企业管理资料范本-行政人员岗位职责.docx

行政相关人员岗位职责岗位名称：行政部部长主要职责：1、相关相关项目贯彻公司领导人指示，做好上下联络沟通，及 时准确向领导人反映情况、反馈信息、搞好各部门机构之间相互配合、 综合协调工作。2、相关相关项目主持部门机构的全面工作并组织、督促部门机 构相关人员全面完成部门机构职责范围内的各项工作任务。3、相关相关项目公司行政、人事规章规章制度的制定、监督、 执行，收集和了解公司各部门机构的工作动态，加强与有关部门机构 协作配合；同时检查、督促公司领导人布置的主要工作任务的贯彻落 实情况。4、相关相关项目对公司人事工作的管理管控、监督、协调、 培训、考核。5、相关相关项目公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常 行政工作的管理管控。6、相关相关项目对公司印鉴、证照的管理管控及各类证照的申 办、年检工作。7、相关相关项目处理有关公司对外事务。8、相关相关项目做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的 生活、居住、工作环境，相关相关项目公司办公用品和固定资产的购 买、管理管控、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采 购严格按照采购审批流程进行；同时合理分配各部门机构公车的使 用。9、相关相关项目公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。10、完成领导人交办的其他事项。岗位名称：行政专管主要职责：1、协助部长处理日常事务性行政管理管控工作。2、协助部长制定公司各项行政管理管控规章制度以及规章制度 的推行、执行与跟踪，维护公司各项规章规章制度的权威。3、协助部长编制公司行政费用预算。4、相关相关项目起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、 决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。5、相关相关项目公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、 催办、归档等档案管理管控工作。6、相关相关项目公司会议前安排及会议内容记录，会后做会议 整理与总结。7、相关相关项目做好来宾接待的各项事务。8、相关相关项目公司各类物资（办公用品、劳保用品、固定资 产等）的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登 记、物资采购计划，保证物品的正常供给。8、相关相关项目企业员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整 理、归档、统计工作，并将考勤汇总情况报人事专员。9、相关相关项目对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各 项突发事件。10、相关相关项目协助部长，做好卫生保洁、企业员工食宿、安 全保卫、车辆管理管控等后勤保障工作。11、完成上级交办的其他临时性工作。岗位名称：人事专管主要职责：1、协助部长组织制定公司人事规章规章制度，并督促、检查规 章制度的贯彻执行。2、协助部长组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编， 合理有效配置人力资源。3、协助部长组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗 位规范，建立健全岗位责任制。4、相关相关项目收集国家各项劳动人事政策动态信息，根据有 关要求修改、完善公司规章规章制度。5、相关相关项目公司企业员工招聘、培训、绩效考核等工作的 综合管理管控。6、相关相关项目公司企业员工薪酬、福利、社会保险等工作的 综合管理管控。7、相关相关项目编制及完善公司企业员工劳动合同协议条款, 组织公司企业员工劳动合同协议的签订、变更、续签、终止、提前解 除等工作，办理公司企业员工入职、转正、异动、离职手续等工作。8、相关相关项目建立健全企业员工的人事档案，及核定各岗位的工资标准，核算每月企业员工的工资，并编制年度薪资调整方案。9、相关相关项目协调企业员工关系，解决劳动纠纷。10、相关相关项目组织企业文化建设。11、完成上级交办的其它临时性工作。岗位名称：后勤管理管控员主要职责：1、相关相关项目公司办公卫生、环境的美化、绿色植物的养护。2、相关相关项目对企业员工宿舍的分配、管理管控及宿舍设施 设备维护、维修。3、相关相关项目对食堂卫生、就餐秩序的管理管控。4、相关相关项目对食材的采购、登记及厨房用品盘存。5、相关相关项目制订每周企业员工用餐食谱。6、相关相关项目公司车辆的养护、维修和年检工作。7、协助领导人调度公务用车，保证公司业务顺畅。8、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，保护单位财产安 全，确保公司顺利运营。9、服从领导人的工作安排，按时完成上级领导人交办的其他工作任务。岗位名称：司机主要职责：1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理管控条例 及有关交通安全管理管控的规章规则，遵守公司管理管控规章制度， 安全驾车。