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供应商管理案例供应商管理案例长城计算机公司供应商管理长城计算机公司供应商管理n长城计算机公司的采购人员经常会遇到一个棘手的问题：长城计算机公司的采购人员经常会遇到一个棘手的问题：目前采购目前采购A公司的产品，过段时间公司的产品，过段时间B公司的产品质量超过了公司的产品质量超过了A公司，且价格公司，且价格更低：更低：n该怎么办该怎么办?选选A选是选选是选B?如果选如果选B，那和，那和A的关系也就完了。的关系也就完了。到以后如果又有到以后如果又有C超过超过B，还要不要新建立的关系，还要不要新建立的关系?n针对这样的问题，长城计算机公司的办法是实行针对这样的问题，长城计算机公司的办法是实行AB双轨制，供应由双轨制，供应由A、B两两家供应商来完成。家供应商来完成。B的产品质量好、价格低，多买一些；的产品质量好、价格低，多买一些；A的产品少买一些，但要让的产品少买一些，但要让A体会到选择的标准体会到选择的标准。n案例一：某电子公司的采购经理刚刚获悉，在提案例一：某电子公司的采购经理刚刚获悉，在提供给客户的设计方案中用到的一款供给客户的设计方案中用到的一款IC器件在器件在3个月个月前供应商就已经停产了。但制造部门已经利用该前供应商就已经停产了。但制造部门已经利用该器件的库存进行了生产，并开始陆续交货。客户器件的库存进行了生产，并开始陆续交货。客户现在有新的订单进来，采购部门却无法获得之前现在有新的订单进来，采购部门却无法获得之前所采用的所采用的IC器件，而这一器件的库存也已全部用器件，而这一器件的库存也已全部用完。现在需要采用新的器件重新设计方案，然后完。现在需要采用新的器件重新设计方案，然后给客户确认，这一过程至少需要一个多月的时间，给客户确认，这一过程至少需要一个多月的时间，可是新订单却要求下周就要交货。可是新订单却要求下周就要交货。n这是典型的情报管理与风险管理失效的例证。该制造商与这是典型的情报管理与风险管理失效的例证。该制造商与供应商的关系只停留在一般的交易买卖阶段，与供应商之供应商的关系只停留在一般的交易买卖阶段，与供应商之间还没有建立基本的沟通机制与信息反馈机制，这使它未间还没有建立基本的沟通机制与信息反馈机制，这使它未能在第一时间获取供应市场变化的关键信息，造成了公司能在第一时间获取供应市场变化的关键信息，造成了公司的重大损失。的重大损失。n电子行业快速变化的商业环境对采购情报管理和风险管理电子行业快速变化的商业环境对采购情报管理和风险管理提出了更高的要求。一些大型公司已开始设置采购情报管提出了更高的要求。一些大型公司已开始设置采购情报管理的职位，专门从事对供应市场环境调查和行业情报收集，理的职位，专门从事对供应市场环境调查和行业情报收集，包括供求关系、原材料行情、价格信息、货源信息，为采包括供求关系、原材料行情、价格信息、货源信息，为采购决策和执行团队提供最新的商业信息，以便他们能对市购决策和执行团队提供最新的商业信息，以便他们能对市场环境的变化快速做出响应与正确决策。场环境的变化快速做出响应与正确决策。n案例二：某家大型电子企业集团制定了年案例二：某家大型电子企业集团制定了年度供应商实地考察计划，要求每季度对所度供应商实地考察计划，要求每季度对所有的有的100多家供应商进行实地考察，这意味多家供应商进行实地考察，这意味着每年度采购部门要拜访着每年度采购部门要拜访400多次供应商。多次供应商。采购人员花费了大量时间，感觉力不从心。采购人员花费了大量时间，感觉力不从心。n这家公司建立供应商实地考察计划的初这家公司建立供应商实地考察计划的初衷很好，但缺乏策略的应用。如果他们能衷很好，但缺乏策略的应用。如果他们能应用分类管理策略对供应商进行应用分类管理策略对供应商进行ABC分类分类管理，采购部门就可以针对供应商的类别管理，采购部门就可以针对供应商的类别制定制定“供应商考察计划供应商考察计划”，这样可以做到，这样可以做到有的放矢，区别对待。而采购部门考察供有的放矢，区别对待。而采购部门考察供应商的工作量也大为减少，由每年应商的工作量也大为减少，由每年400次减次减少到少到200多次。多次。n案例三：某家电子企业开始拓展全球市场，案例三：某家电子企业开始拓展全球市场，全球的采购比重逐年增加，因此成立了集全球的采购比重逐年增加，因此成立了集中采购组织。但是，它很快发现集中采购中采购组织。