聘用管理办法.docx

XXXX控制技术有限公司聘用管理办法QW-HRAD-ZJ004版本A/0编制:审核:批准:分发部门：总经理营销部研发部订单管理部综合管理部财务部文件变更履历表说明：此资料属于XXXX控制技术有限公司所有，未经允许不得摘录.序号版本更改页次变更理由更改内容摘要申请人更改日期1A0/首版做成首版做成符晓庆202X. 11. 121.0目的为了规范招聘流程，健全人才选用和淘汰机制，满足公司持续、快速发展的需要，特制定 本办法。2.0范围本办法适用于公司全体员工。3.0术语3.1聘用：指聘请任用，即以合同的形式确定公司与员工间劳动关系。3. 2聘用管理：包括岗位用人需求申请、聘用标准、聘用实施及劳动合同签订。4.0职责总经理：负责审核并批准部门用人需求申请、聘用实施、合同签订及解聘管理。4.1 综合管理部：负责组织制定公司岗位说明书；评估并审核部门用人需求，组织编制招 聘计划；负责招聘渠道拓展、招聘实施、招聘成本控制、招聘效果工作评估及改善； 负责应聘者的综合素质的考核评估、组织签订劳动合同，以及解聘手续办理。4. 3用人部门：负责制定本部门员工岗位职责及任职要求，提报本部门岗位用人需求申请, 考核应聘者的业务能力和专业技能。5.0工作程序5.1 聘用原则合法合规：聘用及解聘过程须符合劳动法及相关法律规定要求，所有岗位候选 人均需符合公司人员聘用基本要求和标准。5.1.1 1.2公平公正：内部员工享有优先内部聘用及人员推荐的权利，同时辅以多种渠道 的外部招聘，鼓励各类人员以公平公正的方式进行岗位竞争。5.1.2 择优录取：优先评估人员的工作经历和工作能力，同时关注教育背景和发展潜 能，多维考察人员的品质素养、敬业精神、学习能力、沟通能力。5. 2招聘渠道：主要包括内部聘用、内部推荐和外部招聘。5. 2.1内部聘用：包括内部竞聘与转岗内部竞聘：主要针对于管理岗及核心关键岗位。综合管理部对公司内部 人员供给进行评估后，拟定并公布内部竞聘通知；有意参加内部竞聘的 员工提交竞聘申请，通过“工作总结+答辩”的方式参与竞聘。5. 2. 1.2内部转岗：根据公司内部招聘岗位需求，结合公司岗位安排、部门意见 及员工意愿后，进行内部调岗。内部聘任需经用人部门、综合管理部及总经理审批，方可生效。5. 2.2内部推荐：为拓宽公司人才引进渠道，及时快速为企业收集相关优秀人才信息, 可同时采用员工内部推荐形式进行招聘。5. 2. 2. 1内部推荐流程：综合管理部定期公司空缺岗位在公司内部进行公示；公 司在职员工若有合适人选，递交被推荐人员简历至综合管理部部；综合 管理部对简历进行初步筛选合格后，按正常流程组织安排面试，并及时 将面试结果反馈至推荐人和被推荐人。5. 2. 2. 2内部推荐奖励：根据推荐岗位的差异性，按照公司岗位等级标准，设置 不同的奖励金额和奖金发放时间。推荐奖励标准如下：职位类别奖励 标准 /元发放方式及标准/元转正后入职满6个月入职满1年副总/总监/高级工程师800100200500部门负责人/工程师/营 销经理300100200助理工程师/文员/专员1001005. 2. 2. 3内部推荐条件5. 2. 2. 3. 1推荐人需在推荐时说明与被推荐人的关系，不得隐瞒或伪造，原 则上不得存在直接的上下级关系。5. 2. 2. 3. 2若推荐人与被推荐人为直系亲属（父母/夫妻/子女）无推荐奖； 综合管理部负责招聘的人员无推荐奖。5. 2. 2. 3. 3以候选人入职时确定的岗位核算并发放推荐奖。5. 2. 2. 3. 4推荐奖在发放时间为在候选人入职转正后、入职满6个月及入职 满1年后的次月工资中合并发放。5. 2. 2. 3. 5推荐人或被推荐人离职，则尚未核算发放的推荐奖不再予以发放。