2023年公司行政工作存在问题三篇.docx

2023年公司行政工作存在问题三篇为促进企业的长远发展，在企业管理中应制定具体的行政管理措施和管理制度，实行智能化管理方式，企业行政管理对企业的建设和发展来说，具有十分重要的意义。520作文网今天为大家精心准备了公司行政工作存在问题，希望对大家有所帮助!公司行政工作存在问题1现在的经济发展是企业竞争的时代，企业在社会中想要生存和发展就要提高企业的核心竞争力。作为企业发展中重要的一环，企业的行政管理在现代化条件下发展的企业中具有决定性的作用。企业行政管理作为管理者与员工沟通的桥梁，它的发展情况直接影响着企业的内部状况，在企业的发展中起着关键的作用。但是随着经济的快速发展，企业迫切的想要提高自身的竞争力的同时，企业行政管理中存在的问题日渐显现出来。问题没有解决，企业的核心竞争力就不能很好的提高，解决企业管理中存在的问题已经刻不容缓。通过对企业行政管理作用的阐述，发现企业行政管理问题存在的原因和表现，从根本上提出解决问题的对策。有效解决企业行政管理的问题，满足当下企业对于核心竞争力的需要，为企业的发展提供有力的保障。企业;行政管理;对策引言现如今我国经济中企业的发展虽然迅速，但是企业中行政管理所表现出来的问题也是不可忽视的。企业的行政管理工作是企业发展的关键点，加强企业行政管理工作提升行政管理质量是提高企业竞争力的有效方法。促进企业稳定快速的发展，确保企业正常运行，提出解决企业行政管理中遇到问题的解决对策，深层次的对企业行政管理工作进行完善。一、企业行政管理的内容概说企业行政管理的内容主要分为计划工作、组织工作、指挥工作、控制工作四个方面。可以看出，企业行政管理的内容相互之间是有着紧密的联系的，企业的行政管理是一个连续性的工作。计划、组织、指挥、控制，每一个环节都是企业行政管理工作用的重要工作，不能忽视任何一个工作的环节，也不能将一个环节独立出来。企业的行政管理中就是要注重每个工作内容之间的协调性，这样企业的行政管理工作才能够达到最大的效用。二、企业行政管理的作用(一)能够增强我国企业在市场中的竞争力良好的企业行政管理能够提升企业生存和发展中的核心竞争力。提高企业的科技竞争力，为企业的发展提供良好的科技支撑，创新企业的可持续发展能力，让企业的发展走可持续的发展道路，促进新经济时代下企业的发展，发挥企业行政管理的服务和保障作用。(二)提高企业在市场发展中的适应能力现在我国不只是经济在发展，在其他领域，我国也都在不断的发展。近年来我国提出了科学发展观的发展战略，发展乡村建设，建设社会主义新农村，建设创新型国家等等发展战略的提出都在很大的影响着我国企业的未来发展状况。企业能够紧跟战略步伐，跟上时代潮流发展的脚步都要得益于企业行政管理的作用。也可以理解为，企业行政管理是提升我国企业在市场发展中适应能力的手段。(三)有助于我国企业健康发展1.内部作用。有效的企业行政管理对企业内部的发展有着很大的作用。它能实现企业内部各环节的有效沟通和联系，促使企业内部的各个部门进行有力的合作，使企业的发展形成一个有序的高效的整体。能够充分各种行政手段，调节企业的每个部门，及时有效的组织生产经营活动的运行，为企业的发展目标作出贡献，确保顺利实现企业领导制定的发展目标。2.外部作用。在企业内部，行政管理可以调节企业内部之间的联系，在企业外部，良好的行政管理能够能够为企业的发展争取良好的发展环境，促进企业的健康发展。企业行政管理部门外部工作的主要内容就是努力与政府部门打好交道。与政府部门建立良好的关系，企业获得健康发展环境的可能性就很大，所以企业行政管理对于我国企业的健康发展具有关键性的作用。三、企业行政管理中存在的问题探究(一)照搬原有行政管理模式企业的发展是具有自身的提特性的发展需求，与党政机关不同，企业行政管理更加需要灵活性的体现。现在我国企业的行政管理模式大多还是对党政机关行政管理模式的复制，即便有一些改变，但在本质上还是着重体现机关行政管理模式。事实证明，党政机关的行政管理模式是不适用于企业的，在行政管理中缺少实际的作为，反而大作表面文章，不追求真正效益的实现。