高考英语应用文写作练习指导之电子邮件讲义.docx

高考英语写作备考：应用文练习写作指导之电子邮件“关于录制视频”讲义题目假设你是红星中学高三学生李华。毕业在即，同学们想请曾在你班学 习的英国学生Jim录制一段视频。作为班长，请你给Jim写一封电子邮件， 内容包括：1、 视频内容2、 其它相关事项题目分析与其说这是一篇应用文写作，还不如说这是一次学生的情商测试。题 目要求你写的是“请对方拍视频”，其实就是请求对方的帮助。应用文写作 要注意实际交际的应用性，而两方人物的交际无外乎三种情形：1、你和对方的交际地位对等，比如推荐、介绍；2、你的地位高于对方，比如建议、通知；3、你的地位低于对方，比如邀请、申请、请求、道歉。我发现学生在 写作中处理前两种情形的效果要好一些，但是第三种情形的问题就多一些， 归根到底，就是因为当你的交际地位低于对方的时候，你要更注意自己的 措辞，才能够达到交流预期的目的。说得更直白一些，前两种情形你不需 要太多考虑对方听你说话会有什么感受，而第三种情形你必须考虑。这就 是情商。所以在类似这篇题目的请求类写作中，除了按照题目要求完成写作要 点，还有四个方面是你需要特别注意的。1、请求类写作必须体现非常客气的语气。“客气”这两个字很好理解， 但是真正落在写作里要怎么操作，可能就比较陌生。面对一篇作文题目， 学生的写作注意力几乎都集中在词汇、语法、句型这些技术层面上，如果 没有进行过针对性的训练，很难关注到语气、口吻这些给对方带来直接感 受的心理层面。而且在现在这个年代，学生更多习惯的都是把注意力放在 自己身上，考虑问题也更自我一些。要求站在对方的角度体会对方的感受， 可能很多人都没有这样的习惯。2、不要提过分细节化的要求。如果是布置工作提要求，那当然应该事 无巨细。但是现在是你向对方求助，这个时候如果仍然死抠请求的细节， 那么读起来的感觉一定像发号施令，这篇文章的交际功能就大幅减弱了。 口常生活里我们也会遇到类似的情况，你会觉得那些一边求助一边没完没 了提要求的人很烦。出现这种感觉的原因是，人和人之间是有默认的社交 距离的，一旦对方拉近这个距离，就会让你产生不适应的感觉。请求本身 就是一种向对方靠近的行为，就是在缩短默认的社交距离，所以你必须要 特别慎重，要主动给对方留余地，不能变成咄咄逼人的姿态。3、重点强调满足请求后会产生的积极影响。我们在前面的文章里讲到 过，衡量一篇应用文的标准，就是它是否能够达到最初写作的目的。所以 在请求的过程中，不断向对方明示或暗示满足后会带来的正面作用，可以 潜移默化地增强请求的成功率。社交场合的天平上，交际双方是彼此平衡 的状态。当你向对方索取的时候，自然要让对方也能得到一些东西，这样 才能维系原有的平衡，单方面的予取予夺，社交关系一定不能长久。4、关键事项必须明确交代。虽然我们要注意很多语气、距离、平衡之 类的情商层面的因素，但是回到交际本身，你到底要向对方请求什么，必 须明确交代清楚，这一点是需要你在求助之前要自己想清楚的，因为一般 情况下，你既不能无休止的追加请求，也不能语焉不详让对方无所适从。 所以你知道为什么我在面对“老师我完形错八个我该怎么办啊”这样的问题 时想回复却无从下手吗？就像你在看病的时候说“大夫我不舒服”一样，他 从哪开始治呢我们来一起看看范文是如何体现上面的四方面要求的。第一段交际性话语How is everything going? It's been a while since you left our school and went back to Britain. We all miss our time together.最近怎 么样？自从你离开我们学校回到英国已经有一段时间了。我们都很怀念我 们在一起的时光。这篇文章在学生写作的时候，审题出现的问题非常严重。要看清楚题 干要求是请“曾”在你班学习的英国同学拍摄视频，说明这个学生之前在你 们班学习过一段时间，但是现在已经离开了。有的同学直接落笔写“我们要 拍个视频，希望你能来参与”，就是不仔细审题完全跑题的结果。首先视频 应该由他来拍，其次他已经离开了根本不可能来参与。第一段话就是给这种已经分别一段时间的旧友写信的常规交际性话语， 在感谢、邀请、请求的主题里比较常见，建议各位直接积累下来。唯一需 要注意的语法必考点是since前后的时态要求。“自从."的部分一定是过 去时，另外的主旬则要使用现在完成时。第二段提出具体请求I am writing this letter to ask for a favor - recording a 5-minute video for the coming graduation ceremony.我写这封信是想请你帮个忙 一一为即将到来的毕业典礼录制一段S分钟的视频。不要直截了当地说“我写信是想请你录视频”，请求的语气必须客气， 所以在你正式提出请求之前，一定要提到“ask for a favor向你求助"，这 样就不会有命令的感觉。当然，如果写成"I am wondering if you can do me a favor不知道你能不能帮我个忙”也是同样可以的，这都是比较客气的表 达方式。具体要帮什么忙呢？破折号后面就是favor这个名词的具体内容，所 以使用的是record的动名词形态recording。