5. 2. 3外部招聘5. 2. 3. 1公司内部聘用不能满足空缺岗位需要时，则采用外部渠道进行招聘5. 2. 3. 2外部招聘渠道主要有网络招聘、现场招聘、校园招聘、猎头招聘等。综 合管理部可根据具体情况选择合适的招聘渠道。5. 2. 3. 3综合管理部根据各部门用人需求及标准，制定招聘方案，包括招聘时间、 招聘渠道、费用成本等内容，本着高效节约的原则选择招聘渠道、发布 招聘信息并组织实施招聘。无论内部聘用或者外部招聘，岗位候选人与内部员工有亲属关系时（含直系及 旁系），原则上不能安排在同一部门工作且不能存在直接的上下级关系。5. 3聘用标准3.1底线标准：有任意一项不符合者均不予聘用5. 3. 1. 1年满16周岁；应聘者应具备良好的职业操守，过往工作经历中无严重违纪行为或违法 行为，未触犯国家法律法规、未被依法追究刑事责任；6. 3. 1.3入职体检合格，身心健康；3. 1.4保证其提供证件、资料的真实性和合法性；7. 3.1. 5聘用人员的工作经验和能力须符合岗位职责的要求；聘用人员已与原用人单位解除或终止劳动关系。5. 3.2基本标准：各类岗位应参照基本标准确定岗位的聘任与考核标准5. 3. 2. 1技术研发类（1）本科及以上学历，3年及以上产品研发设计相关工作经验；（2）具备良好的创新精神和钻研精神，愿意致力于新技术的探索；（3）具备较强的沟通表达、逻辑思维能力和数据分析能力。5. 3. 2. 2市场营销类（1）大专及以上学历，2年及以上电力电子行业销售工作经验；（2）具备较好的沟通表达、数据分析能力和市场反应灵敏度；（3）具备一定的市场规划、过程管控能力和服务意识；（4）具备较强的抗压能力，能适应长期出差。5. 3. 2. 3订单管理类（1）本科及以上学历，3年及以上采购、物控或订单管理工作经验；（2）熟练使用电脑办公软件，熟悉ERP操作；（3）具备较强的沟通表达、谈判能力和成本意识。5. 3. 2. 4财务会计类（1）本科及以上学历，2年及以上工业企业财会工作经验；（2）具备较强的逻辑思维和数据分析能力；（3）熟练掌握Office、U8等电脑办公系统软件；5. 3. 2. 5行政管理类（1）本科及以上学历，2年及以上人力/行政/后勤类工作经验；（2）具备较好的沟通表达、组织协调能力和服务意识；（3）熟练掌握Office等电脑办公软件。5. 4面试及入职流程4. 1面试流程1. 4. 1.1简历筛选：发布招聘信息、搜索简历并进行简历筛选；4. 1.2面试邀约：与面试人员沟通确认时间，向候选人发出面试邀约；5. 初试：人事主导，主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历 背景、工作经历等基本信息；复试：人事组织协调，用人部门负责，主要考核其专业知识、专业能力、 必备技能等；6. 背景调查：对核心技术、中高层管理等关键岗位人员进行背景调查；4. 1.6确认录用意向：与候选人进行录用意向沟通，双方确认合作意向、岗位 职责、待遇标准及入职时间。7. 录用审批：综合管理部发起入职申请，经批准后与待入职人员沟通确认 入职时间、入职准备资料及相关注意事项。5. 4. 2入职流程5. 4. 2. 1入职资料（1） 一寸蓝底照片3张；（2）居民二代身份证原件及复印件；（3）毕业证、学位证原件及复印件；（4）已取得的职业资格证书原件及复印件；（5）公立医院入职体检报告一份（必须包含基本体检、乙肝五项、肝 功能检查、血压、心电图，原则上需到公司定点医院体检）；（6）本人身份证办理的建设银行卡一张；（7）前一家单位的离职证明。5. 4. 2. 