2023年元旦晚会策划方案_元旦晚会策划书.docx

2023年元旦晚会策划方案_元旦晚会策划书一、活动主题：狂欢圣诞喜迎元旦二、活动目的：为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎元旦晚会。三、主办单位：XXX职业学院四、活动时间：xx年12月30日五、活动对象：全院学生六、活动地点：XX学院俱乐部七、活动流程：1、项目组：(1)、第一项目组：组织部负责完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具;(2)、第二项目组：宣传部负责利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。(3)、第三项目组：外联部负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;负责晚会费用的处理( 4)、第四项目组：礼仪队确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)(5)、第五项目组：纪管部监督并确保舞台的搭建及时及质量;晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)、第六项目组：社团联合会 舞台组搭建舞台需要的材料;晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;物品购买。礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;(7)、第六项目组：学习组晚会期间，负责会场纪律维持;协助比较忙的项目组的工作。(8)、第六项目组：生活部晚会结束后，负责会场卫生。2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 )：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。八、资金预算用 途金额(单位：元)舞台设计布置120 元海报10元宣传横幅 20 元晚会现场横幅40元服装费 200元场地布置 100 元气球 10元胶卷 10元化妆品 100元贴 图 20元矿泉水 50元总预算：680元人民币九、资金来源： 等赞助商家提供金额。注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。XX学院院团委宣传部xx年12月1日