企业管理资料范本-行政管理制度(总则).docx

文件名称行政管理管控规章制度（总则）执行部门机构总经办监督部门机构行政部正式生效日期2013年11月20日审核批准行政管理管控规章制度（总则）一、目的：为加强公司行政人事管理管控，使各项管理管控标准化、规章制度化、规范化，以提升 企业形象，提高工作效率，特制定本规定。二、适用范围：本规章制度适用于中山市家家乐电器有限公司全体企业员工。三、家家乐企业文化：愿景：实现公民企业；使命：制造健康厨电，幸福全球家庭；理念：诚信务实创新超越；精神：谦虚低调好学多问；风格：言必信，行必果。四、行政部管理管控规章制度1、企业员工守则：（1）遵守国家及地方法律法规，遵守管理管控规章规章制度；（2）尊重他人，和睦相处，不采用言语或相关肢体语言侮辱他人；（3）不散布，不传播谣言或不确定的事件，不明白的事项可向上级领导人咨询；（4）服从上级合理工作安排，不顶撞上级。遵守操作规程，不违反操作审批流程；（5）待人接物文明礼貌。应多用“请”字开头，“谢”字结尾；（6）自觉维护公共环境卫生，不乱扔垃圾杂物；（7）节约用水用电，以节俭为荣，浪费为耻；（8）礼仪规范合乎要求，衣着整治，标识卡佩戴整齐；（9）工作时间内不串岗，不聊天，不消极怠工；（10）工作区域及休息区域内禁止喧哗，追逐嬉闹。2、入职管理管控（1）本公司相关人员筛选、录用，以公开公平的正式正式生效进行。凡是符合招聘 条件的，经初试、复试考核合格后，方可录用；（2）经本公司公开招聘考核合格被录用的相关人员，应与原工作单位彻底脱离行政、认识关系并全部办妥离职手续。凡采用欺诈手段，在未与原单位办妥离职 辆维修需求及报价审批单报行政部;2）维修相关项目确认：司机送车至指定签约维修厂进行车辆检查，并确认维修相关 项目，中修或大修还需送两家以上签约维修检查并确认维修相关项目，对不合理 的维修相关项目进行删减。任何人不得擅自增加维修相关项目，否则费用由自己 承担；3）维修报价确认：行政部将车辆维修需求及报价审批单正式正式生效方法至签 约维修厂进行报价、比价、议价后，办理报批手续，确认维修厂家，总经理或其 授权人审批；4）送车维修：司机根据审批后的车辆维修需求及报价审批单，送车到指定签约 维修厂维修，并作现场维修跟踪；5）维修本合同支付资金服务：司机对维修相关项目及维修质量进行本合同支付资金 服务，并要求签约维修厂承诺维修相关项目的本合同支付资金期，在本合同支付 资金期内如发现维修相关项目出现质量故障等异常现象，须由签约维修厂进行免 费更换配件及维修；6）维修确认：司机要在车辆维修需求及报价审批单上本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法确认，维修不达标或不符合标准，司机可以拒绝本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法接受，并将不合格相关项目进行登记，要求签约维 修厂限时改正，直至符合本合同支付资金服务标准；7）维修本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或盖章：签约维修厂财务相关人员携带维修价目电脑单、收款 发票及经我司审批确认的车辆维修需求及报价审批单到我司财务部结算维修 费用；8）本合同支付资金：司机对维修后的车辆按行业规范进行质量跟踪及本合同支付资 金；（9）司机在外出行驶过程中出现故障需紧急修理时，按紧急维修办法进行处理：1）须相关公司正式正式生效方法告之行政部，按上述审批程序办理；2）离公司较近的，须在指定维修厂进行维修；3）离公司较远须在其它维修厂维修的，须记录维修厂名、业务员及相关公司正式正 式生效方法，并告之行政部备查；4）在公司非签约维修厂进行紧急维修不得超过500元；5）回公司后补办相关审批手续，若突发故障是属于司机人为保养不当或未按常规保 养所引发的，所发生费用由司机本人承担，若属非人为因素所造成的则提供发票 方可报销；6）租赁车辆外出行驶过程中出现故障，司机应及时与车主联系，参照上述办法紧急 维修，如因处理不及时，影响正常送货或维修服务，按合同协议规定进行扣罚， 从租金中扣除；（10）油票、路桥费、临时租车费的管理管控：1）油票由行政部统一管理管控，各司机根据需要要到行政部处领用；2）司机在出车前后的里程数及油耗应详尽记录于用车申请单中，并有随行相关 人员及保安员签名确认与核实；3）路桥费及停车费一律由车辆使用人购买，物流配送用车或行政商务用车如无随车 