某科学技术厅会议管理规范( 3页).docx

浙江省科学技术厅会议管理制度为认真学习贯彻落实党的十五届六中全会和国务院关于进一步精简会议和文件的通知（国发（2000） 30号）精神，进一步加强和改进机关作风建设，改进领导方式和工作方式，特制定本制度。一、进一步提高对加强会议管理重要性的认识会风问题,不仅是一个作风问题，而且是一个党风、政风问题。近年来，我厅在贯彻落实党中央、国务院和 省委、省政府关于精简会议的要求匕采取了一些措施，取得了一定成效。但是各类会议，尤其是以部门内设 机构名义召开的工作会、业务会和研讨会仍然偏多.会议安排系统性不强、会议集成度不高现象较为突出。 这在一定程度上，既造成浪费，也使基层同志陷入“文山会海"，重复奔波，穷于应付，难以集中精力想大事、议大 事、抓大事，已成为基层的负担之一，同时也影响了机关的效率，影响了机关的形象。因此，必须下决心把会议 问题解决好。（一）要统一思想，提高认识。要把加强会议管理作为学习贯彻落实”七一"重要讲话和党的十五届六中全 会精神，自觉实践"三个代表"重要思想，加强和改进党的作风建设的一项具体行动，坚持密切联系群众，有效防 止和克服官僚主义、形式主义,树立务实高效行政新风。（-）要推进科技管理体制创新，进一步转变管理职能,转变工作作风，提高领导水平。要健全调查研窕制 度,制定和落实调研计划，把工作重点放到深入基层，总结经验，探索规律，指导工作，解决问题上来。（三）要改进会议方式，提高会议效率。会议主题必须明确、准备要充分、要切实解决实际问题。提倡 开专业会议和观场会议，开小会和短会，有针对性地推广基层科技管理创新的经验和试点示范工作的经验，以 利于相互交流、相互促进、相互提高。要积极利用现代化通信手段和技术手段开展工作，加快实观办公自动 化的步伐,改变传统的主要依靠召开会议来推动工作的做法。若条件具备，有些电视电话会议可以直接开到基 层,避免层层开会，层层传达。积极创造条件，利用浙江省科技信息网召开网络会议。二、严格审批制度，精简各类会议（一）以省委、省政府名义召开并由我厅主办的会议（一类会议），按省委、省政府有关规定执行。（二）严格控制全省性的综合性工作会议（二类会议）的数量。以省厅名义召开的，由各市、县（市、 区）科委（科技局）主要负责人参加的全省性会议,每年一般一次,经党组会议审定，并报省分管领导审批。因特殊原因必须超过一个的，说明理由，逐个报批。会期一般不得超过2天,会议人数一般不超过150人。以 省厅名义召开的，由各市科委（科技局）主要负责人参加的会议，每年般两次，报党组会议批准。会议通知 以厅发文发出，会议筹备工作以办公室为主,有关处（室、局）密切配合。（三）从严控制全省性专项工作会议（三类会议）。这类会议计划由业务处（室、局）提出，办公室汇总 协调后，报党组会议批准。会期一股不得超过1天半，与会人员般不得超过50人。会议通知以办公室发文 发出，会议筹备工作以业务处（室、局）为主,办公室等单位协助：（四）大力压缩和严格控制具体业务会议（四类会议）。对各种具体业务性会议，如工作研讨会、政策研 讨会、座谈会、项目评审会、评估会、鉴定会、验收会等要大力压缩，并以此作为精简会议的重点。各处（室、 局）每月要制订拟召开的四类会议计划,于每月5日前送办公室；办公室要综合把关，统筹协调，可开可不开 的坚决不开，能并的并,能合的合。此类会议办公室统一协调后报业务分管厅长审批。会期一般不超过1天， 与会人员一般不得超过30人。会议筹备工作由业务处（室、局）负责,工作研讨会、政策研讨会、座谈会 会议通知以办公室发函发出。加强对培训管理，按照谁培训谁安排经费原则,统一组织培训，制定培训教育计划，提高培训质量。培训内容的 重点要突出，要突出在市场经济条件下的科技管理实用知识的培训I,注意改进教学方式,提高参与者的培训兴 趣，提高培训效果。（五）严格会议申报、审批制度。各处（室、局）应在11月15日以前，将下一年度拟召开的三类以上 全省性会议计划（包括会议名称、会议主题、参会范围、规模、会期、经转预算、时间等），书面送办公室。 办公室将根据党组会议审批意见，向省政府办公厅上报二类会议计划，同时向厅内各处（室、局）印发三类会 议计划。各处（室、局）要根据印发的会议计划召开会议.对确因工作需要必须召开三类以上会议（含三类） 计划外会议，经办公室审核后报党组会议逐个审定。各处（室、同）未经批准不得以电话、电子邮件、传真 等形式通知召开各类会议。三、大兴勤俭之风，反对奢侈浪费实行会议经费预决算制度。要严格执行有关规定，不得超标准使用会议羟费：未经批准的会议，不得开支 会议经费；经批准召开的会议，必须实行会议经费预决算制度。没有规范的发票或会议收据的会议费、超标 准或扩大范围开支的会议费，一律不准报销。严格实行党风廉政建设责任制。不得发放会议纪念品；不得到中共中央办公厅国务院办公厅关于严禁党 政机关到风景名胜区开会的通知（厅字（1998） 23号）中明确规定的12个风景名胜区开会；不得在会 议期间或会议前后组织公款旅游活动；不得租用四星级以上（含四星级）京华宾馆和高级饭店开会。四、加强监督检查,严格贡任追究各处（室、局）应对本季度召开的各类会议及时汇总，于下一季度初的第一周内送办公室。办公室将各 处（室、局）会议召开情况汇总后，分季度进行通报。各处（室、局）应在每年12月底以前将本年度召开 的各类会议汇总后统一送办公室。每年各处（室、局）会议计划执行情况等汇总后由办公室向党组会议进 行汇报。对不按本通知要求向办公室报送会议召开情况或不如实报送的处（室、局），要通报批评，并追究处 （室、局）负责人的责任：办公室要根据各处（室、局）会议报送情况，整理出我厅本年度召开的、要求基 层科技管理部门参加的会议名称、主办处（室、局）、会议质量汇总表，在我厅召开全省科技工作会议期间, 提交参加会议的代表,请他们对当年我厅召开的各种会议质量作出评价。对已经召开但尚未列入汇总表的. 也请他们提供。办公室要对代表们的评价意见进行整理,整理结果报厅领导。各处（室、局）要严格按照本通知精神，进一步精简会议,改进会议方式，提高会议质量。办公室要负 责地对贯彻本通知精神的情况进行监督检查。