知识点-仓库盘点差异原因分析及处理.docx

知识点-仓库盘点差异原因分析及处理一、盘点差异：1、盘盈的情况> 货物入库未做账，货物入库后，未及时更新入库数据或入库单遗失导致货物未入账;重复盘点，在盘点的时候，盘点人员对同类或同种货物重复盘点，导致货物盘点数 量大于实际数量；> 盘错货物，盘点人员对易混淆的相似货物不能识别，盘点错误；> 入库数量不准确、做错张。2、盘亏的情况> 出库未做账,货物出库后，未及时更新出库数据或出库单遗失导致出库货物未做账;> 货物入库数量不准确、货物多处放置未盘点到> 做错账二、原因分析：盘点差异产生的原因是多方面的，可能是仓库FI常管理出现差错，也可能是盘点人员盘 点有误。因此，出现盘点差异时，可以按照以下程序追查和原因。1、检查盘点记录。确定盘点差异是否由于盘点工作中的计数差错或记录差异造成的。2、询问盘点人员。确定其是否有不遵循盘点步骤，或有漏点、及点等情况的发生。3、复核库存账目和各环节的作业记录。通过复核库存账目及记录凭证，检查记录过程 中是否有无凭据记录、重复记录、记录差错等情况。4、确定差异原因。如果经过以上步骤，发现均不是产生差异的原因后，则可以判断是 由于盗窃、丢失、贪污等原因产生的库存差错。仓库在以后管理工作中，应该加强安保措施。三、盘点差异处理1、由于人为盘点操作不规范导致的盘点差异，可通过再次复盘解决。2、由于账务制度造成的盘点差异，由主管部门调整和完善账务制度。3、由于库位混乱造成的差异，可以通过库位调整解决。4、由于货物状态问题，可以通过状态调整来解决。5、盈亏差异,如果出现盘盈，及时上报上级领导，根据实际情况作出增加库存，或者 统计在账，加强保管，保证以后账务处理。如果出现盘亏，判断盘亏原因：对于发错货的, 公司应予以相关责任人适当处罚，并及时查找追回货品；对于因管理不善而丢失货品则公司 应及时与客户沟通，以赔偿等方式来解决问题。6、分析盘点产生差异的原因并制定对策，请上级主管部门就盘点差异的处理方法进行 批示。四、日常工作中的改善措施：1、供应商送货时必须要有送货单，入库时需核对单据、标识，抽点数量，有异常应及 时处理并反馈；2、所有货物出库时，需要有出库单、配送单，审核无误后货物出库；3、所有货物需做到定点定位定容管理，严禁一种货物多处放置，并做好货物标识、建 立账卡；4、盘点前需把手上积压的单据全部处理完毕再进行盘点，待检货物、不良及报废货物 不纳入盘点范围；5、在做单据录入处理时，需对进出的每一笔货物编码、名称、数据进行核对，单据不 完整、数据不清晰时，应及时与相关人员进行沟通确认；6、仓库管理都必须以相关单据凭证开展收发工作，无单据不给予货物进出。7、盘点工作需认真严禁，不能有应付、无所谓的心态来对待。