相关人员，可由司机购买；4）路桥费及停车费的报销由车辆使用人或司机每周二、五报销，报销时须附出车 申请单并将购买的实际金额的发票贴在出车申请单后面，财务根据出车 申请单和发票核对无误后，凭发票方可报销；5）未按规定线路行驶，增加的路桥费一律不得报销，司机外出应就近将车辆停靠在 免费的停车地，按时收费的停车场应提高办事效率，尽量缩短办事时间，外出商 务就餐或宴请，均由商家提供免费停车，一律不得另报停车费；6）因公司业务需要对外临时租车，其临时租车费由使用人按规定的报销程序办理报 销，因租赁车辆自身原因不能提供用车服务，其临时租车费先由使用部门机构垫 付，从其每月租金中扣除；7）非公私人用车，一切费用由使用者自行承担；（11）交通违章处理1）司机因个人原因违章被交通部门机构处罚的，由个人相关相关项目，被处扣留的, 拘留期间扣发工资和各项补贴，司机被处吊扣驾驶证得，扣证期间临时安排其他 工作的，发给基本工资，未安排其他工作的，做停职处理；2）司机因个人原因违章被电子监控中心查处的，除接受交警处理外，公司对当事人 罚款100兀，半年内超过三次的做辞退处理；3）司机遇交通事故时，应立即通知交警处理，并立即报告公司，私自了结的，公司 不承担任何责任；4）凡司机负有直接责任的碰刮事故，维修赔偿事故费由司机承担；5）司机因个人原因违章肇事被交警裁决的，凡裁决结果为司机负全部责任，罚款总 额在1000元以下的，公司承担50%,司机承担50%；在1000元以上5000元以下 的，公司承担60%,司机承担40%；在5000元以上的，公司承担80%,司机承担 20%；若违章原因不在司机的，视具体情况作相应的处理；6）如司机因不慎导致车辆丢失，除保险公司赔偿部分外，由司机承担余额的部分费 用；7）因公事开车，不可抗拒而肇事者，由保险公司理赔外所超出的费用由公司报销； （12）附表：用车申请单用车申请单日期： 年 月 日部门用车申 请人司机车牌号用车时间出发时间：时 分目的地返回时间：时 分用车事由里程数（由司机填写保安核对出发时里程数：返车时里程数：部门机构主管：行政部：总经办审批:注：企业员工用车时需填写此单，并交由司机存档，以备核查。（13）相关人员外出管理管控办法1）本规定是指企业员工在工作时间内离开公司办理公司相关业务的管理管控办法；2）企业员工外出工作前，应办理好相关外出手续，并在小白板行程记录表（图表 一）上用白板笔作相关信息（如姓名、外出时间、车牌号、外出事由）用正楷字 清晰填写好；3）行政部将公开外出相关人员行程记录表，以起到全员监督的作用；4）小白板行程记录表将设在公司办公室一楼（总经理室与综合办公室走廊窗户上，以便记录与监督）；5）企业员工应合理安排外出时间，办理好相应外出手续，方可外出，外出工作时应 保持手机畅通；6）企业员工外出工作按计划完成后，应实时返回公司，不得绕道，逗留或直接回家 等与工作无关的私事。特殊工作情况下，不能按照预计时间或者下班前返回公司 应提前相关公司正式正式生效方法报告上级并征得同意；7）企业员工未办理出外手续、未填写行程记录表（图表一）而擅自离岗，一经发 现由该部门机构相关相关项目人出具书面说明，若企业员工在外出工作中违反规 定，发生溜班或早退行为的，按企业员工手册旷工情节进行处理；8）管理管控与监督：各部门机构相关相关项目人对本部门机构内部相关人员外出负 有管理管控责任，为第一责任人，公司办公室全体相关人员外出的监督整理工作 由行政部相关相关项目；9）附表见下：月 日行程记录表姓名外出时间车牌号外出事由8、门禁管理管控规定（1）企业员工及携带物品出入厂区的管理管控规则1）企业员工进入厂区不得携带枪支、刀具、毒品及一切危险品和违禁物品；2）企业员工未经主管核准，擅自带客参观者，不得进入厂区；3）被公司除名或辞工者，拒绝进入；4）企业员工于上班时间外出，没有企业员工外出单者，或有但未经主管部们核准者, 不得出厂；5）所有企业员工出厂没有相关放行条不得携带公司质量本合同支付资金服务、文件 资料、物料、半成品或工作器具等一切公司所属财产；6）相关人员与车辆出厂时拒绝检查，不得出厂；7）所装货物与货单不符者，不得出厂；8）货物出厂无货单放行单者或者虽有货物放行单但部门机构主管签核者，不得出厂;（2）厂商相关人员及货物、车辆的管理管控规则1）厂商需入厂洽谈，应在门卫室办妥登记手续并经受访公司部门机构同意才可入厂;2）来宾车辆进厂须按规定停泊在公司指定的地方；3）货运车辆进入厂区时，需出具送货证明并办理入厂手续，保安方可放行，并通知 