这样的行政管理模式的使用不仅在企业的发展中实用性小，而且耗费了大量的财力物力，如果出现管理的偏差，更会对企业的发展产生阻碍的作用。(二)缺乏行之有效的行政管理体系企业行政管理内容是一个相互联系的整体，但是现在很多企业缺少行之有效的行政管理体系让行政管理无法发挥出应有的效用。在企业的行政管理中，缺少完整的规章制度一直是企业行政管理中的重要问题，无规章制度可以对企业各部门的职能和责任进行明确的规定，没有对给企业行政管理提供一个很好的一句。此外，在企业行政管理中，领导插手过多，领导没有对发展的问题进行了解就擅自下了错误的判断，损害了公司的利益。以上这些现象的出现，归根结底都是企业缺乏总之有效的行政管理体系的体现。(三)行政管理人员缺乏创新意识创新是时代发展不变的主题。创新能够提高企业的技术能力和管理能力，作为企业行政管理的行政管理人员他们的管理能力也受到创新能力的直接影响。缺乏创新意识，行政管理人员在企业的行政管理过程中，就只能因循守旧，对以往的手段进行不断的重复使用。但是以往企业行政管理手段中的缺点却没有被改善，这样就会导致行政管理出现漏洞，不能将企业行政管理对企业的发展作用提升到最好。(四)行政管理人员缺乏管理经验我国企业的行政管理工作是企业发展的重要环节，在企业发展中受到广泛的重视。但是企业的行政管理人员的薪资水平却不高，低薪资与高作用的工作没有达到互相平等的水平。在员工的招聘过程中，虽然行政管理行业在企业中有着很高的地位，但是受到薪资水平的限制，拥有良好行政管理知识和管理经验的求职人员并不会选择企业行政管理的工作。进入到企业行政管理工作的人员在专业知识水平和管理经验上都非常不足，理论知识与实际工作结合困难，执行能力又很弱，企业行政管理的效率就会大打折扣。 (五)行政管理工作与实际联系不紧密企业运行需要各部门的协调配合，在我国企业发展中，一些行政管理人员对企业的业务不熟悉，在行政管理工作中不能很好的协调各部门的工作和配合，不能根据实际情况计划、组织、指挥和控制工作，导致行政管理工作脱离了实际情况，使得企业的行政管理工作遇到执行的困难。没有充分了解各个部门之间的情况导致了错误的行政管理工作的进行，这种错误又会让行政管理对企业各个部门的业务了解更加困难，让行政管理工作进入到了恶性循环之中。四、企业行政管理的创新对策(一)建立规范化的行政管理模式企业想要良好的发展，不能依靠党政机关部门的行政管理模式，要依据企业自身发展规律，建立适用于企业行政管理的规范化的管理模式。在企业行政管理工作中，建立有效的规章制度，让行政管理中的每一个人都认识到自身所要承担的责任和拥有的权利。对每一个层级都要进行精细的分化，明确行政管理人员的职责，让行政管理工作中，每一个细节都会有人负责，不做面子工程。(二)建立行之有效的行政管理体系权利体系、技术体系和事务体系是企业行政管理体系的三个方面。想要建立行之有效的行政管理体系，就要从这三方面入手，建立一个完整的架构体系，充分利用技术人才，对文书和会议方面进行完善的管理，是行之有效的行政管理体系所必须做到的内容。优秀的企业结构加上对技术人才的广泛和高效的使用，做好企业内部的管理工作，从各个方面逐一击破，才能够真正建立行之有效的行政管理体系，做好对企业发展的贡献。(三)提升行政管理人员的创新意识企业的创新能力是企业竞争能力的体现，一个企业不具备创新能力就失去了发展的灵魂动力。企业行政管理也是一样，都需要做好创新工作，最先要做好的就是创新意识的提升工作。做好行政管理人员创新意识的提高主要从知识和技术两个角度进行提升。培养从业人员的知识涵养和水平，提高技术使用能力，运用知识和技术实现行政的现代化管理，做好创新意识的宣传工作，也可实行奖励制度，在企业行政管理中对于能够提出可实行高效率的创新方法时对员工进行物质和精神的双重奖励，激励员工在行政管理工作上的创新。(四)重视行政管理人才选拔和培养行政管理人才的选拨和培养中应该做到两点。