但是，它很快发现集中采购组织和分散在各地区工厂的分散采购常常组织和分散在各地区工厂的分散采购常常存在责任不清的问题。而且，在过去三年存在责任不清的问题。而且，在过去三年供应商合格清单中，供应商数量每年都在供应商合格清单中，供应商数量每年都在不断增加。不断增加。n供应商数量不断增加意味着该公司的采购系供应商数量不断增加意味着该公司的采购系统没有建立起供应商的优胜劣汰机制，对供应商统没有建立起供应商的优胜劣汰机制，对供应商群体存在很大的依赖性。电子制造商需要建立科群体存在很大的依赖性。电子制造商需要建立科学的供应商绩效评估管理体系，以提升供应商的学的供应商绩效评估管理体系，以提升供应商的竞争优势。供应商数量逐年增加，势必造成采购竞争优势。供应商数量逐年增加，势必造成采购谈判筹码的减弱和供应商管理成本增加，而且，谈判筹码的减弱和供应商管理成本增加，而且，如果要与供应商建立更加紧密的伙伴关系，制造如果要与供应商建立更加紧密的伙伴关系，制造商必须对供应基础进行不断更新和优化。商必须对供应基础进行不断更新和优化。n美国供应管理协会美国供应管理协会(ISM)对于全球跨国公司采对于全球跨国公司采购部门的调研结果显示，在降低采购成本的举措购部门的调研结果显示，在降低采购成本的举措中，采购经理普遍认为降低供应商数量是所有举中，采购经理普遍认为降低供应商数量是所有举措中贡献最大的。企业全球化竞争战略，需要全措中贡献最大的。企业全球化竞争战略，需要全球化的采购策略。但是，全球化采购策略使供应球化的采购策略。但是，全球化采购策略使供应商的管理变得更加复杂，特别是全球采购组织与商的管理变得更加复杂，特别是全球采购组织与各分部采购对于供应商管理的职责分配，这涉及各分部采购对于供应商管理的职责分配，这涉及对于物料的分散和集中管理的策略。对于物料的分散和集中管理的策略。n最佳的做法是，电子厂商首先建立起最佳的做法是，电子厂商首先建立起AVL(许可供应商许可供应商)数据库，然后将各分部的采购需求上报到集中采购组织。数据库，然后将各分部的采购需求上报到集中采购组织。接下来是对所有的需求进行衡量，评估是否应该实现标准接下来是对所有的需求进行衡量，评估是否应该实现标准化，将普通物料的需求汇集到集中采购组织，以便实现批化，将普通物料的需求汇集到集中采购组织，以便实现批量采购折扣，特殊的采购需求则分配到各个工厂，以便获量采购折扣，特殊的采购需求则分配到各个工厂，以便获得快速反馈。得快速反馈。n此外，还需要制定采购协议和供应商关系策略：对于此外，还需要制定采购协议和供应商关系策略：对于普通材料的采购需求由集中采购组织负责选择供应商，并普通材料的采购需求由集中采购组织负责选择供应商，并谈判签订总量购买合同；特殊材料的采购则由各工厂的采谈判签订总量购买合同；特殊材料的采购则由各工厂的采购团队自己负责，选择合适的供应商并谈判签订协议。普购团队自己负责，选择合适的供应商并谈判签订协议。普通材料的供货由各工厂的采购团队决定，他们根据采购合通材料的供货由各工厂的采购团队决定，他们根据采购合同负责管理供应商订单的履行。最后，电子制造商应根据同负责管理供应商订单的履行。最后，电子制造商应根据供应商的业务状况和环境变化及时更新供应商的业务状况和环境变化及时更新AVL数据库。数据库。n案例案例4。上班一个多月。上班一个多月,发现一些小问题发现一些小问题,就就是我们厂与供应商之间并不是很协调是我们厂与供应商之间并不是很协调.现在现在外包已经很普遍了外包已经很普遍了,无论哪个大企业都有一无论哪个大企业都有一些外包供应商些外包供应商,如何管理供应商或者说培养如何管理供应商或者说培养供应商成为了供应链管理的重要环节供应商成为了供应链管理的重要环节,如何如何将供应商作成自己的生产车间将供应商作成自己的生产车间,让供应商成让供应商成为自己的一部分为自己的一部分,是制造企业所期望实现的是制造企业所期望实现的.n我们把零部件让供应商来做是为了降低成本我们把零部件让供应商来做是为了降低成本,提高运营效率提高运营效率,使工厂更加灵活与敏捷使工厂更加灵活与敏捷,但是如果但是如果供应商同我们目标不一致或者说我们在利益的分供应商同我们目标不一致或者说我们在利益的分配上出现了分歧配上出现了分歧,那么供应商可能就不会成为我们那么供应商可能就不会成为我们一个坚实的支撑腿一个坚实的支撑腿,最多是个发育不正常的腿最多是个发育不正常的腿-一一个跛脚而已个跛脚而已,这样的供应商只能让我们的发展受到这样的供应商只能让我们的发展受到影响影响.