学院固定资产清查暂行办法.docx

学院固定资产清查暂行办法为搞好学院资产管理，维护资产的完整与安全，做到资 产设备的合理配置,提高资产设备的使用效益，防止资产流失, 保障学院各项事业的健康发展，根据上级有关规定，结合学 院实际情况，制定本办法：一、固定资产清查范围根据*省高等学校固定资产管理办法规定，清查核 实的固定资产，是指一般设备单位价值在500元以上，专用 设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使 用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值未达到规 定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资也属于清查 的范围。清查的固定资产主要分为十六大类别，包括房屋及构筑 物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机 械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、 图书、工具和量具及器皿、家具、行政办公设备、被服装具、 牲畜。二、固定资产清查的基本原则1、学院实行“统一领导，归口管理，分级负责，责任 到人”的原则。教务处为教学类资产设备的主管部门，后勤 处为行政后勤类资产设备的主管部门，图书馆为图书资料的 主管部门，分别归口负责资产的日常管理、使用监督与专业 技术指导；各使用单位设一名兼职资产管理员，负责本单位 资产的日常管理、使用和维护工作。2、实物盘点与账务核查相结合的原则。固定资产清查 核实，要按规定的分类，实地逐一清点、逐一登记，采取“以 物对账，以账查物”的基本方式，查清固定资产的来源，去 向和管理情况，做到见物就点，是账就清，最终实现不重不 漏，账实相符。3.“全面清查和突出重点”结合的基本原则。固定资产 清查核实，要对学校现有固定资产进行全面、彻底的清查, 并对价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产进 行重点清查，提高清查核实工作的质量。三、固定资产的调配后勤服务处负责对全院的资产设备实施调配，对各单位 闲置时间较长或利用率较低的资产设备进行统一调配使用， 力求合理利用学院资源，做到优化配置，物尽其用。四、固定资产的清查1、学院每年年底组织一次固定资产全面清查，由后勤 服务处牵头，业务主管处参加。遇有下列情况，应当对有关 固定资产进行全部或部分的临时清查：（1）直接经管固定资产的人员调动工作；（2）因机构、业务变动，办理财产交接；（3）固定资产发生非常损失事故；2、根据固定资产清查的范围和任务，成立由资产管理 部门、财务部门、使用部门、技术人员和资产管理员参加的 清查小组。3、对固定资产进行清查以前，财务部门、资产管理部 门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入 账的会计事项，应当及时入账，做到清查前的账目相符。4、固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资 产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、 维修、报废和转让等情况是否正常。发现没有入账的固定资 产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应 当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明, 并提出处理意见。5、对固定资产清查以后，应根据清查的结果，做出书 面分析报告。