第一点是人才选拨中要根据选拔标准对人才进行筛选，对于不符合选拔条件的人坚决不予录用;第二点是做好员工的岗前培训和岗后培训，对已经被选定录用的员工，进行岗位的职责培训和知识技能培训，对于已经处于工作岗位上的员工，要做到定期的培训，增强其职业能力和管理经验的培训。想要做好这两点，就要做好资金的投入和使用，不能因为眼前的金钱利益而聘用低能力的行政管理人员，忽略培训工作。初进行政管理的人员缺少实践的经验，培训就可以弥补这一短板，对管理人员的管理经验进行培训和分享，才能够在实际工作中真正做好行政管理工作。(五)行政管理工作联系实际企业的行政管理工作进行过程中，要做好与实际情况的结合。从实际出发，保证在行政管理中各部门切实有效的联系。清楚每个部门的业务范畴，做好与员工及时的沟通交流，做好企业行政管理中各部门的协调管理，从员工口中了解到企业行政管理具体工作中的不足，根据反应及时做好修正。企业的行政管理工作还可以设立业务的考核制度，通过竞争机制达到企业员工间的良性竞争，利用行政管理工作，提高员工的工作积极性，提升企业的竞争力。五、结语企业的行政管理水平不断提高，企业就越能够健康有序的发展下去。虽然现在我国企业行政管理中存在很多的弊端，但是这正是这些弊端让我们更加重视企业行政管理对于企业发展的作用。现存的弊端虽然无法全部消除，但是在未来企业的发展中，企业确实可以根据这些问题针对性的提出解决方法，从而减小或消除企业管理中现存的弊端。无论是从企业行政管理模式还是企业行政管体体系进行良好的改变，都要重视对行政管理人员的创新意识和管理经验的培训，重视行政管理在企业各部门之间的协调作用。企业要继续发展，企业的行政管理也要不断提升，在新时代的背景下，企业必然会在高效的行政管理中适应时代发展的需求，不断地前进和发展。参考文献：1王耀华. 企业行政管理中存在的问题及创新对策分析J. 现代经济信息，2023，10：77.2李晓芳，曾乐平，李凯. 企业行政管理中存在的问题及创新措施研究J. 中国商贸，2023，18：43-44.3叶丹. 企业行政管理中存在的问题与创新对策J. 企业改革与管理，2023，09：13.作者简介：刘新民(1992.5-)，男，汉族，吉林通化人，本科学历，华能苏州热电有限责任公司员工，研究方向：企业管理。公司行政工作存在问题2一、内容概述行政管理是企业参与市场竞争和社会化大生产的客观要求。总体来讲，企业行政管理部门主要包括以下四方面的内容。第一，计划工作。就是对管理的内容及目标加以确定，明确其如何达到这一目标。现代行政管理要求必须具备计划性，只有做好对于工作的预测，其行政管理工作的进行才有所依据，这亦是实现企业行政管理科学化，保证其管理作用发挥的重要前提;第二，组织工作。企业运作的基本结构是企业组织结构，行政管理人员必须对自身工作任务加以明确，将具体的任务分配到个人;第三，指挥工作。行政管理中，采取具体的相应措施，对企业员工的合作分工关系进行确定，明确其在责、权、职层面上的结构体系，以充分调动行政管理人员的工作积极性，缓解彼此的冲突，使行政管理人员间的关系得到协调;第四，控制工作。即是对指挥工作各项措施进行控制、监督和调整，通过建立监督系统、奖励机制和奖惩条例来促使其规范地进行，从而使企业行政管理工作具备合理性和有效性。二、存在的问题(一)游击作风十分普遍在企业行政管理的操作实践当中，普遍存在着完全凭借主观意愿进行管理的游击作风。企业中规章制度尚不完善，明确的分工、逐级授权的工作程序等都存在着无章可循或有章不循的现象。管理中完全凭借负责人或老板的意愿，缺乏科学的决策、研究及落实程序，这种运气主导下的管理形式，使得部门、机构、各级责任人形同虚设，严重影响着员工的势气和行政管理效率，导致了人、财、物资源的巨大浪费。(二)照搬党政机关行政管理模式受计划经济思维惯性的影响，我国行政管理操作中，行政管理干部仍存在着一些机关习气、机关作风，这些干部对企业的行政管理特点和企业实际需要不加考虑，而照搬党政机关的行政管理模式，做表面文章，搞形式主义，按部就班，繁文缛节，官样文章，文牍主义，笔墨官司，公文旅行，咬文嚼字，纸上谈兵，不讲实效，颐指气使，这样的管理形式，浪费了大量的时间和精力，是一种极大的浪费，直接导致员工士气不足、行政管理效率不高，不利于企业效益的提升。