而且现在对于价值供应链来说而且现在对于价值供应链来说,如果链条上如果链条上一环出现问题一环出现问题,那么将直接影响供应链上的价值增那么将直接影响供应链上的价值增长长.n如今我们的供应商为什么会威胁说要退出如今我们的供应商为什么会威胁说要退出,为什么不能因为我们对一个材料的需求而单独发为什么不能因为我们对一个材料的需求而单独发车出货车出货.问题出现在什么地方问题出现在什么地方,是台达的核心地位是台达的核心地位没有确立没有确立?还是台达与供应商没有充分的沟通还是台达与供应商没有充分的沟通,将将战略合作的思想融入到实际的生产过程中战略合作的思想融入到实际的生产过程中.一般来一般来说我们外包东西都是把材料叫给做的最有性价比说我们外包东西都是把材料叫给做的最有性价比的供应商做的供应商做,而且有稳定的供应商而且有稳定的供应商,但是我们到底但是我们到底是怎么了是怎么了,天天除了同供应商吵就不做其他的事情天天除了同供应商吵就不做其他的事情?争吵是解决不了问题的，但是供应商与我们的节争吵是解决不了问题的，但是供应商与我们的节奏总是不合拍奏总是不合拍,我们也有进行我们也有进行ERP,也有充分的信也有充分的信息沟通息沟通,但是结果却让人想不明白到底问题出在哪但是结果却让人想不明白到底问题出在哪里里?n其实选择外包业务大承接单位就像女朋友一样，恋爱其实选择外包业务大承接单位就像女朋友一样，恋爱的过程和选择合作的过程有很多相似之处：的过程和选择合作的过程有很多相似之处：1.恋爱中，你首先得先了解知道自己的优点、缺恋爱中，你首先得先了解知道自己的优点、缺点，明白自己喜欢是哪类女生；选择他之前，你也得先了点，明白自己喜欢是哪类女生；选择他之前，你也得先了解自己企业的实际情况，企业发展战略，优劣势，明白自解自己企业的实际情况，企业发展战略，优劣势，明白自己所真正需要的服务。己所真正需要的服务。2.恋爱中，注重恋爱中，注重feel，彼此有了好感，发展才能，彼此有了好感，发展才能很快深入。选择他，也需要培养第一印象，让他也对你的很快深入。选择他，也需要培养第一印象，让他也对你的企业有好感。企业有好感。3.生活中，你有好感和对你有好感的人往往不只生活中，你有好感和对你有好感的人往往不只一个，但你想发展恋爱关系的，你应该是有过滤的，范围一个，但你想发展恋爱关系的，你应该是有过滤的，范围必然减少，这也有助于你集中感情、精力和财力出击。选必然减少，这也有助于你集中感情、精力和财力出击。选择他也一样，经过前面的广泛接触后，你的企业一般也会择他也一样，经过前面的广泛接触后，你的企业一般也会选出两至三家公司，签订临时合作意向书，进行试运作。选出两至三家公司，签订临时合作意向书，进行试运作。4.恋爱中，两个人随着深入接触，彼此都有了更深的了解，是否恋爱中，两个人随着深入接触，彼此都有了更深的了解，是否继续发展下去，在这个阶段的相处就非常重要了。你的企业和继续发展下去，在这个阶段的相处就非常重要了。你的企业和3PL通通过试运行，双方对彼此的实力、能力也都有了可靠的认知。出现一些过试运行，双方对彼此的实力、能力也都有了可靠的认知。出现一些问题状况并不奇怪，关键是看对方能否及时调整解决，这是也考验双问题状况并不奇怪，关键是看对方能否及时调整解决，这是也考验双方企业合作基础和合作模式合适与否的阶段。方企业合作基础和合作模式合适与否的阶段。5.恋爱中，经过了前面的阶段，确定了关系，那深入发展就恋爱中，经过了前面的阶段，确定了关系，那深入发展就水到渠成了。和恋爱的水到渠成了。和恋爱的“专一专一”不同，与不同，与3PL合作，在经过试运行、合作，在经过试运行、磨合期之后进入合同的正式签订阶段，最好可以同时选择两家公司，磨合期之后进入合同的正式签订阶段，最好可以同时选择两家公司，以形成对方的竞争机制，这样既有利于提高对方的服务质量，又可以以形成对方的竞争机制，这样既有利于提高对方的服务质量，又可以避免形成企业对单独一家的依赖性。避免形成企业对单独一家的依赖性。6.从恋爱走到谈婚论嫁，再到婚礼的殿堂，有一个过程，在从恋爱走到谈婚论嫁，再到婚礼的殿堂，有一个过程，在这个过程中你依然可以选择分手和相爱；与这个过程中你依然可以选择分手和相爱；与3PL合作也一样，即使签合作也一样，即使签了合同，也可以根据发展和需求，选择终结合作或者深入发展，共同了合同，也可以根据发展和需求，选择终结合作或者深入发展，共同成长互惠互利。