个人知识管理系统构建.ppt

个人知识管理系统的构建个人知识管理系统的构建 如何建立个人数字图书馆如何建立个人数字图书馆罗罗罗罗 东东东东 俊俊俊俊内 容 提 要n n个人知识管理（个人知识管理（PKM）的理念的理念n n个人知识管理系统（狭义概念：个人数个人知识管理系统（狭义概念：个人数字图书馆）建立的必要性字图书馆）建立的必要性n n个人数字图书馆构建的步骤个人数字图书馆构建的步骤n n个人知识管理软件选择的指标（应包含个人知识管理软件选择的指标（应包含的功能）的功能）n n介绍几种个人知识管理软件（比较优劣）介绍几种个人知识管理软件（比较优劣）n n个人知识王的使用演示个人知识王的使用演示 个人知识管理个人知识管理(PKMPKM，Personal Knowledge Personal Knowledge Management)Management)是将个人拥有的各种资料、随手可得是将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、的信息变成更具价值的知识，最终利于自己的工作、生活。生活。通过对个人知识的管理，人们可以养成良好通过对个人知识的管理，人们可以养成良好的学习习惯的学习习惯,增强信息素养，完善自己的专业知识增强信息素养，完善自己的专业知识体系体系,提高自己的竞争能力，为实现个人价值和可提高自己的竞争能力，为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。持续发展打下坚实基础。个人知识管理（个人知识管理（PKM）的理念的理念 美国美国UCLAUCLA（University of California-Los University of California-Los AngelesAngeles）大学教授大学教授Frand Frand 和和Hixon(1999)Hixon(1999)曾这样曾这样定义个人知识管理：定义个人知识管理：“它是一种概念框架，指个人它是一种概念框架，指个人组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知组织和集中自己认为重要的信息，使其成为我们知识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段识基础的一部分。它还提供某种将散乱的信息片段转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，并转化为可以系统性应用的东西的（个人）战略，并以此扩展我们的个人知识。以此扩展我们的个人知识。”个人知识管理（个人知识管理（PKM）的理念的理念Skyrme(1999)Skyrme(1999)也从经验方面定义了个人知识管理战略，包括也从经验方面定义了个人知识管理战略，包括以下八项内容：以下八项内容：明确自己的信息需求明确自己的信息需求 制定一个制定一个(知识知识)获取战略知识地图获取战略知识地图 设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，设定信息的优先级，确定哪些信息可以丢弃，哪些信息可以收取（善于舍弃）哪些信息可以收取（善于舍弃）确定如何和何时处理手上的信息确定如何和何时处理手上的信息 为需要归档和保存的知识建立规范为需要归档和保存的知识建立规范 创建个人的文件系统，可以管理自己的工作、创建个人的文件系统，可以管理自己的工作、生活和其它知识活动生活和其它知识活动 为不同用途建立信息目录（书签）和索引为不同用途建立信息目录（书签）和索引 经常评估经常评估/评价所存储信息和目录的价值评价所存储信息和目录的价值个人知识管理（个人知识管理（PKM）的理念的理念个人数字图书馆建立的必要性个人数字图书馆建立的必要性 个人数字图书馆就是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏个人数字图书馆就是实现个人数字化信息收藏和对个人收藏的数字化信息进行管理的工具。的数字化信息进行管理的工具。但是网上已有众多的网络数据库及其信息服务正倡导与实但是网上已有众多的网络数据库及其信息服务正倡导与实行个性化服务，力求满足个人用户的特殊需求，那么，建立个行个性化服务，力求满足个人用户的特殊需求，那么，建立个人数字图书馆的有必要吗？有人数字图书馆的有必要吗？有 1 1、人们在知识活动中日积月累了各种信息（包括与自己工、人们在知识活动中日积月累了各种信息（包括与自己工作、生活和研究相关的），需要管理。（信息淹没）作、生活和研究相关的），需要管理。（信息淹没）2 2、网络个性化服务目前还是比较粗放的工具、网络个性化服务目前还是比较粗放的工具 3 3、从收录信息资源的类型来说，个人数字图书馆也比面向、从收录信息资源的类型来说，个人数字图书馆也比面向公众的数字图书馆广泛。公众的数字图书馆广泛。4 4、个人数字图书馆具有固化信息的功能实藏、个人数字图书馆具有固化信息的功能实藏VSVS虚藏虚藏 5 5、支撑个人数字图书馆的软件功能相对简单，不像面向公、支撑个人数字图书馆的软件功能相对简单，不像面向公众的数字图书馆那样需要专职人员构建复杂的数据库。众的数字图书馆那样需要专职人员构建复杂的数据库。