资料管理作业指导书.pdf

作 业 指 导 书 单 位 工序名称 技术文件、资料采购及借阅 部 门 工序编号 第 1 页 生效日期 编写人 批准人 共 1 页 1、目的：对管理体系所要求的文件进行控制，确保各相关场所能得到文件的有效版本，并防止作废文件的使用。2、适用范围：适用于公司施工技术部及项目技术文件、资料的管理。3、职责：施工技术部、项目内业工程师负责文件、资料的管理。4、文件的分类：4.1、与体系运行相关的文件。如程序文件、管理手册及管理办法、质量计划、管理办法、作业指导书等。4.2、标准、规范。如法律法规、行业标准规范等。4.3、上级发布的文件。如省市文件、中铁三局文件、公司文件、空白表格等。4.4、顾客提供的资料。如招标、施工图纸、发包方文件、监理发文等。5、实施办法：5.1、新开工项目及在建工程各项目统一需要的大批文件、资料，由施工技术部负责统一采购并发放。5.2、对项目部急需的少量文件、资料，由项目内业工程师提出采购申请，经项目经理审批后，由项目部自行采购，交施工技术部验收登记。5.3、各项目部使用的技术文件、资料，在工程项目竣工后，由项目部内业工程师在竣工后一个月内移交至施工技术部统一管理。5.4、个人借阅的文件、资料，每次借阅时间不超过二个月，且每人限借 2 本，到期不能返还，应办理续借手续，否则不得重新借阅其他资料。5.5、对于光盘、电脑软件、加密狗等贵重资料的管理方法：由于本资料数量有限，使用频繁，各项目部、科室指定专人保管，使用时要在上机之前办理借用手续，下机后立即归还，不得带出使用，以利于贵重资料的充分利用和管理。5.6、对借阅中丢失的损坏的资料，借阅者必须按价赔偿。