仓库保管部门机构；4）厂商货运车辆出厂时，应出具物品放行单，并清除填写需放行物品的名称、数量、 规格等，并有承办人或部门机构主管签章：保安相关人员查验一切合于规定后， 方可为其办理出厂手续；（3）访客相关人员的管理管控规则，对于外来相关人员及车辆有下列情形之一者，拒绝 进厂：1）携带易燃易爆及危险物品的相关人员和车辆；2）不明身份，衣冠不整及明显带有恶意的相关人员；3）非洽公相关人员和车辆且拒绝登记和检查者；4）来访相关人员报不清受访部门机构及受访人者；5）来访相关人员不能出示有效证件者；（4）门禁管理管控注意事项1）厂商车辆及相关人员进出厂区请按本公司一切规定；2）厂商、相关人员进入厂区，除洽谈部门机构外，严谨擅入未经许可的禁止区域或 其他部门机构，否则受访部门机构应付连带责任；3）离职相关人员按程序办完手续后，物品搬至保安室查验，财务部门机构结算工资 后访客离开；9、关于加强防火控烟管理管控规定（1）目的：为消除火灾隐患，提高职工健康水平，杜绝火灾事故和减少环境污染（2）控烟规定与管理管控责任1）全体企业员工要提高“吸烟有害健康”的认识，自觉禁止或控制吸烟，以公司利 益为重，服从领导人，严格遵守公司禁烟规定；2）划定公司可吸烟区：公司可吸烟区暂定为：办公楼洗手间、宿舍洗手间、球场旁公共洗手间外延伸5 米、单人办公室、保安室旁厂门口外、会议室（非会议期间禁止在内吸烟）、办公 楼一楼大厅的接待区（沙发处）；除上述可吸烟区域外公司其他任何室内和室外区域均为禁烟区（注：集体办公室、 办公楼走廊为禁烟区）；禁烟区域内24小时禁止吸烟；严禁乱丢乱扔烟头，烟头 必须彻底熄灭后丢入入烟灰缸或垃圾篓。3）禁烟区实行属地管理管控原则，其管理管控和劝阻工作的责任人：各部门机构经 理、主管为所辖禁烟区的责任人；每位企业员工都有监督、劝阻的权利和义务；4）各责任人有义务在禁烟区内严格执行本规章制度，严于律己，同时有权力对违反 此规定者下达处罚通知，并报行政部备案；5）外来相关人员在公司禁烟区内吸烟的个人，接待相关人员有义务给予劝阻，特殊 的客户仅可在接待者办公室和可吸烟区吸烟；6）对外来送货相关人员，行政部保安相关人员在其来访登记时给出该控烟管理管控 的温馨提示，解析控烟控火及相关可吸烟区位置，并要求相关送货供应商相关人 员本相关项目联系相关公司正式正式生效方法确认；7）办公地点、车间、宿舍禁止私自拉线，违规用电，有需要增加插座电源的部门机 构与相关人员，必须按审批流程申请，申请通过批准后，由行政部通知电工安排 布线安装；8）行政部将组织电工不定期对车间、宿舍及其他办公区域进行用电方面的检查，发 现使用违规电器、乱拉乱接线行为，将按照相应处罚标准处罚；（3）处罚：1）在禁烟区吸烟的本厂企业员工，罚款30元/次；2）办公室相关人员在禁烟区吸烟，罚款50元/次；中层及以上领导人在禁烟区吸烟 者，加倍处罚；3）对违规用电（使用发热棒等高功率电器），以及私自乱拉乱接电线的行为，处以 100元/次的罚款4）行政部（包括接受举报行为）对违规者下达处罚通知单，总经办领导人本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法后，报财务部直接从该相关人员当月绩效或提 成中扣款，车间相关人员从工资中扣除。5）对因违规吸烟或乱扔烟头造成火灾损失的，除了相应的罚款外，还将根据损失大 小，由肇事者相关相关项目相应责任与赔偿。10、会议管理管控规章制度（1）为规范公司会议管理管控，提高会议工作效率，确保公司决策、决议得到充分贯彻执行，本办法适用于家家乐公司会议管理管控，分公司会议可参照本办法执行；（2）会议分类：会议按会议周期、会议内容、出席相关人员和会议频率分为年会、月总结会、周例会、专题会；1）年会是指总公司相关相关项目人召集的由公司董事会全体股东参加的一年一度的 股东会议。出席人包括股东、公司总经理、副总经理及相关事务相关相关项目人, 会议记录员由公司总经理指定，周期为每年一次，日期为年末最后一个月的一天 或几天；2）月总结会是指各部门机构相关相关项目人向公司总经理就本部门机构工作内容进 行汇报。出席相关人员包括公司总经理、各部门机构相关相关项目人及相关责任 人，会议记录员由总经理指定，主持人为公司总经理，周期为每月一次；3）周例会是指公司各部门机构相关相关项目人就各部门机构情况进行汇总解决、对 本周重大工作事项统一安排，协调跨部门机构工作的例行性会议，出席相关人员 包括部门机构相关相关项目人，会议记录员由部门机构相关相关项目人指定，主 持人为部门机构相关相关项目人，周例会会议纪要应在会后呈送总经理审阅。