成长互惠互利。企业也同样的道理，不是所有的企业都去谈合作，不是什么企业也同样的道理，不是所有的企业都去谈合作，不是什么的要求都应承下来，也是有的放矢！的要求都应承下来，也是有的放矢！n案例案例5。我是负责国外采购的，遇到这样一个供应。我是负责国外采购的，遇到这样一个供应商：我们询价，她迟迟不回复；下订单了，迟迟商：我们询价，她迟迟不回复；下订单了，迟迟不发不发P/I，只有每天打电话给她催促，国际长途电，只有每天打电话给她催促，国际长途电话费都去了一大部分，他们一系列的迟缓行为延话费都去了一大部分，他们一系列的迟缓行为延误了我们的货期。而因为此供应商是我们客户指误了我们的货期。而因为此供应商是我们客户指定，所以想开发新的供应商对目前情况还不可能。定，所以想开发新的供应商对目前情况还不可能。我们买他们的货比较频繁虽然一次购买量不多。我们买他们的货比较频繁虽然一次购买量不多。n大家有什么好的意见给我，可以确保我们的货能大家有什么好的意见给我，可以确保我们的货能准时交给客人。准时交给客人。P/InP/I,PROFORMAINVOICE,就是形式发票就是形式发票,相当于合同相当于合同,不但要列明不但要列明交易的信息，例如货物明细、单价、总金额等；还要加上你公司的银交易的信息，例如货物明细、单价、总金额等；还要加上你公司的银行帐号，以便对方把货款汇给你。行帐号，以便对方把货款汇给你。n形式发票是一种非正式形式发票是一种非正式发票发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。弄清式。买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是很重要的。楚形式发票的含义、内容、与作用，是很重要的。n“Proforma”是拉丁文，它的意思是是拉丁文，它的意思是“纯为形式的纯为形式的”，所以单从，所以单从字面来理解，字面来理解，ProformaInvoice是指纯为形式的是指纯为形式的,无实际意义的发票。无实际意义的发票。这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，交易已经成立所签发的一种发票。实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票试算发票”。n1.客户一般也就是建议客户一般也就是建议,如果它指定如果它指定,就让它做来就让它做来料加工料加工.采购出问题采购出问题,它自己负责它自己负责.n2.对把这些问题及时反馈给你的客户保留相关证对把这些问题及时反馈给你的客户保留相关证明他们导致延误的文件。如果客户抱怨或索赔，明他们导致延误的文件。如果客户抱怨或索赔，就把这些转嫁给海外的供应商。事实上，由你的就把这些转嫁给海外的供应商。事实上，由你的客户和他沟通会好一些，因为是这种情况的，他客户和他沟通会好一些，因为是这种情况的，他们往往是利益共同体关系。们往往是利益共同体关系。n0.可以讲我们公司有贸易成份可以讲我们公司有贸易成份,客户需要产品客户需要产品,我我们负责采购们负责采购,采购的是成品采购的是成品,所以不存在来料加工所以不存在来料加工.如果让客户直接和供应商沟通如果让客户直接和供应商沟通,那不是把我们的生那不是把我们的生意让给我们的客户意让给我们的客户?n3.可以做一个安全库存可以做一个安全库存.小的单子催的作用不大小的单子催的作用不大,还是给供应商下个大单子比较好还是给供应商下个大单子比较好.n4供应商对订单反馈不积极是做零星采购的采购供应商对订单反馈不积极是做零星采购的采购员经常遇到的问题。做贸易的公司不可能做到什员经常遇到的问题。做贸易的公司不可能做到什么产品都能代理，连世界最知名的么产品都能代理，连世界最知名的FANELL等都等都不可能向客户如此承诺。不可能向客户如此承诺。n先要分析好你的客户这一单子为什么要给你做先要分析好你的客户这一单子为什么要给你做而不直接向制造商采购。然后确定自己是否有能而不直接向制造商采购。然后确定自己是否有能力建立采购渠道，成本和利润如何。如果因为管力建立采购渠道，成本和利润如何。如果因为管理层决定要做该买卖，采购员只要做到比竞争对理层决定要做该买卖，采购员只要做到比竞争对手好就可以。手好就可以。在同等条件下，你做得比同事好；在同等条件下，你做得比同事好；你们公司与该令人头痛的供应商联系效果比其他你们公司与该令人头痛的供应商联系效果比其他贸易公司好贸易公司好,如果你有种做事的决心和信心，就可如果你有种做事的决心和信心，就可以了。