).docx

文本为Word版本，下载可任意编辑机关办公室职责及工作内容(通用6篇)机关办公室职责及工作内容 1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。 2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。 3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。 4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。 5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。 6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。 7、办理人事劳动、职称评聘工作。 8、做好联络图书馆工作。 9、做好领导交办的其他工作。 文秘岗位职责 1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。 2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。 3、收集办理涉及本部门的文电、信件。 4、加强本部门、单位的工作联系和协调。 5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。 6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。 7、完成人大议案、政协提案的办复工作。 8、做好保密工作。 9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。 10、做好领导交办的其他工作。 机关办公室职责及工作内容 一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。 二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。 三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。 四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。 五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。 六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。 七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。 八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。 九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。 十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。 十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。 十二、负责领导交办的其他工作。 机关办公室职责及工作内容 一、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。 二、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。做好中宣部信息直报点和教育部办公厅、陕西省委办公厅、宣传部、教育工委、陕西省教育厅等上级单位信息报送点的信息工作。 三、协助主任负责学校党委、行政和办公室的公文处理工作，审核以党委、行政名义印发的各种文稿，做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作，做好日常保密工作。 四、协助主任做好上级党组织和上级教育行政部门以及党委、行政决策执行情况的督查和综合协调。 五、协助主任负责来信来访，协调解决信访工作中的问题。 六、协助主任负责党委、行政有关会议的组织安排工作，组织起草会议纪要，检查落实会议决议执行情况。 七、协助主任负责办公室内部制度建设。 八、协助主任负责学校年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。 九、承办主任交办的其它工作。 机关办公室职责及工作内容 1、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。 2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。 3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。 4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。 5、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。 6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。 7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。 8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。 9、负责医院投诉、信访接待处理工作。 10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。 11、做好会务工作及会议室管理。 12、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。 机关办公室职责及工作内容 (一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责： 1、协助局领导组织协调机关工作。 2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。 3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。 4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。 5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。 6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。 7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。 8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。 9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。 10、完成局领导交办的其它工作。 (二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是： 1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。 2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。 3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。 4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。 5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。 6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。 7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。 8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。 9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。 10、完成局领导交办的其它工作。 机关办公室职责及工作内容 一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。 二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。 三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。 四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。 五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。 六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。 七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。 八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。 九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。 十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。 十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。 十二、负责领导交办的其他工作。 第 9 页 共 9 页