周 期为每周一次；4）专题会是指由公司各相关相关相关项目人及责任人参加的，就某一项内容和问题 进行商定、讨论、解决的专项事务会议，出席相关人员包括专题内容各相关事项 相关相关项目人及责任人，主持人为会议召集者，会议记录员由召集者指定专人 相关相关项目，周期为不定期；（3）会议组织，一般情况下，会议组织分以下几个步骤：1）确定会议议题2）安排会议议程3）确定参会相关人员4）发布会议通知5）会务事务准备6）会议记录7）整理会议纪要、决议8）相关领导人阅改、签批9）印发有关部门机构、相关人员10）会议记录整理入档（4）会议议题由专项相关相关项目人提出，经公司总经理批示后，即可召开会议；（5）对定期召开的会议，会前应明确会议主题和临时出席或列席相关人员名单；（6）对不定期或紧急召开的重要会议，应由会议召集人或指定相关相关项目人提交会 议报告，报告内容包括：1、会议内容；2、会议目标；3、会议议题；、4、会议 议项；5、会议议程；6、会议时间；7、会议地点；8、参会相关人员；9、会议 主持人；10、会议记录员；11、会议费用预算；12、会议时长。该报告需经总经 理批准后方可执行；（7）会议召开前，应提前发布会议通知，通知内容包括：时间、地点、参会相关人员、 议题、议程、组织及其他相关事项，通知正式正式生效分口头通知和书面通知两 种，月总结大会和其他重大会议必须以书面形式予以通知；（8）会务管理管控1）会务准备内容包括：会议场地确立与会场布置、会议座次排列、会议设备安装 与调试、签到表、记录簿、备用桌椅、茶水饮料、投影仪、白板、PPT资料等， 会务准备内容根据不同会议情况可以增删；2）对会议讨论议定的各项事务按期根据完成时间、完成情况、完成效果进行检查;3）会议纪要总经理审阅后予以签发，各部门机构相关相关项目人本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法接收；4）会议时间超过2个小时的，可以采取中场休息或增加宵夜的方法来提高会议效 率；5）年会会务工作由总经理指定专人或部门机构相关相关项目；月总结会会务工作 由行政部相关相关项目；周例会由各部门机构相关相关项目；专题会根据会议 议题由行政部或专题所属部门机构相关相关项目；6）周例会会议纪要呈送总经理审阅后交由行政部相关相关项目整理、归类、入档 管理管控；年会、月总结大会和专题性会议会议纪要由行政部相关相关项目收 集、整理、归类、入档；7）部门机构召开的周例会会议需要行政部协作的，需报请总经理批准后，由行政 部予以协助；（9）为避免会议太多或重复，公司正常性会议一律纳入例会制，原则上按规定时间， 由指定的相关相关项目人组织右开，遇特殊情况需经公司总经理批准后方可顺延 或另行安排；（10）涉及多个部门机构或跨公司参加的临时会议或专题会议，由会议牵头的相关相关 项目人报经公司总经理批准后，按照公司例会的形式组织召开；（11）会议纪律1）公司行政部相关相关项目拟定会议纪律和会议计划；2）需顺延或改期的会议需经会议相关相关项目人批准后方可进行会议调整；3）各部门机构会议安排需服从公司会议安排，同期召开的会议，应坚持小会服从 大会，局部服从整体的原则；4）会议通知发布后，各与会相关人员需在会议召开前预先做好会议相关准备，包 括与会资料、发言要点等；5）会议一经通知，与会相关人员原则上不得请假、缺席或迟到，遇特殊情况需经 会议相关相关项目人批准后，方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内 容及交办事项，确保会议部署工作按时完成并对工作结果相关相关项目；无故 缺席会议者罚款100元/次；迟到者罚款50元/次；6）会议期间，与会相关人员需将手机关机或调至震动或静音状态，不得随意接听 相关公司正式正式生效方法，如有重要相关公司正式正式生效方法应向会议组 织者请假后离场接听，违者罚款50元/次；7）会议期间，与会相关人员不得交头接耳、大声喧哗或随意进出；8）会议期间，与会相关人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，总经理 和部门机构相关相关项目人不定期抽查与会相关人员的会议记录；11、宿舍管理管控规章制度（1）目的：为了企业员工有安静、舒适、干净的休息场所，特制订本办法；权责：本 办法之管理管控单位为行政部，执行者为行政部及宿舍管理管控员；（2）住宿标准：1）只有公司相关人员才能入住，二楼男宿舍，三楼女宿舍、夫妻宿舍，四楼为单人务 二楼主管宿舍2人/间、普通宿舍3人/间；2）公司入住相关人员每人每月扣水、电费40元，住宿管理管控费20元/月，合共60元/月；3）除二、三、四楼各设管理管控员1名外，公司保安亦以管理管控员身份行使监 督检查工作。