1 1、根据自己的需要，确定构建个人数字图书馆的目标根据自己的需要，确定构建个人数字图书馆的目标2 2、选择用于构建个人数字图书馆的应用软件、选择用于构建个人数字图书馆的应用软件3 3、应用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字、应用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字图书馆的具体架构和操作图书馆的具体架构和操作4 4、个人数字图书馆、个人数字图书馆“馆藏馆藏”文档资料的获取和采集文档资料的获取和采集5 5、个人数字图书馆、个人数字图书馆“馆藏馆藏”文档资料的管理和维护文档资料的管理和维护6 6、个人数字图书馆、个人数字图书馆“馆藏馆藏”文档资料的输出文档资料的输出个人数字图书馆构建的步骤个人数字图书馆构建的步骤个人知识管理软件选择的指标个人知识管理软件选择的指标1 1、能导入各种类型的文件、能导入各种类型的文件2 2、导入时，可一次性地导入文件夹中的所有文件，也可单篇、导入时，可一次性地导入文件夹中的所有文件，也可单篇文献导入文献导入3 3、在信息组织方面，既可建立数据库，也可建立文件夹来组、在信息组织方面，既可建立数据库，也可建立文件夹来组织导入的信息织导入的信息4 4、可对导入文件自动建立索引、可对导入文件自动建立索引5 5、对导入的数据库记录具有编辑功能、对导入的数据库记录具有编辑功能6 6、具有网页抓取功能、具有网页抓取功能7 7、具有逻辑检索功能、具有逻辑检索功能8 8、对检索结果中的文本，能反像显示检索词，可按相关度、对检索结果中的文本，能反像显示检索词，可按相关度、字顺、时间等排序字顺、时间等排序9 9、较好的保护隐私功能对数据库可设置口令、较好的保护隐私功能对数据库可设置口令1010、在软件辅助性能方面，具有内码转换功能、自动备份功、在软件辅助性能方面，具有内码转换功能、自动备份功能，自带必备插件，维护管理能，自带必备插件，维护管理 简便。简便。介绍几种个人知识管理软件介绍几种个人知识管理软件1 1、个人知识王、个人知识王-iSpace DesktopiSpace Desktop2 2、超级文档管理器超级文档管理器 3 3、文档资源管理软件文档资源管理软件MybaseMybase4 4、个人数字图书馆清华同方个人数字图书馆清华同方。n n个人知识王(iSpace Desktop)iSpaceDesktop是一款集成化的个人信息管理系统，它以个人的信息管理、知识管理、沟通管理为基本任务，帮助个人实现工作、学习、生活等相关信息和个人社会关系网络信息的有效管理。包括：通讯录管理，文档管理，日程管理，博客Blog阅读器，多页Internet浏览器等功能。个人知识王 注册界面个人知识王 注册界面个人知识王 注册界面个人知识王 注册界面个人知识王 注册界面个人知识王 登陆界面个人知识王 操作界面系统的主要界面都分为三帧：系统的主要界面都分为三帧：左边：一般是一个树形结构，进行信息导航，左边：一般是一个树形结构，进行信息导航，便于用户定位数据。便于用户定位数据。中间：编辑工作区，数据编辑、修改与浏览中间：编辑工作区，数据编辑、修改与浏览区域。区域。右边：是一个功能快捷切换区，用户可以点右边：是一个功能快捷切换区，用户可以点击某一按钮，迅速进行功能切换。击某一按钮，迅速进行功能切换。个人知识王Endnote 10 软件下载及使用教程endnote endnote endnote是一款优秀的文献管理软件，是每一位科学工作者都应该掌握的，他能为你带来极大的便利，提高你的工作效率。EndNote EndNote 是著名的参考文献查找和引用管理软件，是著名的参考文献查找和引用管理软件，拥有上百万用户。能实现主题书目在线查找，灵拥有上百万用户。能实现主题书目在线查找，灵活的图片管理。活的图片管理。n n个人数据库的管理个人数据库的管理n n(1)(1)可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献所有文献;n n(2)(2)通过检索结果，准确调阅出需要的通过检索结果，准确调阅出需要的PDFPDF全文、图片、表全文、图片、表格格;n n(3)(3)为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑更新、编辑;n n(4)(4)将不同课题的数据库与工作小组成员共享将不同课题的数据库与工作小组成员共享;n n撰写文章撰写文章n n(1)(1)撰写论文时，可以随时从撰写论文时，可以随时从WordWord文档中调阅、检文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处的格式，放在正在撰写论文的参考文献处;n n(2)(2)撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置置;n n(3)(3)在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式。成转投其他期刊的格式。