企业管理资料范本-行政部职能说明书.docx

1、食堂管理管控，制作并执行、推广食堂管理管控规章制度，接收行政采购 的食堂物料，办理入库手续，制作、发放企业员工餐，保障企业员工安全 用餐，维持厨房、食堂卫生安全；部门机构名称行政部直接上级总经办下属分部门机构行政采购、后勤管 理管控、行政内 勤、行政外联职费概述相关相关项目公司行政管理管控体系建立、推广、执行、监督、服务，做好行政支持工作， 保障公司正常工作环境，做好对内对外服务配套工作，监督、检查各部门机构正常办公环 境、秩序等。工作权限职能名称具体工作职能1.行政采购1、办公用品询价、比价、申请、采购、报销；2、办公设备询价、比价、申请、采购、报销；3、办公家具询价、比价、申请、采购、报销；4、相关质量本合同支付资金服务设备询价、比价、申请、采购、报销；5、后勤食堂物料询价、比价、申请、采购、报销；6、总经办交代的其他特殊采购；7、以上所有采购账务建立健全、分析，做到一月一分析，一季一总结，严控 采购费用；8、以上所有采购品质量把控，确保正常办公使用。2、车辆管理管控，制作并执行、推广车辆管理管控规章制度，接收公司所有 部门机构车辆需求，合理安排车辆使用，保障公司用车安全，严格控制车.后勤管理辆使用成本，及时保养、爱护车辆，做到出车即登记，加油即填表，一月管控一分析，一季一总结；3、卫生管理管控，制作并执行、推广卫生管理管控规章制度，合理安排企业 员工卫生值日，检查、监督公司卫生环境，保障工作环境整洁、舒适；4、安全管理管控，含水电气管理管控，制作并执行、推广安全管理管控规章制度，做好安全指引，检查公司安全，做好安全把控、检修等，保障口常 水电正常供应，保障正常工作环境安全。1、低值易耗品管理管控，即2000元以内办公用品、办公设备、办公家具管理 管控，建账，及时办理入库，配合各部门机构申领使用，及时办理出库， 做到账实相符，并及时申请采购，确保正常工作安全库存；2、固定资产管理管控，即2000以外含2000元办公用品、办公设备、办公家 具、相关质量本合同支付资金服务设备管理管控，建立健全固定资产管理 管控规章制度，建账，及时办理入库、贴标，配合各部门机构申领使用， 及时办理出库，做到账实相符。并相关相关项目所有固定资产保养、维修、 更换等（相关质量本合同支付资金服务设备由后勤管理管控相关相关项 目），保障正常工作使用。3、前台接待，相关相关项目公司前台接待事宜，含快递收发、正式正式生效 方法收发、信件收发、文件收发等，做好各项收发登记工作，确保快递、 正式正式生效方法、信件、文件等及时递交至接收者；并相关相关项目所 有来访相关人员登记、接待，及时安排给受访者。2 .行政内勤4、票务预订，根据出差单预定出差相关人员机票、火车票等（货车票仅限总 经办），并及时5、酒店预订，根据各部门机构需求，预定客户住宿酒店，并根据要求支付相关 费用6、会议室管理管控，制作并执行、推广会议室管理管控规章制度，相关相关 项目会议室使用安排，做好会议日常物品准备，保障会议正常进行；7、日常行政文件档案管理管控，建立健全行政文件档案管理管控规章制度， 及时留存行政文件，包含部门机构之间往来文件、对外文件、行政规章制 度性文件、合约性文件等，建立电子档案、书面档案管理管控双重账，确 保文件档案及时更新、以及安全；8、证件、印章管理管控，制作并执行、推广证件、印章管理管控规章制度， 相关相关项目公司所有用证、用印事宜，保障印章、证件有效性，做好证 件、印章保密、安全管理管控；1、法务支持，相关相关项目公司与法律顾问之间法务联系工作，协助各部门3 .行政外联机构进行合同协议、文书等工作文件法务审阅2、政府部门机构公关，相关相关项目对外政府部门机构外联公关工作