(三)企业缺乏行之有效的行政管理体系当前，企业行政管理的重点仍放在文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等具体行政事务当中，这一形式带有明显的计划经济色彩。此外，企业为了同国家政府机关相匹配，亦会在其内部设置了相应的管理机关，而对这一机关的管理就成为行政管理中的主要内容，企业行政管理活动受到局限，研究范围集中于事务性活动。也正是企业行政管理部门工作的开展始终围绕着一些具体性的.失误，导致了企业行政管理体系的欠缺。(四)工作脱离实际在企业，行政管理工作脱离实际的现象十分普遍，一些行政管理人员对企业业务不熟悉、不了解，在实施管理时，难以结合部门实际，所发布的规定难以推行，受到其他部门的排斥和反感。受到排斥之后，行政管理人员对各业务部门情况的了解就更加欠缺，进而形成一种恶性的循环。三、创新对策(一)选择规范化的行政管理模式游击作风现象的实质反映的是企业行政管理体系的混乱。要改变现状，就应将行政管理的重点放在合理的、行之有效的结构体系和管理制度规章制度设置上，从而使在行政管理工作中，各部门岗位处于一种良性的运作状态。在企业行政管理工作中，各岗位和上下级间的工作不仅要细化，还要对职责和权力加以明确，以减少管理人员间的相互推诿。(二)确保行政管理工作的合理性为了消除企业行政管理中存在问题，就要求结合企业行政管理特点和企业实际需要来开展工作。行政管理工作必须从企业经济利益角度出发，明确自身服务角色，切忌居功自傲的心态。此外，行政管理部门还应进一步强化自身管理职能，将一般性质的企业管理职能注入到行政管理实践工作当中。将行政管理工作深入到企业各相关业务部门当中，改善双方关系，促进部门协调，形成良性循环。(三)建立完善的行政管理体系企业行政管理体系的构建应包括权利体系、技术体系和事务体系三方面内容。权利体系即行政架构，其建立时应涉及职能分解、人事相合。结构设计等多个概念;技术体系的建立以达到代写职称论文的作用，应包含管理中的领导与管理、沟通与协调、控制与监督;事务管理体系的建立同其他事务体系密不可分，应包含文书档案、办公室管理、会议管理等各方面的管理。(四)工作的开展应联系实际企业行政管理工作应时刻以服务企业经济利益为着手点，根据企业实际需要，灵活变通地开展。同时，还应联系实际，构建企业文化建设，增强行政管理人员的忠诚度和责任意识。此外，还应制定切实可行的行政管理制度，内容涉及业务考评、工作要点、服务要求等方面内容，进一步规范行政管理工作。结论企业行政管理中存在问题的解决，不仅要同企业实际情况相联系，还应从管理体系、管理模式、管理制度等各方面入手，制定相应的解决对策，并积极的实施，从而使行政管理工作有条可依、有章可循的进行。公司行政工作存在问题3人们对企业行政管理工作的一般认识，往好里说是服务，往坏里说是打杂。如果真的当成打杂，那肯定没有前途可言。不过说归说，投身从事行政管理工作的人还是前仆后继、络绎不绝，其中不乏专业、优秀人士。行政管理部门作为企业职能部门存在久远，且不可或缺，其存在价值何在?例1：人们常说，从一个公司的司机、前台和保安的言谈举止上，你大约能看出这是一家怎样的公司。也就是说，行政人员的表现，会体现出这个企业的文化、制度、人际关系和人员素质状况，是企业整体素质与综合能力的一个代表性样本。例2：与开疆拓土的一线业务工作相比，身居二线的行政服务支持工作往往琐碎、无序、跨度大、协调难、分类多、涉及面广、突发性高，完成它们需要的是组织协调专家和问题解决能手，只有优秀的行政管理人员才可以充任这个角色。例3：行政管理部门对企业的行政费用支出负有管理责任(物业租金、固定资产支出、接待费等)，每当控制成本、开源节流的问责声起，都会率先展开支出是否合理及效率优劣如何的反思，检讨自己有没有当好企业管家，尽到责任。