2入职手续（1）综合管理部核对报到人员提交的资料准确无误、且体检合格后， 收齐所需的入职资料，复印并扫描存档（身份证、毕业证、职称证件 及资格证书等需存电子扫描件）。（2）报到人员填写员工入职登记表、新员工入职须知、新 员工薪资确认单，同时签订劳动合同和保密协议；（3）特殊人员（如驻外岗位）入职手续可采用特殊方式办理（使用电 子档、邮寄等方式）简化办理手续；（4）人事负责进行入职引导，讲解公司入职须知事项，并带其熟悉公 司环境及人员分布情况；（5）综合管理部为新员工录入指纹、开通企业微信账户，同时发放试 用期跟踪考核表；（6）用人部门负责为其安排办公位置，需提前一天确认其电脑、办公 用品或其他办公必须物品是否配备到位。5. 4. 2. 3档案花名册管理（1）员工入职手续办理完毕，将所有纸质版的资料按照（员工入职登 记表一求职应聘登记表一身份证复印件一毕业证复印件一体检表一入 职须知一劳动合同一保密协议）顺序整理好，统一建档，实行一人一 档制，统一保管；（2）员工档案为公司重要数据信息，除人事相关负责人、公司总经理 及董事长有权查阅外，其他人一律无借阅权；（3）为方便日后管理，人事根据档案信息录入公司电子版花名册，内 容包括但不限于姓名、性别、部门、岗位、婚否、年龄、学历、籍贯、 劳动合同签订日期、联系电话等信息；（4）员工在在职期间中如有以上信息变更，需及时通知人事对信息进 行更改。5. 4. 2. 4员工待遇（1）员工入职薪资核定依据薪资晋级管理办法，结合学历、经验、 职称、面试综合评估等信息确定员工薪资。试用期员工的工资原则上 为转正工资的80%；转正时间以每月15日为节点，15日前为当月生效， 15日以后为次月1日生效，薪酬亦同；（2）试用期员工正常享受公司的节日福利。5. 5劳动合同与保密协议5. 5.1劳动合同签订签订时间：新员工入职手续办理的同时即签订劳动合同；5. 5. 1.2合同期限：原则上为1-3年，试用期为1-3个月。5. 5. 2保密协议签订5. 5. 2.1技术研发岗位及重要职能管理岗位需在入职时签订保密协议；5. 5. 2. 2非技术研发岗位及重要职能管理岗位人员原则上可不签订保密协议，如 有需要可视岗位具体情况来定。5. 5. 2. 3保密协议作为劳动合同附件，期限与劳动合同相同，具有 同等法律效力；5. 5. 2. 4签订保密合同的人员，承诺在职期间不泄露公司的任何经济、技术、 商业秘密、个人薪资等，否则公司有权对其追究法律及经济责任。6.0相关文件6. 1人力资源管理控制程序6.2 考勤管理办法6.3 保密管理办法6.4 奖惩管理办法6.5 培训管理办法7.0相关记录7.1 求职应聘登记表）7. 2 员工入职登记表）7. 3试用期跟踪考核表0附件8. 1招聘录用流程图（详见附件）流程责任部门相关说明相关文件 或表单用人部门需求部门提交“人员需求申请”人员需求 申请表主管领导需求部门负责人、主管领导及 总经理对用人需求进行审核人员需求 申请表综合管理部综合管理部发布招聘信息无综合管理部进行简历收集及筛选无综合管理部人事发出面试邀约无综合管理部 用人部门1、填写“求职应聘登记表”2、综合管理部初试3、用人部门或主管领导复试求职应聘 登记表综合管理部1、与候选人沟通确认录用意向 2、综合管理部办理入职手续： 填写入职资料、提供相关证件、 签订劳动合同及保密协议等；2、综合管理部及用人部门分别 进行入职引导员工入职 登记表 新员工入 职须知 劳动合同 保密协议综合管理部1、用人部门根据新员工试用 期表现，填写新员工试用期跟 进考核表2、综合管理部组织实施转正 答辩新员工试 用期跟进 考核表 试用期转 正评估表综合管理部汇总转正结果，报主管领导及 总经理批准（考核不合格予以 调岗或辞退）转正人员 名单人员招聘录用流程