（3）管理管控规定：1）凡需申请内宿相关人员先填写“入住申请单”经行政部核准后统一安排，内宿相 关人员须服从行政部的统一安排；2）内宿相关人员不得擅带非本厂相关人员进入宿舍留宿，特殊情况需向行政部申请批准，违者罚款50元/次；3）内宿相关人员须搞好宿舍卫生，严禁在室内通道倒水、丢垃圾、杂物；4）内宿相关人员应保持宿舍整齐划一，不能乱钉铁钉，在墙上乱涂乱画，严禁私拉 电线，违者罚款100元/次（特殊情况需报行政部批准，统一由公司电工安装）；5）内宿相关人员应节约用电用水，随手关闭水龙头和电源开关，禁止使用大功率电 器，违者没收使用电器或工具，并罚款100元；6）内宿相关人员须爱护宿舍内消防设施，不得故意损毁消防器材，违者罚款100元/次；7）内宿相关人员在上班时间不得任意进入或在宿舍内逗留（特殊情况须出示证明）， 违者罚款30元/次；8）内宿相关人员帚自购电磁炉、电饭煲、高压锅等公司生产的质量本合同支付资金 服务进入公司前必须在保安处登记确认，凡未登记者一律充公严禁带出；9）内宿相关人员不得爬上宿舍阳台护栏上，违者罚款20元/次；10）内宿相关人员不得往厂外空地上扔行李，不得翻爬围墙、阳台，违者处罚50 元/次；11）内宿相关人员不得往阳台外扔垃圾、杂物、违者罚款20元/次；12）内宿相关人员应自觉遵守休息时间，11： 30后严禁在宿舍内大声喧哗，禁止 在走道上嬉戏。违者罚30元/次；13）内宿相关人员应维护与保持厕所卫生，不得乱扔杂物于厕所内，不得破坏落水 盖并往落水管内扔杂物，违者罚款30元/次；14）宿舍内电热水器、冲凉房热水器等公共设施内宿相关人员应爱惜，如有损坏者 应即时报告行政部以及时修缮；（4）保安及管理管控员：1）宿舍管理管控员相关相关项目对宿舍进行日常检查和督促；2）保安在企业员工每天上班后宿舍进行检查水、电开关情况；开关、龙头没关者， 扣1分/次；3）保安应定期对宿舍、宿舍走廊、卫生间及冲凉房进行卫生检查，每周不少于2次, 行政部每月最少进行2次大检查,并分别对相应楼层进行打分（满分10分为标准）;4）保安应对宿舍内消防器材定期检查，以利消防安全；5）保安或管理管控员对宿舍设施进行查核，发现损坏即时上报，以便行政部安排修 缮；手续后而在本公司入职的，一经查实将予以辞退，并承担相关责任；（3）被录用相关人员年龄应符合国家及地方法律法规的规定要求，并按照公司要 求，详细申报本人情况，不得隐瞒，如有隐瞒，后果自负；（4）被录用相关人员如有亲属在本公司任职的，应当予以申报；（5）任职出纳等敏感职位，应按公司规定，提供证明资料等；（6）凡具备下列情形之一的，不予录用：1）违反法律法规，被剥夺政治权利尚未恢复者；2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；3）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；4）贪污、拖欠公款，有记录在案者；5）患有精神病或传染病者；6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者；7）身体检查不合格者，经总经理特许者除外；8）其它经本公司认定不适合任职要求者；（7） 入职程序1）被录用相关人员应在指定时间内携带个人证件资料报到，同时详实填写应 聘相关人员登记表并交付以下证件原件供人事行政部核实无误后，留存复 印一份备案：A.身份证和暂住证；B.最高学历证、学位证；C.技术职称证或技工上岗证D.结婚证或计划生育证明；E.体检合格证明（三个月内）；F其他需要证明；2）人事行政部对提交的资料审核无误后，方可办理工作牌、考勤卡等证件及安排住宿；3）入职手续办理完毕，由人事行政部派专人将新进企业员工引领介绍给用人部门机构，用人部门机构主管予以安排工作，熟悉工作环境；4）入职一个月内，签订劳动合同协议，因个人原因不能签订劳动合同协议的，应当向人事行政部提出书面申报；5）中层及以上管理管控级别相关人员入职的，采用聘用制的，签订聘用协议，未明确规定的，签订劳动合同协议;6）保安对宿舍内上班后停留相关人员进行管制，无证明者应清理出宿舍，并报行政 部查明未上班原因；7）保安或管理管控员应加强对宿舍的防火防盗工作；8）每月行政部将日常检查结果评分结果进行公布，第一名的楼层，该楼层管理管控 员奖励100元/人，所在楼层内宿相关人员奖励20元/人。