以了。n5.我觉得上面这位老兄的回复比较客观也符合职我觉得上面这位老兄的回复比较客观也符合职场的做事基本原则。场的做事基本原则。除了供应商方面的除了供应商方面的SALES个人业务能力，个人业务能力，更多的很可能是他们实际的处理订单反应时间长更多的很可能是他们实际的处理订单反应时间长于他们的承诺于他们的承诺。如果这是客观事实就可以找他们。如果这是客观事实就可以找他们专门谈谈关于反馈订单货期的时间问题。看看对专门谈谈关于反馈订单货期的时间问题。看看对方的关切点在哪里。需要准备一些数据资料，比方的关切点在哪里。需要准备一些数据资料，比如过往半年来对方接单到发货的时间，方差等等。如过往半年来对方接单到发货的时间，方差等等。有了数据就可以要求你的上司提供帮助了。这叫有了数据就可以要求你的上司提供帮助了。这叫借力借力.谈判是需要谈判是需要POWER的的.n注：注：0代表提问者，其他数字代表回答者。代表提问者，其他数字代表回答者。马晓峰先生马晓峰先生访谈实录访谈实录n一、被访者背景简介一、被访者背景简介n马晓峰先生现任世界著名马晓峰先生现任世界著名500强企业中国区供强企业中国区供应链总监，全面负责各工厂的供应链系统的改善应链总监，全面负责各工厂的供应链系统的改善和优化。之前曾任日本三菱本部采购及和优化。之前曾任日本三菱本部采购及HONEYWELL北美部工厂物流主管。他获得复旦北美部工厂物流主管。他获得复旦大学管理学博士学位和德国汉堡大学工学博士学大学管理学博士学位和德国汉堡大学工学博士学位。同时他是美国位。同时他是美国华盛华盛顿大学访问学者也是美国顿大学访问学者也是美国物流管理协会会员和美国工程采购协会会员。物流管理协会会员和美国工程采购协会会员。n记者：作为采购总监，您觉得最重要的事情是什记者：作为采购总监，您觉得最重要的事情是什么？么？n马晓峰：我一般主要抓四件事情马晓峰：我一般主要抓四件事情：对供应商进行：对供应商进行分类管理、召开供应商管理大会、选择合适供应分类管理、召开供应商管理大会、选择合适供应商、信息数据收集。商、信息数据收集。供应商关系管理是我工作的供应商关系管理是我工作的重心，我每年有重心，我每年有80%的时间精力花在供应商关系的时间精力花在供应商关系管理上，每年开两次供应商大会。我很鄙视两种管理上，每年开两次供应商大会。我很鄙视两种事情，一是上来就要求降低成本，二是采购谈判。事情，一是上来就要求降低成本，二是采购谈判。如果一个采购领导把降低采购成本和采购谈判放如果一个采购领导把降低采购成本和采购谈判放在战略位置的话，那么我认为他的管理是有问题在战略位置的话，那么我认为他的管理是有问题的的n记者：您对您的供应商都一视同仁吗？您是怎么管理他们的？记者：您对您的供应商都一视同仁吗？您是怎么管理他们的？n马晓峰：我通常把供应商分为四类，不同类的供应商管理时采取的马晓峰：我通常把供应商分为四类，不同类的供应商管理时采取的策略不同。策略不同。nA类供应商很强势，包括垄断市场供应商、客户指定供应商、老板类供应商很强势，包括垄断市场供应商、客户指定供应商、老板指定供应商。这类供应商让我们很头疼。指定供应商。这类供应商让我们很头疼。nB类供应商有很多竞争对手，因为我们有很多备用供应商资源，他类供应商有很多竞争对手，因为我们有很多备用供应商资源，他们随时有可能被换掉。们随时有可能被换掉。nC类供应商除了有很多竞争对手，他们自身也存在经营管理、技术类供应商除了有很多竞争对手，他们自身也存在经营管理、技术等方面的很多问题，比如人员流失严重、团队跳槽率高，主要靠回扣等方面的很多问题，比如人员流失严重、团队跳槽率高，主要靠回扣来留住他的团队。我们会对这类供应商采取控制手段。一是垫资，对来留住他的团队。我们会对这类供应商采取控制手段。一是垫资，对不起，要钱没有，要命也没有。二是库存，我要货时你得送货，不要不起，要钱没有，要命也没有。二是库存，我要货时你得送货，不要货就请自行管理库存。货就请自行管理库存。nD类供应商虽然是卖方市场，但是内部问题比较严重，比如回扣、类供应商虽然是卖方市场，但是内部问题比较严重，比如回扣、管理混乱等等，但是他有外部力量的支持，比如政府支持。有时候受管理混乱等等，但是他有外部力量的支持，比如政府支持。有时候受政府压力，我们才向他们下单，但是如果没有政府方面的压力，我们政府压力，我们才向他们下单，但是如果没有政府方面的压力，我们未必会选择他。