新春团拜会策划方案.pdf

.1/5 湾里新经济产业园同创造齐分享共飞扬新春团拜会活动方案 一、活动背景 为了总结回顾 2017 年度各项工作,对 2018 年工作做出安排和部署,同时迎接 2018 年新年的到来,增进公司员工与入园企业之间的交流与沟通,促进园区的企业文化建设,表达公司对各大注册企业的关怀与问候,经公司研究决定,结合园区实际情况,本着易行从简、团结向上的原则,将本次团拜会活动方案策划如下：二、活动地点 新经济产业园 1 号楼 4 楼西 三、参会对象：园区注册企业与公司全体人员 四、参会人数：100 人左右 五、活动时间 1.活动策划与准备期2018 年 1 月 15 日至 2018 年 1 月20 日：本阶段主要完成策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期 1 月 20 日.2.活动协调与进展期2018 年 1 月 20 日至 1 月 31 日：本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、会场修整、礼品物品的确认与采买、确认场地布置公司、音响租赁.2/5 3.活动倒计时2018 年 2 月 1 日：本阶段主要完成主持人、节目单、会场布置等全过程确定.4.活动正式开始时间：2018 年 2 月 7 日 星期三 下午15:00-21:30 四、活动工作领导小组与职责分工 1.领导小组 组 长：雷伍华 副组长：章建鸣 罗立芸 罗春宏 成员：魏诗、李小虹、徐龙、徐斌、陈超、黄淑萍、涂远霞、符小艳、罗霄、曾志敏、王进、龚建国、X 丹、杜富强、王仪熥.领导小组下设办公室,办公室主任有符小艳担任.2.职责分工#职责分工 联系确定活动主持人,负责活动策划与执行.主持人必要时参与活动策划 协助活动策划与执行 通知联系企业,发放纸质或电子版邀请函,确.3/5 认到场嘉宾与数量,编制出行图、座位表,如有外地嘉宾等级安排住宿 选送节目的接收、审核、节目彩排,撰写领导致辞,编制节目单 负责场地整理、舞台搭建、音响布置与气氛装饰布置,悬挂横幅,编制场地应急预案 活动饮食、酒水饮料与物品、礼品的确定与采买 负责引导嘉宾车辆停放与公司车辆调配使用 全程负责摄像、牌照、点歌机控制等 负责迎接嘉宾签到与入座 负责活动期间抽奖奖券的发放、收集；礼品的发放 负责确认嘉宾安全返回 负责桌号、卫生、现场秩序维护 五、节目参与形式 以公司或以部门为单位选送节目,也可跨企业、跨部门合作选送,各部门选送的节目以自编自演、内容丰富、全员参与为宗旨,要求气氛活跃、有声有色.节目内容可包括各类游艺、小合唱、各类特色节目如小品、相声、舞蹈、独唱、独奏、诗歌朗诵等 活动节目报名方式：、微信报名、报名、报名、现场报名.4/5 报名_ 符小艳、罗霄 联系方式：六、活动流程 活动整体分为 5 个部门：领导致辞、企业风采展示、节目表演、幸运大抽奖、聚餐.抽奖环节在整个活动中穿插进行.七、活动费用预算 费用项目 数量 费用 备注 聚餐食品 酒水费用 20桌 20000 元 以 200 人计算,每桌十人,合计 20 桌,每桌 1000 元餐费计算 节目表演评选获奖 抽奖奖品 游戏奖 服装道具租赁 舞台搭建 音响租赁 气球 小礼炮 .5/5 合计：