（评比时3、4楼合并 为一楼层进行评比）；9）保安员每月履行好日常宿舍监督检查工作，经部门机构主管同意，奖励50元/人;12、部门机构协作（1）行政部与财务部的协作：1）行政部于每月12日下班前，须把上月企业员工的考勤表、企业员工就餐登记表、 公司通信费账单、新进相关人企业员工资明细准确递交到财务部；2）财务部于每月15日下班前，须把行政部所交的行政办公文具费、五金杂费、饭堂 送餐表等完成对账；3）行政部须严格准守财务部报销管理管控规章制度；（2）行政部与仓库部的协作：1）仓库部于每月5日下班前，须把上月本部门机构所产生的加班时间表交行政部， 核对完后报总经理审批；（3）行政部与生产部的协作：1）生产部于每月5日下班前，须把上月本部门机构的考勤表和加班时间表交行政部 进行复核；2）生产部当天下班后需要加班的，须在当天下午4点前把加班信息通知到行政部；13、保密规章制度与公司文件保密规定（1）保密规章制度1）企业员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，不得向其它方或个人公开或透2）对于非本人工作职权范围内的机密，应做到不打听、不猜测，不参于小道消息传 播；3）非经发放部门机构或文件管理管控部门机构允许，企业员工不得私自复印和拷贝 有关文件；4）树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，企业员工应妥善保管, 若有遗失或失窃，应立即向上级主管汇报；5）发现其他企业员工有泄密行为或非本公司相关人员有窃取机密的行为和动机，应 及时阻止并向上级领导人汇报；6）机密或商业秘密包括但不限于客户资料信息、财务信息、人事管理管控信息、营 销策划信息、设计研发信息等公司运营信息；（2）公司文件保密规定1）文件分级：公司机密文件分为绝密、机密、普通3个级别，分别对应使用字母T （top-secret绝密）、S （sectet机密）、C （mon普通）代替，包含于文件编码内，一 般位置在部门机构编码后。如：HRS001 （HR为人事部编码，S为保密级别，。01 为文件编号，3项内容一并构成文件编码）；绝密文件：是指包含公司最重要机密，关系公司当前及未来经营发展的、对公 司利益有决定性影响的机密文件。如年度财务报告、月度财务报表、财务分 析书、高管任命书、薪酬方案、公司战略决策资料、战略发展合同协议协议 及其他认为应列入绝密范围的文件；1.1 机密文件：是指公司的重要文件，泄露后容易对公司的权益受到损害的文件。 如公司注册类文件、公司资格证书类文件、公司技术质检类文件、公司决策类 文件、公司工程业务文件、公司工艺审批流程类报表、财务文件、合同协议书、 协议书、重大会议纪要、公司经营状况表、人事档案、薪酬福利待遇、部门机 构重要文件文本等及其他应列入机密范围内的文件；普通文件：是指一般性的、可在企业内部公开的、可供企业员工查阅选用的文 件及资料；如规章规章制度、条令条例、岗位职责、请示件、通知书、报告书、 申请单、部门机构计划、部门机构总结、薪酬规章制度、绩效管理管控规章制 度、培训规章制度、总务规章制度、一般性会议纪要等文件；2）保密级别管理管控：文件保密级别由文件拟定人根据文件内容确定文件级别，并 由上级领导人确认后进行级别确认；除普通文件外，其他文件不得随意泄露； 文件保密级别根据具体情况对其保密级别进行调高或降低；2.1 绝密文件由公司高管以上相关人员（含高管）确认；2.2 机密文件由公司部门机构主管或经理（含主管或经理）确认；2.3 普通文件由发文人根据需要确认；3）文件拟定：公司绝密文件由公司总经理制定专人相关相关项目拟写，公司机密文 件由文件相关相关项目人相关相关项目拟写；绝密文件拟写后电子档应转至总经 理电脑进行保存，拟写人将文件删除；机密文件拟写后电子档转至公司文件档案 管理管控相关相关项目人电脑，拟写人将文件删除；4）部门机构保密范围：4.1 人事行政部保密范围：人事任免、人事调动、公司编制、相关人员档案、薪酬 福利待遇、费用支出登记、合同协议、协议、会议纪要、保密函件、及其他保 密文件；财务部保密范围：财务预算、财务报告、财务报表、统计资料、财务分析、审 