对这类供应商我们是采取帮助措施。未必会选择他。对这类供应商我们是采取帮助措施。n记者：您是怎么处理与记者：您是怎么处理与D类供应商的关系呢？类供应商的关系呢？n马晓峰：对国内供应商我们进行培训，告诉他们我们需马晓峰：对国内供应商我们进行培训，告诉他们我们需要怎么样的供应商、我们需要什么样的产品。国外供应商要怎么样的供应商、我们需要什么样的产品。国外供应商我们经常拜访。采购总监会去出差，带一些具有中国特色我们经常拜访。采购总监会去出差，带一些具有中国特色的礼物，比如十字绣、丝绸，这些东西在中国人看来再平的礼物，比如十字绣、丝绸，这些东西在中国人看来再平常不过，价格也不贵，但是在外国人那里很吃香。另外，常不过，价格也不贵，但是在外国人那里很吃香。另外，如果采购团队出国旅游，建议在旅游的同时关注一下当地如果采购团队出国旅游，建议在旅游的同时关注一下当地有没有供应商，如果有，可以去拜访一下。不懂外语的话，有没有供应商，如果有，可以去拜访一下。不懂外语的话，可以带翻译，懂的话那最好。可以带翻译，懂的话那最好。n我有一个供应商，我曾经去他家拜访，男主人不在家，我有一个供应商，我曾经去他家拜访，男主人不在家，女主人在家，于是我把东西留给女主人。等下次那个男主女主人在家，于是我把东西留给女主人。等下次那个男主人来上海，我给女主人打电话告诉她我的老板想见他。于人来上海，我给女主人打电话告诉她我的老板想见他。于是，我的老板就在威斯汀是，我的老板就在威斯汀酒店酒店跟这个供应商聊了跟这个供应商聊了20分钟。分钟。任何媒体都约不到这个供应商，但是我们可以，我们还是任何媒体都约不到这个供应商，但是我们可以，我们还是很厉害的。（马先生很自信地笑了）很厉害的。（马先生很自信地笑了）n记者：您为何会想到要举办供应商大会呢？这个记者：您为何会想到要举办供应商大会呢？这个供应商大会具体是怎么运作的呢？供应商大会具体是怎么运作的呢？n马晓峰：我会邀请我们所有的供应商，尤其是国马晓峰：我会邀请我们所有的供应商，尤其是国内供应商，他们的机票、饮食、住宿等都由我们内供应商，他们的机票、饮食、住宿等都由我们来打理。两天的时间，一天半开会，半天时间大来打理。两天的时间，一天半开会，半天时间大家相互交流。家相互交流。n通过这个大会，我们要向我们的供应商传达这通过这个大会，我们要向我们的供应商传达这样一种信息：我们是一条绳上的蚂蚱，我们很诚样一种信息：我们是一条绳上的蚂蚱，我们很诚心地要和你们成为心地要和你们成为合作合作伙伴，我们很尊重你们，伙伴，我们很尊重你们，同时我们也需要你们的支持和尊重。只有跟供应同时我们也需要你们的支持和尊重。只有跟供应商关系理好了，后续采购工作才能顺利进行。开商关系理好了，后续采购工作才能顺利进行。开会还有一个目的，让采购双方更加了解对方需求。会还有一个目的，让采购双方更加了解对方需求。n记者：那您会邀请以上您分类的四种供应商都来记者：那您会邀请以上您分类的四种供应商都来参加吗？你邀请来的人员结构有什么特殊的地方参加吗？你邀请来的人员结构有什么特殊的地方吗？吗？n马晓峰：是的，我们会邀请我们所有的供应商马晓峰：是的，我们会邀请我们所有的供应商都来，包括备份供应商。我们对供应商参会人员都来，包括备份供应商。我们对供应商参会人员结构有很严格的要求，具体是四种职能部门的人结构有很严格的要求，具体是四种职能部门的人员：技术、采购、财务、生产。首先是技术。我员：技术、采购、财务、生产。首先是技术。我们需要技术部门的权威工程师，技术权威人士对们需要技术部门的权威工程师，技术权威人士对于产品工艺、规格等很了解。于产品工艺、规格等很了解。其次，采购。通过其次，采购。通过和供应商采购的沟通，我们可以知道对方供应链和供应商采购的沟通，我们可以知道对方供应链问题，对方供应商状况，为什么产品成本高？交问题，对方供应商状况，为什么产品成本高？交期为什么会有问题？我们要求技术和采购必须要期为什么会有问题？我们要求技术和采购必须要来。如果预算足够的话，我们鼓励供应商带上财来。如果预算足够的话，我们鼓励供应商带上财务和生产部门主管来参会。务和生产部门主管来参会。n记者：供应商的销售人员应该是跟你们打交道最记者：供应商的销售人员应该是跟你们打交道最多的，可是您为什么不邀请他们参会呢？多的，可是您为什么不邀请他们参会呢？