五分钟直接翻译是“5 minutes", 但是如果你要把它当作形容词使用，在加连字符的同时改成单数 "5-minute”,这是名词作形容词的基本规则，类似的还有“a two-day tour两 日游"或者"three-year study三年的学习”等。"coming graduation ceremony即将到来的毕业典礼”是基本核心词 汇短语，而我同时发现一大堆学生“视频”这个词拼写不正确，写成“vedio” 的大有人在，注意是“video"，不要受到“audio音频”的影响。这个句子的写作难度并不高，但是所有这些词汇的细节要求，都在体 现着你的写作基本功，也是阅卷者最看重的地方。Though you cannot make it in person, I bet the teachers and classmates will be greatly surprised and thrilled to hear your wishes to them on the big screen.虽然你不能亲自到场，但是我敢保证，老师和 同学们在大屏幕上听到你给他们的祝愿，一定会非常惊讶和激动的。这句话就是在强调请求得到满足后会带来的积极影响了。“make it做 到某事、赶到某处”和“in person亲自”都是高考必考的基本短语。这里加 上“虽然”的前半句，目的就是为了让重点的“但是”后半句多一层强调。后半句里提到了这篇题目的写作要点之一：视频内容。因为是在毕业 之际录制视频，所以内容肯定和“为所有同学送上祝福”有关。但是范文在 这里并没有对视频的内容做过多的描述，就是我们在前面说到的，“不要提 过分细节化的要求”。对方如果接受你的请求，自然会去决定合适的视频内 容。以后再写至卜,我保证会如何如何”的时候,别直译成“I guarantee 换 用“I bet”会更加交际化一些。It will be kept as the most cherished high-school memory for everyone.它将作为每个人最珍贵的高中记忆被保留下来。这句话仍然是强调积极影响。"keep sth as the most cherished memory把某物留作最宝贵的回忆”是写作里需要积累的动词短语，在各种 写作题型里都可以使用。第三段结束语Isn't it fun? You can send me the video through WeChat by next Monday. If you have any other creative ideas, just let me know. Thanks a lot!是不是很有意思？你可以在下周一之前通过微信把视频发给 我。如果你有其它创意，可以告诉我。谢谢啦！应用文在结尾向对方提问是非常基本的交际方式。建议过后可以问“是 不是很容易”，推荐介绍过后可以问“你觉得怎么样”，不需要很长的句子， 各位可以根据情况自己选择。提交时间和方式是这篇文章的另一个写作要点：其它相关事项，其实 和约稿的感觉差不多，涉及的无外乎是视频长度、提交日期、提交方式等 等。这些内容在范文里并没有写成“首先其次最后”那样的格式， 因为那是建议或要求的口吻，而你要写的是请求，所以被拆散了放在几个 不同的句子里。请求最后肯定要有感谢的环节，如果对方是不太熟悉的人，就要写的 正式一些；如果是比较熟悉的朋友或同学，那就简单直接表达即可。看完了这篇文章，你待人接物的能力是不是提高了一点点呢？重点短语句型ask for a favor向你求助coming graduation ceremony即将到来的毕业典礼make it做到某事、赶到某处in person亲自keep sth as the most cherished memory把某物留作最宝贵的回忆I bet .我保证范文（112字）How is everything going? It's been a while since you left our school and went back to Britain. We all miss our time together.I am writing this letter to ask for a favor - recording a 5-minute video for the coming graduation ceremony. Though you cannot make it in person, I bet the teachers and classmates will be greatly surprised and thrilled to hear your wishes to them on the big screen. It will be kept as the most cherished high-school memory for everyone.Isn't it fun? You can send me the video through WeChat by next Monday. If you have any other creative ideas, just let me know. Thanks a lot!