计资料、财务支出、财务合同协议、账本凭证、成本核算、资金计划、现金流 量、收存本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公 司正式正式生效方法或盖章、出入账目、采购合同协议、采购价格、采购正式 正式生效、及其他保密文件；4.2 采购部保密范围：供货商资料、供货商报价单、配件物料价格、采购合同协议、 采购正式正式生效、采购价格及其他保密文件；技质部保密范围：新品研发、质量本合同支付资金服务参数、质量本合同支付 资金服务工艺、质量本合同支付资金服务质检、质量本合同支付资金服务图纸、 质量本合同支付资金服务影像、技术指标、制造方法、检测报告、实验数据、 检验结果、操作手册、技术文档、技术合同协议、技术图纸、技术影像、技术 函电及其他保密文件；4.3 生产部保密范围：出入库单、物料台账及其他保密文件；售后部保密范围：客户信息、技术信息及其他保密文件；4.4 销售部保密范围：客户资料、市场资料、分公司资料、销售数据、销售合同协 议、销售价格、销售策略、促销政策、市场规划、销售订单、销售计划及其他 保密文件；市场部保密范围：客户资料、市场资料、分公司资料、合同协议书、协议书、 市场分析报告、市场营销计划、市场信息资讯、竞品分析报告、市场规划书、 质量本合同支付资金服务策略、新品上市计划、渠道资料、广告开发计划、渠 道开发计划、网络营销计划及其他保密文件；4.5 商务部保密范围：客户信息、客户业务、跟单状况及其他保密文件；5）保密文件管理管控：5.1 公司机密级以上文件（含电子档）由公司行政部统一管理管控，绝密文件（含 电子档）由公司总经理管理管控；5.2 在外部合作中需提供机密文件的，当事人应征得直属上级批准；公司发生文件泄密的，应立即采取补救措施并上报直属上级。直属上级应立即 根据泄密程度作出正确处理；5.3 机密级以上文件由发文人亲自拟写，不得代写、代办；保管有公司机密文件的相关人员应妥善保管与处理，发生遗失应立即报告并采 取补救措施。不能解决的需上报直属上级请示处理；5.4 企业员工离职需将保管的机密文件（含电子档）交回所属部门机构，否则不予 办理辞职并进行相应处罚；5.5 过期或可解密的文件需报请总经理批准后方可解密或过期销毁；6）保密文件复印、领用与查阅绝密文件仅限总经理查阅，其他相关人员（董事会成员、公司高管）查阅需经 总经理批准后方可查阅，但不得留存文本档和电子档；6.1 部门机构主管或经理可复印、领用和查阅本部门机构机密文件和公司行政类机 密文件但不得查阅其他部门机构机密文件，如需使用的，需经总经理授权。部 门机构主管或经理级以下相关人员复印、领用和查阅本部门机构机密文件和公 司行政类机密文件需经本部门机构主管或经理同意，查阅其他部门机构机密文 件需由部门机构主管或经理请示总经理获得批准后方可使用，但不得复印、誉 抄；7）文件泄密处理泄露公司机密，尚未造成严重后果或经济损失的，给予严重警告并罚款500-1000 元；7.1 泄露公司机密但采取有效措施并取得补救效果的，罚款500-1000元；故意泄露公司机密并造成严重后果或经济损失的，予以辞退并予以经济赔偿， 保留法律诉讼权利；7.2 违法保密规定，窃取公司机密的予以辞退并根据损失情况予以经济赔偿，保留 法律诉讼权利；利用工作便利和权利强制他人违反本保密规章制度的予以辞退并根据损失情况 予以经济赔偿，保留法律诉讼权利；14、安全卫生以及消防（1）工作场所卫生1）企业员工都负有维持厂区环境卫生的责任和义务；2）厂区内禁止丢弃垃圾、随地吐痰、践踏草坪及破坏公物；3）企业员工要遵守厂区内环境卫生管理管控各项规定；（2）工作场所安全1）为避免发生工作意外，企业员工须遵守所有的工作标准、操作规程和文明卫生规 定，新企业员工应对其进行岗前培训；2）企业员工进行有危害性的作业时，应依照规定使用安全防护及劳动保护工具；（3）消防安全1）禁止企业员工携带易燃物品进入厂区，除指定场所外一律不得在厂区内吸烟；2）企业员工都应该知道消防器材的放置位置、使用方法及工作场所内的救生路线；3）固体材料、可燃液、气体以及一般电器设备起火用干粉灭火器扑救即可；（电器 设备着火，不可用水扑救）15、奖罚规章制度（1）为了严明纪律，奖惩分明，调动企业员工的积极性，提高工作效率和经济效率； 本着公平竞争，公正管理管控的原则，进一步贯彻公司各项规章规章制度，特实 施本奖罚规章制度；公司的奖罚规章制度本着“奖罚结合，有功必奖，有过必罚” 