n n收集资料的方式收集资料的方式n n(1)(1)直接导入到直接导入到EndNote(EndNote(以数据库以数据库Web of KnowledgeWeb of Knowledge为例）为例）;n n(2)(2)从数据库下载纯文本数据导入从数据库下载纯文本数据导入EndNote(EndNote(支持支持582582种数据种数据库的格式库的格式,可以根据需要自己定义格式可以根据需要自己定义格式););n n(3)(3)在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息,手工操手工操作导入作导入EndNote;EndNote;n n(4)(4)直接从直接从EndNoteEndNote连接数据库进行检索、下载相关信息连接数据库进行检索、下载相关信息(支支持直接连接持直接连接865865种数据库种数据库,可以根据需要自己定义格式可以根据需要自己定义格式)Serial Serial :5071101877:5071101877n nProd Key:5BW9X-BLEMP-7TY87-8AS9L-AEECG Prod Key:5BW9X-BLEMP-7TY87-8AS9L-AEECG 这个软件的优点有这个软件的优点有1 1、根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写、根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。进行排版了。2 2、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以、随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。在需要的时候随时调整参考文献的格式。3 3、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文、方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到献全部输入到EndnoteEndnote里头，这样在查找的时候就里头，这样在查找的时候就非常方便。非常方便。1)1)参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。至库中，很方便。可谓一劳永逸。2)2)对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式重新排好序。文章中引用处的形式(如数字标号外加中括如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等)以及文章以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。稿准备另投它刊时特别有用。3)EndNote3)EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某刘某某,张某某张某某,et al”,et al”字样而不是中文习惯里的字样而不是中文习惯里的“刘某某、刘某某、张某某，等张某某，等”字样。字样。4)4)与与WORDWORD的真正协同功能。安装了的真正协同功能。安装了ENEN后，自动在后，自动在WORDWORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。NoteExpress NoteExpress 是国内最专业的文献检索与管理系统是国内最专业的文献检索与管理系统（被新浪，硅谷动力同时评价为（被新浪，硅谷动力同时评价为5 5星级软件），完星级软件），完全支持中文，全支持中文，NoteExpress NoteExpress 可以帮助您通过各种方可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和研究论文。该软件可嵌入理文献资料和研究论文。该软件可嵌入MS WordMS Word环境使用，在使用环境使用，在使用WordWord中输出各种格式化的参考中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离文献信息，不需要脱离WordWord环境。使用方式与绝环境。使用方式与绝大多数文献管理软件相似，容易学习大多数文献管理软件相似，容易学习.特征特征:1 1）很多关键性能优越，比如导入文献资料的速度比国外同类软件快）很多关键性能优越，比如导入文献资料的速度比国外同类软件快1010倍以上。倍以上。2 2）文献资料与笔记（文章）功能协调一致，除管理参考文献资料外，）文献资料与笔记（文章）功能协调一致，除管理参考文献资料外，还可以管理硬盘上其他文章或文件，作为个人知识管理系统。还可以管理硬盘上其他文章或文件，作为个人知识管理系统。3 3）可用于获取文献资料的互联网数据源非常多，未来版本中将达数）可用于获取文献资料的互联网数据源非常多，未来版本中将达数以千计的在线图书馆，并且支持用户自己添加数据来源。以千计的在线图书馆，并且支持用户自己添加数据来源。4 4）同一文献信息或笔记（文章）可以属于多个目录，但只需要在数）同一文献信息或笔记（文章）可以属于多个目录，但只需要在数据库中保存一条记录。据库中保存一条记录。5 5）支持绝大多数流行的文献的导入格式，并支持自己编）支持绝大多数流行的文献的导入格式，并支持自己编 辑的文献格辑的文献格式。