n马晓峰：因为销售人员对于技术、成本往往是外马晓峰：因为销售人员对于技术、成本往往是外行，他们的沟通能力很好，但是他们你问他：行，他们的沟通能力很好，但是他们你问他：“你们家供货为什么就那么贵？你们家供货为什么就那么贵？”他可能只会说：他可能只会说：“因为买的就很贵啊。因为买的就很贵啊。”你再问下去，他还是那你再问下去，他还是那句话：句话：“因为很贵所以很贵啊。因为很贵所以很贵啊。”这种会，我们这种会，我们认为销售人员没有参加的必要，如果来了，那么认为销售人员没有参加的必要，如果来了，那么请您回去。但是技术和采购人员来的话，专业对请您回去。但是技术和采购人员来的话，专业对专业，一目了然。专业，一目了然。n记者：那您在选择供应商时有什么要求吗记者：那您在选择供应商时有什么要求吗？n马晓峰：我们选供应商要选最合适的，马晓峰：我们选供应商要选最合适的，不一定非得要世界不一定非得要世界500强。我们有一个封头强。我们有一个封头供应商在江苏，小作坊，加起来也就供应商在江苏，小作坊，加起来也就20来来个人，江南造船厂的后代，家族手艺，传个人，江南造船厂的后代，家族手艺，传男不传女，纯手工作业，儿子在家搞技术，男不传女，纯手工作业，儿子在家搞技术，女婿在外面跑业务，他们可以做成各种样女婿在外面跑业务，他们可以做成各种样子，连模具都不需要，做得很漂亮。子，连模具都不需要，做得很漂亮。n记者：您是怎么找到这家供应商的？记者：您是怎么找到这家供应商的？n马晓峰：我们在跟一个供应商吃饭时候马晓峰：我们在跟一个供应商吃饭时候这个供应商随口提了一下这家作坊，我们这个供应商随口提了一下这家作坊，我们当时是当笑话听的，听完以后马上去考核，当时是当笑话听的，听完以后马上去考核，再把样品带回去做技术测试，我们有一个再把样品带回去做技术测试，我们有一个模拟的压力舱，模拟两万英尺，结果非常模拟的压力舱，模拟两万英尺，结果非常满意。中国有些民族工业手工作坊还是很满意。中国有些民族工业手工作坊还是很厉害的。厉害的。n记者：那您把您所有的供应商聚集到一起，特别是备份供记者：那您把您所有的供应商聚集到一起，特别是备份供应商。您不怕他们商量好后集体抬价？应商。您不怕他们商量好后集体抬价？n马晓峰：这是不可能的。（马先生谈到这里笑了起来）马晓峰：这是不可能的。（马先生谈到这里笑了起来）智慧的供应商是不会玩这种小聪明的。我下面有七个部门，智慧的供应商是不会玩这种小聪明的。我下面有七个部门，其中有一个法宝是数据应用部，这个部门非常厉害，员工其中有一个法宝是数据应用部，这个部门非常厉害，员工学历都不高，都是我从其他公司挖过来的。其中有一个小学历都不高，都是我从其他公司挖过来的。其中有一个小姑娘，南京西门子的，中专毕业，很不起眼，走在马路上姑娘，南京西门子的，中专毕业，很不起眼，走在马路上你看她一眼都不会回头看第二眼，但是她每个月给我发几你看她一眼都不会回头看第二眼，但是她每个月给我发几张做得很专业的报表。张做得很专业的报表。针对报价单她会做四张表，报表上针对报价单她会做四张表，报表上面列得清清楚楚，这个产品成本的结构，从原材料成本、面列得清清楚楚，这个产品成本的结构，从原材料成本、人力成本、设备成本、技术成本、利润、物流费用、管理人力成本、设备成本、技术成本、利润、物流费用、管理费用等等，通过这个报表，我对产品的成本结构一清二楚。费用等等，通过这个报表，我对产品的成本结构一清二楚。我不太关注供应商报价，有些供应商报的价是假的，供应我不太关注供应商报价，有些供应商报的价是假的，供应商一报价我马上会让我的数据部门作分析。商一报价我马上会让我的数据部门作分析。n记者：我曾经采访过一个专家，他说中国很有意思，把询记者：我曾经采访过一个专家，他说中国很有意思，把询价整得跟竞标一样，邀请几家供应商，一起报价，然后作价整得跟竞标一样，邀请几家供应商，一起报价，然后作对比。对比。n马晓峰：对，中国做马晓峰：对，中国做招标招标只是为了显示透明，是一家邀只是为了显示透明，是一家邀标。比如三个供应商报价，一个报标。比如三个供应商报价，一个报1200，一个报，一个报1000，一，一个报个报800，于是采购商就跟，于是采购商就跟800的继续谈，继续砍价，到最的继续谈，继续砍价，到最后可能砍到后可能砍到700成交。这是不规范的，他没有标底，而且成交。这是不规范的，他没有标底，而且竞标后二次报价是不允许的。竞标后二次报价是不允许的。