2、司机应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁，平时要注意车辆的 保养，经常检查车辆的主要机件。按期对自己所开车辆进行检修、保 养，确保车辆正常行驶。3、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常, 发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，及时 加油，不得出车时才临时去加油。4、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车 时一定保证证件齐全；出车返回后，司机应及时向行政部相关相关项 目人报告，以便于车辆调度。未经派车，擅自出车者，按公车私用处 理。5、车辆外出必需认真填写行车记录中的内容“时间、路线、 用车人、用车事由及起止里程”。如未填写或弄虚作假者，按公司有 关规定严肃处理。6、司机发现所驾车辆有故障时应立即报告部门机构相关相关项 目人，并提出具体的维修意见（包括维修相关项目和大致需要的经费 等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。7、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和 位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要 锁好保险锁，防止车辆被盗。8、司机酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均 由司机本人承担，并给予行政处罚。9、司机对行政部的工作安排应无条件服从，不准借故拖延或拒 不出车，有公事应随叫随到。司机出车执行任务，遇特殊情况不能按 时返回的，应及时设法通知行政部相关相关项目人，并说明原因。10、服从领导人的工作安排，按时完成上级领导人交办的其他工 作任务。岗位名称：厨师主要职责：1、相关相关项目食堂食材的本合同支付资金服务、存放及管理 管控工作，保证食材安全和新鲜、励行节约、杜绝浪费，合理控制伙 食成本。2、相关相关项目早、中、晚餐的烹饪调制，严格执行食品卫生 法，确保食物卫生，不加工霉烂，变质食物，杜绝食物中毒现象。保 证企业员工按时就餐并给企业员工盛好饭菜。3、相关相关项目清洗灶具、用具；并对餐具消毒，保证每天至 少消毒一次。4、相关相关项目搞好食堂卫生，个人卫生，确保无卫生死角，保证企业员工的饮食卫生。5、相关相关项目食堂的用水、用电、用火、用气等安全。6、协助后勤管理管控员制订每周食谱。7、遵守公司各项规章规章制度和工作程序，积极服从和努力完 成领导人交办的其他工作。岗位名称：门卫主要职责：1、严格执行公司相关人员及车辆出入厂管理管控规章制度，坚 持原则，一视同仁。2、入厂车辆要进行登记、填表；送货车辆及出厂物资车辆需交 出门证；对外来送货车辆出厂进行检查。下班后禁止无送货任务车辆 出厂，特殊情况应开厢检查，经值班相关人员同意方可出厂，并做好 记录。3、外来相关人员来访，先登记后通知具体部门机构，得到允许 后，方可进入。4、相关相关项目公司外来的文件、报纸等的收发工作，做到及 时无误，需要登记的做好记录。5、忠于职守，做到语言文明、礼貌待人，不借故刁难，不以职 谋私。6、夜间每两小时巡查一次，发现厂区内水、电、门窗、消防设 施等有不安全因素，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室处理。7、熟悉公司治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警相关 公司正式正式生效方法和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个 月提出更换建议。8、指挥入厂的自行车、摩托车停放在指定位置，要求先下车， 后入厂；指挥公司内部及外来办事小型车辆按指定位置停放，停放整 齐；出租车禁止入内。9、相关相关项目搞好门卫室内及厂区大门前的环境卫生。10、工作时间集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与 娱乐活动，更不能把门卫室当作娱乐场所。11、 禁止任何相关人员私自携带公物出厂。12、服从领导人的工作安排，按时完成上级领导人交办的其他工 作任务。岗位名称：保洁员主要职责：1、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位规章制度。熟悉本岗位的 工作任务与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。2、严格按照工作程序与标准进行工作，保证相关相关项目区域 的卫生、清洁。3、节约用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋 面渗漏、管道堵塞损坏等问题应及时向办公室汇报。4、注意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护单位形象。5、热爱自己的本职工作，能吃苦耐劳，不怕脏、不怕累，全心 全意的投入到自己的本职工作中。6、服从领导人的工作安排，按时完成上级领导人交办的其他工 作任务。行政部2014年8月