综上，行政管理通过人员的样板式展示，体现了其作为企业管理成果的形象价值;通过配合与支持一线部门工作，实现了其作为二线部门的服务价值;通过履行企业管家职责，实现了其作为效率监督者和费用控制者的管理价值!行政管理几乎涉及企业内外部所有个体与组织。总体而言，在过程管理方面，行政管理的工作要求是做到标准化+人性化，标准化是管理基础，它确立行政管理工作的基本地位;人性化则是服务提升的方向，它对行政管理工作形成加分效应。在成果管理方面，成本、品质和时间三个维度中，时间最为重要!BN对行政管理的工作要求简单到一句话：快速响应、高效完成。成本和品质在时间要求面前，均可做出适度让步。我所定义的企业行政管理体系，包含了一个基础管理系统，若干功能模块管理系统。行政管理基础管理系统的范畴，包括：行政管理团队的组织结构、人员编制和岗位职责;行政管理工作中必要的各项授权审批流与工作流;行政费用预算与审计制度;能够提供整套行政管理标准、行政服务所需资源清单和行政服务工作流程指引在内的共享服务手册。建立在基础管理系统之上的功能模块管理系统，包含三个层面的范畴：战略层面-该功能模块的价值关注重点;管理层面-该功能模块的授权审批流、管理制度和一般规则(包含惯常规则和未纳入制度的潜规则);执行层面-工作分工、工作条件、工作程序和工作成果标准(表格记录、交付物或交付状态等)。行政管理功能模块的种类，在不同的组织架构之下会有所不同，一般而言，包含了以下类别和细分项目：1.机要类模块，常规细项工作包括：公司注册与变更管理工作;公司各类资质申办管理工作;公司印章、证照与档案管理工作。2.文书类模块，常规细项工作包括：以企业下行文书(通知通告、企业制度)和外部往来文书(各类公函与法律文书等)为管理重点的企业公文管理工作;以高管秘书岗位工作为管理核心的文秘管理工作;管理岗位的日常工作计划与行为督办管理工作;内部会议管理工作。3. 法务类模块，常规细项工作包括：以行政事务类合同为主，包含合同草拟、审阅、用印、管理等步骤在内的合同管理工作;用于有效应对企业各类突发事件的应急预案管理工作。4.资产类模块，常规细项工作包括：办公职场的租赁、装修与搬迁管理工作;包括办公家私、电子设备和办公物资在内的企业行政类固定资产与物资的采购与资产管理工作;包括安保、卫生、绿化、场所管理之内的办公场所日常管理工作。5.后勤类模块，常规细项工作包括：车辆管理工作;宿舍管理工作;食堂管理工作。6.商务类模块，常规细项工作包括：对外的商务接待管理工作、对内的各类企业文化活动管理工作。7.差旅类模块，常规细项工作包括：机票、酒店预订与管理工作;其他差旅服务工作。8. IT类模块，常规细项工作包括：电子设备硬件管理工作;互联网网络运维管理工作;办公应用系统管理工作。建立企业行政管理系统，应当以企业战略、业务需求为前提。构建企业行政管理系统的短期目标，是促进行政管理标准化，以实现高效运作;推动行政管理人性化，以实现高品质服务。长期目标是构建与业务部门的合作伙伴关系、建立支持企业战略实现的资源与服务共享中心。投身于企业行政管理，个人的职业发展将会怎样?这是入行者非常关注的问题!有人说，行政工作准入门槛低，人员素质参差不齐。其实想想看，在业务、生产领域，不也是一样的情形?行政管理岗位和生产技术、业务销售类岗位有着类似的特点，虽然起点低，但是机会多，相同的起跑线，只要你比别人更努力、表现更优秀，就会有更好的发展!有人说，行政岗位薪酬较低。行政岗位的技术专业性要求相对较低，主要从事管理与协调的事务性工作，薪酬低于专业岗位、技术岗位，后者门槛高、投入大，拿来比较不一定合适。无论事务性岗位还是专业技术岗位，上升到管理岗位层面，这种差异会减小或消失。有人说，干行政不专业，学不到东西。其实，行政工作更注重管理和协调，横向、纵向、跨行、跨界，无所不包，无所不涉，能够最大限度锻炼和提升人的综合能力。一些功能模块细分项目，也可以做到专业发展，如采购、法务等。行政管理作为企业组织结构中成熟稳定的管理职能，在职业发展通道上，形成了基于经验、能力和贡献的常规晋升路径。和做任何工作一样，只要你努力、坚持和参悟，总会得到应有的收获。