n其实这也是国内和国外采购一个很大的区别，我们更在其实这也是国内和国外采购一个很大的区别，我们更在意成本结构分析，而国内采购习惯意成本结构分析，而国内采购习惯“货比三家货比三家”，呵呵，呵呵，采购不是简单的在大卖场买菜（笑）。中国采购像买菜一采购不是简单的在大卖场买菜（笑）。中国采购像买菜一样。一家卖一块八，另一家卖两块，于是我跟这家说：样。一家卖一块八，另一家卖两块，于是我跟这家说：“那一家卖一块八耶。那一家卖一块八耶。”于是这家供应商又说：于是这家供应商又说：“你回来，你回来，我一块八卖给你。我一块八卖给你。”中国缺乏分析成本结构的习惯。像我中国缺乏分析成本结构的习惯。像我上面提到的数据部门，就是专门做成本结构分析的。上面提到的数据部门，就是专门做成本结构分析的。选择供应商时选择供应商时该做的和不该做的该做的和不该做的nGeorgeKondrach是是Innodata公司的执行副总公司的执行副总裁，该公司的客户包括裁，该公司的客户包括IBM、McGraw-Hill以及以及LexisNexis等知名企业，等知名企业，n而而IanJarman是是IBM的的eServeri系列产品市场系列产品市场经理。他们见过很多技术主管选择供应商的方法，经理。他们见过很多技术主管选择供应商的方法，其中有些方法十分有效。其中有些方法十分有效。该做的工作该做的工作nJarman和和Kondrach筛选供应商的方法的列表筛选供应商的方法的列表很长，但是这个列表中的每一条都提出了一个很很长，但是这个列表中的每一条都提出了一个很好的意见，这就是好的意见，这就是Jarman所说的所说的“用更广泛的用更广泛的”眼光来挑选供应商。眼光来挑选供应商。如果你找到了一家有如果你找到了一家有“宽度宽度”的供应商，你就找到了能够帮助你提供计的供应商，你就找到了能够帮助你提供计划、产品、实施和支持的人，他们能够帮助你取划、产品、实施和支持的人，他们能够帮助你取得这个项目的成功。得这个项目的成功。为了找到有为了找到有“宽度宽度”的供应的供应商，商，Jarman和和Kondrach给你如下一些建议：给你如下一些建议：（1）对你的整个商业策略要有充分）对你的整个商业策略要有充分的理解的理解n为了让供应商能够理解你的整个商业策略，你起码应该有一个商为了让供应商能够理解你的整个商业策略，你起码应该有一个商业策略。换句话说，不要什么工作都由供应商来完成，例如为现有的业策略。换句话说，不要什么工作都由供应商来完成，例如为现有的网络增加一个文件系统。网络增加一个文件系统。“不要购买一些现在已经很便宜的东西，不要购买一些现在已经很便宜的东西，”Jarman表示。表示。“我们不做。我们不会去寻找今天已经很便宜的我们不做。我们不会去寻找今天已经很便宜的冰箱。我们要寻找一些能够更加持久的东西。冰箱。我们要寻找一些能够更加持久的东西。”Jarman回忆说，有一个客户曾经把大量无用的功能，杂烩式地回忆说，有一个客户曾经把大量无用的功能，杂烩式地添加到现有的网络中，可是却对于这个网络需要完成的任务和目标不添加到现有的网络中，可是却对于这个网络需要完成的任务和目标不清楚。清楚。“有些功能可能给你带来很大的浪费，有些功能可能给你带来很大的浪费，”他表示。他表示。“有一个清有一个清晰一致的策略是非常有帮助的。晰一致的策略是非常有帮助的。”找一个已经了解现有网络，甚至曾找一个已经了解现有网络，甚至曾经建设了现有网络的供应商是个非常好的选择。这样，经建设了现有网络的供应商是个非常好的选择。这样，IT经理就可以经理就可以和一个已经建立了联系的供应商打交道，而这个供应商也已经了解了和一个已经建立了联系的供应商打交道，而这个供应商也已经了解了这个部门的总体目标和策略。这个部门的总体目标和策略。（2）深度）深度n“不要从那些只依靠一个人完成工作的供应商那里购买服不要从那些只依靠一个人完成工作的供应商那里购买服务，务，”Kondrach表示。表示。“如果在一个特定的环境里没如果在一个特定的环境里没有太多选择，你还不如出去雇佣一个人来做同样的工作，有太多选择，你还不如出去雇佣一个人来做同样的工作，这样会便宜得多。这样会便宜得多。”而同时，风险却是一样的。而同时，风险却是一样的。特别要注意躲开那些声称将由某个人负责这个项目的特别要注意躲开那些声称将由某个人负责这个项目的供应商，你应该选择那些依靠多个人完成工作的公司。这供应商，你应该选择那些依靠多个人完成工作的公司。这意味着如果有人离开，其他的人同样能够完成他的工作。意味着如果有人离开，其他的人同样能够完成他的工作。（3）不要选择那些给员工