式。6 6）多项人性化设计，比如可以标记文献的阅读状态等）多项人性化设计，比如可以标记文献的阅读状态等 什么是博客什么是博客Blog?Blog?博客一词源于英文 web log（中文翻译为网络日志）。博客被公认为一种新兴的传播方式，它的优点在于即时性、时间性、带有强烈的个人风格、以及十分方便使用和上手，即使是从未接触过互联网的人也可以轻易使用，是继、之后出现的第四种新鲜的网络交流方式。一个 Blog 就是一个网页，它通常是由简短且经常更新的 Post（文章）所构成；这些张贴的文章都按照年份和日期排列。Blog的内容和目的有很大的不同，从对其他网站的超级链接和评论，有关公司、个人、构想的新闻到日记、照片、诗歌、散文，甚至科幻小说的发表或张贴都有。BlogBlog阅读器（阅读器（RSSRSS阅读器）阅读器）Blog阅读器是一个从Blog网站频道获取Blog文章到本地计算机的工具个人知识管理的又一工具博客自动生产学术论文的电脑软件自动生产学术论文的电脑软件SCIgen is a program that generates random Computer SCIgen is a program that generates random Computer Science research papers,including graphs,figures,and Science research papers,including graphs,figures,and citations.It uses a hand-written citations.It uses a hand-written context-free grammarcontext-free grammar to form all elements of the papers.Our aim here is to to form all elements of the papers.Our aim here is to maximize amusement,rather than coherence.maximize amusement,rather than coherence.One useful purpose for such a program is to auto-generate submissions to One useful purpose for such a program is to auto-generate submissions to conferences that you suspect might have very low submission standards.A conferences that you suspect might have very low submission standards.A prime example,which you may recognize from spam in your inbox,is prime example,which you may recognize from spam in your inbox,is SCI/IIIS and its dozens of co-located conferences(check out the very broad SCI/IIIS and its dozens of co-located conferences(check out the very broad conference description on the conference description on the WMSCI 2005WMSCI 2005 website).Theres also a list of website).Theres also a list of known bogus conferencesknown bogus conferences.Using SCIgen to generate submissions for.Using SCIgen to generate submissions for conferences like this gives us pleasure to no end.In fact,one of our papers conferences like this gives us pleasure to no end.In fact,one of our papers was accepted to SCI 2005!See was accepted to SCI 2005!See ExamplesExamples for more details.for more details.n nWe went to WMSCI 2005.Check out the We went to WMSCI 2005.Check out the talks and videotalks and video.You can find more.You can find more details in our details in our blogblog.