的原则，与公司经济效益相结合；（2）适用范围：本奖罚规章制度，贯穿于公司各项规章规章制度中，公司所有企业员 工须自觉遵守并相互进行监督；（3）企业员工的惩罚分为五种：1）经济处罚：由主管或有关部门机构相关相关项目人书面提出，经行政部审核，财务 部执行；2）通报批评：由企业员工的主管或行政部书面提出，进行通报批评并处罚；3）记过：由企业员工所属部门机构主管书面提出，总经理审核批准后，报人事行政部 执行，并下达通知与罚款；4）降级：由企业员工所属部门机构主管书面提出，总经理审核批准后，报人事行政部 执行，并下达通知与罚款；5）辞退：由企业员工所属部门机构主管书面提出，总经理审核批准后，报人事行政部 执行；（4）有下列情形之一者，予以经济处罚或通报批评：1）上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者；2）因个人过失以致发生错误，情节轻微者；3）妨害工作或团体秩序，情节轻微者；4）不服从主管领导人，情节轻微者；5）不按规定穿着或佩戴规定上班者；6）对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成；7）在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者；8）对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者；9）工作中酗酒以致影响自己和他人工作者；10）因疏忽导致机器设备物品材料遭受损失或伤及他人，情节较轻者；11）公司另文规定其他相应经济处罚或通报批评的行为；（5）有下列情形之一者，予以记过：1）擅离职守，致公司受较大损失者；2）损毁公司财物，造成较大损失者；3）怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者；4） 一个月内累计受到批评超过三次者；5） 一个月内旷工累计达二日者；6）仪器、设备、车辆等和安全性要求较高的工具，未经使用人同意或违反使用规章制 度，擅自操作者；7）道德行为不合社会规范，影响公司声誉者；8）其它重大违反规定者；（6）有下列情形之一者，予以降级：1）未经许可，兼营与本公司同类业务或在其它方兼职者，或在外兼营事务，影响本公 司公务者；2） 一年中记过两次或以上者；3）散播不利于公司谣言或挑拨公司与企业员工的感情，实际影响较轻者；4）在工作场所制造私人物件或指使他人制造私人物件者；（7）有下列情形之一者，予以辞退：1）对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者；2）打架、斗殴或聚众闹事者；3）偷窃公司或同事财物经查属实者；4）无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者；5）在公司工作期间，受刑事处罚者；6） 一年中已降级二次者；7）无故旷工三日或以上者、全月累计旷工六日或以上者、一年旷工累计达十二日或以 上者；8）煽动怠工或罢工者；9）吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；10）伪造或盗用公司印章者；11）故意泄露公司技术、营业上的机密、致使公司蒙受重大损失者；12）营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者；13）利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者；14）参加非法组织者；15）有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者；16）工作严重失职，给公司造成重大损失者；16、附则（1）本规章制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的，人事行 政部将会补发相应的规章制度或规定；（2）本规章制度解释权归人事行政部；（3）本规章制度自发起之日始正式生效。6）签订劳动合同协议一般期限为13年（含试用期），相应的试用期为13个月；（8）在职管理管控1）新入职相关人员自入职之日起需进行岗前培训，以了解企业现状、熟悉企业 环境、熟悉本职岗位工作与职责，同时以学习企业管理管控规章制度为主；2）企业员工应自觉服从上级的指挥安排，对上级的指挥安排有异议的，可向人 事行政部申诉，拒不执行工作安排